林萃芬
Q:當調整同仁的工作內容,或是臨時交辦新的任務時,大部分同仁都努力跟上公司的步調,但就是有同仁非常固執,每次分派任務,這位同仁就會推說:「這不屬於我的工作範圍,我不知道怎麼做,你找懂的人去做。」
既然他不肯接新工作,只好請他去支援別的同仁,此時他又會表示:「我只把自己分內的工作做好,其他人的事情我無法幫忙。」
更叫人生氣的是,他還會特別強調:「當我有困難的時候誰來幫我。」想請問諮商師,碰到這種既固執又不合群的同仁,該如何讓他懂得變通一點?
A:固執己見的人常常是以不合群來掩飾內心的焦慮感。
一般而言,他們剛到新環境,或是初接新工作都會比較難以適應,如果可以先了解他們過往的工作習慣,從重複性、結構性的工作開始入手,然後再給他們適度的學習空間,比較可以讓固執的同仁進入狀況。
想想看:當我們發覺自己走入一條死巷,會如何反應呢?有些人會呆立原地,等著善心人士來拯救自己。有些人會努力尋找原路,再慢慢摸索出來。有些人會詢問別人自己所在的方位,一步步走出死胡同。
有多少人找不到路的時候會留在原地,等著別人來解圍?而當工作遇到瓶頸時,又有多少人會擺著不管,任由問題愈滾愈棘手?
「變通」就是處理與判斷事情的能力,這裡提供幾個培養同仁應變的方向,或許可以幫助固執的同仁找到更好的做事方法。
下面這幾個問句,能夠引領固執型的人從不同的角度思考:
1、假設這件事情必須重做一遍,會有什麼不同的做法嗎?
2、若是其他同事負責這件事情,會給別人什麼建議呢?
3、如何確保事情順利進行?可能會發生哪些狀況?
4、萬一發生意外狀況,有哪些因應方法?或是求救單位?
只要事前把「各種可能發生的狀況」先想一遍,並且掌握「不會處理的問題就開口問別人」的原則,相信再固執的同仁都可以找到變通之道。