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《舞孃俱樂部》這部影片,除了讓觀眾欣賞到美聲舞姬克莉絲汀絕美的歌聲和舞蹈,其實在購屋和居住方面,也帶給人一些啟示。

電影說到雪兒經營的舞孃俱樂部面臨破產,房子和經營權將被銀行收購、拍賣,而虎視眈眈的買主,正是個擁有多處美景區域「空中權」的房產仲介商。

雪兒的朋友克莉絲汀,從房產仲介商那裡了解到空中權的意義,趕緊告訴雪兒,尋求想在舞孃俱樂部附近蓋豪宅的建商給予資金援助,否則一旦俱樂部被房仲買去,將會蓋大樓,威脅到建商的銷售(原本宣傳可看到洛杉磯海灣美景的豪宅,倘若景觀被大樓擋住,就會滯銷)。建商最後果然給予雪兒援助。

空中權還應包括日照權、美景觀賞權等。你若為了看夕照,而在淡水或八里山腰買下一棟房舍,建商如果沒給你保證他們擁有空中權,難保沒多久,另一建商蓋大樓,便擋去你的夕陽美景。

我女兒在羅東的住處,原本可從客廳遠眺窗外太平山,但幾個月沒前往的我,日前去小住,一推開窗便看到前頭正在蓋一棟大樓,窗口的太平山美景大概難保了。

廠商在蓋房子或設計時也應多多考量空中權。前些天,我去花博舞蝶館看幾米的舞台劇《秘密花兒開了》,一排排位置比鄰排列,後一排比前一排高不了多少,舞台高度不夠,容易被擋住視線。更糟的是,現場只禁用鎂光燈,不禁止攝影,而我前排的觀眾從頭到尾高舉他的數位相機在錄影,嚴重干擾到我。但他沒違規,我也只能無奈的不停轉動脖子,避開他的相機。

相形之下,武昌街尾一家電影院的旗艦數位大廳,較重視觀眾看電影的空中權。它不僅座位間距略寬,前後排同號的座位稍微交錯排列,而且大銀幕挑高,大家斜靠座椅,視線往上,不受干擾。

無論蓋房子或室內設計,不論建商、設計師和民眾,都應將空中權列入考慮。

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冰雪融解,寒意漸退,枝頭又悄悄冒出新芽,令人感到無限生命力的春天終於來了!

在冬天裡,手腳冰冷、臉色蒼白,拚命灌薑湯、黑糖紅棗湯來維持好氣色的女人們,終於可以抬頭挺胸的秀出紅潤的臉龐以及燦爛的笑容了。新一季的春裝上市了,碎花蓬裙、蕾絲洋裝紛紛出籠,誰還想把自己包成肉粽呢?乾裂的嘴唇抹上誘人的果凍唇蜜,無神的雙眼塗上電力十足的睫毛膏,春天到了,打扮換季的時刻也到了!

女人期盼在春天把自己打扮得煥然一新,當然也希望能找到令自己更加容光煥發的「春天」囉。

一些好姊妹,最近有人忽然間交了男朋友,三不五時就出來「曬恩愛」;平時嚷著不想談戀愛的女強人,竟轉變成「等愛」的小女人;還有人愁眉苦臉的哭訴自己再沒人要就只能「賤價出售」了!

有那麼誇張嗎?春天到了,春心蕩漾理所當然,就連貓兒也有足夠的理由在半夜瘋狂大叫。

只不過,女人如果利用春天多愛自己一點,別只一味盼著被愛,一切順其自然,是不是可以活得更自在呢?

「不可能!春天就是要好好談一場戀愛!」熱中聯誼到無可自拔的Celine大聲說著。她覺得我的想法太天真,翻開雜誌對我說:「妳看,雜誌說這身打扮可以招來好桃花、這款妝教妳如何抓住男人的心,連心理測驗都說利用春天多添購一些水晶可以增強戀愛運。女人幾乎所有的準備都是為了迎接轟轟烈烈的愛情,還說什麼愛自己就夠了,真是老土!」

我怔了怔,驚覺周遭的廣告、戲劇、電視、網路、雜誌,到了春天,主題真的都繞著戀愛打轉。在這百花競豔的時節,心花朵朵開的男男女女若能被這種氣氛影響,讓四周春意盎然,好像也不賴!

因此我下定決心,這個春天,我也要來點不一樣的,也許,真的可以讓我掉入春天的漩渦也不一定。理智就先放旁邊,把握幸福最重要啊!

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當女人談戀愛時,就像春天來了。全世界都繞著妳旋轉似的,裙襬搖搖,妳腳步輕盈的走在路上,見到嬰兒車裡可愛的小寶寶,不禁想起妳和他未來的愛情結晶。

愛情是多數女人的必需品,女人可以不結婚,卻不能沒有愛情。無論是情竇初開的青澀少女或是上了年紀的女人,都嚮往墜入愛河。

每個女人都希望可以永遠沉醉在愛情的春天裡,那麼事業的春天呢?當戀情發展到一定程度,某天妳愛的人忽然要求妳犧牲自己,把學業、事業、夢想暫時擺在一邊,妳會妥協嗎?

我有位好友最近就遭遇這個難題。事業上頗有成就的她,被未婚夫要求以辭掉工作當成結婚的交換條件。

她不忍心讓多年來打拚的成果付諸流水,更不願意失去這個對象。三十好幾的她,在工作忙碌之餘,要再找個合適的對象重新培養感情,畢竟不容易。

未婚夫勸她:「你知道每個成功男人的背後都會有個女人。我要妳成為那個女人,為我驕傲!」他又說:「當年馬英九在哈佛攻讀博士學位時,周美青不但放棄自己的學業,還身兼數職打工賺錢,生養女兒。要是沒有當年的周美青,哪有現在的馬總統。」

她沒好氣的說:「可是你又不是馬英九!以後搞不好我會成為我這個領域的馬總統!為什麼女人總是得扮演犧牲的角色?你是怕我賺的錢比你多、比你有名,你沒面子吧?」至今兩人仍爭論不休。

在女人的世界裡,愛情與事業的春天似乎難以並存。年輕時遇到這個難題,也許還可以告訴自己未來能找到更好的對象,但歲數愈來愈大,愈來愈擔心自己做出錯誤的決定。

偶爾夜深人靜時,我會想起以前曾經向我求婚的男人,那時要是嫁給他,也許能擁有平凡而看似幸福的家庭。但我可能永遠都無法實現這幾年逐漸達成的夢想:當起背包客獨自到印度流浪、寫作、出書、演講……我發揮了自己無法想像的潛力,體驗了多彩多姿的生活!

當初看似犧牲了愛情,但我明瞭那個愛我的人必須是個能夠支持我的人。如果另一半老是唱衰妳的事業,抱怨妳沒時間陪他,這樣的愛情不只扼殺妳的夢想,更扼殺了快樂,這不是真正的愛情,不是愛情的春天。

我相信愛情與夢想並存的燦爛春天並非遙不可及,只是有時需要充分的準備與等待!

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那天坐捷運時,看到一位老先生和他的妻子一起上車,因為空位不同,兩人遂分開隔了好幾個位置坐,到了下一站,老先生見鄰座少女旁邊有個空位,就揮手叫老伴過來坐,兩人中間就隔了這位少女。

接著老先生突然拍拍隔壁少女要她跟老伴換位置,也許少女因為專心看著書,被突然打擾有些不快,就回老先生說她下站就下車了,然後動也不動。

沒想到,老先生就開始叨念起少女:「以前的人看到這種情形就會主動換位置,現在的孩子真沒禮貌……。」坐在對座的我看到這一切,少女不想換位置,其實也不能全然怪她,老先生純粹只為個人需求,就希望旁人要照他的意思,說穿了,只是圖自己的便利,少女不願意配合,馬上又扣她個沒禮貌的大帽子。

很多人都是這樣的本位主義,只想到自己,老實說,不過就是小小的一段車程,兩人分開坐也沒關係啊,為何一定要打擾旁邊的人,女孩覺得自己就要下車,不想麻煩移位子,當然也是只想到自己,不過我想重點還是在於那老先生的態度,一副少女就該聽他的、就該起身換位子,這樣的態度才是叫人無法接受吧!

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話說「重色輕友」,通常指談了戀愛,就忘了朋友;也有另一種,談了戀愛,黏著朋友像膠糖。

這類閨密的特性,是每次談起戀愛,都像耳朵沒有骨頭的蒼蠅。

哪怕你只懂一點點星座,她直接會奉你為星象大師;分析事理小有邏輯,你又成了心理專家;不幸的,你的戀愛次數比她多幾樁,在她心底就是愛情達人。

「我的月亮是巨蟹、他的上升在天蠍,我們究竟合不合?」

「他說我可以喜歡他,不能愛上他,可是他又說我是特別的,這意思是什麼嘛?」

無數年來,我習慣在深夜接到這類電話,或被MSN響聲叨唸不停。

熟絡的閨密多數懂得規則,電話中聽到我的語氣,知道我不在情緒裡,就先拋個吸引我的話題,醞釀訴說情緒,我容易自動上鉤,進入對方的故事(如同做愛,總得先調情);MSN中,我的回應若是「嗯嗯啊啊」半天,通常在忙,心知肚明的閨密們鮮少此刻打攪我。

女人們都瞭解,「閨密」總是隨時有新組合,換了環境,舊的細水長流,偶爾拒絕不了朝代更新。

杉杉,27歲,模樣端正,打扮時尚,在公關公司上班,是近期我在上海生活中,一個令我十足暈眩的新登場角色。她曾經談過兩次戀愛,第一個是安徽同鄉,她到了上海工作兩年後,嫌對方土氣,也沒績優股潛力,不要他;第二個是上海男人,有房有車,男人的母親卻不喜歡她。上個月,公司的台灣已婚男追求她,她想起家鄉女同學都有孩子了,猶豫著要不要當小三;這個月,她遇上了一個福建男人窮追猛打,貌似陷入熱戀中。

老實說,我還不知道杉杉是否真的陷入熱戀,但我竟開始飽受膠糖黏稠之苦……最頭疼的是,無論我昏迷或清醒,我,都聽不太懂她的擇偶邏輯與抱怨。

「Alice,我真的討厭他的西裝,雖然是名牌,可是他穿著就很不搭襯,上海很多西服訂作很棒的,我可以介紹他去訂做西服嗎?」

「Alice,我不喜歡寶馬(BMW),可是,那是知名品牌吧?他最近想換車,我能說,你就換寶馬吧?畢竟幫助事業,妳說對不對?但,我這樣說,他會不會覺得我很現實?」

「Alice,他說要送我一個包,妳說我要選名牌還是一般的?我其實沒差別的,他送我什麼都好,我都高興的,如果我不選名牌,他會不會感覺沒面子?選了名牌,他又感覺我拜金?我好煩惱喔,我該怎麼辦?」

週日的早晨9點鐘半,打電話給我訴說煩惱的女人,只因為一件西裝、一輛車、一個包包品牌?這安徽女人也太詭異了,她究竟從哪裡受到影響?覺得只要撒嬌,對方就願意、就可以、就可能、就能夠給予?

突然,我想起中國某個收視率很高的相親節目《非誠勿擾》,杉杉和那些台上女孩的語言,好相似……以退為進,強勢發語,每個人都好不真誠喔!

我苦惱的是,我確實認識杉杉、喜歡杉杉,杉杉有某部分可愛純善,我很喜歡;杉杉,也有某個讓我無法苟同的價值觀,無法同意。

好想對杉杉說:「抱歉,妳真的打擾了我。」

我想,杉杉,仍聽不懂。

我累了,決定仿照「非誠勿擾」滅燈,滅掉某些閨密的燈。

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美國總統歐巴馬再度戒菸成功。根據總統夫人的說法,這次能夠成功,要歸功於兩個女兒,因為歐巴馬希望當女兒們問起時,他可以坦蕩地回答,自己已經不再抽菸了。

報上說,美國總統是世界上壓力最大的工作。這給歐巴馬的抽菸留下了一個好理由和退路。倘若歐巴馬戒不了菸,大概也沒有什麼人忍心多給他責難。

這不是歐巴馬第一次想戒菸,總統大選期間,或是通過禁菸法的時候,面對媒體的詢問,無論是基於公關的角度或是道德上的壓力,他曾經都想過要戒菸,但,只是「曾經」。

人生有許多大大小小的決定,有時候,決定「不做」比決定「做」需要更多的動力。開始抽煙,可能是不知不覺地;開始戀愛,可能是昏了頭的,但要停止抽煙,要揮別戀情,在在都需要清明的意志、堅毅的耐力,甚至不可得的智慧。

有時候,我們為了別人而「做」或「不做」,可能都比為了自己,要來得容易許多。

女兒多麼可愛,為了自己在她們心目中的形象、為了她們的健康,歐巴馬實踐了戒菸的行動。因為父母的反對,所以不愛;因為另一個追得比較勤快,所以放棄這一個,如此,任何決定似乎都輕鬆許多。

仰賴他人的壓力或督促做下人生的決定,在戒菸的例子裡,彷彿是一件好事,但我真心懷疑,我們能夠仰賴他人做下「愛」與「不愛」、「廝守」或「分離」的選擇嗎?

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在追尋愛情的過程中,我們一直認為要當一個完美的女人,才能得到夢寐以求的愛情。

於是,我們挨餓,努力維持窈窕的好身材。

於是,我們保養,就怕歲月在臉上留下痕跡。

於是,我們煮飯,就為了抓住男人的胃。

另外,還得兢兢業業,做個在工作上獨立自主的現代女性。

這樣,就能得到愛情了嗎?

關掉電視,放下雜誌,睜開眼睛看看身邊,真正擁有愛情的人是誰呢?能擁有一輩子不離不棄、白頭到老的愛情的人是誰呢?你的身邊一定也看得到這樣的人。她可能是隔壁胖胖的媽媽,可能是在市場賣菜的大嬸,可能是超市的小妹。她不太完美,可能很平凡、有點胖,甚至還有點潑辣。但是,她們的男人,總不忘記在她們工作結束之後,開著計程車或是騎摩托車來接她們回家。或是怕她們餓到了,專程送便當給她們吃。

她們享受著甜蜜的愛情,但她們跟媒體上刻畫出來的完美女人形象,一點也不吻合。我覺得很困惑?

有一天,我從一個同事的身上得到了答案。那個男同事,桌上放了女朋友肖像的馬克杯,電腦桌上擺的是女朋友的照片,更別提相框、筆記本、皮夾等等,全是他女朋友的照片。

我說:「你女朋友真可愛。」

沒想到,他露出了一絲苦笑,裏頭還滲著一些甜滋滋的口氣:「她是很可愛,但有時候又很可惡。」一付無可奈何的樣子。

當時,我不太懂他的意思。

後來,有個人也跟我說了一樣的話。

在我惹他生氣的時候,他說:「妳這時候就很可惡,有時候又很可愛,我到底要拿妳怎麼辦?」

這個時候,我才懂了這句話的意思。

這個男人,不會因為我可惡,就離開我。他會因為我的可愛,而留下來。

在他的身邊,我可以同時保有這兩項,而不是要時時保持一個好女人的樣子。

原來,這才是愛情真實的面貌。

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「Z先生偷吃!光我查到的就有3次紀錄!」

「之前他被我抓到在網路上跟女生調情,還強辯說自己只是上網打打嘴炮,不會真的約女生出去!」

「他一直跟我道歉,說他錯了、他會改。妳覺得他真的會改嗎?」

Z先生跟A小姐都是我的朋友,都有各自的感情經歷,也許基於我當各自的朋友聊天交換想法時,沒什麼太大問題,就以為他們之間的溝通也順暢無礙,至少我知道他們以前曾談過要一對一或開放關係,原本說好還是要一對一的關係模式,結果仍是爆發了Z先生的偷吃事件。

偷吃被抓包 爆發生活失衡的怨懟

是不是一旦發現自己被愛人背叛,兩人之間長期以來失衡的部分就會快速爆發?怨嘆自己付出太多,讓對方過得太爽,才會不知感恩而劈腿背叛。

我看到這小倆口的生活都是A小姐在打理,Z先生只要把每個月薪水交出來,從家事、水電、保險、貸款、採買、出遊計畫等等,都是女友一手包辦,A小姐攬下太多事情,一開始還能開玩笑的說因為Z先生笨手笨腳動作又慢,乾脆自己做,但是,長期下來就變成男友只要把薪水交出來,其他事不用他煩惱,樂得打電動以及跟網友聊天。

其中一方攬下太多責任,把自己忙得焦頭爛額,甚至幫另一方揹負起他的人生。一開始很能自我安慰是因為愛,因為對方撒嬌好可愛,但是這種失衡跟越界,都會在愛情受到打擊時,全變成沉甸甸的負荷,恨不得馬上甩開,卻又放心不下。

想利用憤怒掩蓋受傷 找到理由死心說分手

在A小姐跟我訴苦的過程中,我看到他們生活的失衡,小心翼翼的提議,是不是要試著改變生活的節奏?她多放一些責任出來,讓Z先生多承擔一些之類的。但A小姐好像毫無反應,執著於Z先生最好不要再被她抓到一次,甚至希望最好趕快抓到,讓自己死了心。

如果已經對這段感情失望,知道不是自己想要的,為什麼不能勇敢的直接分手?還要多拖一段時間,根本是折磨自己。但或許就是有人需要借助外力來讓自己死心,借助抓到男友偷吃背叛的事實,讓自己站在道德正義的那方,讓自己理所當然可以充滿憤怒、怨恨,因為是對方對不起自己,藉此保護自己內心受到嚴重傷害的脆弱無助感,以為這樣就能比較安全的擺脫一段感情吧!

偷吃只因需求慾望 尋找解套方法才是上策

大多數偷吃的戲碼,結局都是一方震怒,另一方則道歉,說自己做錯了,哀求另一半的原諒。好像整件事情就是有人做錯事該被矯正,有人要不要選擇原諒這類的問題。

但是,你有沒有想過,偷吃背後更深層的意涵,是一個人擁有怎樣程度的需求慾望。需求慾望就只是需求慾望的範疇,沒有什麼道德上的正確與否,也跟一個人的高尚低賤無關。

有人想尋求的是新鮮跟刺激;有人覺得這樣才能證明自己的魅力、吸引力或征服慾,感到自我感覺良好;有人苦悶於原有關係的僵化或平淡,想要重新獲得被愛慕、被吸引,兩人之間暗流湧動的感覺;有人非常滿足於穩定的感情,並不是不愛,但想從新的關係中感到熱情與活力;有人想要開放關係而不可得,或覺得溝通太麻煩,偷吃只要藏得好,反而比較簡單……諸如此類的需求和慾望,如果拒絕討論這部分,就找不到能真正回應到這個需求慾望的解決辦法,只是學會壓抑或更高明的隱瞞,那基本上就是繞來繞去的死胡同,也不會有出路。

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提到資料蒐集,人人都能說出一套做法。有些人只要資料看起來重要或有點意思,就不分青紅皂白地先儲存下來;有些人則是一股腦兒地累積成堆文件檔案,結果不但看不完,也無力將資料變成對工作有用的知識。

事實上,無論採用何種蒐集方法,最開頭的第一步,就是先「整理腦袋」。整理腦袋可分成兩個層次:

1.方向的整理:知道自己需要什麼,如此後續的蒐集行為才有意義。

2.思緒的整理:面對大量資訊時,抽絲剝繭從中汲取最菁華部分,以提升個人工作的品質。

確定目標,蒐集動作更聚焦

針對方向上的整理,《整理達人》一書作者坂戶健司指出,一般的商務人士最需要的資訊,大致可歸納為工作相關、興趣相關及一般常識等3類。

就工作相關來說,以某位剛上任的行銷主管為例,他的工作內容主要是規畫產品的行銷策略,並且在每一季的組織策略會議中上台報告。因此,舉凡市場調查、產業脈動、消費者偏好觀察報告等能夠讓他充實簡報內容的資訊,就是他所需

要的。同時,他也必須參考良好的簡報範本、或精采的演說程序,以具備完善的表達能力。

對他而言,因為任務明確、方向聚焦,所以和工作無關的枝節,就無需納入考慮。

至於興趣,則是因人而異。想想看,你很喜歡重型機車,於是你上網搜尋所有與重機有關的新聞、部落格,加入愛好者組成的論壇、騎車會等。或是有些人因為特別關注心靈成長、健康養生等話題,因而會去閱讀相關書籍、參與相關聚會。這些蒐集行為,都是因「目標明確」而有的具體展現。

另外像一般常識,諸如國內外政經事件、花邊新聞、體育消息等,雖不見得會提升個人知識水平,但是能夠掌握當前的趨勢動態,同樣是現代工作者基本的要求。

整理思考,由「質」取代「量」

然而,即使已確定方向,面對不斷湧現的龐雜資訊,我們還需要進階地篩選、整理、消化,最終才能得出有品質、可應用的資訊。

《這樣思考,人生就不一樣》作者外山滋比古在書中提到,「資訊」必須經過層層轉化,才能變為「知識」。舉例來說,大部分的新聞報導多半只傳達「事實」,而不說明這個事實存在什麼樣的意義,所以屬於「資訊」的層次。

但如果翻到社論,由於社論基本上是從現有的新聞資料,再重新包裝展開,它可能對比事件的異同、深入探討、也可能挑戰假設,讀者需要更多的投入,才能剖析其中的道理,這就可視為一種「知識」。

因此,外山滋比古認為,思考或知識的整理,不該只局限在「量」的範疇,還要真正做到「質」的變化。他建議,可藉由摘取重點、抄錄筆記的方式,讓雜亂的資訊在腦中排列整齊,然後再透過分析、類比、歸納等科學方法,進一步地找出許多網路查不到、別人不知道的絕佳情報。經過這些準備工作,漸漸地就會形成一個較高層次、較抽象的原理原則,也就是勝間和代在《新.知識生產術》書中提到的「架構力」的概念。

我們平常使用的4P、3C、STP、PDCA、專案管理九大領域等知識架構,都是從大量事實與觀察中一再萃取並歸結出的框架,讓我們在面對全新、不熟悉的事物時,得以在第一時間內擁有合宜的判斷基準,進而快速擴大攝取資訊的範圍,也強化知識的理解。

沒有方向的蒐集,形同大海撈針而徒勞無功;沒有整理的資訊,也只是堆疊檔案而無法產生知識。唯有兩者皆備,才能確實提升自身的情報戰力,使你在高度競爭的職場中,成為不可或缺的人才。

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訓練部屬獨立思考

Q1:你自己的想法是什麼呢?

當部屬發出「這件事該怎麼做比較好」的疑問時,主管應克制「立即給予答案或指示」的衝動,先反問部屬的意見,例如「你打算如何解決」「你基於什麼原因做出這樣的判斷」等,藉以培養部屬解決問題的能力。《問對了,才能解決問題》一書指出,透過徵詢部屬的想法,不但可以展現對部屬的尊重,也能讓部屬養成在發問前先調查、分析的習慣,不致於一遇到困難仰賴上司指示。某些主管可能會認為「直接下命令速度比較快」,但長久下來,主管的負擔不僅愈來愈重,部屬也難以學到解決問題的能力。

如果想訓練部屬更全面地觀照問題,可用「如果你是公司的高階主管,做法上會不會有所不同」這類問題,讓部屬練習從更高、更廣的視角來思考,進而提出更好的解決方法。如果想激發部屬發揮創意,可以試著提出「可行的替代方案是什麼」「有沒有其他方法可以完成這件事」等問題。《你會問問題嗎》指出,這類問題有助於人們「以全新、獨創性的方式來檢視舊議題」;而有時候,部屬也可能得出比主管更好的想法。

主管:前任總監都是如何掌握大家的業務狀況呢?

部屬:我們會提出簡單的工作日報,遇到問題時,也會隨時詢問主管。

主管:聽起來相當自由。 你覺得這麼做的好處是什麼?

部屬:我們可以放手去做,感覺受到信任和尊重。

主管: 如果是我也會這麼覺得。但這個做法是不是也有讓人困擾的地方呢?

部屬: 因為沒有人可以掌握所有狀況,所以感覺每個同事都有點各行其事,少了團結感。

主管:如果要避免這個缺點,同時還能兼顧之前的優點, 你覺得可以怎麼做呢?

部屬:我覺得大家可以把日報寫得更仔細,並由我們主動提案報告,應該就能兼顧。

主管:那就照你說的去做吧。

資料來源:《問對了,才能解決問題》,春光出版

與部屬順暢溝通

Q2:最近有哪個管理決策是你不太了解的?

這個問題的目的是讓主管確認是否該改變決策,或改善傳遞決定的方式。《會問問題,才會帶人》指出,在缺乏縝密計畫、甚至完全沒有解釋的情況下,冒然向員工公布政策,不僅低估員工的情緒反彈,也會打擊士氣。為避免員工在不知為何而戰的情況下執行公司政策,主管應幫助員工了解決策的理由,強化對組織的歸屬感;如此一來,日後當員工需要自己做決定時,也較有判斷的依據,不致於偏離組織的大方向。

贏得部屬的信任

Q3:有什麼問題是我可以回答你的?

《問對了,才能解決問題》指出,以尊重的態度發問,並根據部屬的回答採取適當行動,是主管建立信任的辦法之一。在討論執行細節時,主管則可以問「我可以怎麼幫你」。《你會問問題嗎》認為,這個問題可以立刻顯示對方真正的目的:有時候,部屬只是想得到主管的同意,好照自己的想法行事而已。

鼓勵部屬說真話

Q4:組織裡的哪個人/制度妨礙你把事情做好?

這是一個誠實到有點風險的問題,因為答案可能直指某個部門或某個人名。《會問問題,才會帶人》提醒,主管在提出這個敏感問題後,可輕鬆地暫停一下,讓對方能安心地「誠實作答」。更重要的是,主管在得到答案之後,務必避免情緒波動或立刻回應,同時必須保證對此做出審慎判斷。

主管在聽到部屬的建言後,比較恰當的回應方式應該是:「謝謝你讓我注意到這件事。就我了解,你的處境是○○○○(再次重申問題所在)。我向你保證會調查此事,之後再讓你知道解決辦法。希望你了解,我很感謝你為改善組織所做的努力。」

品質管理大師戴明(W. Edward Deming)曾說,職場中85%的問題其實都與個人效率無關,而是與系統有關。主管可以透過這個問題,找出組織中妨礙員工工作的政策和程序,發掘瓶頸發生的環節。

這樣問,NG!

「你覺得這個企畫案如何呢?」這種問法過於抽象,難以探知員工的真正感受。《問對了,才能解決問題》指出,如果把問題改成「這份企畫案中哪一點最值得參考?」「如果要把先前的企畫案應用到目前工作上,可以怎麼做?」就能鼓勵部屬說出具體的想法,甚至產生進一步的行動。

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