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當類似產品充斥於消費市場,如何讓客戶從功能大同小異的產品中,挑選並購買你的產品,關鍵在於公司或產品和客戶之間建立的關連性,是否足以形成穩固的信賴感,而品牌的價值就來自於此。

Brand DNA總裁Bruno Asselin表示,品牌價值主要建構於理性因素和感性因素,其中前者為可衡量、可計算的指標,如價格、交期等,後者則連結到一些美好的經驗、產品與客戶產生的共鳴感等,這些感覺是跨文化且難以取代,通常這些抽象的感覺,也是消費者做購買決策的最關鍵因素。

感動行銷 累積信賴感

以礦泉水為例,水的功能、成分相差無幾,但價格最高可以差到三倍到五倍。要如何吸引消費者多花幾十元買進口的水,取決於礦泉水的品牌價值。Asselin以價格比別人高的法國evian礦泉水為例,強調源起於法國阿爾卑斯山核心的純淨訴求,獨特的品牌故事讓品牌與顧客建立美好的感受,讓全世界的消費者可以因為這些體驗,多花一點錢選擇evian礦泉水。

「品牌是一個約定,是一種和消費者共同定下的契約。」Brand DNA顧問劉冠甫表示,當品牌對消費者許下承諾,並透過消費者的購買經驗、產品的研發設計及與客戶的互動經驗等,不斷地實踐諾言時,就可以逐漸建立品牌與客戶間的信任。

信賴感不斷累積之後,就會產生認同和忠誠度,進而刺激再次購買的意願或是口碑行銷,當品牌對客戶產生「唯一」的獨特感後,品牌價值就建立了。

要看一個品牌是否成功,從品牌的心靈占有率(Mindshare)程度即可看出。劉冠甫表示,每個成功的品牌通常都會展現一個強烈和獨特的訴求,這個主張會透過各種不同的方式和形式,持續地傳遞給品牌的目標客群。因此品牌的心靈占有率很高,得到消費者的支持程度愈高;而品牌的心靈占有率降低,市場占有率也會跟著下滑。

市場區隔 彰顯獨特訴求

品牌必須要強烈地表達自己最獨特的訴求,如果無法做到這一點,就無法彰顯品牌價值,以Nike和Adidas為例,就分別以「Just do it!」和「Nothing is impossible!」等口號,表達不同的品牌訴求,以做市場區隔。Brand DNA顧問陳韻如指出,如果產品無法對消費者建立獨特和強烈的印象時,就很容易淪入價格戰。

陳韻如以Nike和Adidas的廣告手法進一步說明, Nike每一支廣告幾乎找知名、得獎的運動選手做產品的代言人,並以運動家勝利或是贏的概念為宣傳廣告的中心思想;Adida則強調團隊合作的精神,以團結為主軸貫穿每一支行銷廣告。

也因為Nike和Adidas具備清楚和獨特的主張,並持續且一致性地將這個主張、概念傳遞給目標客戶,才可以將品牌概念和訴求傳遞出去並打動客戶,成功地在市場建立品牌,讓品牌深植人心。

優質品牌 須經市場淬鍊

不過,台灣科技大學教授林孟彥指出,消費者在心中建立品牌認知時,大多會以第一印象為主,在消費者心中,同類型的產品,最多只能容下三個品牌,甚至更少。

台灣企業創新能力不足,所以常聽到台灣企業說:這個功能,我的產品也有,甚至我的功能比他還要好;但儘管擁有再多再棒的功能,因為不是第一家或第二家,所以大家根本記不住品牌名稱。

品牌需要經歷歲月的淬礪才能建立品牌知名度、屹立不搖。

林孟彥表示,雖然最近也有一些品牌,因為卡進新的利基市場,在短時間就建立品牌,如SKYPE、EeePC等,因為品牌有先進者優勢,讓這些品牌有機會迅速竄起,但這些品牌還需要時間觀察,才能決定是否可以通過市場的考驗。

陳韻如表示,品牌價值在某些程度也反應企業的文化價值,因此企業要發展一個聚焦、簡單、獨特又能和客戶產生關連性的品牌訴求和主張,然後透過可被信賴的方法,說服客戶接受品牌概念和想法。品牌價值塑造並非一蹴可及,必須要從累積客戶對品牌的信任感做起。

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在職場上,做好個人形象管理是很重要的事,尤其對業務或銷售人員而言,個人形象管理,其實是品牌管理的一部分,且應依產業或產品類型定位自己的個人形象,以便將個人形象與品牌文化及企業文化融合。

藝拓國際執行長曾國源曾經擔任TIME時代雜誌中文版業務副總經理,對上班族、尤其是工作內容主要都在與人溝通的業務人員的個人形象管理,有很深刻的觀察與心得。他相信,個人形象管理與工作績效,息息相關。

談到個人形象,很多人第一個想到的「視覺」,也就是外表、穿著等,但曾國源認為,「聽覺」也很重要,因為當你講話讓人覺得真誠可信時,有時你只須講80分,就能完成取信於人,但若是人家不相信你,縱使你講了100分,有時人家只信你50分。

事實上,講話速度快或慢、口氣堅決或溫和等,對一個業務人員而言,也可關係到他個人的銷售風格。曾國源透露,雖然他小時候很內向,但在擔任業務工作時,經常對著鏡子練習講話,以建立銷售風格及個人形象。

曾國源建議,上班族可從四個方向審視自己的個人形象管理是否恰當。一是了解你的公司形象是什麼;二是你負責銷售的產品形象是什麼;三為你的工作職掌形象是什麼;最後則是你個人的人格特質形象是什麼。雖然這四個方向有時並不一致,但善於管理個人形象者,應從中找到平衡點。

雖然有些行業例如設計師,很強調凸顯個人風格,但曾國源認為,個人獨特風格或形象在企業裡不一定是加分或負分,上班族可根據不同的產業性質及所處職務位置來定義個人形象,因為上班族有時即使同在一家公司,但因負責的工作或產品不同時,也會需要不同的形象。

由於現代企業多半重視團隊工作,他也建議,公司裡個人風格特色應該在團隊特色風格之下,才能有助凝聚士氣和共識;而團隊風格必須由主管建立,因此,專業經理人一定要懂得個人形象管理,不只有助建立自己的風格,也有助打造團隊風格。

小玲年輕時曾在藝術產業工作,雖然擁有專業背景,但看到這個領域的從業人員外貌佼好者實在不少,自認「貌」不如人的她,覺得自己沒有優勢,毅然決定轉行。

雖然「以貌取人」有時難免失真,但對個人形象管理而言,「美力」的確是最明顯、也最容易被打分數的項目。

天使美術館館長賴麗純表示,在藝廊工作最重要的還是人品,通常對一個初出社會的人而言,外表形象或許比較重要,但隨著工作資歷愈深、個人內涵愈豐富,當大家都認識你時,外表形象其實沒那麼重要。她選店經理的原則是「不能太漂亮,也不能太難看,順眼就好。」

文創業者指出,現在社會趨勢大力宣傳品味、美學及創意等,美力被視為一種競爭力,讓很多人都產生美學焦慮,擔心自己不夠有競爭力;事實上,文創產業需要員工兼具文化氣息與了解產業機制,不是只靠美力就夠。

不過,文創業者表示,有些行業及工作內容,的確需要較突出的「美力」。以銷售業務、公關行銷及現場服務人員為例,因為其主要工作內容為「溝通」,常常需與人面對面接觸,美力可能占其個人形象的比重高達三、四成,但如果是不太需要拋頭露面的工作,或許就不必那麼重。

因此,上班族還是得參考其工作職掌及所處產業特色,才能打造出合宜的個人形象,也才不會迷失在流行潮流中,反而失去了自信。

個人形象管理不只愈來愈受上班族重視,也是主管挑選團隊成員時,必須學會的一門功課。

個人形象良好的人,通常容易為他人接受且取得他人信任,有利組織發展;反之,個人形象若太差,有時即使費再多唇舌,也很難說服他人,且即可能變成大家避之唯恐不及、不喜歡合作的頭痛人物。

藝拓國際執行長曾國源舉例說,當你想推銷一本美國雜誌給學生族群時,如果你是主管,你會希望你的團隊成員具有怎樣的個人形象?

以他的經驗,他會先挑端莊、看起來具有「好學生」個人形象的人,做為他的組員,以便與產品形象相符,並產生說服力;而由於是美國雜誌,他也希望他的團隊形象能與美國形象連結,因此,他曾讓組員都戴上美國買的領帶,營造形象的一致性;最後則是組員的能力與口語表達,也必須具足夠水準,因為他相信,「業務人員的銷售風格,就是這個產品的風格」。

一位人資主管認為,個人形象管理中有不同的指標,像是給人第一印象的視覺,說話與聽話的能力等等,企業裡每個工作類別重視的指標不太一樣,對個人與管理者而言,若能善用個人形象管理,對工作表現應會大有助益。

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企業有一定的社會責任,目前全球處於大變局中,企業為了創造機會及解決問題,必須啟動新的專案。然而啟動專案前,最重要的就是團隊的重建。

目前企業因組織調併精簡,會產生新的工作團隊,而在這動態變化的環境中,主管面臨到第一項功課就是團隊的重新建立。

如鴻海集團遭受金融風暴重創後,集團領導人郭台銘重新整併內部,並重新回到第一線,重建鴻海新團隊;國內的DRAM產業為對抗全球不景氣造成的虧損及競爭力的下降,也在經濟部的主導下整併成「台灣記憶體公司(TMC)」,來面對未來的全球競爭。

團隊重建要成功有三大關鍵,分別是重新訂定績效指標、提高團隊士氣及選對負責人。

以往的績效,無法面對現在的挑戰,實現未來的遠景,此時主管必須提出新的獲利模式,訂定新的績效指標,也就是要有革新或是創新的作法。

然而在業務創新上,技術的創新是業務創新的基礎,有新的技術,可以延伸而出相當多的業務,例如整併後的台灣記憶體公司,在整併過程中,各大廠間有相當多的專利技術,整併成一後,專利技術重新整合,將創造出更多價值來接受挑戰。

所以在團隊重建時刻,主管目前一定要重新檢視當前團隊所擁有的技術,不管是硬體或軟體,重新組合創造新的業務績效。

在提升士氣方面,應盡量滿足工作團隊的基本薪資需求,以保障其工作權為主要目標。團隊成員在生理及安全需求滿足下,主管透過分派具有挑戰性的任務、明確的業績目標、良好的工作氛圍、營造團隊氣氛及適時的指導,都會讓士氣穩定且逐步提升。

選擇專案團隊的領導人,更是重要。在高科技及製造產業上有個迷思,往往會任命技術較優者擔任專案經理(光環效應),但因技術主管平常偏重於技術研發,較疏於溝通,反而延誤了專案的推動。

專案要成功,良好的溝通是主因,因為一個好主管會用將近90% 的時間溝通,若溝通產生障礙時,團隊建立就會事倍功半,甚至失敗收場,所以選擇專案負責人,需注意其溝通能力,這往往是專案成功的關鍵。

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市場上的品牌延伸到處氾濫,諸如今年上市新品牌、明年延伸產品線,這類品牌或許可帶來短期榮景,長期大都走向失敗,甚至斷送既有品牌的基礎。

要做到成功的品牌延伸,至少要符合以下三個條件:要通過消費者的認知檢驗、擁有雄厚的品牌資產及龐大的企業資源為後盾。

一、要通過消費者的認知檢驗:台灣企業進行品牌延伸時,首先考慮的是如何分攤固定成本及擴大市場占有率,極少從消費者的觀點考量品牌是否適合延伸。

曾有研究人員選定主要品牌,逐一詢問消費者對該品牌延伸的意見,尋找品牌延伸的機會,並提出兩個問題。第一個問題是,「你認為該品牌跨足到某個領域提供產品或服務是否適當?」再問,「你認為該品牌跨足到該領域後,將比現有的業者表現得更好、普通或更差?」

我認為這兩個問題之後,還要追問「為什麼」,以探索消費者心中真正的想法,才是支持品牌能不能延伸及如何延伸的背後理由。例如Sony給消費者的認知,是高畫質的影像及高傳真的音質,因此當Sony購併Ericsson手機部門後,便將這一項消費者認知的特質應用到Sony Ericsson的手機上,很快便贏得消費者的青睞。

二、要有雄厚的品牌資產支撐:品牌資產包括品牌知名度、品牌聯想力、品質認知度、品牌忠誠度及相關專利等五項。在實務上,我們又常應用消費者品牌聯想來衡量品牌資產。

強勢品牌所反映的品牌資產是豐富而多元的,就消費者的觀點,品牌聯想資產愈豐富、愈寬闊、愈正面,品牌延伸的潛力就愈大;反之,延伸潛力小。以迪士尼為例,消費者認為它可以提供全家人娛樂生活的需要,所以只要迪士尼願意,它有潛力延伸到與「家庭娛樂」有關的領域。

再以本土品牌為例,Acer及Asus給消費者主要聯想是PC的專家,產品線往下延伸至Net PC,屬於消費者可以接受的範圍,但產品線橫向延伸至通訊領域的手機市場,仍待消費者的考驗,前者已放棄,後者面臨極大挑戰。

三、要有龐大的企業資源為後盾:有句俗話說,「有錢本身就是一個策略」。如果你的品牌擁有Nike的行銷資源、P&G的廣告預算、同時掌握關鍵人才與技術,企業仍有可能逆勢而為,品牌延伸成功。這類成功案例,通常來自擁有龐大資源、人才與技術的企業品牌,如菲律浦(PHILIPS)、奇異(GE),從家電到火箭,無所不賣,就是最經典的例子。

大部分時候,品牌並未擁有雄厚的品牌聯想資產,有時甚至是負的,憑藉著投入大量行銷資源,仍可撥亂反正、扭轉乾坤。因此,品牌資產與企業資源兩者是互補的,截長補短仍可達品牌延伸目的。

然而,大部分的企業並非含著金湯匙出生,資源非常有限。因此,企業在考量品牌延伸時,應從消費者對既有品牌的正面認知及品牌聯想的廣度,發展品牌延伸策略,可以降低因不當延伸帶來的風險。

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金融風暴下,許多失業者以經營咖啡店做為創業選項,讓滿街的咖啡店,成為國內都會區特殊景象。但如何讓咖啡店成為人人稱羡的「店王」?連鎖咖啡業者表示,除了選到好的定點開店外,服務態度與熱情經營,更是成為店王的基本條件。

▌成功關鍵 精挑優質店面

「如何選到好的位置開咖啡店?各家咖啡連鎖總部都有不同的know-how,就丹堤咖啡的經驗,前有商業區、後有住宅區、旁有捷運站,或是位處人潮眾多的鬧區,是店王的基本地理條件。」丹堤咖啡副總經理徐恆鈞,為咖啡店王的地理環境條件做了這樣的分析,但還必須加入競爭對手密度、社區消費習慣等考量。

徐恆鈞七年前接受媒體採訪,一度透露丹堤咖啡台北店王位置後,一年內就吸引了三家同業在附近開店,因此企業總部已將店王資訊,列為最高機密。他笑著說:「都會區很多地方都有成為店王的條件,就看業者評估的功力,誰先挖到黃金店面,在競爭對手還未進入之前,就能成為店王。」

▌耐心勝出 服務須標準化 

不過隨著都會區的咖啡店密度愈來愈高,店王的養成已不能單靠選點技巧,更重要的是經營者在開店後的客群經營,而客群經營技巧中,最重要的就是服務態度。

由於多數連鎖咖啡店,同一品牌產品都有一致性,不同品牌之間的產品差距也不大,除了加盟總部不定期的行銷活動外,店家的經營態度已成為勝出關鍵。徐恆鈞說:「一句歡迎光臨、再加上歡迎再來,還有前檯服務的標準化,其實是打敗對手的武器,這一點都不難,一切都看店家能否落實服務內容。」

事實上,無論便利商店、大型連鎖速食店,前檯務服標準化工作都已達到99%以上,但徐恆鈞觀察,咖啡連鎖業者大都數喊了半年的「歡迎光臨」後,就「不見了」。他認為,如果連這種標準化都達不到,就更別提餐飲上的標準化了,所以要成為店王,就要從服務標準化的耐心做起。

▌在地認同 走出店面行銷

想要成為咖啡店王,主動走出店面做地域型的單店行銷,也是店王不二法則。全家便利商店董事長潘進丁以便利商店為例,許多加盟業者主動推出很多單店行銷的模式,將店面「現地化」,依照地區性的需求推出服務來增加業績,也凸顯出連鎖性服務業在地化的價值。

徐恆鈞也表示,目前咖啡連鎖店最常進行的單店行銷,不外乎主動發送傳單,但他認為這還不夠積極,店主必須走入社區,將服務融入社區中,才能取得地域性的認同,並推動業績的成長。他以台北市永康區的丹堤咖啡為例,該店長在主動加入社區各協會後,這家咖啡店不但成為當地居民認同的咖啡廳,同時也因為經常成為社區聚會場所,藉此更了解消費者需求。

相較於服務標準化,主動走進社區的單店行銷模式,就不能過於僵化。徐恆鈞表示,一家咖啡店要為現地化做改變,手法就要靈活,有些店的地域性適合做早餐,有些適合做下午茶,辦公區還要加強午餐餐點服務,應該以現地化的單店行銷案,來與附近的咖啡業者競爭。

至於加盟總部是否支持加盟業者進行單店行銷?徐恆鈞表示,所有單店行銷都必須經由總部同意,原因是為了避免其他加盟主困擾。由於都會區連鎖咖啡店密度高,單店行銷很容易影響到同品牌的加盟主,所以,單店行銷都必須在溝通與理解下進行。但換個角度,位於同地區的同品牌連鎖咖啡業者,也可聯合進行小規模的中型店行銷,這樣的行銷效果,將可使業績相互拉抬。

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2008 年,多少人的職涯美夢,一夕崩解。失業、職涯意外中斷,不只是中高齡藍領階級的夢魘。過去以為自己「贏在人生起跑點」的高學歷白領,也人人自危。
       由於企業雇用社會新鮮人的意願創新低,職場新手面臨的求職大門更窄。2008 年職場啟示錄:學歷、明星產業或知名企業品牌,不再是「好工作」的保證。
       面對未來隨時可能發生的失業風險,必須以更積極縝密的長期規劃回應,而幫助自己釐清外在趨勢、盤點能力的「職涯規劃書」,就是主動掌握人生方向的營運大計。
掌握人生? 先寫職涯規劃書!
       「台灣人最欠缺的職場競爭力,不是專業能力,而是職涯規劃能力!」PAC 測評中心( 測驗出版社)執行副總廖郁菁說,「不先做好職涯規劃,怎麼知道要往哪個專業深耕?累積何種軟技能?又怎麼把人生掌握在手中?」
       因為缺乏規劃,很多人到30 歲、甚至中年,才自問「我想作什麼」、「我的價值在哪裡」、「為什麼工作得不快樂?」
       「這是一種『職涯晚熟』,」中山大學政治經濟系副教授劉孟奇說,「問100 個年輕人畢業後要做什麼,得到的答案可能不超過10 個,其中又以『不知道』最多。」
       「不景氣時,這類人通常最先被淘汰。」奧雅國際顧問總經理楊士漢語重心長地說,因為不了解自己的利基(niche),面對變局無法因應,自然成為被淘汰的首選。
       「職涯規劃是長期思考,是把人生掌握在自己手中的過程,」台灣大學國家發展研究所副教授辛炳隆說,「缺乏長期規劃的思維,最後會像日本失落的世代,年輕人放棄自我、只想活在當下,對社會而言,是人力資源的浪費,對個人則是生命價值的失落。」
翻過山頭 看見美麗新世界
       對不曾思考職涯發展,只是順著社會主流價值盲目前行的人來說,失業,何嘗不是拿回人生主導權的好機會?
       「這場危機,是老天爺給台灣職場工作者,最棒的一份禮物,」Google 台灣區總經理簡立峰以寓言故事來比喻。
       山谷村落裡一口供養全村人的千年老井,突然乾枯了,村裡的人眼看都要渴死,智者問,怎麼不翻過山頭去找其他水源?村人說,離開的人全都沒回來,死了。智者問,怎麼知道那些人,不是因為翻過山頭後,看到更豐饒的世界,所以不回來了?
「科系選擇和職涯發展跟著主流價值走,就像全村的人都掘著同一口井一樣,」簡立峰說,「職涯走不同的路,從自身的興趣出發,就像翻過山頭去找新水源,你怎麼知道山後面的世界有多寬廣?」
職涯規劃3步驟
步驟1/了解自己的喜歡與擅長

輔助工具:性向測驗、職涯教練、諮詢師
       「職涯的規劃,第一個要問的問題,不是『我要找什麼工作?』,而是『我喜歡、擅長作什麼?』先了解自己的興趣、盤點現有能力,」楊士漢說,喜歡、認同工作,是激發成就感與持續力的基本要件。
       隨著工作經驗與人生閱歷增加,喜歡的事物、專長會跟著改變,因此,職涯規劃書必須保留隨時間修正發展方向的心理準備。
       楊士漢原本學財務,理所當然進入會計師事務所,後來也因工作表現傑出而升任合夥人,但他卻漸漸發現,與數字為伍的審計工作,無法讓自己感到快樂。反而是代表公司與客戶談生意,讓客戶卸下心防時,有無比成就感,「透過溝通達成工作目標,是我過去沒有發現的興趣與能力。」
       「了解自己是職涯規劃裡最難的事情,」廖郁菁說,「適當使用性格測驗的科學工具,加上專業諮商師協助,有助釐清興趣與能力盤點。」
       40 歲左右的自我了解,是找出職涯發展的瓶頸。精英人力資源副總經理樓翠珍表示,「很多人在中年後遇到升遷天花板,或面臨是否轉職的思考,重新盤點自己絕對是第一步。
步驟2/認識職業,選擇環境
輔助工具: 企業實習機會、社團與打工經驗
       向內自我探索的同時,也要向外認識職業類別與市場趨勢,「不知道喜歡什麼,有時候是因為不知道有哪些事情可做。」陽明大學通識教育中心助理教授黃素菲說,「主動搜尋資訊、參加社團或打工,都是可行的方法。」
       文化大學推廣教育中心執行長呂新科說,「選擇職場環境,等於選擇人際關係環境。愈早體驗,愈能降低因不適應組織環境而轉換工作的頻率。」隨工作經驗增長,了解職業與環境愈多,不少人會改變初衷,轉換跑道。30 歲前,104 派遣中心營運長吳麗雪在連鎖餐飲業服務,在深入了解市場後,決定押寶自己判斷的熱門產業趨勢,30 歲後毅然轉向電子商務與人力資源產業。
       創業是另一種形式的轉換跑道。楊士漢離開會計師事務所後,帶著過往在組織累積的豐富經驗,選擇人力資源領域,自行創業,開展職涯新舞台。
步驟3/擬定求職策略
輔助工具: 政府與學校的就業輔導機構、派遣公司、獵才公司
       經過前兩個步驟的思考,若決定找個工作上班去,接著,就要著手擬定求職策略。重要但常被忽略的第一步,就是盡量搜尋各種就業資源,網路之外,不要忘記免費而有效的政府資源、學校輔導室等。
       被視為「資源」,意味這些虛擬、實體單位提供不少就業機會的訊息,仔細篩選自己感興趣、能力也相當的工作,分別為它們寫一份「能得到人資或部門主管青睞」的履歷表,「與其丟1 百份相同的履歷給1 百家公司,不如為5 個你想去的公司精心量身打造。」楊士漢說。求職策略要奏效,一定得找到最好的求職管道。
       不同求職者各有合適的求職管道,「例如獵人頭式的人力仲介,適合具有良好工作資歷的中年轉業者;當企業不再雇用新鮮人,派遣工作就是社會新鮮人很好的資歷累積管道。
職涯規劃:享受選擇的結果
       職涯歷程是不斷選擇與被選擇的過程,自己可以選擇方向,但找工作卻是被企業主選擇。呂新科說,職涯規劃的目的,就是能承擔自己的選擇,並接受、享受被選擇的結果。
       不同人生階段,面臨相異的職涯情境,因此需要不同的職涯規劃書,這張規劃書從二十多歲寫起,此後不斷修正調整,直到自職場卸甲歸田的那天。

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「沒有無聊的工作,不過是面對工作的態度讓工作變得有趣或無聊。」

對當時的我而言,工作完全是未知的東西。即使有心工作而採取行動,到頭來依舊一無所成,愈是行動,資金消耗得愈快。「這樣下去不是辦法,必須從根本改變自己才行……」我當時這麼想。

於是,我開始拜訪活躍於社會上的人,尤其是那些已經掌握工作意義、閃閃發亮的工作者,請教對方如何才能擁有他們那樣的人生。當時的目標是:一天拜訪一個人,一天找到一個新發現,並且持續一年365天。這些前輩們教導我許多事情。

「所謂的失敗,不過是你決定放棄。你不放棄的話,人生就只有成功一途。」

「不要期待旁人,而是該相信自己。」

「只要你改變自己的想法,一切就會跟著改變。」

對於當時失敗連連的我,這些話有如當頭棒喝。解決問題的關鍵就在我身上。

「改變生活態度與想法即可。」

■人山人海的停車場

這是我尚未找到夢想時遇到的事。當時工作還算順利,但就是不確定自己為何工作,不管做什麼事都有氣無力的、提不起勁來。當時我的事務所位於新宿,距事務所100公尺左右有一座停車場,我一向把車子停在那裡。

那座停車場的管理員是一位剛滿60歲的老先生,每天都精神奕奕、開朗待人。工作時總是動作迅速、手法俐落,完全看不出他已經60歲了。我每天都會遇見這位管理員,他也都會笑容滿面的跟我打招呼。

「早!今天又是一個晴朗的好日子啊。」

聽說他以前在大企業上班,退休之後,純粹是因為住在附近,才開始擔任停車場管理員。

某天早上,開車前往公司的路上突然下起雨,我才想起自己沒帶雨傘。抵達停車場的時候,外頭已經變成傾盆大雨。我下不了車,正想著該如何是好的時候,只見管理員老先生跑了過來。我把車窗搖下一個小縫,以免大雨噴進車內。

「你忘了帶傘吧?因為剛剛才開始下雨……喏,這把借你。」

他說完,把手裡的雨傘遞給我。

把自己的雨傘借給客人,自己淋雨回家也無所謂——一般人很難有這種想法,他卻不以為意的遞出雨傘,我不禁欽佩起他那種寬大的胸襟。老先生向來如此,總是先替客人著想。

或許由於地點好,那座停車場經常一位難求。沒有車位的時候,管理員就會在停車場前面架起寫著「客滿」字樣的大型看板,並且在入口拉上繩子,防止車輛進入。除了老先生之外,其他還有3、4個管理員,輪班管理停車場。其他的管理員值班的時候,一遇到客滿,他們架好看板、拉好繩子之後,就窩在狹窄的管理室裡看漫畫、獨自下圍棋打發時間。

可是,老先生跟其他管理員完全不同。

每次客滿的時候,他就會站在停車場的繩子外側,一臉抱歉的對想要進來停車的駕駛人鞠躬道歉。

「車位滿了,對不起……」

其中也有駕駛人會對他吐苦水。

「好不容易才找到停車場,沒位子真是傷腦筋啊。」

「真的很抱歉……」

而且他一定深深的低著白髮稀疏的頭鞠躬,直到看不見對方的車子為止。由於附近沒有其他停車場,白天常常客滿,老先生就必須整天站在停車場前忍受各種抱怨和謾罵,不停致歉,無論下雨颳風都是如此。

每次看見老先生的身影,我就忍不住想:

「就算做到這種地步,薪水還不是跟其他管理員一樣……」

就在某一天,我一如往常在停車場停車時,老先生帶著一股異於平時的氛圍,面無表情的走來。然後,有些神色落寞的對我說:

「其實……我就做到這星期了……」

「咦!為什麼呢?」

我驚訝的問道。

「我太太得了肺病,所以打算兩人到空氣清新的鄉下養老。謝謝你的照顧……」

他說完,對我深深一鞠躬。

「啊~~太可惜了……可是,受照顧的人是我才對。」

我感到一股難以言喻的寂寞。

就在老先生值班的最後一天。為了聊表感謝之意,我決定帶禮物給他。抵達停車場的時候,一幅令人難以置信的景象映入眼簾。

管理室那間狹窄的組合屋有一扇小窗戶,此刻卻完全看不見室內,因為裡面堆滿了色彩繽紛的美麗花束。不只如此,管理室門旁邊的禮物堆得幾乎有1公尺高,而且足足有兩排。

大量花束和五顏六色的包裝紙,讓原本死氣沉沉的組合屋綻放出猶如童話國度的光輝。人山人海的停車場裡,道謝聲不絕於耳。

「謝謝大叔常常借我雨傘!」

「那次多虧大叔替我搬那麼重的行李!」

「大叔讓我曉得打招呼的重要性!」

那群人圍繞的對象,不用說便是老先生。接著,大家輪流和老先生合影留念。拍完照,再和老先生握手、致謝,甚至有人拿手帕捂著淚眼。老先生手裡抱著大量感謝信,仔細端詳每一個人,彷彿在確認記憶似的頻頻頷首。

上班的最後一天,由身邊的人告訴自己,迄今是以何種態度面對工作。這時獲得的最佳禮物,就是從人際關係中激盪出的感動。過去的所有痛苦和辛酸,都在那一瞬間化為感謝的話語,讓人實際體會活著的美好。

我也排在隊伍的最後,等待和老先生說話的機會。

「大叔,抱歉要增加你的行李了,這是一點小禮物。」

「哪兒的話,實在不好意思……你太客氣了,真的很抱歉。」

「我真的很感謝大叔。多虧有大叔,我每天早上才能以愉快的心情展開工作,實在很捨不得大叔離開。」

「不不不,我哪有什麼功勞?我能做的就只有打招呼和道歉而已,一點長處也沒有……真要說的話,我只是一直告訴自己要樂在眼前的工作。」

「我終於找到自己的夢想了!我要當停車場管理員。」

我當時真的這麼想。蔬果店也好、書店也好、乾洗店也好,總之我什麼工作都想嘗試。關於工作是否有趣這個問題,假使只期待工作的實際內容,多半要大失所望。因為既沒有有趣的工作,也沒有無聊的工作。

「沒有無聊的工作,不過是面對工作的態度讓工作變得有趣或無聊。」

這就是我從管理員老先生身上學到的事情。

■化工作為感動的守則

我接下來要開始說明,如何才能讓工作變得更有趣,以及從中獲得感動的祕訣。重點就是以下5條守則:

1. 思考工作的意義。

2. 樂觀面對問題。

3. 反躬自省。

4. 相信自我可能性,秀出自我風格。

5. 永不放棄。

跟著東森紅寶石咖啡王子的腳步,我們一起來挑戰未來,創造人生的奇蹟

 

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當今最關鍵的行銷挑戰,要想辦法利用所有新出現的科技,來提升市占率,並開闢全新的營收來源。為了做到這點,行銷人透過以下幾種方式:

■宅時代行銷方法

1.善用消費者勢力高漲的線上市集

不論產品是什麼,未來會有愈來愈多交易,是透過各式各樣線上市集完成的。能夠做好這種新的行銷方式,就能更了解顧客想要買什麼,並且善用對顧客的了解。

主要的短期策略是,要能跟上顧客喜好的演變。因此,行銷人必須積極嘗試各種線上市集,作法包括:

●評估買家移往線上市集的速度——這樣才能先一步在那裡等他們。

●找出適合的線上市集——要能盡量符合你的營運模式。

●權衡利弊——比較建立新線上市集和加入既有線上市集之間的利弊得失。

●擬定戰術以避免「大宗商品化」——要重新界定產品的價值範圍,或者用服務、更快速的配送、彈性定價等來增加價值。

長程要務是,必須有效運用在線上市集蒐集來的資訊來提升業績。要做到這點:

●必須讓線上市集和其他銷售通路相互搭配——而不是當成會導致衝突和問題的破壞性新科技。

●必須開發能創造價值的新服務——為線上市集的使用者帶來更多價值。

●線上市集所蒐集的資訊必須加以善用——藉以預測供需狀況、訂定產業績效標竿,以及當作未來供貨合約的參考等。

2.擬定適合線上買家的品牌策略

要經營線上品牌應該要精心規畫,不能碰運氣。要做到這點,線上品牌必須透過病毒行銷手法、個人化等創新,讓品牌與時俱進,並且不斷突破極限。即便是要將既有品牌推上網路,也要賦予新的特質和名聲。

要擬出成功的短期品牌策略,行銷人必須:

●評估既有的品牌能否輕易推上網路。

●評估品牌的投資要和線上消費者的實際行為相符。

長遠來看,挑戰在於要創造出有助於提高忠誠度的豐富線上體驗。行銷人可以採取下列作法:

●把實體和線上體驗相結合——創造出前所未有的迷人複合體驗。

●專注在Y世代消費者的喜好上——他們已經是網路的「重度使用者」,從小到大手中都握著搖桿、遙控器或滑鼠,因此對大多數傳統的品牌經營手法免疫,甚至嗤之以鼻。

●將一般的直效行銷指標應用到線上品牌的投資上——並精確計算線上行銷方案的投資報酬率,就如同直效行銷人在他們的行銷活動上採取的那樣。比方說,次世代的電視機將擁有點選功能,消費者可以讓節目暫停播放,去購買片中主角所穿著的服飾。

3.結合並採用新的互動式直效行銷工具

新的互動式直效行銷工具,不只可以用來刺激銷售,還能預測並影響顧客未來的行為。基本上,有效的直效行銷會透過可評量的方式,改善顧客關係。未來隨著愈來愈多顧客轉移到線上銷售通路,已經在這方面培養出實務專業能力的企業,將會取得相當大的競爭優勢。

短期來說,每位行銷人都應該試著去熟悉新的互動式直效行銷工具,譬如:

線上促銷方案,如折價券、抽獎等、許可式電子郵件行銷、網路顧客特性追蹤服務,也就是去觀察顧客喜好、網路的向上銷售和交叉銷售方案、自動化自助客服、聯盟行銷方案、. 線上活動贊助、網路廣告(橫幅廣告、點選式廣告等)、顧客關係電子郵件方案、電子報和記事提醒服務病毒行銷方案、企業行銷自動化。

長遠來看,行銷人必須選擇要如何把這些新工具,成功地整合到演變中的行銷組合之中,並使其成為公司日常營運的一部分。你可以透過以下方式做到:

● 建立投報率模型——可以用來評估新的直效行銷工具成效如何,並了解哪些方法可行、哪些不可行。

●開始積極管理豐富的新顧客資料——因為每項成功的直效行銷活動,將會帶來大量的顧客回應。

●透過協商掌握顧客資料——因為在未來,具有精確顧客資訊的資料庫對於其他行銷人來說,會是極其有價值、又可以轉讓的資產。

「只要組織要求自己去思考,該如何結合科技和其他銷售與行銷資源,打造出強大的成長引擎,就能做出更理性的經濟決策,決定該在哪些面向上運用科技提升績效。打個很簡單的比方,業務和行銷團隊只要懂得運用科技,打造出比其他引擎更快、油耗更低的成長引擎,就會勝出。一般的企業通常都會有足夠的空間,可以應用科技去強化推動營收成長的銷售和行銷引擎。」—迪歐李歐

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高成就者背後的動力是什麼?成功人士為什麼能夠成功?激勵你去超越顛峰的因素又是什麼?為了回答這些問題,有一項為期8年的研究探討了1萬多名高成就者的成功模式,結果發現激勵不是「一體適用」的,反而像是DNA一樣會因人而異,而且必須依據每個人的需求和喜好量身訂做,就如同每個人都有自己獨有的指紋和DNA一樣。能夠了解到這點,就掌握了激勵自己和他人的關鍵。

■3問題,了解個人的激勵DNA

1.你大多數時候比較傾向合作,還是非常好勝?

P 好勝(實效);C 合作(感情)

2.你比較喜歡不變還是變化?

S 穩定(秩序);V 求變(變化)

3.以下何者最會讓你覺得受到重視:沒有財務獎勵的真心肯定,還是完全沒有表達肯定的財務獎勵?

I 內在(嘉許);E 外在(金錢)

■激勵DNA類型

◎P 實效型

重實效的人可說是典型的「A型人格」,行動快速、有效率,而且專業能力強。這類型的人面臨挑戰時會正面迎戰,並且有信心自己能夠克服萬難。

既然實效型的人非常自動自發,因此要激勵他們,基本上應該給予他們所渴望的自由,讓他們在自己選擇的時間做自己想做的事情。跟實效型的人講話一定要長話短說,因為他們覺得閒扯非常無聊。

實效型的人通常沒什麼耐心、要求很高、擇善固執、坦率直言,而且非常堅持己見。他們容易讓人覺得很不客氣,但事實上,如果你希望有人能夠達成使命,找他們就對了。

激勵因子

● 自主權和創新的空間

● 無法達成的時限

● 挑戰和破紀錄

● 同事的尊重和肯定

● 捨我其誰的自信

反激勵因子

● 綁手綁腳的環境或單調乏味的工作

● 不適任的主管

● 過於繁文縟節和官僚

◎V 求變型

跟求新求變的人相處非常有趣,因為他們喜歡成為眾人目光的焦點。他們會是非常稱職的公司代言人,因為他們會給人無所不能的感覺,而這樣的表達能力通常是非常有說服力的。

總而言之,求變型的人天生喜愛冒險,他們崇尚自由,覺得變化和挑戰非常刺激。求變型的人通常一輩子都熱愛學習,這在大多數時候是好事,但有時候,這的確會使得求變型的人很難專注在一件事情上,因為他們會被眼前出現的各種刺激又有趣的可能性給深深吸引。

求變型的人喜歡同時進行好幾項專案,而且在需要創新的專案上表現特別好。他們通常需要有人幫忙排出優先順序,而且必須和能夠負責後續執行和處理所有細節的人組成團隊。

激勵因子

● 冒險和改變生活作息

● 彈性工時和探索新事物的時間

● 成為眾人矚目的焦點

● 每天學習新的事物

● 個人成長的機會

反激勵因子

● 失去趣味的專案

● 重複、例行性的工作

● 過於繁雜的架構、瑣事和細節

◎E 外在型

偏好外在獎勵的人會希望留下令他人景仰的偉大成就,他們喜歡贏得獎賞、獲得升職和加薪,同時他們也想要有所貢獻,也就是說,他們在理想上希望能達到雙贏,既可以從事有價值的工作又可以賺得收入。

外在型的人一向會受到超越顛峰的機會所激勵。他們往往會把金錢當作計分卡,不論是什麼樣的競爭都希望能獲勝;他們會採取一切必要的方法,並且喜歡和有志一同的人組成團隊。然後,外在型的人會希望他們的高水準績效,能夠獲得等比例的報酬。

擔任發號施令的職位對於外在型的人來說,是非常令人振奮的,他們渴望成功所帶來的光環,並且認為被拔擢到能夠影響決策的職位是非常重要的。無可否認地,其他人會認為外在型的人很難伺候,因為他們超越顛峰的動機強烈而堅定,但是這不見得是壞事。

激勵因子

● 金錢報償和優待

● 贏得獎勵和競賽

● 不受限制

● 負責其他更大規模專案的機會

● 公開表示肯定

反激勵因子

● 純粹為了裝忙而工作

● 做沒有太大收穫的工作

● 和不認真的人一起工作

「要保持動力,你必須順應自己的激勵模式。如果你善用這套模式,它就會帶給你助益。要有耐心,人生不是短跑衝刺,而是一項耐力運動。遠大目標需要時間才能達成,迎面而來的巨大無形障礙需要你克服。人生有時候不盡公平,不幸也會發生在好人身上。但是如果你現在有些灰心喪志,告訴你一個好消息:過去的已經過去,不會再回頭。昨日種種並不會決定你的明天,今日的作為才會決定你的未來。堅持運用模式,不要擔心挫敗。除非你放棄,否則失敗絕對不是最後的結果。」——羅葳

 

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一項為期八年的研究探討1萬多名高成就者的成功模式,發現激勵不是「一體適用」的,反而像是DNA一樣會因人而異,且必須依據每個人的需求和喜好量身訂做,就如同每個人都有自己獨有的指紋和DNA。能夠了解這點,就掌握了激勵自己和他人的關鍵。

P(實效型):重實效的人是典型的「A型人格」,行動快速、有效率,專業能力強,面臨挑戰時會正面迎戰,有信心克服萬難。

實效型的人非常自動自發,要激勵他們,應給予他們所渴望的自由,讓他們在自己選擇的時間做自己想做的事情。實效型的人通常沒什麼耐心、要求很高、擇善固執、坦率直言,非常堅持己見。如果你希望有人能夠達成使命,找他們就對了。

V(求變型): 跟求新求變的人相處非常有趣,因為他們喜歡成為眾人目光的焦點。他們是非常稱職的公司代言人,因為給人無所不能的感覺,表達能力通常非常有說服力。

求變型的人天生喜愛冒險,他們崇尚自由,覺得變化和挑戰非常刺激,熱愛學習,但有時候不易專注在一件事情上。喜歡同時進行好幾項專案,在需要創新的專案上表現特別好。他們通常需要有人幫忙排出優先順序,且必須和能夠負責後續執行所有細節的人組成團隊。

E(外在型): 偏好外在獎勵的人會希望留下偉大成就,他們喜歡贏得獎賞、獲得升職和加薪。

外在型的人一向會受到超越顛峰的機會所激勵。他們往往會把金錢當作計分卡,不論是什麼樣的競爭都希望能獲勝,喜歡和有志一同的人組成團隊。擔任發號施令的職位對於外在型的人來說,是非常令人振奮的,他們渴望成功所帶來的光環,被拔擢到能夠影響決策的職位。

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某電視台前主播,在職場遇到大瓶頸,毅然決然不做主播,轉行改賣貢丸,每天清晨5點開始剁豬肉、香菇、打魚漿,手工製做200斤貢丸,早上出貨到各麵店,下午在汐止中正路黃昏市場賣貢丸。

大環境不景氣,這位前主播竟然有勇氣捨棄光鮮亮麗的一面,放下身段改行轉跑道,這一段苦幹實幹的艱辛過程,實在很令人感動,他賣的貢丸就叫「主播貢丸」。

【心得分享】

職場上風風雨雨,未來的事很難預測,能認清事實、冷靜想清楚,真的放棄過去的人,真的是少之又少。很佩服這名主播,能追求新的目標,學習新的一技之長,開拓真正屬於自己的新天空。

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穿著是無聲的語言,結合如肢體、儀態等視覺性的「非語言」訊息,能透露出一個人的內在性格,充分展現個人形象。陳麗卿形象管理學院總監陳麗卿形容:「外表就如告示牌,無聲地傳遞訊息給別人,說明你是誰。」

穿衣只是形象管理一部分,但衣著搭配得體,能散發出個人魅力與品味,讓別人願意更進一步深交。特別在職場上,穿著得體是基本禮儀,也是打量標準。

她舉例,曾有位高階主管,自信專業能力勝過一切,相當不修邊幅。未料,一次客戶來訪,他出門迎接時,第一次來訪的客戶,沒發現他就是合作夥伴,不悅地當面指責主管為何未出現,讓這位主管相當受傷,決心改變形象,後來職場順遂。

「做好形象管理,可以讓你的內在美好,更容易被看到。」陳麗卿說,善於包裝自己不會提升實力,卻讓實力多了被看到的機會。事實上,每個人每天都在無意識地包裝自己,考量當日不同的環境與生活情境,照鏡子千挑百選衣服款式、配件等。

這是生活者每天煩思的問題,如何穿得適當、又能發揮個人風格?因應每個人的氣質、風格與長相、身材,適合的穿著特色不同,每個人都有所屬的「衣Q哲學」。

曾為服裝設計師的陳麗卿指出,在職場上,穿衣一要穿得像「圈內人」,二要穿得像「在位人」。不同公司,穿衣色調與文化也有所差異,身處不同職務,也有不同穿著。

上班族若要融入職場環境,要符合公司穿衣風格,觀察同職務夥伴的穿著密碼,千萬別太獨樹「衣」格。然而,穿著漂亮、得體,符合職位與公司文化,「只算穿得有Sense,還需有Taste才會出色。」她指出,形象管理還需結合個人的生涯規畫。

透過形象管理,建立個人品牌,就如企業透過包裝,建立商品品牌,考量商品的生命周期,有不同的規劃方向。上班族需考量個人生涯規劃,十年後,想要達到的職場定位,逐步累積穿著與禮儀的智慧,淬煉風格獨具的個人品味。

穿得貼近公司文化,是職場成功之道。陳麗卿形象管理學院總監陳麗卿指出,在職場上,多做事、少說話,再加上「萬能微笑」並不夠,穿著與公司文化對味,也是關鍵。

站在經營管理面,衣著也是凝聚士氣一部分。陳麗卿建議,公司應徵新員工時,人資單位要明確提出公司的衣著密碼(dress code),如是否有一致的顏色與穿衣文化,讓新同仁一開始就能抓住公司穿衣品味,更快融入團隊中。

她比喻,就如開一個party,若能在邀請函上註明當夜的舞會服裝風格,能讓與會貴賓穿著一致風格,在衣著上就有共通話題,也會玩得更熱絡。

只要穿著符合公司文化與色調衣著,每位員工都是公司的移動代言尖兵。公關公司是企業包裝的操盤手,公關人到不同公司提案時,需因應不同型態公司調整穿著,展現專業,打造個人品牌,同時也在打響公司品牌。

因此,每當要向客戶提案時,奧美公關企業公關事業部總經理王馥蓓為展專業,不僅身著套裝,內搭奧美集團主色調的紅色襯衫。她也建議,上班族可掌握「三二一」原則,有三件套裝,兩件可互搭的衣服,一件針對特殊場合如宴會穿著。備好簡單的「三二一」基本款,便可不需常為穿著煩惱,又可穿著合宜。

要先了解自己,才能穿出獨特品味。奧美公關企業公關事業部總經理王馥蓓認為,上班族要成功打造個人品牌,需回到個人本質與特色,「做自己最重要。」如她因工作所需,需常身著套裝,展現專業。

但個性活潑的她,若刻意打扮,反而顯得扭捏,儀態表現不自然。了解自己個性與特色,王馥蓓稍轉個彎,把套裝窄裙換上西裝褲,穿得自然舒服,外型卻更能凸顯真實的自己,成功為自己打造了個人品牌識別。

陳麗卿形象管理學院總監陳麗卿建議,上班族可借助他人的眼,透視在現實生活中的自己,表現是否如同心中想像。

先準備一張照片,遮住自己的臉,拿給身旁夥伴看,但先隱蔽身分,請他們猜猜照片中人的身分、地位、年齡與工作等。撇開成見,觀察自己,會得到想像不到的答案。

再把結果,對照心中理想的自我樣貌,看看是否畫上等號,若答案否定,恰好讓自己重新修正目前的形象管理方針。

「成為理想中的自己,永遠不會太遲。」陳麗卿說,上班族應穿得符合個人特質,再慢慢培養品味。挑選衣服時,先別問好不好看,而要問,穿來是否「專業」;試穿衣服時讓自己先成為客觀者,用眼光餘波觀察鏡中人的頸部以下,搭配起來是否夠品味,如此才能感受到衣服的個性與品味。

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去年9月25日,紐約客度過了一個炎熱、又傷心欲絕的夜晚,他們當然不是為了雷曼兄弟垮台滿周月而哀悼,而是心痛紐約洋基隊(Yankees),這支美國職棒大聯盟薪資排名第一的豪門球隊,在老教頭托瑞離開後,13年來首次打不進季後賽。

好教頭 持續激發人才潛能

明星球員雲集,為什麼連爭冠資格都沒有?這個問題,看在許多企業家眼裡體會特別深,因為他們意識到,人才就像球員一樣,就算是明星,也會受傷、低潮、有盲點;想要贏球,他們更需要一位好教練(coach)來擺平大牌間的紛爭,讓他們互相激勵,讓每個人持續發揮潛能。

老虎伍茲(Tiger Woods)拿過四大公開賽冠軍,王建民連續兩個球季拿下19勝,菲爾普斯(Michael Phelps)破紀錄摘下八面奧運金牌,他們身手一流,為什麼還需要教練?因為,再厲害的好手,都有遇到挫折的時候。

「當你在山上遇到暴風雪,登山計畫就不再重要了,真正重要的是你身邊的那些人。」《從A到A+》的作者柯林斯(Jim Collins)如此形容。

高手過招,勝負總在咫尺。對好手而言,邁向卓越最大的障礙並不是技巧成不成熟,0.01秒的差距,往往在於心理層面那道無形的高牆。但如果沒有溫暖,只會斥責,沒辦法逼出選手的極限,而光說不練,也永遠無法拿到金牌。「coaching(教練行為)有兩個意涵,第一層面是技巧的傳授,但更重要的,是能照顧人的心性。」台灣諾華人資長陳文堂進一步解釋。

如果能充分地coaching,那每個人的能力,都可能比現在的自己好上千百倍!對企業來說,激發員工的潛力,不要說百倍,就是雙倍,也絕對值回票價。所以奇異、3M、寶鹼、IBM、杜邦、微軟這些跨國企業如今紛紛將「coaching」列為經理人的基本必備能力。《財星》更指出,「coaching」是目前管理界最火熱的話題。

過去,企業像洋基隊一樣,希望挖掘到各個領域的王建民,專注在「找」與「訓」下功夫;現在,他們觀察到,小學生哪個科目學得最好,通常是在那一堂課遇到了會教的好老師。

《BusinessWeek》估計,美國企業光是用在訓練高階主管領導力的市場,每年就高達百億美元。花上大筆鈔票,他們的目的是為了讓經理人不但要當管理者,還要當個領導者,而教練力正是領導能力當中要素之一。

好教頭 當員工的良師益友

要變成教練型的主管,最難的是和被教練的員工「建立關係」。大部分的主管可以輕而易舉列出部屬的缺點,但很少主管知道部屬有沒有女朋友?戀愛觀是什麼?下班後花最多時間在做哪件事?

運動場上的教練,往往把選手當成子弟兵,但職場上的主管,眼裡大多只有「兵」,根本談不上「子弟」。教練型的主管不但在技巧上要像一位好的訓練員,更應該在「關係」上,當員工的良師益友,甚至是家人。

教練型的主管,願意去了解每個成員心中的夢想,也願意花時間找出每位成員的優先目標,用自己的能力、關係幫助他們美夢成真、更上層樓。

「第一步,一定得學會創造一個情境,讓人把話講出來,有時員工的心裡話,你就算當了他十年的老闆,都未必聽得到。」前台積電人力資源處長、現在專門進行領導人教練輔導(executive coaching)的資深顧問商大曄,點出主管與部屬關係上的盲點。

好教頭 建立友善互信關係

要互信,經理人要先與對方保持和諧友善的氣氛,進一步發揮關懷,並理解所有的教練過程是基於激發對方的動力,幫助他更好,而不是著眼於績效上的數字。

曾經有一位企業的高階主管本來非常優秀,後來不知為什麼績效突然下滑,企業為他找來外部顧問進行coaching,才發現原來他太太得了癌症,但是基於公私分明的原則,他難以對人啟齒,久而久之,工作與家庭雙重煎熬終於壓垮了自己。

後來外部顧問把這個訊息轉達給公司大老闆,老闆把這位主管找來,拍拍他的肩膀,「規定」他休假幾天不准來上班,好好待在家陪太太,結果不但減輕了他心中的壓力,公司的同仁也因此了解,原來大老闆是一位疼惜部屬的好長官。「跟老闆懇談當天,這位主管幾乎要流下他的男兒淚。」商大曄談起這個經驗,印象深刻。

Coaching是門藝術,信任關係是第一步,接下來,經理人還要學習「參與」的工夫,讓對方參與做決定。陳文堂強調,coaching裡頭最重要的三個精神就是信任、夥伴關係與分享。對員工進行教練,「參與」的方式,遠比「威權式」來得管用。

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俗話說:「不打笑臉人」,常保微笑,可以在職場建立人際吸引力。

中華人力資源管理協會副理事長鍾文雄表示,臉上常掛著笑容,人比較親切與開朗,微笑通常可以縮短人與人之間的距離,也可以提升自己的人際吸引力。

文化大學推廣教育部工商管理處處長鄭景翔也表示,只有善於發現別人優點,接納別人的人,才能獲得大家的歡迎。表達真誠讚賞與感謝也很重要,尤其人常無法獨自完成所有的任務,當獲得他人協助一定要表達真心的感謝,才能增進友誼。

要與別人有好的互動,才能建立良好的關係。益登科技行銷經理黃秀玲指出,在職場上要多觀察同事的性格特徵,才能與他們有更好的互動;同時要善於向其他同事學習,不能自以為是。她強調:「人緣好的人,都具備同理心且擅長與人合作,一個沒有團隊精神的人,幾乎寸步難行。」

好人緣可以讓協調工作更加順手,減少在職場上的敵人,但要在職場上做好人際關係,取決於個人的性格,因此,黃秀玲建議,與其照本宣科練習技巧,倒不如在職場中先修煉自己的性格。

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職場上,先學會「做人」,做事自然就會順利;而人要做好,關鍵在於:重操守、重承諾。

如台灣諺語所說:「行在江湖,總是會遇到。」文化大學推廣教育部工商管理處處長鄭景翔表示,在職場上難免會遇到金錢或是其他的誘惑,但一定要堅持住對的原則,因為「紙包不住火」,當下的所作所為,會一直被職場上相關的人重複檢視,「種瓜得瓜,種豆得豆」的因果關係,是待人處世不變的定律。

信用,則是取得信賴的不二法門。鄭景翔表示,「說到做到」是建立信用最基本的方法,重承諾不僅可以得到客戶、長官的信賴,也可藉此塑造自己值得信賴的形象。

態度可以建立高度,也可以贏得人和。鄭景翔提醒,每家企業由於文化不同,建議先多觀察,尤其傳統企業非常注重職場倫理,因此最好抱著虛心學習的態度,累積更多的人脈存摺。

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累積多年的職場經驗,也具備相關的關鍵能力,卻依然得不到公司的重用,那麼就應檢視一下自己的個人形象,是否與職場角色相符或值得被信賴,否則,即便擁有再多的專業能力和學識,都有可能錯失升遷機會。

「成功贏在關係,關係得靠經營。」過去曾在大陸數年、並成功帶領本地行銷團隊拓展業務的益登科技行銷經理黃秀玲表示,若在工作中與周遭的人產生良好互動,不但有助於團隊合作,也能贏得他人的幫助與接納,甚至得到上司的支援,進而增加工作效率與成就感。

職場的人際關係大致可以分為:與上司的關係、與下屬的關係、與其他非直屬同事的關係、與工作相關的外界的關係四種。在與主管相處過程中,有效率地完成任務是贏得與上司良好關係的前提。

文化大學推廣教育部工商管理處處長鄭景翔表示,通常最不受主管歡迎的員工都是沒有責任感、藉口一堆,對任務抱著「推、拖、拉」態度的人,讓主管沒有被「支持」的感覺。

身為主管,則最忌諱倚老賣老,端著架子指揮下屬。黃秀玲指出,幫助下屬,其實是幫助自己,和下屬建立良好關係可以讓下屬的能力發揮得更好,也因此獲得更多的尊重。身先士卒、寬以待人才能在管理贏得人心。

從屬關係外,如何在同儕間建立好人緣,有可能成為晉升的關鍵。黃秀玲發現,老闆在晉升員工時,有時並非選擇一位能力最強的人,而是選擇一位在辦公室裡阻力最小、反對聲浪最小的人,主要的原因在於:好人緣,可以和氣生財。

鄭景翔也指出,有些人認為只要自己在工作上闖出好成績,就能穩住升官路的人,其實抱著這種想法的人反而很容易被同事們排擠在外。他認為,樂於分享和樂於助人的人,通常最能成為同儕中人緣最好的人。

好的溝通技巧和傾聽的能力,則可以讓合作伙伴的關係更融洽。黃秀玲表示,與合作伙伴或是客戶溝通時,千萬不要逞一時的口舌之快,樹立公司和自己的敵人;而積極聆聽的訣竅在於,除了對方所說的內容外,也要從對方其他肢體動作,聽出弦外之音,讓對方有「被瞭解」的感覺。

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工作上或生活上往往會發生一些不如意的事,這些不盡人意的事有時讓我們懊惱,有時讓我們扼腕不已。我的經驗是這些負面的情緒停留得愈久,就愈不順利,因此練習讓負面情緒快快離去,保持心情雲淡風輕,變成我練習的方向,如此不僅可以快速恢復職場上應有的決策水準,也可以不受負面情緒干擾,讓心靈得到自由。

前陣子就在出國的前夕,我的皮夾被扒,所有身上的現鈔、外幣、信用卡、提款卡、身分證、駕照全都不見了,心裡有夠沮喪。正在懊惱之時看到自己的護照和機票還在,轉而慶幸自己的運氣,還好明天可以成行。於是轉而很平靜地請秘書先處理掛失事宜,快樂地準備行李,然後倒頭大睡,隔天一早順利上飛機,心想一回國所有的證件就可以拿到手,真是快樂,接下來的旅程順利的不得了。

以前的我不是這樣的,至少會難過個三天,怪自己不小心,又怪那小偷沒良心,然後接下的旅程一定遭透了,因為心裡懸著這件事,臉上的線條大概也不怎麼放鬆,多少影響到我面對其他事情的態度和心情,也影響別人看我的印象。如果剛好又碰到不如意的事,我就會想:「看吧!我就知道我這麼倒楣!」,然後事情就真的愈變愈糟。

這樣改變的啟發,是來自我一位早期朋友的言論。他說我們旁邊其實都有天使在巡邏,但是天使太忙了,每天聽這麼多人的祈禱,祂只能幫助那些比較容易成功的人。有一些人很會抱怨,天使要花很大的力氣才能改變現況,即使成功了也不見得會得到感激,因此天使會選擇容易幫助的案例。所以你得先「自救」到自己成為容易成功的案例,讓天使願意幫助你。

其使天使就是我們身邊的貴人,我們常會覺得好事成雙,或是壞事連連,關鍵就在我們的心態。心態是正面的,正能量的循環就來了,貴人看到了自然願意幫。

我有另一位創投界的長輩,他說他在投資案子時,除了評估營運計畫及可行性外,最重要的是看那個主事者是否是一位樂觀、正面思考及很快可以從挫敗中站起來的人。因為這個特質也是成功者的條件之一,這樣他的投資案成功率也會提高。

下次在抱怨為何都碰不到貴人的時候,可以想想我們是不是具備容易成功的條件?讓天使願意幫助你。

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人們從學校畢業,若要做到退休,可能要工作40年,如果這40年在工作中無法找到價值,將是一件痛苦無比的事。為什麼企業中有許多三「等」人(等吃飯、等下班、等退休)?他們不快樂,工作起來當然不夠起勁。

就以當老師為例吧!老師可以為鐘點費而教書,也可以與同學一起快樂成長而教書。前者的願景是鐘點費,後者的願景是關係,根據我的觀察,以後者為願景的老師,比較快樂而有活力。

企業講求的願景就是一種工作的意義,而快樂的工作環境往往也來自於同事間良好的人際關係。原來辦企業,也可以辦得很快樂。一個快樂的員工,便能在工作中找到意義,工作起來,也更賣力。這也是為什麼許多員工在工作時很混,但是周末做義工時卻很賣力,因為前者只有金錢上的雇傭關係,後者則是人們找到生命價值感的地方。

我聽過一位賣保險的業務員說,如果他賣保險服務時,看到的只是錢,就沒有辦法「真誠」服務,最後賺錢會賺得很累,就會有職業倦怠感。他常常提醒自己,自己不是賣保險的業務員,而是幫客戶解決問題的義工。當他的思想由佣金轉向人生的意義,他比較快樂,奇妙的是,客戶數目不減反增。

記得多年前彼得.聖吉(Peter Senge)曾經提出「共同願景」(shared vision )的概念,認為企業要找出員工共同的工作意義,讓工作不是為了金錢,而是為了更有意義的目的。像是同樣是兩位建造教堂的工人,第一位想到是一個小時能賺多少錢,後者想的是我正在參與建造世界偉大的教堂,顯然後者在工作上會比較快樂,工作起來也會比較賣力與盡責。

如果你去過西雅圖,就會發現有一個著名的觀光景點叫派克魚市(Pike Place Fish Co.),它著名的原因不只是新鮮的海鮮,更在員工快樂工作的氣氛,你可以看到員工以快樂的態度工作,將工作當作玩樂,每個魚販都笑容滿面,歌聲不斷,這種歡愉心情也會帶給遊客,讓遊客流連忘返。

如果你是位魚販,你賣魚是為了混口飯吃,還是將歡愉帶給客戶?選擇不同的願景,就會有不同的態度。原來,一般企業講求的是工作是因、快樂是果。快樂企業則相反,快樂是因、工作是果。我會選擇後者。

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上班族對職場禮儀一知半解或明知故犯,也許老闆不說,心中已經為你打了分數了。新世紀形象管理學院講師唐受衡特別點出會議中最常犯的禮儀疏失,一是該說不說,二是不關手機。

現代上班族時常穿梭在不同的會議室中,會議禮儀卻時常被忽略。唐受衡指出,開會時不遲到早退是基本要求,但會議要有效率則要有充份的準備,若到場才知道要討論的議題,只是浪費與會者的時間。

最令人受不了的是,該說時不說,不該說時卻意見一堆。唐受衡觀察,有些企業文化一板一眼,或是從小受權威教育的影響,有些人在該表達意見的會議桌上一句話都不說,待下了會議桌後卻私下質疑主管的決策,不但失禮,也徒增同事的困擾。

上班族必須追求「有意義的溝通」,避免「三姑六婆」式的閒聊,會議禮儀要由充分準備,專心聆聽,適時發問與表達,當然問與說的內容、時機、表情、語氣等,最好也能適度拿捏。

開會時關機或轉為震動,也是基本的職場禮儀。當台上有人做簡報或布達事情,底下手機鈴聲響起,會議必定會受到干擾,對台上的人和其他與會議者,都不尊重。

唐受衡強調,「禮儀」本來就應該是生活的一部份,進退得宜可以為自己的氣質加分,打造良好的個人形象。

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國外客戶初次來訪,你為了表現熱情,伸出雙手迎了上去,對方卻是一臉錯愕的表情;來到公司會議室,你習慣性地遞上名片,卻忘了向上的一面應該是英文。

心理學家指出,社交場合中,談話的內容占7%、語調占38%、肢體動作占55%;換句話說,與人溝通能達成共識,最重要的是表達時的肢體動作。但這個肢體動作往往因為國情不同而有誤差。

中華民國秘書及行政人員協會副理事長陳美雪表示,對外國人而言,生意就是生意,握手恰到好處就好。「你為了展現台灣人的熱情,雙手緊握,甚至拍肩都是不適宜的動作,對方很可能要擔心你的下一個動作,是不是過肩摔?」

辦公室禮儀與傳統的國際禮儀,也大不相同。陳美雪指出,辦公室比較不以男女和年齡長幼為尊卑,而以職位為尊。但對外的商務禮儀則是永遠的「Lady First」。以握手為例,女士主動伸手才可以握;看到極高階長官,不宜先伸手,可以鞠躬或微笑點頭代替。

有時簡單的動作也會出錯。交換名片夠簡單了,名片要事先準備好,對方已經準備好名片時,你還在翻找就很不禮貌。遞名片要以雙手遞出,接收名片後,也不能當著對方的面在其名片上做紀錄。

有禮走遍天下,看似簡單的動作若做得好,顯得落落大方,做不好則感覺進退失據,影響自己的專業形象。

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