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林行宜

2011年,是個多災多變的一年。日本的地震海嘯、歐盟的債信風暴、泰國的漫天惡水等等,這些原本看似遙遠的國際新聞,拜全球貿易、區域分工之賜,亦直接或間接地影響每個人的工作與生活。

當世界各地,紛紛以不同形式,熱鬧地歡度跨年子夜時,同時亦宣告著,職場的上班族與主管們,在前一年的風風雨雨、天災人禍或莫名其妙鳥事交雜中,已足足累積了一年的疲憊與壓力。再多麼積極正向、多麼能量充沛者,也不免覺得有些彈性疲乏與倦怠。

2012年,末日傳言甚囂塵上。面對更加高度變動與不確定的一年,已然身心俱疲的職場工作者,該用什麼樣的心態去面對呢?

歷史上,關於世界末日的預言不斷,末日時點宣告於未來者,其真實性尚不可知;但過去諸多的末世預言,則早已不攻自破。姑且不論沸沸揚揚的2012末日傳說是否成真,但有一點可以確信的是,基於人類的有限壽命與世間的無常,個人在塵世的末日,終有一天會悄然發生。

死生大事,總是許多人忌諱的話題,但若末日傳說,能督促人們認真看待死生大事,體檢自己目前的狀態,並進而思考人生的意義與價值,也未嘗不是一件好事。

當然,生命的意義與真諦是個大栽問,是個古今科學家與哲學家一再思索的難題,一般人終其一生,恐怕也不見得能悟個分曉。

個人很喜歡芭芭拉‧安吉麗思在其《活在當下》中的論述:只要我們全神貫注,用心體會眼前的每一個經歷,品嘗當下的每一分喜怒哀樂,生命的意義就在其中。

每個人的人生使命不同,此生的人生課題也不同。發生在自己或周遭的事件,對於個人都有特定的教育意涵。即使是同一事件,卻可能讓不同的人,獲得全然迥異的經驗與感受。

透過演示出的意象,明示或暗示地揭露的重要訊息與線索,思考當下所發生事件的背後,對自己的提示與意義。

或許,此即為襄助個人了解生命真諦的密碼之一,能帶領自己一步一步地,揭開屬於自己的人生寶盒。

巨變的年代,主管得因應高度變動下的工作挑戰,又得打理部屬在多變逆境中的不安情緒,甚至,還得接下來自家庭、社交圈的火球。錯綜複雜的工作範疇與生活議題,壓力不可謂不大,疲憊感更是可想而知。

曾聽聞某位法師看待死生的方式,是將每日上床,當作是躺進棺材的最後一日,每日起床,則欣喜自己多活一日。

若能以大師豁達的生死觀,搭配芭芭拉‧安吉麗思所言,專注於每日當下發生之事。在體驗每件事情帶給自己的感受,敏銳察覺所代表的意涵後,原本令人疲憊不堪之事,都將成為極具價值的珍寶。每天入睡時,都是滿載而歸的,每日起床時,則對新的珍寶滿心期待。

願所有主管在面對新年度的挑戰與任務時,能以此嶄新的心情,迎接所有的人、事、物,讓每日生活更精采,天天都過得極具價值,而了無遺憾。

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潘俊琳

儘管全球大環境普遍不佳,很多公司拿不出可以跟一流企業相比的待遇,但老闆的誠意和能力範圍內所能給予的福利,員工還是可以感覺得出來,並以自己的能力回報。

人才有群聚效應,庸才同樣也會聚在一塊,如果不想讓自己的公司充滿庸才,在景氣不佳逆向而行,提出較佳的條件,反而是一般企業網羅人才的最佳時機。

常看到有關失業率的相關訊息,很多企業大嘆找人不難,難在找不到真正的「人才」。

所謂人往高處爬,福利好、懂得尊重員工的企業,不但不怕找不到人才,人才還巴不得削尖腦袋往裡鑽。

一個全球性的軟體公司總經理,在談到他們對人才培育和員工福利時說,員工在職教育訓練、國內外進修補助,早已行之多年,為了抒緩工作壓力,健身設施、按摩、冰箱裡的食物隨便吃、咖啡無限暢飲、Xbox遊戲想玩就玩、上下班不用打卡,在家工作也行,聽得讓人無限嚮往。總經理最後說,外商對員工是捧在掌心上「惜命命」。

這家外商公司是全球知名企業,員工皆以任職於此為傲,雖然上下班不用打卡,但自願加班者無數,大家都希望能把工作做到最好,早已把上下班時間拋到腦後,公司以福利和企業願景讓員工自發性地「以苦為樂」,不用老闆交代,員工就以做出最好的產品,為自我挑戰目標。這是企業尊重員工,員工賣力回報公司的良性循環。

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陳麗卿

要建立良好印象,應該從何做起?

許多人期許能給人良好、正面的第一印象,並在自己的穿著打扮下了功夫;可是卻忘了:真正要建立良好的第一印象,需要先了解「別人如何看你」的過程與步驟,「全身鏡」正是訓練此步驟最好的工具。

當兩個人從遠處相互向彼此靠近時,先看到的是:此人的全身,進而產生基本印象,例如:對方是男士或女士?他給你的感覺是開朗或嚴肅?他看起來是高貴或正派或保守?此時你已經因為對對方的第一印象,產生武裝自己或卸下心房的心理變化。

隨著雙方逐漸走近到約3公尺時,視線注意力將移轉到胸部以上,與臉部各種細節,並在心中對這個人下了更進一步的註解。如同從相機鏡頭往外看,先看到全面風景,再拉近到焦點畫面。

想要留下良好且深刻的第一印象,對於品味卓越的人當然易如反掌,可是若我們的品味修練尚未成熟,至少先學會「別人如何看我們」的程序,來剔除負面形象殘留的因子,做好形象基本功。這時,一面「全身鏡」是最好幫手:

「全身」的形象檢視,先站在離全身鏡約3公尺左右,如此可以看到自己的全身,並可以從頭到腳、前後360度的檢視自己「第一眼」會被看到的地方,是否有負面因子:

1.有任何的性徵外顯嗎?職場上,不論男女,性徵絕對不能醒目。例如:內衣顏色明顯(男士只能穿白色內衣)、內衣質感浮凸隱露(女士在柔軟布料下勿穿蕾絲內衣)、印花設計的部位在胸部或小腹或胯部、褲子的胯部太緊、臀部露出內褲褲痕等,都會引起視覺集中,減低質感。此外,女性穿著內衣,應選擇包覆性佳的尺寸與材質,千萬不要因為胸部晃動,引人「側目」。

2.配件喧賓奪主嗎?配件最主要的目的是烘托形象,不是形象主角;建議可以像從遠處看別人一樣,「瞇眼」看鏡子的自己,會不會第一眼就看到身上有「閃」、「晃」、「亮」、甚至「發出聲音」的配件。

例如:第一眼就看到鞋子,有可能鞋子顏色過於鮮豔;若第一眼看到耳環,表示耳環晃動發出聲音或是太閃爍;若第一眼看到包包,則要檢查包包是否太大?塞太滿?或者當你西裝畢挺時,包包卻太邋遢,都要避免。

3. 髮型扁塌出油嗎?國外曾經做過調查:在詢問證人對犯人的印象時,證人或許不記得犯人的臉,卻對犯人的「髮型」記憶深刻。職場上,髮型不好看,亦會造成負面形象。遮住臉部的髮型是職場大忌,它會讓人因為對表情解讀不全產生不確定感;男性則常因頭皮出油,讓人感覺邋遢不舒服;女性頭髮扁塌,不但缺乏美感更會使人產生忙亂、辛勞、隨便的感覺。建議頭髮稀少或容易出油的人,最好早上洗頭,可以讓髮型好看又有精神。

「胸部以上」的形象檢視,接著站近全身鏡約1.5公尺處,約莫可以看得到全身,卻又能將主視覺放在胸口以上,然後開始細部觀察:

1. 臉部清爽嗎?臉部的乾淨清爽一定要注重,像是:眼角分泌物、鼻毛過長、眉心雜毛、臉泛油光都予人不清爽的印象,務必隨時清潔、修剪。女性則建議化自然的彩妝,完全不化妝或濃妝都不符合職場生態;此外也要注意妝容的乾淨,儘早淘汰容易糊掉的彩妝品。

2. 衣服是否磨損髒汙?除了臉部,領子、袖口、腋下等自己不易注意、別人卻一定會看到的地方,是否磨損、髒污或起毛球?衣服的縐褶、脫線、脫鈕釦等,都容易吸引別人注意,不容放過。

3. 背面風光乾淨嗎?「職位愈高,愈多人只看你的背面」是句雙關語,但在衣著細節上卻是不容忽視的警語。像是看不到的背面:後衣領是否整潔、臀部線條是否平順、開叉位置、有無頭皮屑殘留肩膀等,都要注意。

最後要提醒你,做形象檢視時,請將出門的行頭,包括首飾、包包、鞋子等配件都要穿戴上,才能精準看到「你今日出門的樣子」;針對「今日最重要場合的樣子」,也要事先模擬;例如:今天最重要的是開會,必須模擬開會實況,可能會坐下來、脫下外套、包包放著,所以照鏡子時,可以坐下來、脫下外套、包包放著,看看自己的樣子是否合宜?全身造型好看,不代表只看到上半身時也會好看。

我建議常上電視的朋友們,先在家模擬鏡頭帶到上半身時,髮型、臉上彩妝、衣領到胸口,乃至手表或配戴的配件,在鏡頭前是否合宜。攝影機就像超級放大鏡,寧願模擬時當自己的形象糾察隊,也不要在正式場合中,因為一個失誤,破壞多年建立的形象。

古代俗諺:「好事不出門,壞事傳千里。」千萬別拿自己的形象開玩笑!

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不知從何時開始,愈來愈多人一聽到「退休」二個字,竟像是躲瘟疫般,避之唯恐不及。
    這次《遠見》記者千方百計找到演藝圈教母級的主持人,和家喻戶曉的資深電視節目製作人,得知受訪主題是討論如何準備退休時,兩人立刻請助理回絕,「她(他)沒有興趣談這個主題。」
    再拜訪50多歲、照理應該已有退休規劃的上市公司CEO時,有好幾位笑著搖頭說:「只要提這兩個字,隔天股價可是會應聲腰斬的,這可不是開玩笑的。」
    創辦人怕影響企業營運,那專業經理人總可以談退休規劃了吧!「別害我了,我可不想在還沒領到退休金前,就先被老闆掃地出門,」一位外商金融業高階主管在電話那頭說。
    現年54歲的陳玲玲,曾任職麥肯、智威湯遜、聯廣、DDB、聯旭等國際廣告公司,兩年前才創立晶晶晶廣告公司,雖然做了近30年廣告創意,仍然充滿熱情,一聽到記者問她有什麼退休規劃時,她驚忙回應:「我兩年前才創業,怎麼會跟我談退休?」
    不可否認,有些人受到經濟衰退的影響,因為沒有足夠經濟能力,只能延後退休。但隨著現代人長壽、健康管理愈來愈好,已有愈來愈多人樂在工作、根本沒有退休打算。
永不退休運動已在全球展開 「現在流行永不退休」
    陳玲玲觀察,看到王永慶一生工作到90多歲去世、今年80歲的張忠謀還擔負帶領台積電的重責大任,她身邊已經有很多朋友放話:「活到老、做到老。」
    巴克萊(Barclays)財富管理公司去年公布的一份報告,印證了永不退休已是趨勢。 報告顯示,美國65歲高收入的受訪者有一半表示,他們將永遠從事商業或某種專業工作,堪稱是「永不退休者」(nevertirees)。
    報告上寫著:「許多富有的人將永遠不會停止工作,即使他們沒有經濟上的理由需要這樣做。」
    報告分析,逐漸進入退休年齡的嬰兒潮世代,是有史以來最有錢的銀髮族,拜醫療及生物科技的發展,以及運動養生觀念普及,不但體力不輸年輕人,外表看起來也比前一代老人更年輕,絕對有本錢工作直到老死。
    專為50歲以上的準退休族服務的樂齡網總經理張慶光指出,這群人現正在發起一個「永不退休運動」,他們不需要年輕人照顧,生活可以自理,還能對社會做出一番貢獻。
    「休,是一種自在而享受的過程,」資深廣告人陳玲玲重新定義退休的「休」字。她發現,很多人不願退休的原因是,太熱愛工作,既然工作讓他們樂在其中,又何必非得選擇像釣魚、散步、下棋、騎單車或太極拳等退休制式行為不可呢?「那就繼續做吧!」
    對於嬰兒潮世代來說,退休還有另一種意思,就是暫時從職場上退下來休息,但絕非永遠的退役,一旦休息夠了,就可展開第三人生。
暫時從職場退下休息,可提早啟動新生活
    2011年6月,政大歷史系教授帶隊絲路行的報名截止日當天,早上7點鐘,當時擔任惠普企業服務事業群總經理王宏任,猶豫掙扎著要不要報名,他和在大學擔任教職的太太站在電腦前打賭,「如果你敢辭職的話,我幫你付絲路團的費用,」太太一副贏定了的表情,等著看著王宏任接下來的反應。
    過去12年,王宏任在前東家岱凱系統擔任總經理期間,累積了260天的年假,更精準地說,從他退伍第二天到2011年6月為止,26年來,他很少長時間休假。
    他的工作領域,遊走於全球各大科技公司的業務行銷、客戶服務、財務規劃跟人力資源,12年的總經理,打破了台灣外商科技公司總經理平均壽命兩到三年的宿命,成為台灣外商科技總經理在位最久的一位。
    2011年4月,王宏任坐上人人稱羨的惠普企業服務事業群總經理大位。 上任那天,當祕書把新申請的筆記型電腦放到他桌上,他當下感觸甚深,「20年來沒有什麼改變,Notebook還是Notebook……,」他開始思考,連電腦都必須Reset,人為什麼不能重新開機?「過去我試著為退休找一個理由,但現在是問自己,為什麼不能退下來休息?」
    王宏任終究還是按下了傳送鍵,只是在惠普服務的時間還不到四個月。 他決定給自己一年的時間休年假,這是他26年來第一次沒有薪水可領的日子。從那一刻起,不再有祕書,他開始安排自己的生活。他去了絲路、北疆,還有新竹縣的司馬庫斯等地,又重拾他年輕時的最愛:攝影,臉書上滿滿全是他的作品,也養了一隻紅貴賓名叫「小三」。
    接下來,他將啟程去黃山,2012年2月準備去南美五國和阿根廷小島35天,還有德國、南義、南疆等地,甚至計畫到花東教小朋友們拍照。
    「退下來第一個月,就知道休息一年根本不夠,」剛滿50歲、身形高瘦的王宏任笑著說,這是他「第一次」退休,休息過後他有創業的打算。「如果我提早退下來休息,那麼下半生是不是比別人提早重新啟動?」他認為這樣很不錯。
只要做好規劃,人生是永不退休的
    台大國際企業學系兼任助理教授暨杭特股份有限公司董事長徐嘉利,也完全不認同退休這回事,「只要做好人生規劃,人生是永不退休的。」
    在考上第一屆台大EMBA前,個子小、蓄著俐落短髮的徐嘉利,曾待過IBM十年、台灣應材三年,當了博士班全職生後,就毅然決然辭了工作。
    剛從日本那霸跑馬拉松回來的徐嘉利,現在過著充實的第三人生。在台大教書、和朋友合開獵人頭公司,又保有部分自由時間,過得十分充實。
    從前年開始,她以前在IBM的同事,陸續臨屆退休年限,紛紛打電話給她尋求協助,「我不知道退休以後要做什麼?」徐嘉利通常會勸他們,「除非公司要你走,否則不要隨便退休,」她分析,很多人被工作奴役了25年,一旦失去工作,將不知道該如何生活下去,生活反而比退休前更糟。
    徐嘉利現在除了工作,有時候參加扶輪社活動,或是找有興趣的課程進修,要不然在家備課,只要有空檔,就和朋友聚會,不是每個月第三個星期三,和大學同學一起爬山健行,或每半年和國中同學約吃飯,就是和EMBA的次級團體聚會。
    在英國念大學的大女兒,怕徐嘉利生日一個人孤單,越洋找了幾個台灣同學代替她陪媽媽過生日,沒想到同學們苦等一整天,不知情的徐嘉利竟忙到晚上12點才進門,「怎麼可能沒事做?可做的事多著呢!」
辦空巢趴,活出不退休人生
    2011年11月11日晚上,現年50歲的徐嘉利,召集台大EMBA學弟妹,在忠孝東路四段的一家音樂餐廳,開了一場前所未有的「空巢趴」。
    主要原因是,小女兒2011年9月也跟著姐姐到英國念高中,徐嘉利想藉空巢趴向朋友們宣告正式邁入空巢期。 「未來她們再回巢的機會很低,可能畢了業就直接在國外工作,到了一定年紀,就結婚了,」徐嘉利悠哉地說。
    那一天,平時就以蒐集帽子為樂的主人徐嘉利規定,每個人必須戴帽子,當作入場券,最特別的是,她剛從美國回台的大學同學,請太太在一頂棒球帽上,親手縫製了一個鳥巢,還有兩隻飛出去的藍色小鳥。
    一進門,每個人必須和徐嘉利拍張拍立得,貼在以法文寫著「如此美好,這就是人生」的看板上,上面有人感動留言:「空巢不怕,有我陪妳。」原本只能容納50 人的空間,硬擠進了超過70人,喝點小酒,聆聽爵士樂,事後甚至還有當天有事沒到的朋友,央求徐嘉利「安可」再辦一場。
    「很多人期待,能夠在退休後過自己的人生,那是因為他在退休前過的生活,就是沒有人生的人生,」未來想要安排同學辦一場音樂會的徐嘉利,將繼續過著沒有退休的人生。
    你打算永不退休?還是希望擁有第三人生?現在起就該開始準備了。

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張寶誠

農曆年節輕鬆、歡樂的氣氛多等到元宵節過後,各行各業方才有整備軍心、迎接新的一年的心境。尤其是今年歲次屬龍,是傳說中的吉祥物,對華人有著無可替代的意義。

所以,儘管面對世界經濟遲滯等不確定因素,領導人莫不合掌祈求在這個龍年能脫胎換骨,進而頭角崢嶸。

《與領導有約》一書中指出,多數人訂定新年新希望時,最常犯的錯誤為:不了解自己想走的方向,因而容易決心動搖。不能光靠「積極思考」、「努力」等自我勉勵,而是需要去探求內在的力量。

實際上,人存在組織,容易受到組織的牽絆而產生慣性,慣性久了就會變成鈍性,鈍性久了就變成惰性。這種無形的限制力量,會破壞團隊的決心與企圖心,慢慢就會將企業向前、向上推升的力量消磨殆盡。

慣性是成功最大的夢魘。對抗慣性,進行企業自我改造,把漸趨安定的工作方式,再度推向更困難、更具挑戰性、更不確定的情境中,是領導人不能忽視的課題。

要達此境界之前,建議各階領導人從個人到團隊學習「斷、捨、離」的修煉。藉由「整理」多餘且凌亂的物品,到被過多資訊、經驗所造成混沌的內心,都透過斷絕、捨棄、遠離的減法收心操,擺脫外在束縛,克服疑懼,回歸初衷,找出激發能量的動機,以體現正向的價值。

簡單來說,「斷、捨、離」的修煉,就如同把淤塞在河川源頭的廢棄物清除乾淨,只要排除阻塞的雜物,乾淨的水流自然會川流不息。

斷:斷絕外在環境帶來過多的欲望以及企圖的噪音,避免影響心智的發展與判斷;堅守內在價值與原則,不斷改進、自我更新,以克服故步自封的心態。

捨:捨棄自滿與拒絕變化的固執、捨棄成功之後的傲慢,捨棄毫無節制地追求更大規模、更快成長的野心;定時整理需要之物及不需要之物,並清除無用的物品、定期到安靜之處反省深思,傾聽內在的聲音以保持清明的思緒。

離:離開舒適圈、遠離對過去成就的迷戀;藉由內省正確了解自我及所扮演的角色;運用紀律、專注力,克服情緒與環境的影響。

以中國生產力中心為例,農曆年節前,即藉由讓各部群同仁更換座位並實施5S(整理、整頓、清掃、清潔、紀律)活動,讓同仁們藉由整理物品,進而加速調整心情、擺脫桎梏,累積奮起的動力。儘管實施過程中枝節繁雜,更可謂勞師動眾,但從環境整潔到塑造心境來看,卻是意義深遠。

俗話說,過年因為只有一天,很容易過;但過日子就不容易,因為每日、每周、每月都需面對來自四面八方無比艱辛的挑戰。因此,藉由減法收心操,促使團隊成員遠離慣性,保持清晰的思維力,展現求新求變的意志力,持續不斷探求新的機會,將是領導人展開致勝作為之前,首要的課題。

 

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林文彬

無論面對投資人、顧客、新團隊成員或策略夥伴,第一印象對企業家至關重要。

儘管不良的第一印象可以避免,但許多企業人士仍在重要場合犯了不必要的錯誤而不自知。

「準備」是關鍵所在。

有些人認為自己能在各種場合臨機應變、含糊帶過或獲得他人支援,並將這認為是勝利,但事實上卻是無法挽回的失敗。

我們都曾遇過第一印象極佳、立即給人好感的對象,而希望與他從事交易。以下是這些人改善第一印象的技巧,你也能夠學習應用在各種商業或談判場合上。

一、根據對象選擇適當穿著。

這是最基本常識,卻也常被忽略。

就算你習慣穿夏威夷衫去上班,但拜訪傳統銀行業者以尋求貸款時,最好還是穿上素色服裝。

二、利用網路在初次見面前先了解對方。

在LinkedIn及臉書(Facebook)等社群媒體發達的時代,縱使無法掌握對方的興趣與學歷,也應事先得知對方長相與成就。

三、了解對方任職的企業及職位。碰面時詢問對方任職的企業是禮貌的作法,但更聰明的方式是直接切入議題。使對方了解你已掌握他任職的企業及職位。

四、透過共同的商業夥伴或朋友來鞏固交情。透過共同朋友將自己介紹給新顧客或有潛力的天使投資人是最好的方法,比電話連繫有用許多。無論交易性質為何,這能讓成功機率增加二至三倍。

五、簡明扼要地表達來意。你應該在他人詢問前說出你的目的,甚至事先預測對方可能提出的疑問,同時不忘記爭取這筆交易。

六、多方涉獵但不炫耀。有些人雖然廣泛吸收知識,卻喜歡賣弄,傲慢或諂媚的態度使他們自取滅亡。因此,如你與重要人物初次碰面,在寒暄問好之後,應以提問代替冗長的演說。

七、樂觀、禮貌、準時與專注。

你一定碰過有一種人當你向他們問好時,他們的回答永遠是抱怨不幸,或對當今政治議題開罵。

另外,未準時與會、心不在焉或顯得不感興趣,也會造成不良的第一印象。你必須保持微笑與放鬆。

以上這些常見錯誤都可以避免,掌握正確技巧也非難事。多數創業家為說服投資人而耗費大量心血,這股幹勁也應用於塑造第一印象。

第一印象往往深入人心,影響力比你準備的文件還大。

媒體業主管艾爾斯(Roger Ailes)在《你就是訊息》(You Are the Message)這本書中說,七秒鐘可以決定人的第一印象,每個人都應該好好利用這七秒鐘。

 

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袁亞

有一句話是這麼說的:「隨時保持微笑,因為你不知道什麼時候會有人愛上你的笑容。」

我則深刻體悟到:「隨時對人和善,因為你不知道什麼時候會遇到你的貴人。」

我曾經在一家咖啡店工作,小胖是我的同事,他的身材較豐腴,個性和動作都很溫柔,說起話來輕聲細語的,卻因此常遭到其他同事的調侃。其實小胖是一個善良、健談的人,跟他聊天既輕鬆又愉快,所以當同事在我面前取笑他時,我心裡感到氣憤及難過,卻沒有勇氣怒斥欺負他的人,只能私下安慰他。

可能真的忍無可忍了吧!工作不到一個月,小胖就提出辭呈,我雖然不捨也無可奈何,甚至覺得這對他來說或許是件好事。不久,我也因受不了店裡同事尖酸刻薄的言語而辭職,結果失業了好長一段時間。

某天,我還籠罩在失業的陰影下,手機突然顯示陌生號碼來電,接起電話,傳來的竟是失聯已久的小胖開朗的聲音。

我們寒暄一陣後,他突然告訴我一個天大的好消息。原來當初我們一起工作時,我時常跟他聊起彼此的興趣、理想,所以當他得知我離職的消息,馬上打電話給我,說有一個不錯的職缺,問我願不願意去試試看?

那是一個我夢寐以求的職務,我當然雀躍的答應了。

後來,我得到了那份工作,成功的轉換跑道。想起這份際遇,深感幸運。我想,也許是小胖跟我有緣,我們才會在短短的時間內成為朋友,也慶幸自己隨時對人和善,才會有機會得到他這個貴人的相助。

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何秀玲

近年來,強打國民平價服飾國際品牌,紛紛搶進台灣市場;專賣機能性服飾的台灣本土品牌山頂鳥,因建立品牌之初,清楚定位,瞄準特定消費者,即使在特定季節,出現各種品牌的機能性服飾大戰,也能擁有不斷回流的老顧客。

綜觀台灣服飾市場,國際平價服飾品牌強敵環伺,山頂鳥行銷管理部經理方碩蔚觀察,這些國際品牌,快速推出大量具設計感的衣服,讓消費者可以選擇具有多元時尚感又便宜的服飾,拉高了消費者對服飾的要求。

平價服飾風 颳進台灣

平價服飾的市場版塊漸漸位移,也讓一些台灣本土服飾品牌,面臨更大挑戰。

方碩蔚解釋,因為台灣某些平價服飾品牌,樣式重複性太高,吸引的是相同顧客群;當消費者看到這些品牌,無法立即獲得鮮明的品牌印象,很容易轉向更有設計感、品牌力道的新品牌。

他認為,品牌的定位很重要,鎖定特定的年齡層,才可能找到品牌生存的空間。方碩蔚提到,國際平價服飾品牌來台,因為消費年齡層不同,對山頂鳥的衝擊力道較小。

平價服飾多半量產,單價不高,服飾汰舊換新的速度快,客群多半是喜愛時尚、新鮮事物的年輕消費者;山頂鳥則鎖定中高年齡層的客群,走中高價位,定位清楚,才能和消費者產生溝通語言。

強調品質 堅持不二價

山頂鳥總經理室協理李雲霓說,有些新客人走進店裡,覺得山頂鳥商品太過昂貴,希望有折扣,但是有品質的商品一分錢一分貨,所以山頂鳥堅持商品不二價。她說,客人抱怨歸抱怨,還是知道商品的品質。

以最近多家廠商主打的羽絨衣為例,李雲霓表示,好的羽絨衣,內部填充的應該是鴨子羽絨,近年來因禽流感等問題,使鴨子飼養數量銳減,料源減少導致成本飆漲,為了維持品質,又怕調高價格老顧客反彈,只好從製程的細節下手。

她說,除了自行吸收成本,也找適合的代工廠商配合,控管產品製程,才能兼顧品質和價格。只是面對中國大陸,同樣標榜羽絨材質的衣服,價位落差大,含絨量也有所差異,當顧客面對眾多廠牌的羽絨衣,如何讓消費者手中的舊商品,換成自家商品?

明確的品牌定位,讓山頂鳥在廣告行銷方面,可以針對中、高年齡消費者的觀看習慣,投注報紙廣告,反而少打電視廣告。

方碩蔚說,消費者喜歡嘗鮮,為了爭取新顧客,山頂鳥採取舊衣換新衣的方式,既可推廣羽絨的品質觀念,也是消費者嘗試商品的入門機會。

他說,目前收集200多件羽絨舊衣,回收整理之後,也將捐給社福團體,推廣商品的同時,也能兼顧企業社會責任。

景氣低迷時,消費者免不了壓抑購買慾望,平時購買高單價商品的消費行為,甚至可能轉向低中價位品牌,處於中高價位的山頂鳥,如何面對景氣低迷?

鎖定客層 挑戰新藍海

方碩蔚說,前幾年金融風暴,台灣許多人被迫放無薪假,帶動一股旅遊和騎單車的風潮,造成機能性服飾的熱賣,今年即使景氣低潮,依照當時的經驗,銷售量應不會受到影響。

他也表示,未來山頂鳥可能會設立副品牌,只是建立品牌是一條長遠的道路,品牌定位是關鍵,確定市場的需求後,好好規劃品牌,不和其他品牌重複客群,才能開創新藍海。

 

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你的人生有讓你遺憾的事嗎?1位照顧垂死病患多年的澳洲護士整理他們臨終對生命的回顧,發現即將往生者的遺憾重覆性高,第1憾事莫過於後悔自己未勇於追求夢想。

魏爾(Bronnie Ware)專門在安寧病房照顧不久於人世的病患,她將自己對病患的觀察與心得記錄在部落格,受到矚目,並集結出書,名為「垂死者的5大人生憾事」。

魏爾說,許多病人被問到一生最遺憾的事,很多答案都很雷同,其中最多的憾事是後悔沒有勇氣忠於自己去追夢,而活在別人的期望裡,許多人甚至連一半的夢想都沒有達成就離開人世。

對健康問題,很少人了解它的重要性,直到自己病了才明白。

第2大遺憾是後悔自己花太多的時間工作,幾乎所有的男病患都有同樣的遺憾,後悔自己為了工作錯過小孩成長,沒有陪伴另一半。

第3個最普遍的遺憾,是後悔自己沒有勇氣表達內心的情感。

魏爾發現,很多人為了和別人和平相處抑制自己的感情,無法成為真正的自己,內心長期痛苦使他們罹患慢性疾病。

第4個最常被提到的遺憾,則是後悔自己沒有和老朋友保持連絡。很多人在病逝前懷念起自己的老友,卻因為沒有常保持連絡而無法再見面,悔恨沒有把握機會和他們相處。

排名第5的人生憾事,是後悔自己沒有快樂些。魏爾說,這個答案的普遍性令她感到驚訝,許多人直到將踏上人生最後一程,才明白自己一生陷在習慣的模式裡,擔心改變而欺騙自己與他人,佯裝快樂,悔不當初。

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何秀玲

已故台塑集團創辦人王永慶如何妥善管理龐大的企業?台大國際企業系教授兼台灣大學副校長湯明哲說,王永慶的管理哲學,是點點滴滴地追根究柢,不斷詢問「為什麼」,採取數字管理,追求合理化的降低成本,也因此讓台塑擁有和國外企業管理迥異的制度。

「王永慶的管理哲學是不斷追根究柢,永遠都在問『為什麼』?」湯明哲舉例說,一塊地若要建房子,王永慶會問要蓋什麼、是否有長遠的規畫等等,一路問到底。

一點一滴追求合理化,止於至善…


曾有員工開玩笑說,看到王永慶一定要立刻轉頭,若不轉頭,會被他詢問許多個「為什麼」,也可想見王永慶探究問題根本的原則。

從問問題中,每一位員工都會思考:「如果董事長問我問題,我該怎麼回答他」,一點一滴追求合理化,止於至善,也無形中影響了所有的員工。

王永慶的管理原則是「只有買錯的,沒有賣錯的。」只有消費者買到錯的物品,企業不可以賣錯的東西給消費者。相對的,消費者買東西時,希望少一毛很容易,多賣別人一毛卻很難,因此產品的品質必定得穩定,不能出差錯。

湯明哲指出,很多企業老闆的心中,都有一台計算機,王永慶也是一樣,重視數字的管理。

王永慶創辦的長庚大學內部就曾討論,教室應使用白板或黑板,由於使用白板筆,有些老師沒有蓋上筆蓋的習慣,造成水性白板筆揮發,形成資源耗費,導致成本高,用粉筆的黑板成本上較便宜。

重視數字管理,減少浪費…


王永慶在管理數字方面,追根究柢,因此後來新的教室,都開始使用黑板。

為了降低成本,王永慶也曾在照明電費上嘗試許多方法,以降低照明成本,因為並非任何時段都需要照明,而且只要沒有人的地方,就不需要開燈。

原先採用傳統照明安定器,需要一支一個,後來改用電子安定器,只需三支一個,減少耗電,也改善燈具,換省電燈管,壽命從8,000小時,增加至3萬小時。

一勤天下無難事,做了才有結果…


在地下室停車場的燈具配置上,除了降低燈具的高度,也將原先的垂直聚焦光線的燈具,改為平行分散光源,並且兩車之間,才配置一支,利用改善光源,以達到省電的效果。

台塑有名的管理口訣是「管理靠制度,制度靠表單,表單靠電腦」,用電腦採取數字管理,人反而是配角,所以永遠是廟大,而非菩薩大,即使是二流人才加上一流制度及表單,也可以發揮一流人才的效果。

王永慶的管理哲學是:「一勤天下無難事」,只要勤快,沒有什麼事情不能做,天底下沒有容易的事,也沒有做不到的事。

標準化作業 降低環境變動…

湯明哲認為,這個道理放在員工身上也是一樣,員工不要總是問老闆為什麼,去做就對了,「用心」比好資質來的重要,員工是否值得晉升,在於是否用心。

一般企業如果想模仿台塑管理制度,並非易事,也容易產生障礙,主要是因為台塑的企業系統環環相扣,過於複雜,有概念卻不一定可執行。

企業要模仿台塑制度的精神、追根究柢的企業經營邏輯,有時也很難落實。

不過台塑的管理,也並非沒有限制。湯明哲認為,台塑是一個擁有標準流程的企業,產品也具標準化,反而成為沒有太大環境變動的企業。

 

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丁菱娟

很多人把直爽當作是一項優點,表示沒有心機。得罪人了,頂多一句,我這個人就是直了一點,沒有惡意的。一句話帶過好似船過水無痕,但是你卻被氣得七竅生煙。別人看了,也說,別跟他計較,他那人就是一個腸子通到底,沒有惡意的。

如果你是那被得罪的人,如果對方下次再犯,你還會一樣原諒他嗎?反過來,如果你是那個直爽的人,你是不是不以為意,下次還是照樣口不遮欄,反正大家都知道我直腸子,沒甚麼大不了的。

大家有沒有發現一個現象,直腸子的人不容易改是因為他們總是被包容、被原諒。因為大家覺得直爽不是缺點。的確直來直往的人沒什麼不好,問題是直到沒禮貌、直到沒有同理心、直到得罪人了還不自知,就是白目,就是自私了。很多人分不清直爽的分界,還自我安慰說直爽的人至少沒心眼,不會算計你。雖然他們不會害死你,卻早把你氣死了。

於是被得罪的人心裏雖不舒服,卻不能介意。而自認為直爽的人一旦說錯話,直爽就成了他最好的藉口,對方卻像被打了一記悶拳。

有一位同事在她下屬一個喜宴的場合中看到她的同業,第一句打招呼的話竟是:你怎麼也來了?讓這同業很感冒,感覺好似他不應該來的。另一位朋友時常把別人的痛處拿來當笑話調侃,我看那當事人已經面露尷尬苦笑了,那位朋友還口沫橫飛地說著。

還有一位同業主管對客戶簡報,結束時客戶老闆問及「我們公司還有什們需要改進的?」這個直爽的主管馬上「坦言」「貴公司最大的問題就是太官僚了,所以聽不到真話,我們這次說的其實都是你們可以參考及改進的真話。」像這麼「直白」的表達方式,讓客戶老闆當場下不了台,恐怕再怎麼樣的箴言也讓人很難接受吧!

在人際關係裡,直來直往沒什麼不好,但是直到話不經思考,不顧及別人感受,沒有同理心,就是沒禮貌,就是粗魯了。年輕的時候如此或許可以解釋為涉世未深,不懂人情世故。

但是到了中年,甚至老年若還是一樣橫衝直撞,那就真是幼稚了。殊不知,直爽最重要的分際其實就是同理心,時常將心比心,其實是可以又直爽又說服人的。

 

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何秀玲

農曆年將近,又到了送禮的時候,百年糕餅店舊振南董事長李雄慶說,精挑細選只是送禮的基本之道,最好還能直到對方心坎裡,否則禮物失之毫釐,差之千里。

「送禮應送『對』的禮物,送禮者自己不喜歡收到的東西,就不應該送給收禮者。」李雄慶說,企業在送禮前,應先過濾禮物內容,挑選禮物時,從決定主題開始。

考量送這分禮,是為了祝賀、告白、感謝、致歉、敘舊、交際,抑或純打招呼,接著再考量彼此的交情深淺,關係遠近,最後再依照個人喜好和需求,將範圍縮小至某些禮物的選項。
 
請客人吃飯,也是一種聯繫情感、互動聯誼的送禮模式,因此必須注意參與的人物、餐廳地點,甚至是食材。李雄慶解釋,現代人生活緊繃,有時可能會因工作太累,而沒有胃口,食材可以安排健康清爽的食物。
 
李雄慶表示,一分好禮物關鍵不在於貴重與否,而在於送禮送到收禮者的心坎裡,像是生病或公司突然出了狀況,即時送禮到對方手上,就算不是貴重的名牌大禮,也能窩心地送到對方心底。
 
他自己就有類似的經驗。李雄慶回憶,舊振南的糕餅因堅持不放防腐劑,前年中秋節發生糕餅發霉的情況,卻有忠實的客戶,寫卡片給他,他的母校中山大學的校長也送花給他,希望他與舊振南都要加油,讓李雄慶十分感動。
 
雖然只是花及卡片,對李雄慶而言卻是一種情義相挺,禮輕情意重的表現。

李雄慶說,送禮不可忽略當事人收到禮物的感受,應斟酌和對方的交情深淺,再決定所送的禮物內容,如果交情不夠深,不可送過於過貴重的禮物。過年過節,可送應景、當令的禮物。
 
現代人以及企業送禮,最常犯的毛病往往是不注重包裝,在禮物包裝方面較為隨性;也沒有仔細思考要送對方什麼禮物,應送漂亮、優質、溫馨的禮物,附上溫馨的卡片與精緻的包裝,是不可少的。
 
收禮者收到禮物,若是對方親自所挑選的禮物,收禮者應該禮尚往來,可利用簡訊、電子郵件,或者親自打通電話答謝送禮者。

禮物,往往不一定是需要的物件,但一定得是收禮者的願望,但一定要考慮對方的感受。李雄慶說,每分禮物都隱藏情愫,為送禮者向收禮者傳遞深層的訊息,不過也要讓禮物創造出附加價值,相信送禮者與收禮者都能彼此雙贏。

 

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職場工作者都想成為公司裡炙手可熱的關鍵人物(linchpin),發揮影響力,但什麼是關鍵人物?又該怎麼做,才能讓自己從平庸的泛泛之輩變成擁有獨到見地的關鍵人物呢?
    行銷大師賽斯‧高汀(Seth Godin)在《夠關鍵公司就不能沒有你》書中指出,每一家成功的企業都至少擁有一位關鍵人物,不僅是企業達成目標不可少的元素,更是讓業務推動上軌道的引擎。少了關鍵人物,組織面臨考驗時,就有可能會解體,任務也會失去明確的方向。
    比如說,一個優秀的業務員跟一個表現平平的業務員相比,表現傑出的業務員可為公司開拓新的市場,在困難的環境中爭取到少數關鍵的大客戶,為公司帶來可觀的收入。超業所創造的價值比起普通業務員可能高達千倍以上,雖然兩者之間在大部分時間裡所做的事情看似極為相同(傑出業務員與普通業務員都會透過電話聯繫客戶)。
    同樣都是公司的員工,為何會出現如此高的差距?高汀指出,職場上有少數人之所以能成為關鍵人物的原因在於,他們會付出情感勞動,會替公司擘畫未來藍圖。仔細觀察關鍵人物的作為,通常會發現以下7個共通的能力,包含扮演組織成員間的獨特介面、提供獨特的創意、管理極度複雜的處境或組織、引領潮流(告訴顧客現在流行什麼)、激發員工士氣、提供深度的專業知識與具備獨特的技術或能力等。因此,工作者要想成為公司裡不可或缺的關鍵人物,可朝這7個面向努力,強化自己的實力。
    高汀同時依據明辨(Discernment)與執著(Attachment)、主動熱情(Passionate)與被動冷淡(Passive)等因素,劃出「你看清方向了嗎?」與「你夠在乎嗎?」兩條軸線,將職場工作者區分成4種類型,分別代表不同的個性,以及擁有這種個性的人會如何對工作上的不同情境做出反應。
    基本教義狂熱派分子(Fundamentalist):無法客觀地看待世界,並將改變、求知欲與競爭視為威脅。不能接受跟自己想像中不同的世界,同時又儲備了極大的能量要去維護自身偏狹的世界觀,想方設法將自己的世界變得更小、更窮、更壞。
    官僚(Bureaucrat):對工作失去熱情,得過且過。這類型的人從來不會想要努力去達成某個目標,對外在刺激也從無任何反應,成為叫一下才會勉強動一下、不緊盯他們就不會往前移動的工作者。
    愛抱怨的鴕鳥(Whiner):不滿意現狀,但又期望現有生活能夠不要有任何改變。這類型的人對自身的工作與外在世界沒有一丁點熱情,卻又非常執著習以為常的世界觀,害怕改變、也無力改變現有生活狀況,只好不停地抱怨。
    關鍵人物(Linchpin):能夠客觀清楚地看待世界,並專注於有機會去改變的事物上。關鍵人物把熱情帶到工作中,從經驗中得知未來的正確方向,並且努力地朝目標前進,把所有精力聚焦於達成目標上。
    高汀指出,關鍵人物的重要性就像賣場裡某個跟你特別投緣的業務一樣,在銷售過程中,總是會令你不自覺地在內心中發出「哇」的一聲,而他們之所以能創造這種神奇的感覺(或價值),就在於關鍵人物從不以60分為滿足,他們追求更高的目標,並且知道目前的處境,與未來要往哪裡走。

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盧希鵬

【寓言故事】

王媽媽向人抱怨說: 「我的兒子娶了一個懶媳婦,不做家事、天天逛街、還去做SPA。」接著又說:「不過啊,我女兒卻嫁給一個好丈夫,不用做家事,天天可以逛街,還可以去做SPA,呵呵呵。」

同樣的行為,對女兒與媳婦卻有不同的評價,為什麼?因為女兒是自己人,人對了,事情就對了。

【故事理論基礎】

人都是自私的(代理人理論Agency theory),這個世上只有你的父母會無條件地永遠對你好,所以別人得罪你時,請原諒他,因為他沒有理由對你好。瞭解代理人理論,就要為對你好的人感恩,原諒對不起你的人,就會更快樂。

在工作上也會遇到自私的人,以前很不習慣,但是告訴我自己,自私是正常的,常常發現是自己不正常,但是不正常不就是「差異化」策略所追求的目標。在經濟部開會,我也跟提案廠商說,我們要建立企業生態系統(Ecosystem),就是要讓所有跟你有關的企業獲利,過去競爭策略只在乎自己的獲利,當代的合作策略必須顧及到跟你有關的企業也要獲利。人們為什麼要與你合作,不要忘了他們也是自私的。

有一家企業的董事長擔心技術長會離職,請教我要如何把技術留下?我跟他說:「把女兒嫁給他!」(當然,技術股是比較普遍的作法,要讓他獲利,技術長就會留下來)。一個人在公司裡做了十年,這個人所累積的知識是誰的?老闆的?別傻了,如果有人用更高的薪水挖你,你走不走?你走了老闆也不用難過,因為代理人理論告訴我們,人本來都是自私的。

台灣有許多便利商店,有一些是直營店,店長是員工;另一種是加盟店,店長可能就是老闆。在相同的地區中,你認為哪一種店的生意會比較好?這還用說,如果多賺都是自己的,加盟店的老闆當然會比較努力。

當然,在真實的世界中也不盡然如此,所以代理人理論也強調要靠契約、道德、關係、與生命共同體,來化解人的「自私」。

公司為什麼要分紅?希望能化解勞資雙方的自私。在網路拍賣為什麼要重視誠信?除了是一種道德之外,也是賣家能賣更多東西的商譽。

如果不相信道德規範,就只好靠契約。不然,就要成為生命共同體,所以成群結黨,也是一種化解自私的做法,俗稱義氣。

上個月與管理學院的四位老師一同訪問劍橋大學的研究中心,對方老師熱情款待,還訂了四項合作的方向,並指派專人來與我們合作研究。在QS世界大學排名上,劍橋世界第一,我們學校300多名,他們為什麼這麼熱心地與我們合作?除了我們老師好以外,因為其中一位教授是劍橋的校友,我們就從媳婦變女兒了,很多事就好談了!呵呵呵。

 

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丁菱娟

那天看到朋友轉寄這三句話給我,想想還真有道理。那就是天底下只有三件事,自己的事,別人的事,老天爺的事。人之所以有煩惱就是忘了自己的事,愛管別人的事,擔心老天爺的事。殊不知,自己的事擺脫不了,別人的事管不了,老天爺的事操心也沒用。但人總是逆勢操作,自找麻煩。

自己的事包括,要不要上班,開不開心,結不結婚,要不要幫助人,屬於自己可以安排的事。別人的事是指,小李離婚了,小林換工作了,為什麼我幫別人而別人不感激?這些皆屬於別人主導的事。老天爺的事,則指像颱風、地震、緣份、中樂透,屬於人的能力範圍以外的事。

其實只要打理好自己的事,不去管別人的事,不擔心老天爺的事,就能解脫煩惱。很簡單的順勢而為,但是常人卻做不到。

父母總是操煩子女的事。我有一位朋友,兒子大學時打扮怪異,穿耳洞、染頭髮,愛玩泡夜店,屢勸不聽。她看不慣兒子,兒子嫌嘮叨也懶得回家,於是親子關係水深火熱,老媽自己身體和心情也就搞不好。後來她實在管不動了,就不管了,只要看到兒子回家就只問他吃飽了沒?說也奇怪,兒子漸漸就好起來了,開始有責任感了,結了婚,現在還自己創業,小有成就忙得不可開交。她說,早知道就不碎碎念了。

另外一位經營小企業的朋友,老是擔心景氣不好使得她生意下降,天天去拜拜,求神拜佛希望她生意快快好起來。我們建議她生意改變方向,在商品上做些調整或是在通路上做些變化;但是她老覺得是景氣的問題,因為以前生意沒有問題,一定是景氣拖累了的關係。她認為只要景氣回春了生意就會沒問題,所以不願做任何改變,只寄望老天爺保佑,但產業變化太快,終究歇業停損。

我們原來都把事情弄顛倒了。自己可以改變的事偏不做,去管別人的事,又祈求老天爺保佑,這邏輯不是很奇怪。我想真是老天爺也不會幫,幫的話那麼那些努力不懈、積極向上的人怎麼辦,豈不是不公平嗎?如果我們可以把自己的事做好,不管別人的事,那麼人生才會快樂、自在、沒煩惱。老天爺自然容易眷顧我們了。

 

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近來台式偶像劇十分熱門,一路從《敗犬女王》、《犀利人妻》……到《小資女孩向前衝》、《我可能不會愛你》,收視率屢創新高。這些偶像劇裡,不論是小資女「沈杏仁」還是「程又青」,她們除了感情戲以外,在職場戲方面似乎都會遇到相同的問題~「主管衝突」!
主管衝突:不只是偶像劇~更是職場升遷必經之途
    「主管衝突」不只是諸多偶像劇中的共同經典橋段,更是職場上普遍存在的現象,也是多數人職涯升遷的必經之途。在現實社會中,我們不太可能像偶像劇一樣,有個帥氣又多金的少東及時出手解圍,或者是在遞出辭呈後反而受到老闆的挽留、重用,甚至是升職、加薪這類的好康事。
    先不論主管衝突的起因為何(理念不和、利益衝突……)?只要是在面臨主管衝突的情況時,作下屬的人往往會居於「權力不對等」的劣勢,大多數人會很快地萌生辭意。其實,我們應該用一種更從容、豁達的心態來面對,並且設法以智慧去化解互相撕裂、兩敗俱傷的「雙輸」情勢。正所謂「危機就是轉機」,逃離從來不能解決的問題,只要能夠平安過了這一關,大概就離升遷之途不遠了!
主管衝突:處境立場不同 雙向互動、感受、溝通
    在職場上感受到「被主管欺壓」,那滋味實在不好受;而被認為是欺壓人的主管,其實心裡也不愉快!與主管衝突的成因有很多種,由於彼此所在的處境壓力來源不同,以致於所考量的角度也不一樣,結果變成是「一個故事,各自表述」,公說公有理,婆說婆有理,從各自的角度來看也其實都有道理!因而衝突很容易會發生。
    一個故事,各自表述」,公說公有理,婆說婆有理,從各自的角度來看也其實都有道理!因而衝突很容易會發生。
人際關係是雙向的,當我們討厭一個人時,通常那個人大概也不太喜歡我們。所以除了特殊情況以外,容易與主管發生衝突的人,往往所到之處命運都差不多!
    要想改變這樣的宿命,就要能夠看得清楚:公司這麼多人,為何主管唯獨就對我們有意見?是不是我們很容易觸犯一些禁忌?其實「被欺壓」也是一種感受的問題,有些人會覺得還好,但有些人卻覺得是被刁難。當我們有被欺壓的感受時,各種負面情緒就會接踵而來,如果不及時溝通、化解的話,最後甚至會演變成「你死我活」的嚴重衝突。
誰能化解:誰就是王道! 同理心~職場相逢即有緣
    誰該主動去化解主管衝突呢?其實都可以。作下屬的人為了「不吃眼前虧」,最好趕緊化解!而主管如果願意主動起頭,問題更容易迎刃而解。倘若雙方都無意化解,彼此積怨愈來愈深,最後演變成敵對關係,造成雙方及組織的莫大損失;更上面的老闆最後只好「各打50大板」,或是為「誰走?誰留?」傷腦筋。
    所以,不論是主管還是下屬,都應該先摒除自己的偏見,多去接收對方所釋出的善意,主動及時化解歧異,才能創造雙贏的局面。而且,誰願意主動求和、有能力化解衝突,誰就是王道,誰就會有更好的未來!大家能在職場上相逢,或長或短都是一種緣分,要能夠多發揮同理心,因為大家「相堵會到」,很容易就會在其他場合、換個角色關係又遇到了,如果先前衝突的芥蒂沒解開,到時候就尷尬了!
正向思考:吃苦當吃補!逆境成長:折磨當訓練!
    在職場上,很難保證我們的運勢會一路順遂,也很難打包票說不會遇到難搞的主管。遇到壞主管時,要能將其視為成長的契機,每解決一個難題就是提升了自己的能力。如果很倒楣遇到真正的不公平欺壓時,可以將它視為一種考驗、一種訓練!當作是個人邁向職涯康莊大道的淬鍊歷程,那些磨難我們的人,都是在幫助我們成長的「熾天使」,不要老是把他們當成是「反派角色」,這樣只會讓自己更覺得悲情。
    在歷史上,舉凡承受「胯下之辱」的人後來常都能成大器,而羞辱他人的卻不見得能善終。所以,被欺壓也並非全然是一件壞事,如能藉此砥礪自己、更加圓融,就會離成功更近了!但如果盡力溝通卻無力回天也無需氣餒,真正不可理喻的主管當然不會只針對我們,當我們受不了時,其他人大概也撐不住了,只要多忍一下下,就不會急著去當砲灰;不然即使壯烈成仁,也不會被立碑感謝,何苦呢?
    每愈來愈體現真實的生活面;人生如戲,我們的職場也像是一齣真實上演的偶像劇,在自己的劇裡自己是主角,在別人的劇裡我們是配角。不論是主管還是下屬,都應該時時檢視自己,即使在別人的劇裡,誰也不想扮演令人討厭的「反派角色」!大家都應該惜緣,相信每一齣劇都會有好結局!

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認識一位台大的教授把孩子送出美國讀大學,我問為什麼?他的回答很妙:「台灣最好的大學就是台大,這有什麼好的?」能講出這種話的人,我們都會戲謔地稱讚說,你真是有國際觀啊!這讓我想到一個故事。
在田裡,烏龜撞上了蝸牛,兩隻都受了傷。不久,警察來了,要作筆錄,蝸牛躺在地上奄奄一息無法言語,烏龜則一臉驚恐,直說:「我的天啊!一切發生得太快,我完全無法看清楚到底發生了什麼事」。
【故事的理論基礎】
快慢、好壞、美醜都是相對的,需要參考點(reference points)。當你的朋友都是烏龜時,一隻比較快的烏龜沒什麼好驕傲的。這個故事告訴我,選朋友很重要!當然,如果你是一隻比較慢的烏龜,也不用難過,因為至少你的殼,比蝸牛硬。
我在當資管系系主任得時候,就有學生向我抱怨,覺得資管系的學生,資訊能力不如資工系,管理能力不如企管系,感覺很挫折。我跟他們說,烏龜跟兔子比速度永遠會吃虧,烏龜跟蝸牛比殼硬就會變得驕傲,你應該跟自己說,我的資訊能力比企管強,我的管理能力比資工強,這就是你的定位。原來,強與弱,只是看你跟誰比?兔子、蝸牛、資工、企管,都是你的參考點。選對參考點,你就能了解為什麼「天生我材必有用了」。
但是,老是選弱的參考點感覺自己很遜,容易讓自己成為井底之蛙,夜郎自大。就像是在男生很多的學校當校花也不值得驕傲,男生畢業後才會發現,一切發生太快,來不及看清楚。這個故事告訴我,選環境很重要的。
選擇一個競爭力弱的市場,自己就有競爭優勢。像是到了美國,留學生男生很容易變成白馬王子,女學生很容易成為白雪公主,因為能比較的台灣人對象不會太多。還有,女人結婚的伴娘要醜一點,伴郎要土一點,才能彰顯新郎新娘是郎才女貌,殊不知伴郎伴娘也是婚禮上的參考點,好襯托出新郎新娘的優秀。
參考點的選擇也有管理策略上的考慮。跟美國人競爭,就要比成本,跟大陸競爭,就要比品質。烏龜絕對不要與兔子比賽跑,比游泳,烏龜就能贏兔子。此外,多跟比自己強的人與企業在一起,也會襯托自己的強。像是西班牙品牌的ZARA服飾,在店面的選擇一定與名牌奢華店面(奢華的參考點)比鄰而居,價格再比隔壁便宜(平價的參考點)一點,就建立了「平價奢華」的品牌定位,如果ZARA開在五分埔,會有奢華的感覺嗎?
什麼是快樂?就是在你覺得自己沒有價值時,做一些公益(父母教訓懶惰小孩就常以非洲難民做參考點),當自己覺得想努力時,就找標竿(在管理學指值得你學習與超越的對象)。不管是做公益還是找標竿,活在當下,只與自己比的人有最高的境界,不過有多少人做得到呢?學學烏龜,一個人靜默不語的沉思。你看,老毛病又犯了,又想要跟烏龜比什麼?

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信任,是一切的根本。在職場上,領導者必須透過實際的作為,才能真正贏得部屬的信賴。在員工眼中,你是不是一位值得信任的主管?

我在今年初換了新工作,部門主管對我很好,也常常稱讚我的表現。然而,我最近發現,他有時會跟我說些我想聽的話,然後又去跟別人說些不是那麼肯定我的話。

身為部屬,我當然不想搞砸跟主管之間的工作關係,但是我不禁懷疑,到底該不該信任這樣的上司?」

這是你的部屬心聲嗎?如果你是他的主管,你們的信任關係,顯然出了問題。

該不該信任自己的老闆,是許多部屬的疑問。人們在為他們信任的人工作的時候,會付出最大的努力。但當他們不再信賴上司時,就會轉為消極被動,不再全力以赴,讓部門、組織成了最大輸家。

了解信任崩解的原因

為什麼會這樣?職場顧問雷納提出了部屬為何不信任主管的七大理由:

1.你不信賴別人:信任是雙向的,想要別人信賴你,你就應該信賴對方。改正的方法,第一步,避免管太多、太細(micromanaging),給員工足夠的揮灑空間,相信他們的能力,放手讓他們去做。當員工被你信任時,就會愈來愈有信心,也更加投入工作。

相反地,當你控制得太緊,管過了頭,他們就會退縮,覺得自己沒有價值、不受信賴,當然也愈來愈不信賴你。

2.你要求太多,卻沒有肯定員工的付出:變動加快、競爭愈烈的年代,企業不斷要求員工「用更少、做更多」,還要他們勇於挑戰大膽的目標。但是,當屬下真的做到時,你給了怎樣的回饋?

親自感謝他們的付出、肯定他們的工作對公司的意義?或只是用電子郵件送上一句不痛不癢的道謝?想要別人信任你,就要讓對方知道你對他們的重視。

3.你表現得像豬頭:雷納有次去拜訪客戶,親眼看見一家大型企業的全球行銷總監當眾發飆。他的團隊都曉得他脾氣一來,就會搥桌大罵,口不擇言,每個屬下都可能被他點名,公開責罵。「我們都被他羞辱過,」一位成員事後透露。

如果你想讓團隊信任、尊敬你,就要留意自己對待屬下的方式。例如,屬下沒有達成業績目標時,與其痛罵他,不如冷靜、清楚地面對問題,設法找出未達標準的原因,並了解團隊未來在哪些地方,可能需要你的協助。

4.你不肯承認錯誤:人非聖賢,孰能無過。當上司犯錯的時候,該怎麼辦?你能否放下身段,謙虛地坦承錯誤?你會不會告訴團隊「這件事我做了很糟的決策」或「現在來看,我當時的評估並不公平,應該向你們道歉」?

德國西門子公司執行長羅旭德在《紐約時報》專訪中坦言,「我天天都會犯錯,但願同樣的錯誤不會再出現。」當你承認自己也會犯錯,你不僅展現了人性的一面,也等於接納了部屬犯錯的可能性。這麼做,有助於建立良性的溝通和互信,更能鼓勵員工追求創新,勇於冒險。

5.你刻意掩蓋真相:你的員工都相信你會說實話,還是認定你八成會拐彎抹角、扭曲事實?不管真相是公司財務出現危機,或是組織即將進行重整,你都不該「糊弄」員工。刻意掩蓋或操縱真相,就是一種作假,屬下遲早會對你失去信賴。

6.你迴避面對人事與績效問題:領導,就是要讓屬下曉得你對他們的評價。你是否經常逃避員工的績效問題?例如,有些員工表現不佳,你當做沒看見,團隊的業績全靠A咖部屬來扛?

這種消極的做法,只會替你找來更多麻煩。你的團隊會充滿忿忿不平,明星員工不再那麼賣力,最後甚至可能跳槽而去。

7.你沒有以身作則,說到做到:領導人都把信任掛在嘴上,然而,你是否能用實際的作為,建立部屬對你的信任?例如,如果你明明喊出「員工第一」,卻吝於栽培員工,或不讓員工有更多表達意見、參與決策的機會,看在員工眼裡,他們還會信任你嗎?

很多領導人常犯的錯誤,是認為他們爬到了上司的職位,理應獲得屬下的信任。「這是大錯特錯,」雷納指出,「領導者唯有透過實際的作為,才能真正贏得他人的信賴。」


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潘俊琳

「順從直覺」這事聽起來挺不科學,但意外地,很多創業家或是高階經理人,在遇到難以決定的事情時,最後都是靠直覺決策。

在科學和理論掛帥的現代,做什麼事情好像都非得要有個道理才行,尤其在開創新事業或是做重要決策時,沒有市調數據或是同業的行動參考,就像底氣不足一樣,什麼事都不敢妄下決斷,以免淪為衝動行事。

尤其像直覺這種不科學的自我感覺,說出來怕貽笑大方,真做起來也像在賭一把那樣地心虛。

一位美商公司的董事總經理曾說,她的創業完全是因為「憨膽」,當時就是有一股內在的聲音在驅動她。其實內在的聲音就是直覺,那是人生經驗在關鍵時刻的自我驅動,只是當人類進化到衣冠楚楚之後,所謂的理性很難去相信天生的野性呼喚。

行銷大師馬汀‧林斯壯在《買我》這本書裡,提到了「鏡像神經元現象」,人類的大腦會將所有看到、學到、經驗到的事物,分門歸類在不同的神經元中,當一件事情觸動某個神經元時,神經元會自動地在大腦資料庫中,將所有相關的神經元,自動整合成為一個念頭,以直覺呈現。

如此寶貴的個人經歷總結,大多數的人卻不屑一顧,情願去相信看起來比較科學、但不見得每次都顯靈的市場調查。過世之後被世人封為天才的賈伯斯,從不做市調只相信他自己的直覺。

賈伯斯不僅是科技怪傑,其人文素養也相當豐厚,因此能夠在「科技路」和「人文街」的交叉口,擦撞出令人驚艷的火花。

說穿了就是他的鏡像神經元,因為涉獵廣闊被充分刺激運用,加上他要求完美,因此成就了一代天才。

要模仿天才可能是「肖想」,但廣泛涉獵各種知識,適度順從自己的直覺,卻是可為的,直覺就是「膽大心細的黃金交叉點」。

 

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「馬屁精」是個會讓人負面解讀的字眼。在一次私人的飯局中,一位總經理抱怨說,「大家都以為我耳根軟,喜歡人家拍馬屁,其實就算是總經理,在職場上也需要朋友,我只是比較尊重朋友的建議而已。」
    大多數人多半刻意與上司保持距離,除了以策安全之外,也怕被同事認為是馬屁精。但也有被同儕認為是馬屁精的人,這些人之所以成「精」,就是馬屁拍得恰到好處,因此成為老闆「心腹」,與同事間的「大患」。
    想和同事做朋友,先對同事釋出善意,這不是基本道理嗎?但希望獲得老闆賞識,因此主動親近老闆,怎麼就變成拍馬屁了呢?
    如果自己的努力沒被看見,升官發財的都是老闆親近之人,那就是老闆有眼無珠,只知道寵信小人,自己則是懷才不遇。其實真正的明星戰將,職場很難掩其鋒芒,懷才不遇者,先不論其是否有才,會「不遇」通常是態度的問題。自恃過高難以親近之人,就算有才也難以服眾。
    職場高階經理人,雖然握有權力,但在公司裡常是寂寞的,就連大家呼朋引伴吃飯,通常也沒有老闆的分,只能一個人待在辦公室裡啃便當。
    只要有人替老闆買杯咖啡,或送上一份關懷,老闆表面不說,心裡卻是溫暖的。
對於適時送上關心的人,老闆也用心相待,以人性的立場來看,這沒有什麼不對。但在職場上,卻會被解讀為老闆喜歡被奉承。
    員工通常對老闆有「親君子,遠小人」的期待,但在多元化的複雜社會,誰是純種君子?誰又是正港小人?現在已經很難用二分法一刀切開。
    真正的明星戰將,多半很有自信,不會在乎同事的拍馬行為。會對此大加撻伐者,通常是自認為懷才不遇,又老愛端架子的「偽君子」,這樣的心態其實是一種傲慢。跟「真小人」的馬屁精比起來,「偽君子」更不可愛。

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