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人生的意義源於理想,

人有了理想就會不斷的去追求、去實現,

把理想當成一種信念,不斷的成果理想與夢想,

時刻煥發自己生命的價值,這也就是存在意義。

當發現蒼白無力時,沉默便是最好的選擇,

學會靜下心來思考,

想像每個早晨的陽光都是無比燦爛,

何需欲泣輕顫,讓狂亂佔據心扉 ?

輕念墨香筆硯,洗滌煩躁的心靈,

重新做好自己、塑造自己,

堅持的把心情記錄下去。


 

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  • Jun 15 Wed 2011 12:40
  • 幸福

思索體悟,細心領會,

意味之本、幸福滿足,

細細品嘗,收穫溫馨,

敞開心靈、傾訴衷情

執手相隨,溫暖處處,

活在當下、懂得珍惜,

幻化無窮,似醒又醉,

學會淡然,滲透心靈。

詮釋蘊藏的光輝,屏障漸失,

聆聽思緒情懷,沉浸意境。

活的自在,神韻悠悠,

審閱凝眸,無時不有詩情畫意之心,

吟頌良辰美景,戀慕眼前的美好,

如同絢麗畫卷,駐足觀看,

享受人生,原來幸福就是這麼簡單。


 

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  • Jun 15 Wed 2011 12:38



生命是無價之寶,世上沒有什麼比生命更寶貴的東西 ;

人的一生中,磨難並不可怕,可怕的是沒有信心或喪失信心。

做人關鍵是 ------ 守住自己的心、守住自己的神,

在快樂中思索,在痛苦裡拼搏,

用一顆平常的心,幸福的過好每一天 !

找回真實的自我,擦去淚痕 ,

排除心中苦惱煩悶 ,品味人生,

在挫折中懂得收藏快樂, 在無奈中學會放棄痛苦,

柔中帶剛,深藏一顆壓不倒、折不斷、打不敗的心,

來演繹自己尋求的角色,消減抑鬱。

靜觀世間幻變,眉宇間寫滿堅貞,那怕風大、雨大,

都要經受得住考驗,才能不斷磨練與成長。




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在人生的道路上,誰能把握住機會,誰就是勝利者。

人活著不要三十年前睡不醒,三十年後睡不著 ;

感知未來,不能只有坐井觀天、憧憬奇蹟。

堅信承諾、追求理想,

任風雨肆意吹打,仍聳立於蒼穹,

給生命責任的賦予,選擇了就不要輕易放棄。

切記 :

逃避現實,是一種軟弱無能的表現 ;

警醒不是別人讓我們選擇、不是被逼作出某種選擇、

更不是環境所致,而是自我意識、

自我評價、自我控制能力的形成。

提昇素質、善於察言觀色,

謹守本分、明辨事理,

多一言不如少一語。

審視生活,縱橫交連,

觀人之雅俗,識其之舉止 ;

窺探心靈,要有清醒的頭腦、

堅韌的毅力、果斷的作風,

懂得觀人識人,學會做人 。

帶著夢想去遨遊,飛出高山,

走向世界,戰勝不足之處 ;

閃爍光輝,培養健全的人生觀,

不忘 ----- 醒世恆言 : 「不知而言為不智」 ;

追求真理,便是「智慧哲學」。


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身為咖啡連鎖店龍頭的星巴克,業績卻於2008年跌落谷底,霍華.舒茲重任執行長,發現星巴克的問題是擴張過快,喪失星巴克該有的核心價值,因此逐漸改變體制,再度藉由咖啡個人化的服務,重新連結顧客關係,找回企業靈魂,領導星巴克轉型成功。

霍華.舒茲如何交出漂亮的成績單,帶領業績逐漸衰退的星巴克在2010年重返榮耀?台灣星巴克總經理徐光宇表示,在轉型前,因成長過於迅速,員工們開始習慣快速服務,忘記星巴克服務的本質。客人要能透過一杯咖啡,感受到星巴克員工的熱情、貼心,喝咖啡之餘也能分享咖啡知識;讓顧客感受熱情、微笑,才能長久維持成功。

霍華.舒茲在《勇往直前:我如何拯救星巴克》書中談到,擁有幾千家門市並不重要,星巴克最重要的一個數字應該是「一」,一杯咖啡、一個夥伴,一個顧客或一次體驗。

作家王文華在聯經出版舉辦座談說,原英文名《星巴克如何奮力求生,而不失去靈魂(ONWARD:How Starbucks Fought for its Life Without Losing Its Soul)》,切中書中精神。在星巴克,咖啡是配角,要重新獲得成功,重點是掌握星巴克經營的靈魂,靈魂在於人,也在於人的「心」,大家享用咖啡,藉由咖啡培養人際關係,才是星巴克的經營理念。

他認為,大企業應要做到兩點,也就是全球社區化及大眾個人化。全球化的企業,各地產出的東西都一樣,個人化咖啡館就特別重要,讓每家特色同中求異,成為當地的社區中心。如何大眾個人化?他指出,企業一但大眾化,就會變得機械化,企業應想辦法在時間壓縮中,讓員工能與顧客交流情感。

聯經出版社發行人林載爵也提到,霍華作為企業創辦人,也會決策錯誤,在轉型的過程中並非全能,但因擬定改變策略有遠見,精準眼光帶領星巴克重新轉型,獲得成功。

霍華.舒茲曾在金融時報專訪提到,因為他小時候在困苦的環境中長大,保持著對失敗的恐懼,是他不斷勇往直前的動力,也培養出他智、仁、勇的特質,這個特質,也使星巴克歷經起伏,奮力求生,卻不失去靈魂。

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吃一套講究的西餐,有時侍者會在餐間奉上一小杯冰沙,用來清新味蕾,以便享受下一道餐點的美味,不讓各種菜色混亂了味覺。這杯冰沙的量通常很少,因為它並不是用來品嚐,只是扮演轉換的功能。

電影《麻雀變公主》(T h e Princess Diaries )中,飾演從平凡少女搖身一變成為小國公主的安海瑟薇(Anne Hathaway), 在重要宴會上,將這杯冰沙舀了一大口放進嘴裡,率性,卻不合乎正統餐桌禮儀。然而,同桌賓客看到她這樣做,也跟著挖一大口冰沙放進嘴裡,讓正在學習禮儀的公主不會感到尷尬。

類似的故事, 還有一個東方版。

在中國古代一場宮殿宴會中,觥籌交錯,光線昏暗,一名皇帝妃子突然被賓客非禮,情急之下,她扯掉了非禮者的帽帶,以此為據,向皇帝告狀。皇帝為了保留賓客顏面,先要求所有人將帽帶取下,才將燈光打亮,並無意追究。

這兩個故事,都是外交部禮賓司長劉德立在生活中所累積與禮賓有關的點點滴滴。

一考進外交部就被分發到禮賓司當科員的劉德立, 自嘲是「在禮賓司長大」, 連看場電影, 也隨時注意場景中的國旗怎麼放置。他以這兩段故事為例,說明政府層級「禮賓」的最高境界,就是讓賓客自在(feel comfortable)。

「自在」聽來不難,但友邦元首來訪,畢竟攸關兩國關係及國家顏面,不容差錯,也因此少不了繁文縟節。

各國待客之道有其文化特色

以台灣禮遇友邦元首的儀節來說,從貴賓飛機抵達就已開始, 包括讓行李在機邊卸下,不需經過檢查及轉盤,並享有自機場國賓室抵達、離境的最高禮遇。

友邦元首若是第一次訪台,外交部會安排在自由廣場上以盛大軍禮歡迎,總統親自出席,在三軍樂儀隊演奏及陸軍禮砲連鳴放21響禮砲聲中唱完兩國國歌後, 兩國元首致詞、互相介紹中華民國官員及友邦參訪團,隨即前往總統府會晤,晚間則有國宴。

近幾年,中華民國總統為了向每位賓客致意,會特別於重要餐會中起身,親自到每桌敬酒,讓氣氛更融洽,並讓客人覺得自己受到重視。

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這年頭上班族的壓力指數太大了,大到病痛上身,或是跳樓、自殺、他殺的悲慘故事一再發生。這些人不是工作量大,不知如何紓解,要不然就是忽視自己身體的警訊,以為撐過一時就沒事,卻不知這些壓力所帶來的副作用,其代價有時連我們都訝異。前些日子看到關中女兒關雲娣的自殺事件,不勝唏噓!人真的要先愛自己,珍惜擁有的一切,才能面對生命的無常。

身體雖是個臭皮囊,卻是維持我們生命的最重要的介面。沒有健康,就沒有基本的快樂。我們有太多想要做的事,都有賴於這個臭皮囊的運作。對它好,我們才有能盡情享受、去快樂、去夢想。

年輕的時候,好像有揮霍不完的體力或精力,覺得身體或健康根本不是問題,於是過度使用它。等到年長的時候,才發現我們身不由己、力不從心,想做的事不能做,是多麼扼腕的一件事。

先愛自己,再愛別人,不是自私,反而是負責任的態度。我們身邊有多少是連自己都照顧不好的人,帶給周遭親朋好友多少困擾或擔心。飛機上的緊急狀況教學手冊上,不是教導為人父母的要先戴好自己的氧氣罩,才能幫小孩子戴嗎?就是這個道理。

倘若一個人連自己都無力關照,如何去照顧別人? 因此把自己活好,不帶給別人負擔,才有能力照顧所愛的人。我常跟很多媽媽說,有快樂的媽媽,才有快樂的小孩,其實不是開玩笑的話。不快樂的媽媽,無法帶給小孩快樂的童年,因此唯有讓自己快樂起來,才有餘力給愛。

自從有此體認之後,我很多事會量力而為。年紀愈長,熬夜的工作儘量不做,做不到的事不逞強,做不完的事請別人做,不擅長的事也請別人做,自己只做有價值、有興趣的事。這樣我的時間就可以有效運用,生活也游刃有餘,不再忙得像陀螺。這中間的學習就是「放下」。譬如我不是一位鉅細靡遺的管理者,管理上不免鬆散,因此我尋找求紀律、高效率的總經理來與我配合,結果我工作減少了,但公司營運更好了。

愛自己就是關照自己的內心,傾聽自己的需求。先完成自己,滿足自己,才能充滿正面能量地照顧別人。這才是愛別人的表現啊!

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自從收到團購網站寄來的電子報之後,May就相中了五星級酒店精緻客房的團購,因為原價要14,410元的一食一泊住宿,團購價只要3,999元,相當於平常的28折。果不其然,這檔團購在開賣一個小時之內,就銷售一空,平均每30秒就賣出一分。成功印出優惠卷之後,May得意地在心中盤算,是要自己用?還是送給媽媽當禮物?

超級好康 刺激買氣

台灣雅虎折扣+事業部總監蔡岳儒指出,對消費者來說,團購最大的魅力,就在於平均購入價格,約為原價的五折、甚至更低,這樣的好康符合人性需求,加上有團購網站的把關,消費者就像有了靠山,這比過去消費者自己揪團,更有效率和公信力。

對業者來說,台灣GROUPON營運長郭家齊認為,團購就像是電子商務加廣告,可以宅配的商品,台灣的電子商務早已成熟,但是對必須「到店體驗」的服務業而言,團購的出現終於讓他們見識到電子商務的影響力。

郭家齊表示,傳統中小企業很難花得起錢做廣告,但團購的概念是消費者到店消費之後才拆帳,可以說是「保證銷售」的廣告。就算手上沒有現金,可以成交之後再算帳的方式,也讓中小型服務業勇於嘗試團購。且消費者的喜好,通常都很難預測,二線產品賣贏一線產品的例子,並不少見。

團購最大的本領就是「帶人的能力」,郭家齊指出,很多品質不錯或是新開幕的店家,最需要人潮建立口碑,團購就是最好的廣告和創造口碑行銷的方式。由於優惠券的使用期效約在三到六個月,因此在這段時間內,店裡幾乎都是人,這也讓過路客有信心進店消費。

蔡岳儒表示,固定成本高但變動成本低的行業,像是美容SPA、旅館,甚至是清倉,也都很適合做團購,且折扣有空間再殺低,而非例假日只有幾成滿的店家,其他的空缺就可以拿來做團購,畢竟固定成本已經在那裡,就算要和團購網站拆帳,多出來的都算賺到的。

講信用 服務不打折

團購或許可以帶來短期的人潮,但蔡岳儒指出,也可能因為產品和廣告名實不符,而造成消費者的負面觀感,因此「真心對待消費者」很重要,因為團購消費者要的,就是「超值的好東西」,如果讓消費者感覺受騙,或是因為拿優惠券消費,就因此受到服務歧視,那就很難再一次上門。

郭家齊表示:「確保業者所說的和消費者所享受到的,兩者一致,是團購業者最注重的經營關鍵。」因此每個想要參與團購的業者,都必須先經過團購網站的篩選。除了必須先試吃或是先體驗,團購網站也會在網路上先搜尋店家的過去評價,由於很多部落客喜歡寫食記,或在某家店的消費體驗,這也成了團購網站最真實的資訊來源。

讓利顧客 創造三贏

蔡岳儒指出,任何產業都有廣告的需求,團購是換一種方式「讓利」給消費者,創造三贏的新型態廣告,參加團購的業者,要有先付出換口碑,或是經營熟客的長遠心態,而非將團購當成偶爾的折價。

團購受歡迎的程度,也因網路環境的整體搭配,更加火熱。很多消費者會主動在自己的臉書或部落格,張貼團購訊息,這讓原本沒有團購經驗的朋友,也想試試看;因此想要做團購的業者,「必須來真的」,不能將平常就有的優惠拿來做團購,這會讓消費者感覺上當。

郭家齊表示,當受騙的消費者,將負面訊息散播出去,除非換一個店名,否則罵名就永遠留在網路上,供所有人檢索。這是團購網站應極力避免,也是想要參加團購的業者,不應該犯的錯誤。

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辦出版社必須創造品質、市場與財富,才能成功。久石文化總編輯陳文龍認為,出版最基本的要件是品質,品質好,才會出現市場,進而獲利,這是環環相扣的經營邏輯。他認為「堅持」十分重要,命運掌握在自己手裡,失敗或成功都該自己負責,也絕不忘記創業初衷。

陳文龍當初和合夥人籌資90萬元,創立久石出版社,營運至今已五個年頭。因是小型出版社,需要具備挑選好作品的精準眼光。好書必須觸動人心,因此他只挑經典的書籍及有說服力的作者,也會注意推薦人物是誰,增加讀者的認同感,並具有話題性。

好書不寂寞,他出版的書中,常有名人撰寫及背書的書序及書評。2010年底出版《恐懼OUT:想法改變,人生就會跟著變》一書,最初沒人看好,慢慢在博客來暢銷書心靈養生類排行榜中排行第三名,僅次於《力量》、《秘密》。

一路走來,陳文龍的出版品牌受讀者認同,開始小有獲利。除了嚴選書籍,他有版權底線,買國外版權也絕不和大出版社競爭。

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東漢末年,外戚何進想趁靈帝逝世、宦官失勢之機誅滅閹黨,但未取得太后的支持。於是便引涼州軍閥董卓率西涼軍入京。沒想到董卓進軍洛陽後,遣呂布誅殺東漢朝臣而得勢據兵,改立獻帝,專斷朝政實行恐怖統治,東漢政權形同名存實亡。

董卓之亂,引發了三國演義中所謂的「18路諸侯討董卓」(正史中實為13路),群雄並起的戰亂局面。當時天下大亂,漢皇室衰微,13路諸侯說穿了也是13位軍閥,曹操與後將軍南陽袁術、冀州牧韓馥、豫州刺史孔伷、袞州刺史劉岱、河內太守王匡、勃海太守袁紹、陳留太守張邈、東郡太守橋瑁、山陽太守袁遺、濟北相鮑信、廣陵太守張超、長沙太守孫堅,一同反董。人人都想趁天下大亂,擁兵自重,割據一方;或者胸懷逐鹿之心,伺機一統天下。

在當時,各路諸侯都有割據或逐鹿的雄心,曹操並非實力最強的團隊,勃海太守袁紹手中的軍隊與統轄的面積都超過曹操團隊,但曹操是其中最早為團隊訂定明確的戰略──「奉天子以令不臣」(後來的三國演義將其修改為「挾天子以令諸侯」)。

有了明確的定位與策略之後,曹操團隊取得了優於其他軍閥的優勢,透過曹操團隊的執行力與團隊建設,曹操團隊成為後來三國時代最強大的政治勢力。

以今觀之,曹操團隊從13路諸侯中脫穎而出的成功要素很多,包括曹操有容乃大的團隊建設、賞罰分明的獎懲制度,都可供現代企業經營參考。除此之外,我們認為「奉天子以令不臣」的策略,也可做為我們商場競爭上策略定位的參考。

以今日策略定位的角度來看,在其他12路諸侯只忙於眼前的擴建地盤時,曹操能採納荀彧與毛玠的「奉天子以令不臣」的「策略定位」,迎接當時流亡各地的漢獻帝,訂定高於其他諸侯的政治地位(或稱策略定位),展現了曹操團隊優於其他團隊的策略與定位。

在激烈競爭的商業環境中,我們有時不免忙於與競爭對手之間「柴米油鹽醬醋茶」的日常競爭,而忽略了更高層次的「產品與品牌」的策略定位,而陷入了見樹不見林的迷思。然而,產品與品牌的「優勢定位」,有時更甚於日常競爭;近年來蘋果一系列的創新當是經典案例。

日常競爭很重要,因為它是管理的細節;品牌與產品的策略定位更重要,因為它代表了長期的策略方向。日常管理,決定團隊的戰力;策略定位,決定了團隊的高度!

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溝通學,這是一門不論是在職場、生活、家庭、兩性等各種人際互動場合中所必要學習的重要學問!
    人際關係的互動,更需要良好的溝通來搭起橋樑,更不要說在職場中,在有工作利益之下,如何溝通的那把量尺,更是難以掌握拿捏。專攻職場溝通學的陳旭輝老師,提供想要說好話、做好事的上班族們,把握說話訣竅,輕鬆面對職場各級應對進退,成為職場溝通達人。
    人與人之間的互動,從溝通開始!許多企業公司在徵才時,也會把求職者的溝通能力當作錄取考量之一,所以,溝通有多重要,就不言可喻了。陳旭輝老師表示,每個人在溝通過程中,有著不得已的「不同」,這些不同可能來自於生長背景、學習環境、家庭習慣等等,要如何運用詞彙修飾與他人順暢溝通,便是溝通學的精神所在。
成功的職場溝通術
    在學習溝通時,不少老師都會教學習者一些必要的「話術」,但陳旭輝老師的教學方法是以情境式、劇本式的畫面模擬,讓學習者可以去聯想當這樣的情況發生時,怎樣的對話才能有效表達出個人的意見。
    陳旭輝老師舉例說明,例如同輩份跨部門的溝通時,可利用系統思考來進行跨部門的溝通;若是屬下對主管,則應該以晚輩向前輩請益的角度進行溝通,並且條理分明的「講重點」,轉換說話角色的思維,就會發現溝通其實沒有想像中這麼難,陳旭輝老師提醒,說話的技巧在於「正面態度」,有了這層底線,怎麼說都不容易出錯。
    很多人對於跟主管溝通都有些莫名的障礙,陳旭輝老師表示,不同的主管要用不同的「話術」,例如遇到事必躬親的主管,表示這主管缺乏安全感,屬下這時應該找出問題的癥結與主管討論,讓主管覺得「你做事他放心」;若是面對只會出嘴巴的主管,這時屬下可以抓住說話的關鍵點,包括交代事情的原由、發展與結果,讓主管覺得你有認真執行,沒有毛病挑剔。
少說話多做事,準沒錯
    「少說話、多做事」是不少職場前輩引為規皋的工作守則,到底這個說法正不正確陳旭輝老師解釋,正確的說法應該是「多問少話,抓住80/20 說話法則」。工作時,多問問題比多說話好,真正要說話時,則要抓準80/20的說話技巧,也就是說抓緊工作中重要的20%關鍵溝通時刻所在,例如在會議上、簡報中或是重要的Email回覆等,這些重要時刻更是要多說話的時候。
陳旭輝老師也提醒,職場中的談話盡量言簡意賅,多利用總結式的談話說明事件,可以讓同事間或與主管屬下間的互動,可以更清楚的瞭解你想表達的內容,倘若溝通中真的說錯話也不用擔心,瞭解「正面態度」的說話原則,職場溝通一點都不難。

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凌網科技副總王泰元,同時也是元華創意總經理,身為科技及文創產業管理者,他採用少管員工、多關心,作為共通管理之道;對科技人與文創人的相異特質,則是給予不同的鼓勵與環境。為創造好績效,除了獎金激勵,培養愉快的團隊、創造學習型的環境,都是激勵因素。

少管多關心 增強向心力

他認為少管、多關心員工,把員工當成家人,才是管理正確之道。一天當中,相處最久的就是身邊的同事,關心員工的狀況,是管理員工最重要的一環,必須提升員工向心力、增強員工黏著度,當員工有強烈的向心力時,無需主管緊盯自然會主動討論、解決問題,個性或想法不對盤的員工,不可放在一起工作,分組時就應錯開。

在小團隊(四至五人)中,應尋找「光明使者」領導。王泰元解釋,領導者應具備開朗、無私的特質,帶領團隊一起學習、共同討論。大團隊(20或30人以上)則需找深謀遠慮的「策士」當領導者。具有智慧及謀略者,必須在公司工作過一段時間,有經驗、表現突出,才能引領團隊走向對的方向。

科技及文創產業管理的差異點,他認為對於文創者要對作品多多讚美,才能激勵創作者創造更好的作品;科技人常須撰寫程式,時間較為緊湊,對科技人則應不拖泥帶水、簡單說話,就可達到有效的效益。給文創者的環境,應是安靜、清幽即可,給科技人的環境,電腦、手機最為重要。

想要激勵員工提升工作效率,產出好績效,王泰元認為,除了必須有賞罰分明的獎金激勵,應針對產業特性,建立明確的目標業績,清楚告訴員工,公司要達成何種目標。例如研發軟體的公司,應讓員工明白「成為頂尖的軟體公司」是公司的目標,也才能努力達成。

工作中學習 賞罰要分明

要培養愉快的工作團隊,就是不強迫員工做不喜歡做的事情。老闆應觀察員工的專長,並且指派員工喜愛的工作,若指派對方不喜歡的工作,會產生工作怠慢,也容易忽略分內該做的事情。將員工編制小組,也應觀察成員的個性,讓工作團隊能在愉快氣氛下工作。

為了讓員工感覺能在工作中學習、成長,也必須創造學習型環境競爭。他認為資訊產業及文創產業,必須常有創新的產品,假設一旦停滯,容易被競爭對手趕上。

他認為,有兩種方法能創造學習型環境。一種是營造正向的氣氛。以凌網來說,公司以不藏私的方式,將所有文件打開、分享給員工。如此一來,難道不怕員工學完後就跳槽?王泰元笑著說,公司如果都怕員工學習,那就不需要開公司了。公司不怕員工學習,因為不斷進步,才是企業永續經營的不敗基石。

另一種,則是將員工分為小組,選出領導者帶領團隊。王泰元說,若有新人進來,也會分配一位「導師」,針對新人的工作問題及技術性問題,提供解決方法。

王泰元認為若績效變差,公司應先檢討原因,重新確認企業經營目標與運作策略,隨著時空背景,彈性改變公司營運目標。特別時期導致績效變差,應提出特別時期獎勵金。

王泰元提到,當年金融海嘯就是屬於特別時期,環境造成市場萎縮,使績效低落,並非員工的問題,特別時期反而應提供獎勵金,給予為公司努力打拚的關鍵人物鼓勵。績效低落時,也應關心員工個人的問題。有些人可能會因失戀、遭遇工作瓶頸、或與家人吵架等問題,影響工作績效。

若有團隊成員相處出問題,王泰元認為,應重整公司的組織結構,打散重來。主管必須有識人之明,才能將個性、品格相符合的員工組合起來。員工的心理狀態佳,團隊氣氛融洽,自然可以提高績效。

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連日來,全國上下捲入「塑化劑」污染食品的超級風暴裡。這場塑毒風暴正不斷擴大,舉凡運動飲料、果醬、膠囊粉狀食品等皆受影響,受牽連的廠商更達200多家、900多件商品遭污染。

更令人心痛的是,此一事件重創長久以來「台灣製造=高品質」的形象,從媒體上看到上海市的大賣場裡,台灣商品下架待檢的畫面,真是情何以堪。

此次風暴中,受到牽連的不乏知名食品企業,他們公開道歉與送驗、回收問題產品,表示自己也是受害者,損失亦相當慘重。

然而,根據報載,禍首的昱伸與賓漢兩家公司的「毒」門配方,早已「縱橫」業界數十年,惟各大企業標榜的精密檢驗儀器、嚴謹的把關機制,卻始終未曾發現蹊蹺,實難辭其咎。只徒呼自己為受害者,殊不知顧客已在心中打了好幾個問號。

行銷之父菲利浦.科特勒(Philip Kotler)指出,在行銷3.0時代,商業行為的本質是「價值交換」,而非僅是「利益交換」。消費者更期盼企業能透過使命、願景與價值,滿足他們在生活的深層需求,只有誠信、真實才屬上策。

企業身處全面性競爭的微利時代,為了讓成本與獲利的天平保持平衡,時常會陷入天人交戰時刻。支持企業保持定見,「核心價值」是最大支柱。核心價值不會隨著時代趨勢或流行風潮起舞,其就像是地平線上永遠閃耀的星光般,一直是企業指路明燈。

綜觀許多卓越的企業都能對核心價值奉行不渝。例如,默克製藥公司的核心價值是「所從事的行業,是在促進醫學進步和為人類服務。」對默克的科學家而言,所有作為必須以成功戰勝疾病,對人有所助益才行。

迪士尼的核心價值則是創造力、夢想與想像力為千百萬人帶來歡樂。對迪士尼的員工而言,「員工就是演員;顧客是賓客;人潮是觀眾,每一次換班都是一場新的表演。」

又如星巴克(Starbucks)堅持尊重和尊嚴;熱情和歡笑;同情、合群與負責、真誠的核心價值。創辦人霍華‧舒茲(Howard Schultz)回憶2008年重新擔任執行長時,面對最大的危機是星巴克一味地追求高成長,讓其在咖啡市場所創造的獨特景象、氣息與魅力的品牌價值蕩然無存。

因此,他寧願損失數百萬美元營業額與勞工成本,於2008年2月某星期二暫時關閉美國所有門市,重新訓練13萬5千名員工調製完美的濃縮咖啡,以喚回員工對公司的感情、信任,樂於再對顧客訴說「星巴克體驗」的故事。

核心價值是組織恆久不變的根本信念,企業一旦確認了核心價值觀,就會開始發揮影響力去影響員工的行為符合價值觀的準則,灌輸員工意識形態,讓他們建立起正確的心態,喚起問題意識與分析能力,進而塑造出強而有力的執行文化。

企業競爭無法豎起免戰牌,永遠都有更多的競爭對手伺機而動,企業唯有將一切作為圍繞著核心價值而行動,方能在愈來愈嚴苛的考驗中有所憑恃。

誠如《基業長青》一書指出:「高瞻遠矚公司,能兼顧崇高的理想與務實的利益,他們能堅持核心價值和存在目的,不只是為了賺錢而已。」此話,在此刻值得企業細細體悟。

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頂級寢具品牌寬庭,十年前在士林官邸開設一間獨棟、四層樓的旗艦店,服務會員。這間設立在市郊的旗艦店,外表相當低調,採取一對一服務及預約制。寬庭行銷企畫處協理鄭佩芳表示,每一位進門的顧客,服務人員至少要花費二至三小時的時間解說,而店內每一件看得到的產品都能銷售。她打趣道:「只有小姐不賣。」

專攻頂級客層

寬庭的旗艦店,打造得像一間豪宅,每一個層樓的裝潢及主題都不同,一樓為客廳,二樓是居家生活,三樓為臥室,四樓是寢具。店內以情境式的擺設,讓顧客清楚地了解自己的需求,方便選購。由於經營模式很獨到,寬庭經營台灣市場20年,在5%的金字塔頂端,占有率高達九成。

寬庭是陳靜寬於1991年成立的寢具品牌,在品牌成立之初,她就抱持著兩項原則:一是專攻頂級客層;二是全年不折扣。雖然這兩項原則讓她創業之初受到不少挫折,熬了兩年最艱難的歲月,卻也讓她嘗到豐厚的果實,當各家寢具品牌流血大拍賣時,寬庭因守住折扣及價格,在市場上站穩根基。

陳靜寬成立寬庭的歷史可以回溯到兒時。由於從小對布料敏感,她相當挑衣服穿,再加上家裡開洋裁行,母親的裁縫機四周總是堆放著各式布料,陳靜寬幾乎是和這些布料一起長大,因此培養了對布料的敏銳度。

在輔仁大學念德文系時,陳靜寬是第一梯台德交換學生,留德期間,她曾經到歐洲家居用品展覽會場當翻譯,在歐洲第一大的法蘭克福家飾展上,她觀察到熱門攤位與冷門攤位有很大的差別,二者之間的關鍵不在材質設計,而是品牌。

一次偶然的機會,她認識法國毛巾品牌依芙德倫(Yves Delorme)創辦人Guy Delorme,當時他想自創寢具品牌,雙方一拍即合,她也走上創業之路。

1991年,年僅29歲的陳靜寬於台北市樂利路開設第一間高檔寢具店,專門銷售依芙德倫寢具。雖然這家店的店面很小,但獨具風格,吸引不少路人駐足,然而當時很少家庭能接受純白設計的寢具,且一套寢具售價在3萬元以上。因此,生意相當清淡。幸好,她遇到幾個貴人,一是明星湯蘭花,她非常喜歡寬庭的寢具,成為粉絲。二是百貨公司的日籍主管,讓寬庭踏進了百貨公司之門。

滿足市場缺口

從小對美學相當有概念的陳靜寬,非常懂得家居設計,無論是第一家店面,或是百貨公司專櫃,在她的巧手下,每間店都別有風味,尤其是在人來人往的百貨公司,寬庭因為寢具極具特色,擺設宜人,吸引不少貴婦的腳步。成立迄今,寬庭在百貨公司的銷售成績,幾乎都是樓冠(樓層的銷售冠軍),貢獻度相當高,專櫃也愈開愈大。

代理依芙德倫成功,培養了一群忠實顧客後,陳靜寬發現,市場上有一塊品牌缺口,價位約在3萬元至15萬元間。1996年,她在義大利跟著兩位老師傅學習寢具的基本功,包括如何挑選布料、採購及設計等,自創品牌──Pur及Renata。寬庭每年營收,五成以上由自創品牌貢獻。

貼心到府服務

由於銷售頂級寢具,鄭佩芳表示,創業之初,寬庭在服務上就很貼心,公司提供到府服務,包括教導顧客如何鋪床、入枕、圍床裙、大罩,以及如何混搭寢飾等,讓他們在家中也能自己動手做,而這項服務完全免費。

她說:「我們要讓每位客戶知道如何擺設及搭配,因為他們才是房子的主人。」

2001年起,寬庭從寢具跨入家具,成立「寬庭生活館」。鄭佩芳指出,成立生活館是無心插柳,因為許多顧客很喜歡寬庭專櫃的擺設,例如地毯、桌燈、梳妝鏡、手飾盒等,希望能整套買回家。於是,寬庭開始經營家具及家飾等,店內提供設計師在世界各地蒐集的家具,產品風格多元,包含了古典、傳統、歐式典雅等。

當寬庭站穩市場後,2005年開始向下紮根。在誠品開設青春版的K'space,將居家帶入更中性的味道,吸引不少年輕人前來購物。鄭佩芳表示,店內的產品從200元起跳,價格很親切,產品又有獨特性,成為年輕人送禮時最愛來尋寶的店家之一。

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人到底為什麼要工作?

相信很多人會回答我說:「還不是為了『生計』!」

我們工作是為了「賺錢」,並沒有什麼不好意思講的!不過,「賺錢」不一定是唯一的理由。

有趣的是,根據觀察,那些視工作的唯一目的是「賺錢」的人,反而沒有辦法賺到足夠的錢!如果你觀察他們在工作場合的表情,總是一臉心不甘、情不願,而且他們也很少得到好機會,可以在職場上發光發熱。

但是你會看到有另一種人,他們把工作場所當成人生的舞台,每天賣力的表演,你會搞不清楚他們是「為生活而工作」,還是「為工作而生活」的人?顯然他們不以賺錢為最重要的目的,但因為他們在職場上的表現傑出,所以反而得到較好的物質收穫。這讓人不禁好奇,他們到底是為什麼在工作呢?

我想先把「工作」定義一下。「工作」,不只發生在企業體裡,如果你是擺路邊攤、做小生意的人,你當然也在工作啊!我認為,只要從事的是正當的工作,工作是不分好壞的。

很多人退休以後,雖然錢夠用了,還是會出去做義工。為什麼?理由很簡單,因為,工作可以滿足人的許多「基本需求」。

需求1 實現自我的需求

為什麼年屆退休的人還想一直工作下去呢?其實是因為人有「實現自我」的需求,而「工作」是實現自我的最佳管道!每個人都有不同的才能,而才能需要被發揮,發揮才能後,人才會快樂!

透過工作,我們不僅發現了自己的才能,也可能體會了我們能力不足之處!當人體會了不足,就會想要透過學習來提升能力!這也是人類進步的源頭。工作讓我們有機會琢磨自己,並讓自己成為更好的人;當我們成為更好的人,我們有機會領導他人,並經由他人的協助,能實現「更大的自我」。

需求2 發揮創意的需求

如果你是一個樂在工作的人,你一定有許多經驗,是經由你的「創意」完成使命!即使現實的環境物資不夠,人手不足,你還是有可能透過創意來克服困難。這是最愉快的經驗,充滿了驕傲及成就感,不誇張吧!能夠有舞台讓你發揮創意,不但得到他人的讚美,也肯定自己的才能,這種內在的加持,是工作能給人最珍貴的禮物之一。

需求3 人際互動的需求

每個人都有人際互動的需求,且要從人際互動中,讓渺小的個體,擁有更大的視野。在工作場所中,你可以一次和許多人產生互動。無論他們是可愛的還是麻煩的,透過互動,都會帶給人不同的學習經驗!

需求4 想要有影響力的需求

「影響力」跟「存在價值」是息息相關的。透過工作,我們改變了、也影響了他人。經由對社會及對人群有影響力,我們確認了我們的「存在價值」。有「存在價值」,你不會六神無主。

通常,財富多到不必努力工作的人,反而會抱怨心靈空虛;所以即使物質無虞,人也不一定會更快樂!因為,沒有工作,等於沒有目標,沒有目標就沒有生活重心,也沒有存在感!雖然生存著,卻沒有影響力,人是不夠完整的。

需求5 想要更好生活的需求

想要得到更好的生活及物質,工作是一個正當的手段!透過努力工作得來的果實,也是最甜美、最踏實的。隨著工作的成功,我們獲得了更多的金錢,照顧了自己,也有能力照顧更多的人。

努力得來的金錢,可以讓我們過更有尊嚴、更有品質的生活!想在工作中獲得更多的金錢,其祕訣是,讓你成為老闆不可或缺的人手;或是,你擁有獨特的知識、技能或產品,且符合市場的需要,你有很強的競爭力,及不可取代性,那麼,財富就會向你靠近。「當把對的事情做得好,有形的東西自然就會來!」當你找到你職場上的競爭力及強項,不論物質或精神生活,都會讓你更加滿意。

需求6 讓視野變大的需求

單憑一己之力,我們看到的世界是有限的。透過工作的過程,我們有許多養分的吸收,我們認識許多人,讓我們學習以不同的角度看世界。所以,工作讓我們視野變大,不僅學問變大,人也因多元化而變得豐富、有趣。

工作讓視野變大,有時候是需要一點「冒險精神」的。在企業中,我們常常會被上司交付新任務,而這些新任務是「沒有經驗值」的,如果你能勇敢挑戰新工作,就會有新視野,學習新技術及啟發新智慧。那麼,你對自己的「感覺」就更好了!

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你認為你一定會贏嗎?有時退一步,未必全輸!

這故事……

要從這幾天吉米參加的幾個客戶尾牙開始說起, 最近各行各業都在舉辦尾牙,當然不可免俗的就是,尾牙舉辦中, 一定會有抽獎活動,抽獎顧名思義,就是從一堆的名單中, 抽出那個幸運兒,最後抱得大獎回家……對吧?

這天吉米參加的客戶公司,很讚。老闆提供了非常多的獎項, 幾乎人人有獎,而且他說,員工不喜歡收到「獎品」喜歡現金, 所以獎項九成都是現金紅包。

抽呀抽呀……漸漸的,節目接近尾聲……

當吉米正在跟老闆聊天時,台上主持人跟大家宣布, 最後剩下兩位員工還沒抽到,請這兩位員工上台。

而當然講台上僅剩兩個紅包,一個是大獎十萬元現金, 另外一個是兩萬元現金。

這兩位員工,當然又緊張,又很開心。

因為距離拿到大獎十萬元只剩下一步之隔而已, 而且競爭對手也只有站在旁邊的那位同事,台下員工鼓譟著氣氛實在 high到不行……

主持人正準備拿抽獎箱給他們自己摸的時候,老闆站起來說話了: A小姐、B小姐你們考慮清楚,要不要平分獎金?

這是你們自己可以做的另外一個決定。

請問各位夥伴?你會怎麼做?

A小姐毫不猶豫:不需要,我最近運氣很好,沒在怕的。

B小姐也信心滿滿:沒關係,謝謝。

這時候主持人說了,那你們兩個猜拳,猜贏的那個,先來抽出20, 000元獎金的得主.。

結果揭曉……

A小姐猜拳勝出,負責抽那個中20,000元的倒楣蛋。

A小姐很慎重的將右手伸入摸彩箱,撈啊撈,左手食指扣在中指上面祈禱自己可以抽中大獎。

說時遲那時快,右手抽出摸彩箱的那一剎那……

A小姐哭了出來……現場落下一句:B小姐,你給我記住……, 然後就衝下台了。

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what will you do ?

你認為你一定會贏嗎?

100,000元,跟20,000元,這是50%的機率, 你有可能得到100,000元,當然也可能得到20,000元, 是你會怎麼做?

在這個人生中,沒有人從頭到尾都是贏家,若你從出生,到現在, 都是贏家,所有事情都順你意,都如你願,吉米建議你, 你未來遇到挫折的機會更大,也請小心你具備有面對挫折的能力。

相反的,若你從出生到現在,見過大風大浪,看過世面,吃過虧, 面對過失敗,甚至因為失敗付出過代價, 那你應該更會做出這樣的決定,「我們平分吧……」

60,000元,是個100%穩贏的策略,若你真的抽到100, 000元,其實你需要更多運氣,而不只是50%的機率。

若你不幸抽到20,000元,那你不是更嘔?

但我覺得通常抽到兩萬的機率最高,若是吉米去抽獎,那鐵定100 %會抽到兩萬的,因為我根本沒有偏財運。

所以,跟對方提出個建議,我們平分吧……

不只是你自己買到了保障,對方也是買到了保障, 這絕對是雙贏策略,讓你買到了保險,又買到了同事情誼。

我知道每個人都希望贏多一點,甚至覺得自己一定是必勝的那一個, 事實上,贏了,又如何?

如本故事中的例子,這兩個小姐在公司, 看狀況應該未來會有不少紛爭或是狀況出現,何必呢?

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這時候, 這公司的老闆跟吉米講了個故事,二十年前,我也遇到這樣的狀況, 那時候他在一家加工出口公司,在尾牙上,也是摸彩…… 他當時擔任業務,台上摸彩摸到最後,也是剩下他, 以及另外一個擔任生產線上面的組裝員大嬸,最終大獎是100, 000元,由他們兩個其中一個獲得,當彩球停下的那一剎那,

那位大嬸哭了……

她從兩百位作業員中,脫穎而出,來爭奪這個50%機率的最高獎金 。

吉米這個朋友,當下立即將十萬獎金送給這位大嬸, 並且跟這位大嬸說,外加我的年終獎金20,000元也送你。

他說,這個十萬,與年終兩萬,對他來說再賺就有, 但是這個大嬸可不一樣,這可能是他的希望, 他工作好多年才能存下來的大數目會後,老闆找他到辦公室問他:「 你真的很了不起,你是當老闆的料,我非常佩服你, 我私底下另外給你六萬元紅包如何?」

吉米的朋友婉拒了,他說沒關係啦,我再努力就好了。

從這天開始,吉米的朋友當他有訂單,需要請工廠幫忙趕工的時候, 這位大嬸總是跳出來號召大家:「先趕他的單,其他的先緩一緩」

有紅豆湯、有肉粽、有什麼好康的時候, 大嬸也會叫他過去跟大夥一起享用,吉米的朋友說: 他真的好像瞬間多了好幾個乾媽一樣,大家都當一家人在交陪。

後來他跟吉米說,他也沒想到,接下來的一年,公司的業績,8成都 是他做出來的,而且都靠大嬸與她的team。

他也沒想到,當初一閃而過的念頭,把愛分享出去,結果他獲得的, 反而更是巨大……

甚至連他後來自己開公司時,臨時遇到大單缺工時,打電話給大嬸, 大嬸當天就幫他找來30個朋友一起來幫他的忙。

他說,這個故事,他一輩子都記得……

這時候在看看台上發生的狀況,吉米再問你一次,你要不要平分?

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     有志加入金融產業的尖兵:

     今年是中華民國一百歲的生日,也是台灣在過去長久的時間中,最民主、最開放、最有活力的一個年代。台灣的民主開放是亞洲第一,台灣的活力與創意也是華人之最,生長在這個年代的台灣人,是幸福的、自由的、最能彰顯個人價值的一個世代。

     然而,競爭也是空前劇烈的。首先,年輕的世代雖然在豐足的經濟環境下成長,但是也不易享有過去隨經濟起飛而發達的機會。

     以垂直的世代交替來看,成熟世代這個主導、影響關鍵決策的階層,仍然會維持相當長的期間,年輕世代不容易快速接班。以水平的競爭來看,大陸的新興世代興起,並且因為經濟轉型需要,大量的年輕人才紛紛位居要職,在未來大中華經濟圈成型的氣氛下,也會大幅壓縮台灣年輕世代的空間。

     因此,在民國一百年這個關鍵的時代,年輕的一代可謂是生於安樂、長於憂患。面對這個最棒的現在與最有挑戰的未來,有志加入金融產業的八○後族群,我認為有三點可以思考。我們在金融業這個高度競爭的行業,常常在討論產品、市場、與定位。這三點如果思考周延,通常問題都不會太大。

     以個人而言,產品就是我們自己,我們要活出自己的價值。在一個完全競爭的時代,個人的獨特性絕對會為你帶來競爭的加分。這時候,台灣這個自由與創意的土壤所孕育出來的人才,可以是競爭上最好的區隔,這是大中華圈,甚或是整個亞洲的人才庫裏所獨有的特質。

     再來,我們看待市場,一定要把中國大陸納入思考。中國的經濟快速起飛,人才也對我們造成壓力,這個市場將來一定會遠比現在更大,如果不做好準備,未來不容易有在這個市場的立足之地。

     最後是定位。在這個水平、垂直多面向高速競爭的時代,定位一定要有國際觀,讓市場認為你是國際的人才、可以移動的人才、可以適應各種變化的人才。這樣的能力,在未來這個變數只會多不會少的年代,一定會愈來愈被重視。

     因為,單一技能已經是過去式,未來市場會變動,組織會變型,唯有思維開放,能夠多工作業的人,才會受到青睞,而國際觀會是最重要、也最共通的定位。

     這是一個最好的年代,也是一個最壞的年代。

     活出個人價值,著眼中國市場,懷抱國際思維。不論年代好壞,都會是最棒的人生。


 

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溝通學,這是一門不論是在職場、生活、家庭、兩性等各種人際互動場合中所必要學習的重要學問!人際關係的互動,更需要良好的溝通來搭起橋樑,更不要說在職場中,在有工作利益之下,如何溝通的那把量尺,更是難以掌握拿捏。專攻職場溝通學的陳旭輝老師,提供想要說好話、做好事的上班族們,把握說話訣竅,輕鬆面對職場各級應對進退,成為職場溝通達人。

人與人之間的互動,從溝通開始!許多企業公司在徵才時,也會把求職者的溝通能力當作錄取考量之一,所以,溝通有多重要,就不言可喻了。陳旭輝老師表示,每個人在溝通過程中,有著不得已的「不同」,這些不同可能來自於生長背景、學習環境、家庭習慣等等,要如何運用詞彙修飾與他人順暢溝通,便是溝通學的精神所在。

成功的職場溝通術

在學習溝通時,不少老師都會教學習者一些必要的「話術」,但陳旭輝老師的教學方法是以情境式、劇本式的畫面模擬,讓學習者可以去聯想當這樣的情況發生時,怎樣的對話才能有效表達出個人的意見。

陳旭輝老師舉例說明,例如同輩份跨部門的溝通時,可利用系統思考來進行跨部門的溝通;若是屬下對主管,則應該以晚輩向前輩請益的角度進行溝通,並且條理分明的「講重點」,轉換說話角色的思維,就會發現溝通其實沒有想像中這麼難,陳旭輝老師提醒,說話的技巧在於「正面態度」,有了這層底線,怎麼說都不容易出錯。

很多人對於跟主管溝通都有些莫名的障礙,陳旭輝老師表示,不同的主管要用不同的「話術」,例如遇到事必躬親的主管,表示這主管缺乏安全感,屬下這時應該找出問題的癥結與主管討論,讓主管覺得「你做事他放心」;若是面對只會出嘴巴的主管,這時屬下可以抓住說話的關鍵點,包括交代事情的原由、發展與結果,讓主管覺得你有認真執行,沒有毛病挑剔。

少說話多做事,準沒錯

「少說話、多做事」是不少職場前輩引為規皋的工作守則,到底這個說法正不正確陳旭輝老師解釋,正確的說法應該是「多問少話,抓住80/20說話法則」。工作時,多問問題比多說話好,真正要說話時,則要抓準80/20的說話技巧,也就是說抓緊工作中重要的20%關鍵溝通時刻所在,例如在會議上、簡報中或是重要的Email回覆等,這些重要時刻更是要多說話的時候。

陳旭輝老師也提醒,職場中的談話盡量言簡意賅,多利用總結式的談話說明事件,可以讓同事間或與主管屬下間的互動,可以更清楚的瞭解你想表達的內容,倘若溝通中真的說錯話也不用擔心,瞭解「正面態度」的說話原則,職場溝通一點都不難。

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奇異(GE)前執行長傑克.威爾許(Jack Welch)曾指出,發掘、考核、培養人才的時間加總,約占他所有時間的60~70%。「想要有好的人才品質,至少要花這樣的時間,這是贏的關鍵!」他說道。威爾許強調,人才,是策略的第一步。改變人,就能讓公司成長,管理者不能只「雇用」人,而不「培育」人。將人才培養深入組織文化,為公司各階層找到好的領導者,是所有管理者的任務。人對了,組織就會對。

你花多少時間在人才上?

對照威爾許在人才上花費的時間,「想想你的企業的各階主管,花了多少時間在想人才這個課題上?」美商宏智國際顧問公司(DDI)台灣分公司亞太區首席顧問陳煜輝提出這樣的問題。他觀察到,多數企業的主管,將絕大部分的時間花在解決顧客的問題、業績的達成以及技術的突破上,偏重策略或專業知識的理解或提升,但卻很少想到「人」,以及「建立組織人才能力」的提升。企業身處越來越劇烈的競爭環境,越發地注重高效率、高績效的追求與落實,蓄積人才資本亦需打破階梯式的升遷管道,從檢視文化、制度、流程建立起員工多元職涯發展地圖。

連結組織願景及發展策略,定時進行人力盤點,建立高潛能人才庫,搭配潛能評鑑、職涯諮商、輪調代理,建立起一套步驟化的整合選才與多元化的升遷系統,讓對的人留的得久並充份發揮潛能,得到可以一展長才的舞台,厚實企業的人才資本。根據DDI的研究指出,員工要能勝任職位的需要條件應具備4個面向:知識、經驗、能力、個人與工作與組織配適性。

各階主管的升遷亦然,各階主管需要什麼樣的關鍵能力、工作說明書、衡量指標等,必須羅列清楚。「但對許多台灣企業而言,這個部份是相當缺乏的。」陳煜輝說道,「這與企業的資源有限以及企業發展速度有關,再加上培育人才的投資是很昂貴的,因此,對於升遷體系的完備建構,有待企業領導者與各階主管投注更多的資源與心力。」如同威爾許所言,「人對了,組織就會對。」在組織的升遷地圖上,要將哪個對的人擺在對的位置上,是各階主管最重要的責任。根據DDI的調查研究顯示,讓多數主管頭疼的一大的挑戰,是何時該升遷一個人?太早了怕歷練不足,太晚了又怕人才留不住。

何時該升遷一個人?

對此,陳煜輝觀察到,每當有主管職出缺,就是上一階主管天人交戰之時,「最常發生在企業中的實際情況是,在知識、經驗、能力、與組織配適性的4個面向上,對於擇定升遷的人選多過度聚焦在某一個面向。」陳煜輝舉例指出,「專業能力很強,但個性不願意分享,也不太喜歡人際互動,不想管理人的人,就不是一個適任的主管人選,但因為害怕技術好的人才流失,以致於晉升了不適合的人擔任主管,造成下屬痛苦指數升高,進而造成員工離職率的增加。反之,但如果專業能力很強的人才沒有得到適當的提攜與晉升,一旦離開也是組織的莫大損失,得失之間的權衡,的確是兩難。」

然而,企業領導人與高階主管必須有這樣的信念與實踐的勇氣,「只要是符合組織的願景,對組織長久的發展是好的,就要晉升最好、最適合的人。」陳煜輝指出,很多企業雖規劃有制度化的升遷系統但卻沒有落實,最重要的原因在於主管的心態與做法上,「培育人才用心非常重要,提名單是件容易的事,有些主管提名高潛力人才只因怕人才離開,則提名『聽話』的人,事實上,提名就有責任,企業組織對於主管所提出高潛力人才庫中名單進行定期檢核。

同時每一階層的主管都要重視人才的議題。如果上一階主管不重視,下一階的主管自然也不重視。」陳煜輝強調。彼得‧杜拉克(Peter Drucker)曾指出,管理者的兩大義務就是善用部屬長處、讓部屬發揮出本身的長處。管理者對組織、部屬都有責任,透過管理的行為,讓部屬找到自己的長處,並活用長處改善組織。企業各階主管,都必須具備幫助員工進行生涯發展心態與想法,給予員工生涯發展的挑戰與學習的機會。各階主管在定期與員工進行績效面談時,必須緊扣員工的生涯發展規劃,為員工量身打造績效計畫與發展計畫。

定期檢核績效回饋

此外,在績效檢討時,主管要要針對特定的重要職能給予回饋。「舉例來說,我認識一位非常認真的主管,非常重視績效回饋,對於部屬特定重要職能與行為進行定期回饋,運用電子郵件,如果部屬表現得好,就給予一個太陽的符號;如果表現不好,給予下雨的符號。如此,部屬會清楚自己的表現是否符合企業的願景與發展方向;行為表現是否契合企業的文化,透過定期檢核績效回饋,適任的人才便容易出列,也可減少主管眼中績效不彰,而部屬卻自我感覺良好的認知落差產生。

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「最近景氣好轉,但公司還是繼續節省成本,要求各部門在盡量不加人的前提下,努力拚成長。為了用有限的資源,拚出更好的業績,我希望屬下能接受我的提議,用新的方法來做事。問題是,我不確定屬下是否認同我的想法,究竟該如何說服他們,才能讓他們自動自發,接受挑戰?」

說服,就是讓別人聽你的。無論是溝通理念、分配資源,或是調整工作方式,經理人責無旁貸,必須負起說服員工的任務─讓部屬明白你的看法,認同你的觀點,並且做你想讓他們去做的事。

說服力是練出來的

過去,推銷自己的想法,讓別人信服並同意照做,常被認為是一門只有少數人能精通的「藝術」。但是近年來,知名的說服力大師、美國亞利桑那州州立大學心理系教授席爾迪尼(Robert Cialdini)卻不斷強調,「說服是一種科學,可以傳授,也可以學習。」他認為,即使是自認說服力薄弱的人,也可以透過對說服心理的掌握,運用有效的說服策略,讓別人無法向你說不。

例如,我們在要求(說服)別人幫忙時,要是能給一個理由,成功的機率會更大。因為人類就是單純地喜歡「做事有個理由」。

席爾迪尼以實驗為證:人們在圖書館排隊使用影印機,某人開口請別人幫個小忙,「不好意思,我有五頁要影印。因為趕時間,可以先讓我用影印機嗎?」結果,高達九四%的人答應讓她排在自己前面。「提出要求並說明理由,真是太管用了,」他直言。

不過,在職場上,有效的說服,需要持續的毅力與精力,而且說服的理由必須充分。「愈是重要的事,大家愈會詳細追問理由,」英國管理顧問麥克布萊提醒。所以「理由要面面俱到,提出的論點愈多,別人愈能在其中找到一個可以信服的。」

想要提高說服力,在無形中讓人乖乖就範,專家提供了事前準備與進行說服的幾個要訣:

一、說服前的準備

1. 了解你的說服對象:想要說服屬下,主管必須了解對方的性格、喜好、優缺點、工作表現,還要掌握他的需求與動機。

2. 蒐證與準備資料:說服不能只靠唇舌,還要適當地引用資料、證據,加強勸服效果。

3. 了解問題的癥結:先確定發生什麼問題、為何發生、牽涉到哪些關係人,以及對工作造成的影響。

4. 掌握說服的時機、場合:在對方情緒不好時進行說服,成功的機會必定不高。所以要找對時機,還必須考慮到說服的場所,找個能坐下來安靜交談的地方,會讓說服的工作更容易進行。

二、有效的說服要訣

1. 仔細聆聽對方發言:進行說服工作,不要以為只是自己單方面的說話。你反而應該仔細傾聽對方,否則就不能了解對方的想法與意見。而且,不只要多聽對方說話,更要想辦法「套話」,讓他盡量表示意見。

傾聽的同時,也要多觀察對方的表情、動作、語氣,掌握他的心理動向與變化,可以幫助你想出更有效的說服對策。

2. 不反駁、不批評對方:很多人在傾聽別人說話時,往往忍不住要加以批評、反駁。但主管在進行說服時,不管屬下說了些什麼,都應儘可能避免這麼做。

通常,被說服者的心理上較佔優勢,他們說話的語氣比較強勢,許多難以開口的事,都會斷然說出來。說服者如果因此加以反駁,說服工作將會擱淺。所以,進行說服的人一定要有耐心。

3. 及早提出條件:進行說服時,為了讓對方點頭,說服者必須提出各種條件或籌碼。在這種情形下,條件要儘可能及早提出。如果等到雙方都討論得很疲倦才端出來,效果會大打折扣。而且,倘若一開始就準備了條件要來說服,何不趁早說出,也可以省掉許多不必要的談話。

4. 找出雙方的妥協點:提出條件時,不要強迫對方接受。若是對方對你所提出的條件,表現出面有難色,你就必須問明原因,互相商量,找出妥協點。說服的另一層意義,就是找出妥協點,所以在進行說服時,要儘可能在原則內,向對方讓步。

5. 避免高壓態度:主管的說服對象,往往是地位比自己低的屬下,對待這些人也常會表現出強勢的態度,想以權威壓制人。這種態度不用說,當然會引起對方的反感,以致於他也態度惡劣,不易妥協。這點主管必須特別留意。

另外,麥克布萊也建議,進行說服時,要盡量讓對方感覺安心、舒服。對方如果感覺很好,就會變得比較體諒別人、願意為大局妥協,甚至改變作風。

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