人與人之間的互動,從溝通開始!許多企業公司在徵才時,也會把求職者的溝通能力當作錄取考量之一,所以,溝通有多重要,就不言可喻了。陳旭輝老師表示,每個人在溝通過程中,有著不得已的「不同」,這些不同可能來自於生長背景、學習環境、家庭習慣等等,要如何運用詞彙修飾與他人順暢溝通,便是溝通學的精神所在。
成功的職場溝通術
在學習溝通時,不少老師都會教學習者一些必要的「話術」,但陳旭輝老師的教學方法是以情境式、劇本式的畫面模擬,讓學習者可以去聯想當這樣的情況發生時,怎樣的對話才能有效表達出個人的意見。
陳旭輝老師舉例說明,例如同輩份跨部門的溝通時,可利用系統思考來進行跨部門的溝通;若是屬下對主管,則應該以晚輩向前輩請益的角度進行溝通,並且條理分明的「講重點」,轉換說話角色的思維,就會發現溝通其實沒有想像中這麼難,陳旭輝老師提醒,說話的技巧在於「正面態度」,有了這層底線,怎麼說都不容易出錯。
很多人對於跟主管溝通都有些莫名的障礙,陳旭輝老師表示,不同的主管要用不同的「話術」,例如遇到事必躬親的主管,表示這主管缺乏安全感,屬下這時應該找出問題的癥結與主管討論,讓主管覺得「你做事他放心」;若是面對只會出嘴巴的主管,這時屬下可以抓住說話的關鍵點,包括交代事情的原由、發展與結果,讓主管覺得你有認真執行,沒有毛病挑剔。
少說話多做事,準沒錯
「少說話、多做事」是不少職場前輩引為規皋的工作守則,到底這個說法正不正確陳旭輝老師解釋,正確的說法應該是「多問少話,抓住80/20說話法則」。工作時,多問問題比多說話好,真正要說話時,則要抓準80/20的說話技巧,也就是說抓緊工作中重要的20%關鍵溝通時刻所在,例如在會議上、簡報中或是重要的Email回覆等,這些重要時刻更是要多說話的時候。
陳旭輝老師也提醒,職場中的談話盡量言簡意賅,多利用總結式的談話說明事件,可以讓同事間或與主管屬下間的互動,可以更清楚的瞭解你想表達的內容,倘若溝通中真的說錯話也不用擔心,瞭解「正面態度」的說話原則,職場溝通一點都不難。
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