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尋找掉落在地上的隱形眼鏡,宛如大海撈針一般,甚是難找。

若「從右找到左,從左找到右」仍找不著,這時需要的是「從前到後,從上到下,從右前到左斜,從中心向外緣,從高點到伏近地面,甚至要拿出手電筒來東照西閃。」目的就是避免遺漏,全方位搜尋。

【心得分享】

因為相同方向只能看到一種面向;從各種不同的角度,才能窺得全貌。

人的盲點就是因為「思考不夠周全」與「傳統自以為是的習性」使然。

你試著用找尋隱形眼鏡的方法,來發現自我吧!

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在《人人都要學的熱血激勵術》(Motivate Like A CEO)一書中,作者蘇珊.貝慈(Suzanne Bates)訪談了多位企業高階主管,發現能夠明確定義「自己是誰」與「目標是什麼」的經理人,不但能讓自己提高效能與更為目標導向,也能激勵人心,讓員工感受到工作的真正價值。
       針對主管如何鼓舞員工士氣,貝慈提出了8個原則:
原則1:懷抱目標與熱情。這可以讓經理人顯得興致高昂、充滿動力、樂於溝通,使得旁人更願意主動接近他們。要做到這點,經理人的首要之務是了解自己、不斷自省,不妨試著回答以下問題:
1.個人目標如何與組織目標結合?
2.我享受工作的哪些部分?
3.為什麼我覺得這件工作重要,而且相當在意它?
4.工作的結果會是什麼?對其他人有什麼影響?
5.我在什麼時候最感到滿足?
6.如果與最好的朋友聊起自己的工作,我會怎麼說?
7.在顧客、客戶與其他人眼中,我們公司最大的優點是什麼?
       一旦開始思考自己如何與公司的使命產生關聯,緊接著就是思考如何把目標傳播出去了。

原則2:明確地傳達使命。員工渴望為「鼓舞自己、懷抱熱情的經理人」效命,所以經理人有義務與每位員工分享目標和理想,因為我們永遠不會知道「誰是下一個為公司做出重大貢獻的員工?」
       與員工溝通時,經理人不必是世界級演說家,只需發自內心地說每一句話,以獲得員工信任。
       此外,不管說的是好消息、壞消息,經理人要記得臉上一定要有表情,別怕員工發現自己的主管是個有喜怒哀樂的「普通人」,這才是有效的溝通與激勵方式。

原則3:了解激勵員工的因素有哪些。別以為能夠激勵自己的誘因,必然能夠激勵別人。例如,當公司股價上漲時,認股的員工或許會覺得高興,卻不見得會受到激勵。經理人必須理解、體會與接受種種可讓員工振作的誘因。

原則4:與員工建立個人連結。同事之間的真心對話、討論重要事情的過程,往往能讓身懷使命的經理人感到莫大的滿足,即使經理人的本意是付出,但獲得更多的反而是自己。
       有很多方法可以與員工發展個人連結,例如,打電話、聊天、電子郵件或小禮物,甚至一起吃個早餐、午餐,或一起喝杯咖啡。每一次的互動,都可能產生好幾年的影響——簡單一聲道謝,就是全世界最有力的激勵方法。
原則5:把談話重點放在員工身上。員工會對尊重人、視員工為獨立個體的老闆效命。與員工談話時,經理人務必記得:主角是員工、不是自己,而且對話必須是雙向的,顯露出感興趣的誠意,才能發展出真正的關係。
       員工不是只喜歡談八卦,他們也願意多談一些自己正在做的工作。經理人只要願意多花幾分鐘與員工對談、多問幾個問題,就能多認識他們,甚至發現一些在年度績效評估或專業發展潛能評比中看不到的面向。

原則6:讚賞、表揚、獎賞。擅長激勵員工的經理人,會把「停下手邊工作,思考應該讚美誰」變成例行工作。立即感謝別人的幫忙,而不是等個幾天才做,不但更容易養成道謝的習慣,也能強化組織的成功行為與價值觀。
       不要讓繁忙的工作,妨礙你對員工的感謝與讚賞。不妨寫e-mail或短箋、到對方辦公室親口說聲謝謝、送一份禮物、頒一塊獎牌、請吃晚餐或送禮券——這些小小的「表態」,對每個人來說,意義都非常重大。

原則7:言出必行。正直是你儲存在銀行裡,用來對付逆境的救命錢。一旦員工認為你是可以仰賴的主管,即使事情不順利,他們還是會為你賣命工作。假如你要做出艱難的決策,也可以從「正直銀行」裡提一些存款,而不會傷害組織。
       當你正直行事時,就等於在教導整個組織如何為人處事,員工不但會效法你的言行,也會相信你和公司指示的原則。言行一致是經理人成功的關鍵因素,正直的領導團隊,才能帶出部屬的信任和熱情,最後創造出士氣高昂的工作團隊,一起成就大事業。

原則8:授權員工。你是懂得授權、激勵員工的經理人嗎?試著思考下述問題:
1.我喜歡協助員工展現才能。
2.我比較喜歡讓員工自行設法解決問題。
3. 在針對工作細節和具體做法提供建議之前,我會先問員工一些問題。
4. 當員工失敗時,我會花一點時間,協助他們從錯誤中學到教訓。
5.看見員工成功時,我會覺得很高興。
6.我總是把功勞歸給把事情做好的員工。
7. 我的部屬曾獨挑大梁、交出亮眼成績。

       對於所有經理人而言,「避免過度干涉員工的工作,像教練一樣從旁協助員工自己找出答案」是一項艱鉅的挑戰。一旦發現自己凡事都要「管一點」,經理人就該退一步,提供「大方向」而非「小細節」,放手讓員工去做事。

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業務開發的工作,有許多的困難和障礙,可以讓人打退堂鼓。競爭者太多、需求太少、產品力道不夠、行銷預算不足,每一個業態的銷售團隊都會面臨不同的困難。然而同樣的挑戰,在不同銷售人員的思維中,可能有完全不同的解讀。

在銷售一項訂價高於競爭者30%的產品時,我們可以看到業務人員在行銷思維、產品介紹上不同的表現。負面思考的銷售員,將高價定義為自身產品的「缺點」,遇到客戶對價格的質疑,馬上顯現出自己的不安與退縮,在缺乏自信的解釋背後,只想著如何讓步以加速成交,同時內心還將銷售的困難歸咎於產品的價格太高。

然而,正面思考的銷售員,將高價定義為自身產品的「優點」,從成本結構、售後保障、品牌價值等角度出發,從容、自信地和客戶討論高價產品可以帶來的利益,在這種銷售思維之下,出現再多的低價競爭,都難以動搖銷售人員對自身產品的信心與熱情,反倒是以銷售高價產品為榮。

解讀問題的角度,反映出銷售人員內在的想法、表現在外的行動。「成功的人找方法,失敗的人找理由。」許多人都認為這是再簡單不過的基本觀念,但是將場景拉到業務會議的場合,還是可以發現許多對問題束手無策、消極以對的態度。

當高層主管到基層業務人員,都深信市場報告的數字,認定業界平均毛利率是5%時,整個業務團隊就會順勢朝著「紅海」前進;相反的,能夠打破「價格」迷思,以「價值」思維貫穿營運政策、銷售策略、日常業務活動的團隊,有較大的機會可以航向「藍海」。

看看那些績效排名高人一等的公司行號或業務人員,或許他們的「高度」,是由思考的「角度」所決定。

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創新,需要強大的執行力。爭鮮餐飲集團從1996年成立至今,從一家壽司店、一個品牌,拓展成壽司、火鍋、定食等數個日式餐飲品牌;從餐廳、商場經營到線上商城,多角化經營讓爭鮮餐飲集團去年營收衝破50億元。

連續性創新,來自董事長陳津秋對於創業的熱情。總是對新事物感興趣,陳津秋不僅腦子充滿創新點子,對市場更是觀察入微,80年代以津秋實業外銷成衣,開啟平價服飾市場後,堅信「平價的威力」,1997年11月自日本引進機器、食材,成立第一家「爭鮮迴轉壽司」,開始跨足餐飲事業。

勇敢嘗試 多元發展新事業

學建築,當過老師、工地主任的爭鮮集團執行長孫榮謙,因為賣房子結識陳津秋並被延攬至津秋實業,從賣衣服開始,一路跟著董事長開餐廳、雜誌社、麻辣火鍋、網咖等公司,「15年來,一直在創業。」孫榮謙坦言,雖然開了許多家店,但關的品牌比開的還要多,進入公司後,關的品牌大概15個,平均一年關一個品牌,現在仍持續經營的品牌約八、九個。

沒通過市場考驗,關掉一個品牌的「學費」約兩、三千萬元,但為建立企業的創新文化,熱愛創業的陳津秋不僅不怕員工犯錯,甚至也常丟新點子給員工,讓員工勇敢嘗試新事業,光是2007年,爭鮮就一舉推出四個全新餐飲品牌:爭鮮日式火鍋、爭鮮迴轉火鍋、日式定食8、鳥太郎迴轉燒鳥等新平價品牌,去年也打鐵趁熱,看好持續成長的外食人口,推出熟食新品牌「挑食樂」。

餐飲品牌不斷推陳出新,爭鮮集團累積了多個餐飲品牌後,跨足商場經營。孫榮謙表示,經營了五、六個餐飲品牌後發現,若將各品牌的門市統一經營,加起來也有三、四百坪,等同一個賣場,評估後決定直接經營賣場,成功取得台北新世界的賣場經營權,引進旗下餐飲品牌後,爭鮮將剩下空間進行招商,第一年就為爭鮮賺進5億元的租金。

目前爭鮮經營的買場包括台北新世界、頂溪捷運站商場等五個商場。

強調新鮮、平價,面對原物料持續上漲,爭鮮堅持不漲價,並選擇「產地直送」降低成本,甚至因採購量大,成立批發業務並經營虛擬商城,銷售多餘的原物料。

降低成本 原物產地直送

孫榮謙以鮭魚卵為例,爭鮮一年需要70萬頓,因此每年7月鮭魚卵價格最軟的時候,就派採購到日本、加拿大、美國或是挪威等產地找廠商下一整年的訂單,因為量夠大,可以選擇最有利的時機和廠商議價,因此同等級的原物料,爭鮮可以用較低的價錢進貨。

掌握進貨成本較低的優勢,三年前,爭鮮又從採購業務延伸出業務批發的新事業。孫榮謙指出,早期採購只是供應各餐飲品牌,但是後來發現可以將多餘的原物料賣到市場,所以成立新的業務批發部門,並成立爭鮮購物商城銷售海鮮、半成品的壽司,目前業務批發部門業績已經做到4億元,預計兩年後要做到20億元以上。

「市場很大,做不完啦!」孫榮謙指出,現在採購回來的原料不僅可以滿足餐廳和線上商城的需要,還供貨給其他餐廳,接下來會將批發業務推廣到國際餐廳和賣場連鎖店。

戰戰兢兢 常保憂患意識

下一步,爭鮮要往國際貿易發展。同樣採「產地直送」的模式,爭鮮這次不出國找產地,反而直接到台灣漁村找漁貨。孫榮謙表示,台灣屬於飛魚卵的主要產地之一,因此今年開始和台灣漁村合作,將飛魚卵外銷到鄰近的日本和韓國,預計今年業務批發的業績將可成長六成。

常保憂患意識,是爭鮮的生存之道。孫榮謙表示,雖然與去年相比,今年1到7月的營收每月創新高,但其實每天還是「挫著等」,年才過了一半,就開始擔心今年第四季營收是否會如去年重挫,因此最近開始逼迫經理級以上的人,提出9至12月的營運計畫,如果不合格,就重新提計畫報告,就是要他們「逼」出對策因應,「面對危機,有準備,才能從容不迫,不慌陣腳。」

處於競爭激烈的餐飲業,爭鮮不斷用創新思維,搶得新的市場先機,並從錯誤中累積創業的心法,進而轉化為企業經營的致勝法則。

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績效管理深深影響組織成員的行為與發展,一旦創造出高績效的成員被漠視,或獎勵了不對的人,整個組織的士氣與發展都會受到影響。

然而,傳統的績效管理制度一來太偏重財務指標,二來大多根據功能別或部門別來評定績效,第三是一切以數據為依歸,未能發掘隱藏於數據背後的真相。

舉例來說,組織中最重要的工作流程往往涉及多個功能單位或部門,因此績效是建立在參與此流程的所有人員身上。一般組織傾向劃清職務界線及各部門職責範圍,很容易聽到「這不是我的工作」、「非我職責」的推拖之詞。

如果績效管理太著重於區分各部門貢獻,而非著重整體成果時,容易導致部門間利益之爭及交相指責,解決之道是在績效制度中設定「著眼於組織整體目標,協助其他同仁達成整體績效」的衡量指標。

此點可以印證出,部門最佳化總合不等於整體最佳化,找出系統中的瓶頸加以改善,始能提升績效。

一般的衡量指標,從數據可顯現執行成果,但無法得知是以何種思維及方法完成任務,達成目標。

舉例來說,有兩位經理人,一位因環境因素物料成本飆漲導至成本大增,該經理人致力改革流程,提高生產效率,雖未達預定財務目標,但對組織競爭力提升大有幫助。

另一經理人則停止開發新產品省下支出,達致盈餘目標,試問這兩人誰應該得到好的績效?

儘管財務面表現較好,卻是運用錯誤的方式,犧牲組織長期利益,預支未來達成眼前目標,對組織長期發展而言是禍不是福。

採用平衡計分卡績效管理系統,有助於引領組織向正面健全發展。

平衡計分卡有完整的架構,結合策略地圖,兼顧財務發展、內外環境分析及顧客價值主張,以及員工的學習及成長,讓組織得以兼顧財務、顧客、流程與學習成長四個構面的平衡發展。

落實平衡計分卡績效管理的步驟包括:確立願景、建立共識、描繪策略地圖、建立行動方案、訂定關鍵績效指標、考核與檢討、回饋。歸納組織於運作的關鍵成功要素與量化管理指標,建構關鍵績效指標 (KPI),讓KPI成為員工日常行為的指引,透過願景、策略地圖與KPI的有效連結,並藉由不斷的系統反饋與學習,修正與改善,高執行力團隊於焉產生,所有營業單位或非營利事業皆可以加借鏡參考。

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工作中常會遇到一些有趣的業主,其中有一件事最令我印象深刻。

裝潢工程中必須為每一戶的房間擇定欲選用的木地板材質,但拖了3、4個禮拜,遲遲無法下單訂料。上頭氣呼呼的責怪下來,只見專案助理無奈的說:「每次說決定了,但過幾天就有哪一戶推說他老婆想要改……尤其是這一位老阿伯,老說要多拿幾塊給他考慮考慮……」

最後我們決議,只要選好木料就請業主簽名以示確認,以防事後反悔。當時直覺能想到這個方式,真是太好了,早該想到才對,這下工程鐵定沒問題了。

但萬萬沒想到老阿伯卻更厲害。當我們從工地拿回木地板樣本時,赫然發現每一塊木地板都有老阿伯的-親-筆-簽-名,而且每一塊上面的字體都龍飛鳳舞的,筆墨顏色還不太一樣,看起來好像不是在同一天簽的。

我們只能面面相覷,不知該哭,還是該笑。這個老阿伯怎麼這麼可愛,但,他到底要哪一塊啊?

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工作好一陣子,你總該清楚自己算不算是好運氣的上班族!

在科技公司多年的柏民說:「我差一點變成無薪休假的遊民。」原來他在公司裡向來有「小神通」的美名,有些程式上難以破解的關卡,主管請他一週內處理完成,通常,他只要熬夜一個晚上就解決了。既然這麼厲害,為什麼又差一點成為職場上的遊民呢?

他說:「唉~我生性懶散,又喜歡上網,很多辦公室的人際關係我也搞不來。」

原來是這麼回事,工作幾年下來,他成了公司「緊急戰將」,突發狀況時,他有本事解決疑難雜症;但在金融海嘯時期,他就成了可有可無的邊緣人才。

「我的運氣不太好,碰到的主管,都不懂得如何用我。」柏民哀嘆著自己人生的不如意。

「運氣,就是需要『運作』你的『氣勢』」,你有朝這個方向努力嗎?」我提醒他。

柏民訝異地抬起頭來,並且問:「氣勢?我會有什麼氣勢?」

這就是一般沒有抓準運氣的人的反應。

創造好運 及早舖路

華人講求「氣」,注重「氣勢」、「氣韻」、「和氣」、「正氣」,一個運勢好的人,往往先有好「氣」引導在先,接著懂得去順勢而行,「運」用好的思維、好的習慣、好的作為,逐漸成為一個好運氣的上班族。

定義上而言,好運氣的上班族有如下條件:

一、在職場上容易碰見生涯貴人。

二、對現有的工作得心應手,又欣喜迎接下一階段的挑戰。

三、當機會來臨時,總是腳踏實地的把握。

四、若職場環境突然有了風吹草動,則懂得沉潛進修。

五、當好運降臨時,仍謙沖待人,知所感恩惜福。

抓緊好運的影子

當我用以上五個條件來請問柏民自我檢測的結果,他沉思一會兒後,發現自己的現況是:

針對條件一,曾經有位經理要提拔他做「專案企劃」,但是當時他害怕承擔過多責任而拒絕。所以「生涯貴人」是無疾而終了。

針對條件二,目前的工作確實得心應手,但是從沒為「下一步」的工作型態做準備。

至於第三、第四種條件,他目前屬於靜止狀態,沒有安排進修,也沒看到什麼「未來」。條件一、二、三、四是一片空白,更遑論第五個條件,當然也就看不到好運的影子了。

「一個人只要堅守崗位,堅持任務,相信自己所做的事,並且全心投入,那麼,『幸運』終究會到來。」這是《當幸運來敲門》(圓神出版)書中主角席德的信念,他花了多年,尋尋覓覓自己的運氣,終於在六十四歲「高齡」之際,找到那四片葉子的幸運草……。

「所以說,柏民趁你還年輕,何不重整心態,掌握個人氣勢,好好來『運』自己的『氣』了。你還來得及啊!」我不放棄地提醒柏民。

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人怕老,品牌也一樣!差別在於人老了,易察覺;品牌老了,難發現!

有些品牌知名度很高,消費者的接受度卻不高,市場節節敗退,這可能就是老化的徵兆。找出老化的病因很重要,如此才能對症下藥!

從我服務品牌的經驗,可歸納品牌老化至少反應於五個現象:一、品牌承諾不再被認同。二、消費者厭倦現有品牌風格。三、客層結構漸趨老化。四、失去年輕形象的老品牌。五、品牌不再被引用及討論。

品牌承諾不再被認同:大環境的改變,會改變消費者的心境,從而牽動消費者的喜好,因此會引起人們感動的人、事、物也不一樣了。例如網路時代宅男宅女出現,自我意識強烈,所以鼓勵傳統倫理價值不如訴求個人享受、及時行樂,來得更容易被認同。

消費者厭倦現有品牌風格:大多時候不是品牌承諾有問題,而是品牌表現風格對消費者不再具有新鮮感。例如同一種廣告表現或素材用太久,就會缺乏吸引力,最後難以引起消費者的興趣;餐廳也一樣,同一種裝潢風格維持五年以上,就會沒感覺,菜再怎麼好吃,客人也會漸漸少來,這就是為什麼王品集團旗下的餐廳,要定期進行品牌再造的原因。

客層結構漸趨老化:如果發現,新客人愈來愈少,老客人愈來愈多,千萬不要高興的以為品牌忠誠度很高,這很可能是品牌無法貼近年輕人或新客人的喜好。在王品,我們定期觀察「新客舊客黃金率」,就是掌握新客人與老客人的黃金比重,一個成熟的品牌,如果老客人的比重大於七成,新客人不及三成,就要擔心老化提早來臨!

失去年輕形象的老品牌:20年前一個很成功的品牌,可以持續成功20年;網路時代一個成功的品牌,也許維持不到一年。因此只要時間一久,幾乎所有品牌都有老化的可能。國際歷史悠久的老品牌如VOLVO、Motorola、Avon等,不都在重新塑造品牌年輕化形象嗎?台灣的喜餅品牌、罐裝咖啡品牌、保險品牌是不是也都有此現象呢?

品牌不再被引用及討論:一個品牌若常在大眾場合被提及,包括媒體報導、網路討論或學術研究,表示品牌仍在鎂光燈下。為了瞭解王品集團九個品牌的「人氣指數」,我們每月搜尋網路上的討論,並做成比較表。

被引用或討論的品牌,對品牌而言是正面的,代表仍然有人關心或對品牌抱有期望。若一個不再吸睛的品牌,它的存在與否,已經無關緊要了。

若你的品牌有以上現象,代表老化已經降臨,要儘早為品牌進行「拉皮」、「護膚」了!

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何時見到景氣春燕的芳蹤?這個大哉問在金融海嘯後,恆常在企業心中盤旋。有些企業透過降低成本,剽悍生存,有些企業卻承受不住震撼教育,消逝在洪流中。消費者刻意壓制感動購買的衝動,刻意造成自身消費冷感時,就像骨牌效應般帶來一連串不景氣後遺症,動輒讓企業忐忑不安。

然而,在景氣寒冬中,全國電子總經理蔡振豪藉由「拉顧客一把」的利他行銷,為顧客創造物超所值的價值。在一系列緊扣失業、節能、省錢的「足感心」廣告拉抬下,業績逆勢向上成長,對品牌形象也有加分的效果。根據東方消費者行銷資料調查顯示,全國電子在3C通路上獲得消費者心目中品牌印象最佳。

如同前英特爾台灣及中國區總經理陳朝益接受媒體專訪時所提及:「如何為客戶省錢,提供他們需要的服務,以強化客戶的體驗及忠誠度,這是人性最底層需要的創新時代,經過這次金融海嘯的歷練,才能真正體驗什麼是客戶真正需要的價值。」

不再是買和賣

顧客的一舉一動,所思所想,永遠牽動著企業敏銳的經營神經。

看看這一場金融海嘯後,現在消費者變成什麼樣子?花更多時間計算賣場紅標、黑標搭售的價格是否真的便宜?仔細收集各式賣場的折價Coupon;仔細研究產品的製造地、成分;認真的研究起節能減碳的環保議題,並化為實際的行動。《2010大趨勢》一書提到:有一群自覺消費者誕生了。

這群消費者的價值觀轉變為需要、必要、急要的理智型採購,每天以錢包做出了選擇,他們在收入、地理位置、人口統計資料外,更回歸到以價值觀來作為站在收銀機前的決定。

統一集團總裁林蒼生也指出,如果開發一種對別人有益的產品,這樣比較容易成功,若只是為了賺錢而開發產品,成功率就50、50了。這反映了企業的心靈、一個企業的動機,決定產品的成敗。

由耶魯大學教授耐爾巴夫(Barry Nalebuff)與學生創辦的誠實茶坊(Honest Tea),以自然好喝聞名,強調沒有人工添加物的瓶裝冰茶,讓消費者不用為了解渴,反而喝下了更多的糖水。在企業逐步成長的過程中,誠實茶坊除了滿足消費者需求,還負起社會責任,跟顧客、供應商、環境保持誠實健康的關係,因此,吸引追求健康與美味兼顧的消費者認同,也吸引了認同公司理念的員工。

奧斯卡獎得獎電影《送行者:禮儀師的樂章》,呈現出「禮儀師」妝扮往生者「走上來生旅途」的重要意義。拜電影之賜,也揭開喪葬業的神秘面紗。萬安生命董事長吳坤篁在母親去世後,接下家族禮儀企業後,從自身經驗感受同理心,以一支「用你想要方式告別」廣告贏得許多感動與深思。

他深感於很多人對於親人的身後事,都希望擺脫傳統喪禮五子哭墓,喧鬧不休的作法,能彰顯個人風格,傳達對摯親的感念。因此,他以客製化的服務,打造個人化告別式,讓觀禮的人可以共同分享往生者生前的風采,更與橙果設計合作推出個人化的天堂式場,以積木為創意概念,能夠多重搭配組合,並設計有多寶格的空間,讓家屬達到莊嚴又經濟辦完喪禮。

吳坤篁在治喪的過程中,也著重家屬的悲傷輔導,協助他們早日走出傷痛,若是遇到客訴,不管原因是什麼,一定要求主管帶著員工到喪家謝罪。目前萬安生命每年光是由醫院通路取得的喪禮承辦,就有3千至5千場之多。吳坤篁感性地說:「看到家屬感謝的眼神,深刻體會職業無貴賤,最重要的是提供好的服務。」

做好事與做生意

《2010大趨勢》一書中羅列出2010時七大趨勢包括:精神的力量、自覺資本主義興起、中層管理階層晉升領導、企業的精神如雨後春筍般興起、價值觀導向的消費者、意識解決的浪潮以及社會責任型投資的興盛。其中,自覺資本主義趨勢歸納出,越來越多頂尖企業揚棄資本主義貪婪、利己的模式,藉由利他主義重建自由企業,以回饋員工、顧客、供應商、當地和國外社區以及地球等「利益關係人。」

位於南投清境農場的青青草原,四周環繞有如瑞士般優美的山巒,加上紅綠標誌的7-ELEVEN,瀰漫著濃郁的咖啡香的星巴克,早已是旅客熟悉的風景。《台灣7-ELEVEN創新行銷學》一書中提及,921大地震發生後,統一次流通次集團總經理徐重仁下去災區視察,看到原來的平坦的馬路,變的一邊高一邊低,像是戰亂後災區的感覺,現場氣氛瀰漫了一片哀戚與沮喪之情。

當時,他決定透過企業的力量,協助地方觀光旅遊的發展,接下清境農場遊客服務中心,把7-ELEVEN、星巴克咖啡移植到原本遊客不多,各種生活機能都不方便的山上去。為了營造歐洲的愜意咖啡廣場氣氛,裝潢上採木頭地板、木質扶梯,以及設計許多視野良好的景觀台,結果清境農場的遊客數目,在7-ELEVEN進駐後激增,業績以倍數成長,跌破所有人眼鏡。

看到7-ELEVEN在清境成功,其他便利商店業者也不計成本,紛紛跟進。徐重仁有感而發地說:「在投資新事業時,我們思考的是這種生意在台灣是不是有發展空間,是不是可以帶給消費者幸福感覺,然後讓這種事業成長茁壯。」

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在景氣凍結的今日,銷售無疑是件難事。你必須要有以下新戰略:

走向數位,別再挨家挨戶:公司緊盯行銷支出有個好處,就是或許能鼓勵你認真開發一套「網路版」的銷售流程。今日的科技讓你可以坐在自己的辦公桌前,對客戶進行多媒體簡報,不必親自拜訪。這不只能替你省下無數的時間和金錢,也讓你得以同時向多位潛在顧客推銷。

爭取更大影響力:當你做銷售簡報時,不僅要努力推銷你的產品或服務,也必須帶給要採用商品的人樂觀與希望。

必須展現出你會幫助他們解決日後任何問題的態度。

換句話說,在今天要獲得他人的首肯,就必須要能影響更多人。而要爭取到更大的影響力,你必須:

˙審慎觀察如何定位和包裝自己

˙設法找出團體中能積極促成共識的人

˙運用傾聽技巧來溝通和掌控討論

˙別怕在適當時機做肢體接觸

˙營造認同

˙創造緊密的情感聯結

˙提出規劃完善的行動號召

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無論是基層員工或高層主管,溝通技巧無疑是職涯發展的關鍵能力。強化的方向,除了培養基本溝通技巧,掌握對方的溝通風格恐怕是最關鍵的議題。

俗語說:「見人說人話,見鬼說鬼話」,就是針對溝通對象調整表達內容,前提在於能夠掌握對方的特質,才能適當調整。但如何掌握溝通對象的特質呢?可從了解溝通風格下手。

所謂溝通風格,是指一個人在人際互動過程中所表現出來的態度與思考表達方式,這個方式呈現出溝通對象所喜好的互動模式與情境,如果我們能掌握彼此間的溝通風格特質,並彈性因應,那麼絕對可以提高溝通成效。

溝通風格可分為親和型、表現型、分析型及駕馭型四種。親和型的人,表現出來的態度是合作的、支持別人、給人溫暖,給人的印象是善於外交,個性的優點是有耐心,對於組織相當的忠誠。

表現型的人基本上個性率真、外向,具熱誠感染力,說服力強,喜歡有趣的事。分析型的人個性較為嚴肅,一絲不苟,謹慎小心,做事按步就班,否則就會亂了步調,分析推理力強是其特點。駕馭型則個性獨立,坦率、果決、實際且講求效率,企業主管的風格以這類型居多。

以業務銷售為例,如果所要溝通的銷售對象是屬於親和型,那麼你必須瞭解此型的人希望你能對「他個人及他的問題表示關懷」,亦即須表現出溫暖與關心。

若溝通對象是駕馭型,他需要的是直接「告訴我購買後最終的結果是什麼」。

分析型較著重思考推理,因此需要「一個切合實際的建議」;表現型的人則喜歡與「有能力,富有想像力的業務人員」溝通。

要銷售產品或服務給親和型的人,你必須有長期抗戰的準備,慢一點、花一點時間與其建立彼此間的良好友誼,給予溫暖與誠摯的關心;若雙方素不相識,建議先閒聊一下再進入正題,可以提一提他們可能認識的人,拉近彼此之間的距離;此外,可以表現出對他們的工作或目標的興趣。盡量避免會談一開始就立刻進入主題,或者冷淡地只談公事,這都不是親和型所喜歡或習慣的互動氣氛。

駕馭型的客戶由於個性急切,性格果斷,你必須仔細聆聽他們所要達成的目標,並針對特定問題儘速切入主題,尤其論述過程必須準備周全,有事實及證據,最好提出幾種不同的方案及可能的風險。與駕馭型的人溝通須避免漫無目的談話,提太多細節浪費他們的時間,或者沒有準備即興而談等。

溝通風格也可用在與主管的向上溝通,或者與同仁的相處上。所謂「知己知彼,百戰百勝」,溝通也是如此。如何瞭解他人眼中的自己具有何種溝通風格,進而學習如何迅速判斷溝通對象風格,並且依據對方特性,調整溝通方式,將有助提升溝通能力。

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一次入住台中某飯店,退房時名片夾忘了帶走,等我第二次再入住同飯店,進入房間正準備整理行李時,驚訝的看到上回掉的名片夾竟然在桌上再度出現,我對於這家飯店的客戶服務系統感到很吃驚。

訝異之餘,當下決定做一個小小的實驗。翌日check out時,名片夾故意遺漏在桌上,看看會有什麼結果。沒想到當我第三次走入房間時,名片夾真如預期出現在書桌上,我打從心底佩服這家飯店業者在客戶服務系統上投資的心力,以及願意花人力和耐心在服務客戶上,讓人感到貼心至極,留下很深刻的印象。

【心得分享】

儘管是飯店,每一家的特色都不盡相同,愈是有特色愈難忘、也愈容易口碑相傳,若把這項道理套在每個人身上,檢視自己的個人特色是什麼?親和力、工作特別有效率、還是使命必達?有什麼特質是自己獨具而別人無法取代的?找到自己的特質或是強化自己的特色,都能讓自己更具信心。

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我年輕時個性衝動直爽,常因逞一時之快,話到嘴邊就一定得脫口而出,不說不快,明明知道那說出來的話一定傷人,但還是擋不住自己的衝動。最後除了剎那之間那一個「爽」字,大概什麼也沒有獲得,得罪了人不說,事後空留遺憾。

當然年紀漸長,個性修煉不少,尤其做了主管,漸漸發現我那有話直說的個性,講好聽是直爽,其實背後是自私與沒有同理心。這樣的個性讓我早期在領導與經營事業時,踢到不少鐵板。

記得10多年前一次經管會議中,由於不能體諒其中一位主管因家裡的家務耽擱,而沒有準時交付專案導致客戶抱怨,我在經管會議責怪她之時,又見她一味解釋推拖,因此不耐煩地脫口而出說:「你領比別人多的薪水,就應該負多一點的責任。」

沒想到這句話刺傷她的自尊,會議後一張辭呈就在桌上等著我,而我的魯莽以及沒有同理心的言論,即使事後跟她道歉解釋自己並非惡意,但最終還是讓我無法挽回一位優秀的主管。

一張快嘴,無事惹塵埃!

另外有一次,一位客戶在談判桌過程中說了一些質疑公司的話,我一氣之下,就請她另請高明,之後果然與這個客戶就再也沒有合作的機會。縱使後來她跳槽到另一家公司負責行銷,幾年後的成長也變得合情合理,但是因為之前的心結卻無緣再合作,實在扼腕。

話說出口就像滿出去的水,覆水難收。尤其當雙方都把話說死了,就連下台階都沒有了。

真要化解嫌隙還得靠時間和機緣才有機會,真的得不償失。

做人的道理應該從說話開始,如何把話說得圓融又到位,才是一門藝術。

如果我當時多體諒那位主管的處境,不在會議中責怪她,並且詢問她需要什麼樣的支援來達到客戶的需求,或許我不會失去一位人才。

或是當時知道上述那位客戶的質疑其實是想與我合作,希望釐清她的疑慮而已,我會耐性向她解說。

智慧就在於,當下有沒有洞察最初的動機與預設最後的結果,聰明的人絕不會因逞一時口舌之快而壞了大事。因此說話就要把話說到對方心坎裡去,事情才能有轉圜的餘地,同理心是最大的關鍵。否則話不投機半句多,也只能後會有期了。

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「陣前換將」是兵家大忌,特別是兩軍對峙、戰況膠著之際,撤換領軍的大將,易使軍心渙散並暴露內部問題,讓敵軍有機可趁而大舉攻城掠地。

企業運籌全球布局時,雖知陣前換將犯大忌,但在戰略運作上,有時仍不得不調整區域領軍的大將。

此時的規劃重點,在於如何讓「陣前換將」的執行過程,能如同船過水無痕般地平順。

想讓企業運作不致受到影響,可以從人才流、商務流、資訊流、金流及物流等五個構面進行考量,並著手擬定行動計畫。

在人才流部分,如何遴選接任人選,是最主要考量。如果接任人選來自外部,得規劃如何讓外招人才在派任前先了解組織與企業文化。

此外,區域主管異動常導致人心浮動,故得構思留任區域關鍵人才的方法。至於不打算留任的原區域主管,則須謹慎規劃退場機制。

為確保商務流穩固如昔,在調兵遣將前,得先設法讓重要客戶與主要供應商安心,並讓雙方的信賴關係可移轉延續。

在主管交接的過度期,如何確保產品與服務品質不受影響,也是商務流能否穩固的關鍵。

資訊流的思考重點,在於如何完整留存各項攸關戰情的重要資訊,如何順利移交給新主管,並留意在權力移轉期間如何避免重要情資外洩。

這些資訊包含內部商業情報、任務執行現況、人員背景與戰力資料、金流與物流相關文件檔案、作業程序與細節等。

資金流非侷限在現金部位,除了區域零用金額度、帳冊的清點確認外,還得考量如何釐清財務往來狀況,並確認應收帳款品質與額度。

經核對資產負債表、損益表、現金流量表等財務帳務與清冊後,再清點與移交給新任主管。

物流部分應考量如何釐清固定資產數量、殘值與可使用狀況等。基於產業特性差異,得視個別公司情況,擬定區域零件、製成品等庫存的盤點計畫,清點戰備物資的項目、數量與實際堪用狀況,再由新任主管點交與接管。

俗話說:將在外,君令有所不受。由於戰地情境特殊,有時派外將領得因應戰地緊急狀況,做出與中央命令相砥觸的權宜決策。

但也可能因此導致區域主管權柄過大,中央或母公司難以掌控而孳生弊端。

此外,區域主管掌控地區事務過久,易導致心腹人脈深植,且與當地特定廠商產生盤根錯節的利益糾葛,形成利益共生,到了難以撼動的地步。

為避免產生弊端,調整或輪調區域領軍統帥有其必要性。但在執行職務異動前,得先做好風險管控與規畫,預先考量人才流、商務流、資訊流、金流及物流等構面,並擬定因應措施,較能平順地移轉權力與交接戰地政務。

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你要長成什麼樣子,將由你自己決定。

我在當台灣科技大學學務長時,有一次對全體大一新生說:「20歲以前的長相,由父母遺傳決定,而20歲以後的長相,將由你自己決定。」因為相由心生,如果你很快樂,你長得就會愈來愈陽光;如果你天天吃飯睡覺穿拖鞋,久而久之,臉上就會長出一個「懶」字而不自知。

我在大學看過無數長相原本一樣稚嫩的大一新鮮人,受教育四年以後,到了大四長得都不一樣了。有的人臉上出現了個「混」字、有些人臉上看到了「木訥害羞」。但也有人臉上充滿了「愛」字、寫了個「誠」字。有的人一臉聰明相,更有人五官擠在一起,像極了「宅」字。所以要常常照照鏡子,注意自己臉上出現了甚麼字,這些字,除了影響交友戀愛、升學口試、工作面試之外,在工作職場上也決定了你的競爭力。

近年來「美學經濟」很夯,主要強調一件美的產品設計,能夠增加產品的附加價值與競爭力。像是我們喜歡購買設計美美的家具或電腦、手機。在職場上,你也是個產品,那麼,你的設計美嗎?

在一篇國外研究網路溝通的論文發現,將十張照片「隨機」分給十個女孩,其中五張是笑容燦爛的美女,另外五張則是不起眼的女生,並邀請男生在網路上以匿名的方式,彼此溝通一段時間之後,請每位男生寫下他們對十位女生的評價。結果,笑容燦爛照片的五位女生,普遍在幽默、能力、人緣、可靠度等等的評價都高於不起眼照片的女生,即使這些男生知道照片可能是假的。

台灣要發展服務業,服務人員的長相很重要,如果有人是一張「晚娘臉孔」,有人笑容燦爛,你覺得誰比較有競爭力?宅配到家的司機,最好也要長得像金城武,那麼我也要天天宅配,宅配產業應該就會快速地發展起來了。

在台灣科大學務長任內時跟全體同仁說,要給大家一個快樂的工作環境,然後大家要把這快樂的感覺,感染給學生。

當時也成立了「學生親善大使」,我跟指導老師說,親善的重點不在美貌與英俊,而在笑容。親善的笑容很難裝出來,而是由心發出的。

快樂的臉孔可以假裝一時,無法假裝一世,最佳的方法就是確實學習做一個快樂的人。原來,快樂不只是享受,還是你的競爭力。

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對買方而言,回答Yes或No,也許只是「3秒間」的意念對決,但對賣方來說,卻是事前準備功夫是否做足的終極考驗。如何辨識顧客的「購買訊號」,找出顧客心中真正的異議,繼而激起顧客的購買欲,將是左右成交與否重要關鍵。

6大異議法則 歸納顧慮 先想對策

做業務、搞推銷最困難的地方,就在於如何說服客戶採取實際的購買行動。

在對付客戶的異議時,商場上有一個「6大異議」法則:無論你銷售的是什麼產品、什麼服務,顧客真正的異議絕對不會超過6個。

就算你一個禮拜或一個月內聽到了成千上百個顧客提出的異議,你也可以把這些異議分門別類成幾個類別。

在訓練員工的時候,我們常常會做一個填空練習:「我可以把產品賣給任何可能買的客戶,只要他不說……」。

把你聽過、看過的異議寫下來做成一張表。任何抱怨、不滿通通都寫出來。然後再依照重要性跟出現的頻率排好順序:哪些是你最常聽到的異議?哪些是造成你銷售失敗的罪魁禍首?

然後,針對這些重大的異議開始著手:當顧客給你這樣的異議時,你該怎麼做?你可以怎麼回答?馬上行動,解決這些異議。

解除異議3計 虛答實問 委婉以對

tip1 用感謝卡來做回答

如果你能拿出感謝卡或寄出感謝函來應對客戶相同的異議,效果會很好。

tip2 把異議當成是在詢問

把它當成是客戶問的一個問題;想成是客戶需要更多的資訊才能做決定,所以才會問你這個問題。

譬如說,如果顧客說:「太貴了!」你可以回答:「好問題。您為什麼覺得這個價錢比你預期的要來得高呢?」然後再回答他接下來的回答。

tip3 給客戶一個解釋

還有一個方法,就是把客戶的異議當成是在請求你給他一個理由,好讓他消除心中的這份異議。

如果客戶說:「我買不起。」把他的話解讀成「告訴我,這個東西為什麼值得我花這麼多錢?」

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對工作有熱情的人好比是「可燃物」,反之則是「不燃物」。可燃物當中,最上選的則以會「自燃」、又會「助燃」的為最佳。

「自燃物」能自動自發的把每件工作都做好,「助燃物」能用胸中滾滾熱情去激勵與鼓舞同事、部屬、甚至主管。如同流行歌曲所哼唱的:「我的熱情,好像一把火,燃燒了整個沙漠。」如此人才,才是上品。

日本企業界的大師稻盛和夫 (KazuoInamori)將成功的公式定為:人生成就=能力×努力×態度。強調一定要有一套正確的人生哲學和滿腔熱誠,加上比起其他人更加努力的作為,就能勾勒出成功的輪廓。

美國奇異公司前執行長傑克威爾許(Jack Welch)對於人才的要求是1P+4E(passion熱情、energy活力、energize激勵、edge當機立斷、execute執行力)。足見無論東西方的企管達人都掌握到了「熱情」的重要。

每位員工都是一個小火種,如何激勵與引燃他,是直屬主管的責任,人資單位亦責無旁貸需提供協助,還有整個工作流程的前後段與周遭相處到的人,互相之間都會有直、間接的影響。所以到底是在「給忠告」還是「澆冷水」,是必須謹慎斟酌的,否則很可能扼殺了活力或創意,甚至是變成滅火器一般去撲滅改善或開創新局的火種,就真的可惜了!

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面對去年底來襲的金融風暴,聯想陣前換將,震驚各界。2月起,已經退居幕後多年的創辦人柳傳志回任聯想集團董事長,45歲的楊元慶,也從董事長回鍋執行長,回到第一線奔忙。

29歲那一年,楊元慶就坐上聯想電腦事業部總經理的大位,成為全中國無人不知的「PC少帥」!

從1994年至2000年,聯想每年營收與盈餘的平均成長率達到100%。一個最著名的戰功是,1996年聯想一年內六次降價,所有股東與媒體都非常緊張,直說簡直是倒閉前夕的大拍賣、「跳樓自殺」!

▌策略變革 再造傲人績效

然而,那一年聯想獲利空前的好,因為整體銷售量翻了好幾番,整個團隊興奮得不得了。

直到2004年底,聯想以12.5億美元,加上承擔5億美元債務的代價,收購IBM的電腦事業群後,楊元慶高升董事長。

整整四年時間不負責第一線營運的他,好比多讀了一個大學學位,沈潛主修的是:跨國公司經營學。

全球金融風暴後,聯想陷入成立25年以來,最嚴重的虧損窘境,甚至裁員達2,500人。聯想2008年會計年度(2008年4月至2009年3月)營收僅148億美元,比2007年下滑8.9%,虧損卻高達2.26億美元,相較2007年會計年度獲利4.84億美元,猶如從雲端跌入谷底。

今年4到6月,聯想會計年度首季財報顯示,虧損金額已降到1,600萬美元,比市場預期低得多,聯想股價也應聲大漲,累計楊元慶回鍋以來已上漲超過150%,算是他給了股東一份安心的成績單。

回任執行長這半年來,楊元慶做了幾個變革,包括整體策略、業務模式、集團文化、產品的擴展和產品的創新等。

首先,他讓聯想的策略變革更加清晰、更加簡單,聯想要保衛什麼、進攻什麼,一張圖就要寫得非常清楚,包括核心競爭力是什麼,都對內對外講得很清楚。

第二,重塑業務模式。由於堅決相信中國的業務模式將會在全球行得通,所以聯想堅決落實,內部叫「雙業務模式」,包括關聯式與交易型兩種。

他解釋,關聯式就是面對大企業客戶,交易型就是面對中小企業客戶和消費類客戶。「這裡面的『魂』是什麼,就是怎麼樣應對市場的快速變化!核心就是一個『快』字,也就是說,怎麼樣面對市場機會,並且快速反應。」

第三,在企業文化上,除了強調國際化的團隊融合,彼此建立相互的信任,也更強調聯想要做一間讓員工有擁有感和創業家精神的公司。不像有些公司的職業經理人文化,經理人這個季度有業績就留著,下一季業績不好經理人就滾蛋,楊元慶強調:「這不是聯想的文化。」

▌觀察到顧問 全球化管理

楊元慶不諱言,過去四年就任職董事長期間,在聯想全球化的過程中,他最大的收穫就是發現過去聯想在中國能夠行得通的事情,到國外也應該行得通,但也有很多今天做的事,和過去做的已不一樣,尤其像內部溝通,必須要付出比過去多上十倍的努力。「永遠不怕過度溝通,特別要做牢。」

「中國的陣地我們絕對是要站住,寸土不讓!」楊元慶在談到市場策略時說,這絕不是聯想只守在這樣的陣地上,今天中國市場只占聯想業務的40%多,海外業務高達50%以上,海外大企業的客戶業務做得很好,市場占有率很高,對中小企業和消費類客戶也有愈來愈大的企圖心,近來絕不會比競爭對手做得差。

▌主動出擊 搶進新興市場

除了守住大陸市場,剛從印度回來的楊元慶也說,新興市場應該也是聯想會占優勢的地方,因為新興市場接近中國的市場環境,而且聯想的組織結構和安排的戰法,都有利於儘快開拓新興市場。他預告,聯想不斷突破新興市場的成果,每個季度都會讓大家看到好結果。

聯想也在組織上,把新興市場和中國劃分在一起,由高級副總裁兼新興市場總裁陳紹鵬領導,統一調配人力資源,以便把中國經驗和模式複製到新興市場,並把過去適用於中國市場的產品,儘快推到新興市場,以便在新興市場取得好成績。

楊元慶比喻:「現在聯想就好比是一個拳擊手,我們用左手來護住我們的頭部和心臟,保持好既有的業務;至於右手,則會主動出擊,主動得分,在成長最快的市場贏得利潤。」

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符景暄24歲時就擔任喜登數位董事長,公司成立兩年來,他管理約60位來自全球的研發工程師或創意設計師,多數員工不但比他資深,社會經驗也比他豐富。

符景暄認為,管理得靠領導魅力,他的領導魅力一部分是先天,一部分靠後天訓練,求學時閱讀偉人傳記,參與球隊管理,都是領導力訓練來源。

「每個人都應該培養領導魅力,最好從求學時期開始。」符景暄求學時就透過閱讀與參加活動增進領導能力。

他說:「我喜歡二次世界大戰的故事,許多偉人自傳我都熟讀,然後站在他們的立場去思考『領導』的意義與策略。」

符景暄高中時期也經由組織網球隊並擔任隊長來訓練領導能力,到美國唸大學時,更擔任棒球隊經理。

「我鼓勵員工培養領導能力,只要有相關的課程,公司都會贊助員工參加。」符景暄還表示,領導能力的養成,首先要有好的表達能力。受美式教育洗禮的他,曾經自己在公共場合搬一個木箱子,然後站上去就開始對路人發表演說。

符景暄鼓勵員工培養領導能力,更重要的目的是為產業培養更多管理人才,因為國內數位內容產業的管理人才相當缺乏,雖然技術、行銷創意人才,隨著產業受市場重視而慢慢被挖掘,但管理人才卻相對稀少,業者應用心培養數位內容管理專才,否則國內產業要跨入國際市場,恐怕會相當辛苦。

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記得在幾年前的一次登山,下山時適逢下大雨,沿途非常溼滑,路上踩到裸露出來的樹根時,讓我因此打滑跌倒;由於背著沈重的背包,穿著笨著的雨衣,所以滑倒後再站起來,費了很大的氣力。

今年登山時,又再度碰到下雨,我已學會不去踩樹根,而是去踩樹根攔住的土壤,於是樹根不再滑人,反而成為有效的止滑閥。

【心得分享】

水可載舟,也可覆舟。用適當的方法與正確的態度,就能把缺點變成特色,把危機化成轉機。

樹根本無罪,庸人自擾之。

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