2009年7月1日,國際扶輪台灣七個地區新任總監就職,志旭國際董事長陳曜芳是其中之一,上任後的第一個任務,就是推動儉樸運動,執行「十全十美」任務,也就是以十項指標性公共服務,行善全台。
台灣扶輪一向以低調的作風默默行善,這次大張旗鼓,高調的背後,代表一群企業家試圖以最基本的扶輪精神,重新為金融海嘯過後的社會,找出重塑企業競爭力的方法,與穩定社會的核心價值。
減少浪費
企業核心思維
「我可以什麼都不做,開例會的時候講好聽話鼓勵大家,照樣得到掌聲,但是對社會沒有幫助。」陳曜芳表示,儘管大家都知道經濟低迷時要共體時艱,但很多習慣已經養成,現在推動儉樸運動,是想擺脫外界以為只有大老闆才能參加扶輪社的刻板印象,並讓儉樸做為企業精實營運的核心思維。
無論儉樸或精實,國際扶輪的企業家們所強調的,就是「減少浪費」。不管是做善事、經營企業或是消費,他們希望很多事情不要花那麼多的資源,但是效果一樣、甚至更好。
仔細回想,我們每天都在不停地浪費,且直接造成利益上的損失。早上一睜開眼並沒有馬上起床,浪費的時間可能又讓你睡著,導致遲到被扣薪水。
生產服務消費
全面落實節約
如果是企業家,出差為什麼一定要坐頭等艙?「我親眼看過科技公司的大老闆到上海出差,坐的是經濟艙!」國際扶輪320地區儉樸推廣委員會主委高永吉說。
現在風行全球的商業趨勢:平價奢華、低價經濟、消費者導向,都是以「不浪費」為核心價值發展出來的策略。
為了要從生產、服務、消費,全面改正浪費的習慣,為了創造儉樸的生活態度、文化與風氣,企業以「精實」為方法,希望透過流程的改善,達到降低成本,減少浪費。
改善 不良習慣、提升最終成果,必須有步驟有方法。王建民在球季開始被打爆時,洋基教練團做最多的事,就是反覆觀看錄影帶,從「投球的流程」裡,發現他投球時手肘高了幾度,找出受傷的原因。
「精實」可以是思維,也可以是最務實的方法,因為它可以在消除浪費的過程中,檢討各種作業,舉凡行政、業務、生產、品管以致於財務控管,避免錯誤產生。
美國波音公司在2000年初,破天荒地在加州長堤的飛機製造工廠設置了一條流水輸送帶。你絕對沒有想到連飛機這麼大的「產品」,也能由輸送帶完成。
現場主義
目標精實營運
波音公司用了很小的12匹馬力,以每兩小時移動一英呎的緩慢速度,帶動全長1,000英呎的飛機生產線,用慢到連作業員都感覺不出的速度來製造飛機,目的就是要讓製造流程「按部就班」,這樣哪個機台延誤,哪邊缺料,隨時都可以找出浪費的根源,進行改正。
波音的這個做法,在日本汽車大廠本田的創辦人本田宗一郎口中,稱之為「現場主義」。本田宗一郎認為,要落實精實管理,經理人必須前往現場、了解現物、理解現實。
節省資源
錢花在刀口上
台灣最大的外商藥廠賽諾菲安萬特,每位員工的年均產值高達2,500萬元,對主要職務為業務人員的外商藥廠來說,業務員的「現場」範圍極為彈性,企業又該如何掌握?
賽諾菲安萬特業務處長蔡憲宜表示,他們用科學的方法設計出業務員的流程,每個人負責多大的區域,有多少家醫院,這個月主要推銷多少種類的產品,然後算出每天該拜訪多少位醫生,每個月該舉辦多少活動、研討會,一層一層交叉分析,掌握業務員的工作績效。
「你不要小看小動作、小習慣,累積起來,會是一股很大的力量。」陳曜芳以扶輪社為例子,指出全台七個地區共有500個扶輪社,約有1.8萬多名社友,一個人一餐省100元,每個月扶輪社就可以多捐一台社康巴士。
生活中運行的一切,都可以用「流程精實化」的方式,加以管理。「『儉』就是把錢花在刀口上,『樸』就是在節省資源的同時,又讓效果不失真,達到好口碑。」陳曜芳說,這就是儉樸運動的宗旨。