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目前分類:財富密碼2.0 (1602)

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未來,只懂一項專業技能的人,將越來越難在職場上存活,至少必須懂得兩種以上的專業,才能免於被大環境淘汰。畢竟,再紅再夯的產業或工作,都可能被快速變動的大環境景氣給淘汰。未來不可能再靠一招半式闖蕩江湖,多工的「兼夫」,將是未來的職場上的「贏富」。

不過,什麼都會一點,可以同時做很多事情,並不是「多工人」真正贏過他人的地方。諸如日本天團SMAP,台灣的五月天、蔡依林、羅志祥等影歌戲多棲,能唱能演能主持,廣告代言接不完的全方位藝人,哪一個不是先把自己最擅長的事情做到無人能出其右,再以此為依據慢慢發展出第二、第三專長,同時身兼多種工作,多工整合替自己創造高收益與高知名度。

所以,想要成為人人稱羨的多工「兼夫」,得先成為擅長專一的「刺蝟」。先找出自己最擅長的核心技能,徹底磨練出扎實的基本功,淬鍊成無人能出其右的佼佼者,再以此成就做為打開其他領域的敲門磚,逐一複製成功元素,最後才可能成為人人欽羨的「多工人」。

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你曾否想過,什麼樣的公司會讓你願意付出青春、才智也在所不惜?

金融風暴如海嘯席捲而來,景氣陷入調整期。業績滑落的企業,不免瀰漫著肅殺的氣氛,凍結人事、縮減福利還算小case,裁員減薪才真是令人挫咧等。身為上班族,我們也知道要共體時艱,但悲哀的是自己卻連能否保住工作都不太篤定!

在這個時刻,從《希望這家公司永遠在》這本書,內心竟獲得深深的安慰,不禁感嘆也讚嘆:「原來世界上有這樣的公司,對員工有情有義,而員工也全力相挺!」作者?本光司走訪過日本6千家公司,最後寫下5家令他感動無比的企業故事。他深切體會,經營者應該以「員工和他們家人的幸福」為最優先考量。

別人眼中的負擔 卻是公司的使命

在日本,有一家堪稱夕陽產業的粉筆製造工廠「日本理化學工業」,共有50名員工,而其中就有7成是身心障礙者。

但這家公司並不是專為身心障礙者創辦的。老闆大山社長在50年前,一次偶然的機緣,接受2名有智能障礙的少女來工廠實習一個星期。沒想到實習結束,全體員工一起來向老闆陳情,希望讓這兩人成為正式員工。

「如果她們有什麼做不好的,我們願意做她們的後盾。」大家並不是同情這兩個女孩,而是被她們認真工作的態度所感動。

拗不過員工的懇求,社長答應讓她們留下來,後來,甚至增聘愈來愈多的身心障礙者。可是,聘用身心障礙者,不是光靠愛心就夠的。

照顧員工 是開發新產品的動力

員工必須能正確操作機具,把工作完成。大山社長雇用身障者之後,開始思考的不只是如何訓練這些情況特殊的員工,還特別改良機器和流程來配合操作者。例如:員工看不懂數字而無法秤重量,就訂製不同重量的砝碼來使用;員工記不住操作時間長短,就訂製特別的沙漏,只要看沙子漏完就代表時間到……。就這樣,依據每個人的能力和限制,來設計工作的流程。

雖然現代人已愈來愈少使用粉筆,因此必須開發新產品才有活路,然而大山社長和員工們也有共識:「為了支付這些身心障礙員工的薪水,公司一定得賺錢才行!」正因為這個動力,公司上下全員一心努力研發各種新產品,以求業績成長不墜。

員工真正的幸福 是被企業所需要

一切是從雇用那2名智能障礙的少女開始的。50年後,少女已經成了頭髮花白的老婦人,至今仍繼續穿梭於工廠中,心滿意足地做著手邊的工作。

其實大山社長自己也曾納悶,身心障礙者在安養院裡可以得到照顧,不是很輕鬆嗎?為什麼那麼想工作?後來他終於了解,其實真正的幸福,除了被愛,還包括被讚美、對他人有貢獻,以及被人所需要。而後3種幸福,是唯有透過工作才能夠獲得的。

對你來說,什麼是幸福?你想要的幸福,或許就是你在工作上一直尋找的意義!而一家好的公司,正可以給我們機會貢獻,使我們成為被人需要的人。

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人的快樂,常常不是由自己所擁有所決定,還會受到別人的獲得所影響,真是莫名其妙。
       我記得多年前在印尼旅遊,殺價買了一條褲子,感覺真便宜,很快樂。回到遊覽車後,看見另一人買了件跟我一模一樣的褲子,當時我忍不住問他買多少?結果他買得比較便宜,頓時我快樂的感覺就不見了,因為覺得買貴了。原來,我的褲子便不便宜,是看你跟誰比。跟台北比,就有很便宜的感覺,跟朋友比,就覺得很貴。快樂的感覺,不是來自於我買多少錢,而是我在跟誰比。
       人生許多的喜怒哀樂,不正是由比較而來?
       你買了一間30坪的公寓,而你的好朋友都在租房子,你很快樂,覺得自己混得還不錯。但是如果你的好朋友買了間60坪的房子,你可能心中就會怪怪的,覺得自己錢賺得還不夠多。原來你對居住環境的滿意度,也不是來自於你的房子,而是來自於跟你好朋友居住環境的比較。真是奇怪!
       風景區的水果攤集團也知道比較的威力,通常第一攤的水果攤是個暗樁,賣得比較貴,當你買到後面正常價格時,就會覺得好便宜,好快樂。
       企業在犒賞員工時,也要特別注意「比較」的影響。
       譬如你拿了三個月的獎金很高興,當你發現能力跟你差不多的好朋友同事拿了五個月的獎金,你可能就覺得三個月的獎金有點少,高興的程度會減少一些。所以企業給獎金時要小心,因為拿獎金的人比較之後,不見得會比較快樂。這也是為什麼怎麼加薪好像都不會讓員工滿意,因為總有同事或同業的薪水比我高。
       如果快樂是由比較而來的,就要瞭解比上不足,比下有餘的智慧。在思想上就要多「比下」才會快樂,因為感覺有餘之後,就會知足常樂。這或許能解釋為什麼做義工的人都很快樂,一個人要為自己能付出而感恩,如同聖經所說:「施比受更為有福」。但是要注意「比下」可能也會給朋友壓力而讓他們不快樂。所以老祖宗就告示我們不要光芒太露,要謙卑感恩。
       當然,「比上」也有好處,因為不足才會刺激人奮發向上,是社會進步的動力。不管是比上不足還是比下有餘,人們就是喜歡比較。
       許多時候,當一個人決定「放下比較」,就會回歸到自己,反而更快樂。

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過了一個快樂的暑假,又是一個新學年的開始。

單身的上班族對學校開學與否較不關心,但是許多有孩子的上班族家長卻是如臨大敵。

平時家長要忙於工作,孩子開學後,如何在工作之餘,照顧好孩子K書、學習、考試等事,確實傷透腦筋。

一般家長最怕三個問題:一、孩子不愛念書。二、孩子不會念書。三、孩子念書輸人。

今年國中基測試題較往年簡單,使得高分群的學生競爭格外激烈,差幾分就無法考上理想志願。

這讓明年要參加基測的學生緊張,也讓深怕孩子念書輸人的家長更加緊張。

上班族需要時間管理,若希望孩子考上理想志願,家長也應讓他們做好時間管理。

我在《K書高手》一書中有提出一個「時間帳簿」的概念。

請讓孩子找一張活頁紙,將一天24小時,以每十分鐘畫一格,在表格中詳實記錄他們一天所有的作息。

將上課、K書、補習、吃飯、打電話、買東西等大小雜事一併記上。

請連續記錄一個禮拜。一個禮拜後,請統計他們在各個項目上所花的時間。

假設他們一周內的總K書時間為T小時,請再計算一周內扣除所有包括吃飯、睡覺、洗澡等必要生活作息後所剩餘的時間,所得一周最大可K書時間為S小時。

T除以S的值(T/S)是孩子目前K書時間應用率。

孩子會發現他們目前的K書時間應用率並不是太高。

如果你再讓孩子分別計算一周內各項目所花費的時間時,他們會瞭解自己在某些項目上花了過多不必要的時間。

當他們可減少不必要的時間花費時,自然K書的時間就會增加。

上班族同樣也可找一張活頁紙,將一天24小時,以每十分鐘畫一格,在表格中詳實記錄自己一天所有的作息。

將實質工作、雜務工作、開會、坐車、吃飯、聊天、打電腦、購物等大小雜事一併記上。

請也連續記錄一個禮拜。一個禮拜後,請自行統計各項上所花時間。

假設自己一周內的總實質工作時間為T小時,請再計算一周上班時間內扣除吃飯、休息時間後所剩餘的時間,所得一周最大可進行實質工作時間為S小時。

T除以S的值(T/S)是自己目前實質工作的時間應用率。

或許你會發現所得的實質工作時間應用率並非很高,這是因為大部分的時間都耗費在無意義的瑣事上。

當你瞭解自己平日在什麼事務上花費過多時間後,才可以找到省時間的關鍵。對孩子是如此,對上班族亦然。

時間帳簿的管理原則在於:該花時間時要花時間,該省時間時應要省時間。

大部分的時間要用在大事上,少部分的時間要用在小事即可。成功建立上述概念後,上班族及學生都可成為時間管理高手!

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每個人每天都在許多場合扮演著消費者的角色。我們經常可以發現有許多店家的改善空間,只要用很少的預算、很短的時間就可以做到,但是都被經營者所忽略。

例如,早餐店牆壁上斑駁的油漆,不時有碎片脫落,長年造成顧客用餐時視覺、觀感的不佳,店家卻從未想過要利用一個休假日整理,換來一整年顧客用餐、店員工作時的好心情。

有些小吃店內老舊搖晃的桌椅,已經造成用餐的不便甚至安全疑慮,老闆卻沒有思考過,一次全面更新桌椅,可能帶來更多的生意、更高的客戶滿意。

如果這些從早忙到晚的老闆,願意放下手邊的工作,用「顧客角度」來檢視自己提供的產品及服務,或許他們都會有一些寶貴的發現。

經營任何事業,適用同樣的道理。當企業經營者以自身角度規劃營運模式時,固定及變動成本、製造生產方式、物流配送效率等,通常占據決策思考的主要位置。

然而,考量「賣方」觀點的同時,由「買方」觀點出發的一些基本需求,反而被忽視。

有時當產品與服務透過企業綿密分工的層層組織執行時,最簡單的價值卻無法傳遞至終端消費者。許多策略失焦導致顧客抱怨及流失的案例,如果企業決策者沒有離開冷氣房和會議室,很難從顧客角度察覺這些顯而易見的問題。

如果每一位店家老闆,每天願意花一分鐘,以顧客角度從店家大門口一路往內走,在門面招牌、用餐環境、服務櫃台等細節上,都可以發現許多「顧客觀點」。

企業經營者也應該時常走向銷售業務的最前線,在銷售通路、商品貨架或是和客戶最直接的對話中,挖掘自己決策過程的盲點。

最佳的行銷策略,不需要太多複雜艱深的理論,通常僅是一種單純而明確的價值傳遞;最頂尖的行銷顧問,也不一定來自一流商學院或行銷公司,或許就來自你我周遭,最平凡、真誠的消費者。

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莫拉克風災危機管裡與救災計畫的專案管理,目前進入災後重建階段,當下需解決的各項問題,應整合各方意見,除根據專業、數據與資源,全盤思考重建方案規畫外,更重要的是落實團隊的執行力。

落實團隊執行力首要之務,是團隊成員需對於行動背後的願景與使命,有深入的了解與認同。

共同的願景、使命是否明確清楚?是否每位團隊成員都能認同?攸關執行力的良窳及團隊運作的成敗。

「認同」是團隊力量凝聚最重要的黏著劑,也是激發團隊成員熱情的引信。藉由溝通思維,達到凝聚共識,進而許下「承諾」,願意為共同的目標全力奉獻。

如此一來,無論在達到目標的過程中遭遇什麼樣的困難與障礙,團隊成員心中的信念及熱情,會引領他們努力克服,以自動自發的態度及專業的精神,不需被告知、被鞭策,全力以赴地完成被賦予任務及達成目標。

落時執行力,必須仰賴有力的領導及系統化的流程。《執行力》一書指出,執行力是一種紀律,必須成為組織文化的核心,執行力的重心在於三項流程:人員流程、策略流程、營運流程的緊密連結,流程中包含對環境提出假設,把策略、營運及預定執行策略的人員連結起來,並將績效與成效連結在一起。

有執行力的領導人必須建立執行架構,設定明確目標及優先順序,營造出有利於執行的文化與流程,實事求事,貫徹後續追蹤及論功行賞,形塑績效文化,始能事半功倍地完成計畫目標。

訂定有助目標達成的關鍵績效指標就非常重要,確定分工、工作流程與時程、可交付的成果、時間表等,讓目標與績效周延且有效地連結,配合日常管理、目標管理、績效管理等手法與工具,達到持續跟催的效果,直至任務達成。

基於共同的願景與價值觀,構築團隊與決策行動的基礎,匯聚所有成員的力量,從認同到承諾,從承諾到行動,將個人的力量轉化創造共同價值,是落實團隊執行力,達成目標的不二法門。

目前舉國關注的N1H1疫情的預應之道,應也可以同樣的思維與做法因應。

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2009年7月1日,國際扶輪台灣七個地區新任總監就職,志旭國際董事長陳曜芳是其中之一,上任後的第一個任務,就是推動儉樸運動,執行「十全十美」任務,也就是以十項指標性公共服務,行善全台。

台灣扶輪一向以低調的作風默默行善,這次大張旗鼓,高調的背後,代表一群企業家試圖以最基本的扶輪精神,重新為金融海嘯過後的社會,找出重塑企業競爭力的方法,與穩定社會的核心價值。

減少浪費

企業核心思維

「我可以什麼都不做,開例會的時候講好聽話鼓勵大家,照樣得到掌聲,但是對社會沒有幫助。」陳曜芳表示,儘管大家都知道經濟低迷時要共體時艱,但很多習慣已經養成,現在推動儉樸運動,是想擺脫外界以為只有大老闆才能參加扶輪社的刻板印象,並讓儉樸做為企業精實營運的核心思維。

無論儉樸或精實,國際扶輪的企業家們所強調的,就是「減少浪費」。不管是做善事、經營企業或是消費,他們希望很多事情不要花那麼多的資源,但是效果一樣、甚至更好。

仔細回想,我們每天都在不停地浪費,且直接造成利益上的損失。早上一睜開眼並沒有馬上起床,浪費的時間可能又讓你睡著,導致遲到被扣薪水。

生產服務消費

全面落實節約

如果是企業家,出差為什麼一定要坐頭等艙?「我親眼看過科技公司的大老闆到上海出差,坐的是經濟艙!」國際扶輪320地區儉樸推廣委員會主委高永吉說。

現在風行全球的商業趨勢:平價奢華、低價經濟、消費者導向,都是以「不浪費」為核心價值發展出來的策略。

為了要從生產、服務、消費,全面改正浪費的習慣,為了創造儉樸的生活態度、文化與風氣,企業以「精實」為方法,希望透過流程的改善,達到降低成本,減少浪費。

改善 不良習慣、提升最終成果,必須有步驟有方法。王建民在球季開始被打爆時,洋基教練團做最多的事,就是反覆觀看錄影帶,從「投球的流程」裡,發現他投球時手肘高了幾度,找出受傷的原因。

「精實」可以是思維,也可以是最務實的方法,因為它可以在消除浪費的過程中,檢討各種作業,舉凡行政、業務、生產、品管以致於財務控管,避免錯誤產生。

美國波音公司在2000年初,破天荒地在加州長堤的飛機製造工廠設置了一條流水輸送帶。你絕對沒有想到連飛機這麼大的「產品」,也能由輸送帶完成。

現場主義

目標精實營運

波音公司用了很小的12匹馬力,以每兩小時移動一英呎的緩慢速度,帶動全長1,000英呎的飛機生產線,用慢到連作業員都感覺不出的速度來製造飛機,目的就是要讓製造流程「按部就班」,這樣哪個機台延誤,哪邊缺料,隨時都可以找出浪費的根源,進行改正。

波音的這個做法,在日本汽車大廠本田的創辦人本田宗一郎口中,稱之為「現場主義」。本田宗一郎認為,要落實精實管理,經理人必須前往現場、了解現物、理解現實。

節省資源

錢花在刀口上

台灣最大的外商藥廠賽諾菲安萬特,每位員工的年均產值高達2,500萬元,對主要職務為業務人員的外商藥廠來說,業務員的「現場」範圍極為彈性,企業又該如何掌握?

賽諾菲安萬特業務處長蔡憲宜表示,他們用科學的方法設計出業務員的流程,每個人負責多大的區域,有多少家醫院,這個月主要推銷多少種類的產品,然後算出每天該拜訪多少位醫生,每個月該舉辦多少活動、研討會,一層一層交叉分析,掌握業務員的工作績效。

「你不要小看小動作、小習慣,累積起來,會是一股很大的力量。」陳曜芳以扶輪社為例子,指出全台七個地區共有500個扶輪社,約有1.8萬多名社友,一個人一餐省100元,每個月扶輪社就可以多捐一台社康巴士。

生活中運行的一切,都可以用「流程精實化」的方式,加以管理。「『儉』就是把錢花在刀口上,『樸』就是在節省資源的同時,又讓效果不失真,達到好口碑。」陳曜芳說,這就是儉樸運動的宗旨。

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產品生命周期經過萌芽期、成長期及成熟期之後,接著步入生命周期的尾聲—衰退期,宛如生老病死的自然律。

創新策略在此時期堪稱難度最高,產品體質已進入老年期,創新策略目標訂在如何延長產品生命周期。

雖然難有起死回生之效,但求延緩衰老,衰退期只能利用結構式創新奮力一搏。

衰退期最佳的創新策略應該是培植明日之星。企業應先準備「創新苗圃」,隨時伺機將創新苗圃的小樹苗,培植成新的主力產品,釋出衰老產品的資源投入年輕的產品,再創造一個更年輕的產品生命周期方為上策。

著名的矽谷高科技顧問Geoffrey More將衰退期稱之為「過氣科技期」。過氣科技期是因為有其他更先進的創新技術、其他形式的新產品推出或顧客需求改變,導致原本的產品已式微,無法站穩主流位置。

More並將此時期再細分為三個子階段。第一個子階段為「逐漸式微中的主流產品」,該類產品市場已經成熟,新一代科技逐漸迫近,甚至足以產生某種形式的破壞性創新的新勢力,已經悄悄崛起。

第二個子階段為「斷層線」,此類產品與市場的新產品或新需求產生落差,舊產品已無法滿足新需求,或無力提供更新的供給而形成供需斷層。

第三個子階段為「生命終結」,現有客戶在此類產品上的消費意願快速消失,公司已無前進之路。

衰退期產品通常會因乏人問津,而造成只求商品能脫手。幾無利潤的低價競爭,血流成河,以致開始有些廠商被迫退出市場。

當無法生存退出市場的廠商愈來愈多時,通常會迫使原有產業的業內生態及價值鏈的位置,發生結構性改變。

還留在市場的廠商被迫利用破壞性的變化,來重整產業關係,除了廠商自身力求生存之外,此時通常也會伴隨政府對該產業政策的調整或若干法令限制的鬆綁。

產官攜手若能重新調整產業結構,而使得若干廠商在此階段還能在原有產業內存活,其存活之道即為結構式創新。

此時所需的創新策略不但難度最高,通常也會是範圍最廣,企業幾乎都得要全面改造,才有可能重新回春。結構式創新宛如產業結構大地震之後,企業面臨重創之際,所有能重建價值、使企業能存活的創新策略,皆包含其中。

例如美國多家銀行利用美國政府對金融服務業解除管制,在新政策當推手之下整合產品線,提供更廣泛的產品與服務系列,力求可以用產線齊全為顧客創造「一站到位」的新價值,此結構式創新曾讓美國多家銀行延緩衰老。

結構式創新只能延緩老化,無法回春,建議老產品應用合宜的退場機制將資源釋出,重新轉移到更年輕的產品生命周期當中。

培植明日之星,才是衰退期最佳的創新策略。

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名作家吳淡如有一個特別的習慣:每一年總是會學習一樣新的技藝,可能是舞蹈、語言、禪修或是如何欣賞古玩等,豐富自己的生活,也讓自己更有活力;某種程度而言,這是藉由固定周期性的練習來培養新的興趣。

近來,我對網球特別著迷,看到球場上的好手,一來一往揮拍擊球,姿勢真是帥呆了,希望自己有一天也能上場打一場精彩的好球。

衝動過後,真的報名參加網球訓練班。90%上課的同儕都是青少年,他們的學習力很強,而且不會害羞或緊張,我反而因為太久沒有學習新的體能項目,動作顯得僵化、手腳不聽使喚,我除了要找到訣竅外,更需要勤勞練習才能達到預期的目標。不過,我很高興自己踏出了這一步。

【心得分享】

當年紀愈長,學習新的事物就更需要勇氣,儘管如此,還是要鼓勵自己定期挑一項有興趣的活動嚐試,若真的學成了,那又多了一項休閒的嗜好或才能,若沒有學得很好,也不必氣餒,重要的是在學習過程中,是不是真的用心,而且樂在其中。

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一份針對1萬名主管的研究調查指出,85%能夠晉升主管者,最主要原因在於其易與人相處並具溝通協調能力,由此可見溝通能力的重要。

在溝通之前應做好準備,溝通過程中應能傾聽及清楚表達,說明之後從反饋中瞭解對方是否已充分瞭解,這些都需要具備相關的知識與技巧。以溝通的前置準備而言,首先必須針對所要溝通的對象準備相對應的內容,才不會雞同鴨講或秀才遇到兵。

基層工作人員在職場中所需要溝通的對象,包括最高主管、直接主管、同事、上下游夥伴,或者客戶,應該針對其所關心的事項,事先充分準備,才能讓對方感覺此溝通受到重視。

不論溝通的對象為何,皆應抱持誠懇與尊重對方的態度,不卑不亢,以專業的素養平等互利地溝通,尤其應注意信用原則,說到做到,才會得到對方的信賴,而樂於與溝通,也才能獲得溝通效果。

溝通過程中首須具備的能力是傾聽。大部分人皆較擅長說而拙於聽,但在溝通過程中,『聽』居關鍵地位,聽懂了才知對方真意,聽懂了才能有效回應,如何建立一個有助於傾聽的良好溝通環境,並在凝神靜聽的過程中,掌握對方所要表達的重點及呈現的內容(這包括口語、肢體,甚至弦外之音),在溝通實務中非常重要。尤其應避免過於自信,切忌在對方尚未表達完全時,就回應或做出結論。

表達的技巧,所謂「表」是表示,「達」是傳達,亦即把自己的思想、知識或情感,應用語言、文字或其他不同的方式呈現並傳遞給對方。表達的內容應該充實與豐富,不要言之無物。表達的過程,起承轉合應條理分明,態度應從容自信。建議讀者平常即應練習簡潔精鍊的表達(在30秒內表達完成),並進一步鍛鍊委婉風趣的說話技巧。尤其若能加上誠懇與體諒,那麼溝通的內容就較能被對方接受。

向對方充分表達後,需進一步從反饋中瞭解對方是否明白我們所要傳達的訊息,這可透過詢問的技巧交叉輔助。之後再進行下階段的傾聽與表達,直至完成進一步的溝通。

溝通是一種科學,也是藝術,需要不斷充實相關的知識與練習。不僅身為基層員工需具溝通能力,這也是成為有效管理者的前提。忽略溝通技巧,將讓主管無法有效帶領及鼓勵團隊,更無法有效與他人建立良好合作關係,因此,讓自己擁有優異的溝通能力,絕對是職場最佳的投資。

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網路發達,讓人人都有機會成為創業家。SOHO協會理事長張庭庭建議,小額創業者可先學著當個行動創業家,不需花大成本租店鋪,而是應積極跑市場、創意市集,打開知名度,結合網路行銷,和熟客維繫感情,等到事業穩定後,再逐步做大。

要在網路世代創業異軍突起,創意和堅持是重要關鍵。優仕網執行副總陳慶蔚有位生科系畢業的朋友,很早就萌生創業念頭,但沒有一腳貿然投入新事業,他很清楚人脈存摺,是促進創業成功的重要資本,於是他選擇先承攬政府標案,多認識些名人。

多年過去,等到人脈根基穩固了,他不忘創業初衷,趕緊著手詳細規劃事業的營運計畫書,同時發揮創意,精心設計新產品與包裝,並結合部落客試用行銷,把商品推向市場。

多年累積的名人人脈,此時也順利派上用場,行銷宣傳時,過去認識的名人聽到他創業,都情義相挺,免費幫忙他拍攝證言廣告,讓他的新商品成功、快速地在市場打出名號。

 

 

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點子王要變身創業家,把好點子變成好生意,得先寫好一份完整的營運計畫書。

營運計畫書是創業家踏入市場前,沙盤推演的策略圖,而撰寫營運計畫書,可檢視好點子能否真正實現。SOHO協會理事長張庭庭觀察,很多點子在想像階段往往都感覺美好,卻不夠周詳,一旦著手在白紙黑字寫下行動方案時,便開始感到寸步難行,實際執行時,可能遇到的困難也慢慢浮現。

「有趣的點子不見得有市場需求,有需求才有商機。」張庭庭認為,能成為賺錢的好點子,應具備的關鍵,一是要能打動消費大眾的心,二是要打動創業者的心。有人喜歡才有市場,在創業的漫漫長路中,困難阻礙不少,真正喜歡,有熱情與興趣的創業者,才能不斷突破挑戰,最後把好點子轉化成可長期經營的商業模式。

確立創業核心,是首要步驟。張庭庭舉例,很多人都想賣茶,但究竟要賣茶葉、茶包還是賣茶的氣氛?要先具體化銷售的商品與服務的提供方式。

二是市場現況SWOT(優勢、劣勢、機會、威脅)分析評估,找到市場缺口。張庭庭指出,商機有兩面,一是沒人做過,二是有人做過,但不夠好,仍有改進空間。前者可能進入門檻高,需投入大量資金進行市場教育,若一步踏錯,可能會從市場先行者變成先烈;後者則需先評估個人專業實力,是否能創造差異化的競爭優勢。這是知己知彼的基本功,若都獲得肯定答案後,再開始細列行動方案。

行動方案即建立通路、資源配套、行銷推廣等策略規劃。更重要是要預估管銷成本,包含資金從何而來、如何運用與分配,都要列入其中。

萬寶華台灣分公司總經理劉玿廷建議,創業者心中一定要有所本,營運計畫書的每一個執行方案,都要對照個人財務結構能否支撐,最後評估成果才會準確。替代方案也要同步規劃,若此路不通,才能快速調整步伐。

優仕網執行副總陳慶蔚說,創業多由三五好友合夥,或是一人創業,但當事業日具規模,創業家也得適時尋找外部人才,補足組織實力,讓好點子順利推向市場。

好點子經過深思熟慮,順利形成營運計畫書後,創業家若要確保執行方案的可行度,不妨把團隊夥伴當成市場前測消費者,好好聆聽他們的態度與意見,把營運計畫書的內容修正得更趨完整。

「行動方案要先說服團隊,把好點子先成功賣給夥伴,才可能賣給消費者。」優仕網執行副總陳慶蔚指出,好點子形成好商品的過程中,需要團隊協力分工完成每個細節,若團隊沒有共識,執行力不彰,商品就不可能做得好,推向市場後也難成功。

要先引領團隊共同向前努力的意志,讓大家願意發揮所長支持的計畫,好點子商品,才有成功推向市場的機會。

創業家把好點子撰寫成營運計畫書後,不妨先召集團隊開會,讓大家了解個人心中想法,再請他們給予改進意見,待說服所有人都願意「買單」這個好點子後,再討論分工與執行細節。

而當好點子推出市場順利獲得消費者青睞後,陳慶蔚提醒,時代變化太快,創業家需緊接規劃下一檔新作搶市,不斷更新修正舊服務,並推陳出新商品,才能持續擄獲顧客的心。為了讓事業不斷誕生新的好點子,創業家可適時下放權力,讓團隊夥伴每個人都有提出心中好點子的機會。

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許多人喜歡超催淚的電視劇,特別是一些演技優異的演員,將角色演得入木三分,讓人忍不住融入劇情,情緒也隨著劇中人物的喜怒哀樂而起起伏伏。

觀眾因為劇中人物的悲慘遭遇而飆淚的原因,是基於同情心(Sympathy)或是同理心(Empathy)?同情心與同理心有何異同?

同情心與同理心的相似之處,在於兩者都屬於感性的應對行為,且都應用於對方不順遂或不如意之時,給予一些心靈或實質上的支持。

至於同情與同理的差異之處,首在於兩者的參照架構不同。同情心仍處於自我的角度與位置看事情,同理心則必須走出自己的參照架構,深入對方的價值觀與判斷傾向,嘗試站在對方的角度看事情。

其次,同情與同理的對等高度不同。同情心體現對他人的憐憫,故同情者處於相對上位,擁有較多資源與能力,才有資格與理由給予他人同情與施捨。至於同理心則屬於一種陪同與背後支持的力量,與被同理者處於相同的高度,以體恤對方的處境。

在時點上,同情心是針對被同情者過去所發生的境遇與不幸,掬一把同情之淚。而同理心則聚焦在現在,嘗試化身為對方,對於對方當下的情緒展現「感同身受」的理解。讓被同理者知道,在此特殊的時刻,有人與他們站在同一情緒陣線上。

在管理學上,主管應用同情心與同理心的時機也有所不同。

所謂「先處理心情,再處理事情」。當主管與部屬對談時,必須先理好部屬的感性情緒,才能與部屬理性地討論問題。主管得善用「同理心」,才能聽到部屬的弦外之音,也才能有效紓緩部屬的情緒。

若主管運用「同情心」處理部屬的情緒時,不見得能化解部屬的情緒死結,有時候反而會讓部屬陷入更深的情緒之中。有些自尊心較強的部屬,即使遭逢生命中的不順遂或挫折,也不希望成為別人眼中的弱者,故對主管的同情心並不買帳。

管理上使用「同情心」的時機,常是運用於例外法則上。通常公司有一定的政策與規範,但當部屬的狀況實屬情有可原時,主管可站在同情與慈悲的角度,呈請高階主管或企業主法外開恩或援用例外法則,讓部屬可透過特殊管道,獲得額外的資源或特赦恩典。

關於同情心與同理心的區別,在亞瑟‧喬拉米卡利與凱薩琳‧柯茜合著的《同理心的力量》一書中,有個巧妙的比喻。同情心好比「油與水」置於同一容器後,彼此相靠、碰觸但維持獨立的本體。而同理心則如同「水與牛奶」混和,各自變成對方,經歷相同的、共享的經驗。

若主管嘗試將部屬從悲慘的深谷中解救出來,就得設法釐清同情心與同理心的異同。需要援用例外恩典時,是同情心的展現。至於紓緩部屬情緒的特效藥,則是同理心的應用。主管得避免誤把馮京當馬涼,錯把同情當同理,有心雪中送炭卻反倒火上加油。

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人的快樂,常常不是由自己所擁有所決定,還會受到別人的獲得所影響,真是莫名其妙。

我記得多年前在印尼旅遊,殺價買了一條褲子,感覺真便宜,很快樂。回到遊覽車後,看見另一人買了件跟我一模一樣的褲子,當時我忍不住問他買多少?結果他買得比較便宜,頓時我快樂的感覺就不見了,因為覺得買貴了。原來,我的褲子便不便宜,是看你跟誰比。跟台北比,就有很便宜的感覺,跟朋友比,就覺得很貴。快樂的感覺,不是來自於我買多少錢,而是我在跟誰比。

人生許多的喜怒哀樂,不正是由比較而來?

你買了一間30坪的公寓,而你的好朋友都在租房子,你很快樂,覺得自己混得還不錯。但是如果你的好朋友買了間60坪的房子,你可能心中就會怪怪的,覺得自己錢賺得還不夠多。原來你對居住環境的滿意度,也不是來自於你的房子,而是來自於跟你好朋友居住環境的比較。真是奇怪!

風景區的水果攤集團也知道比較的威力,通常第一攤的水果攤是個暗樁,賣得比較貴,當你買到後面正常價格時,就會覺得好便宜,好快樂。

企業在犒賞員工時,也要特別注意「比較」的影響。

譬如你拿了三個月的獎金很高興,當你發現能力跟你差不多的好朋友同事拿了五個月的獎金,你可能就覺得三個月的獎金有點少,高興的程度會減少一些。所以企業給獎金時要小心,因為拿獎金的人比較之後,不見得會比較快樂。這也是為什麼怎麼加薪好像都不會讓員工滿意,因為總有同事或同業的薪水比我高。

如果快樂是由比較而來的,就要瞭解比上不足,比下有餘的智慧。在思想上就要多「比下」才會快樂,因為感覺有餘之後,就會知足常樂。這或許能解釋為什麼做義工的人都很快樂,一個人要為自己能付出而感恩,如同聖經所說:「施比受更為有福」。但是要注意「比下」可能也會給朋友壓力而讓他們不快樂。所以老祖宗就告示我們不要光芒太露,要謙卑感恩。

當然,「比上」也有好處,因為不足才會刺激人奮發向上,是社會進步的動力。不管是比上不足還是比下有餘,人們就是喜歡比較。

許多時候,當一個人決定「放下比較」,就會回歸到自己,反而更快樂。

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有時「免費」不是真的免費。「買一送一」只是兩個半價的另一種說法。「內附贈品」的意思,其實是指整個產品售價已加計贈品成本。「免運費」通常意指運送成本已經加進產品的價格。

有時,免費當然是真的免費,但這不算是新的經濟模式,「免費樣品」只是行銷手法,意在引介某種產品,激起消費者心中的一絲絲虧欠感,也許能夠促使他們去買照原價出售的商品。「免費試用」可能真的的免費,卻限制時間,而且除非付費,否則可能很難停止試用。加油站的「免費打氣」,經濟學家稱之為「附帶產品」(complementary good),提供這種免費產品(自己為輪胎打氣)的目的,是要消費者注意到付費產品(加油站賣的口香糖、汽油等各種東西)。

然後,還有靠廣告贊助的媒體產業,從免費接收的無線廣播和電視,到大部分的網站都是。靠廣告贊助免費內容,這種商業模式可以追溯到一個多世紀前,由第三人(廣告主)負擔費用,第二人(消費者)就能免費取得內容。

最後,有時免費真的是免費,而且確實是一種新模式。這一類免費,大多出現在網路上,邊際成本接近零的數位經濟在這裡發揮影響力。大部分使用者利用相片分享服務網站Flickr,真的不必花錢(Flickr甚至不放廣告)。

Google提供的大部分服務同樣也免費、不登廣告,就算是循媒體廣告模式,也是換個方法套在軟體和服務(如Gmail),而不是用在內容。

然後,又有維基百科和部落格空間等令人稱奇的「禮物經濟」(gift economy),背後的驅力都不是為了錢,而是出於維護名聲、引人注意、表現自我等動機。

所有這些,可以分成四大類「免費」,其中兩類是舊的,但仍在不停進化,另兩類則隨著數位經濟而興起。所有的「免費」形式,其實是同一件事的變形:把錢從一種產品移轉到另一種產品,從一個人移轉到另一個人,從現在移轉到以後,或者先進入非金錢市場,之後再回來。經濟學家把這些稱作「交叉補貼」(cross- subsidy)。

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職場上很多主管都以為只要把業務做起來,交出傲人的績效讓老闆滿意,就可以什麼都不管;其實,主管對部屬的選、育、用、留要負完全責任,最好是一開始就找對人,聽說留任率可高達80%;萬一找錯人,所花費的徵才廣告費用及時間、行政、訓練、機會成本等,大約為月薪的六倍,還會影響士氣、績效。

主管應有能力清楚描繪職缺並開出「人才需求單」:如學經歷證照、人格特質、專業技能、語文條件等;讓徵才單位得據以從內外部精挑細選出幾個候選人,或到適當的地方找人才。

盡責的主管會針對部屬在職務上所必須的知識、態度和技巧,透過在日常工作上進行有計畫、有重點的培育和指導,可與工作實務相聯結,訓練與工作同步進行,主管與部屬教學相長,是一種成本低、長期而持續的「在職訓練」(On Job Training,OJT)。主管會運用說明、見習、實習、分擔、代理、承辦等六種手法來提升部屬的自主程度,部屬也能同時配合企業的知識庫(Knowledge Base)及數位學習(e-learning)的資源做自我訓練,可提升主管的授權程度。

不讓主管看錯人

從上班族五年的工作曲線可觀察出:員工在進入職場的第一年會很認真,第二年會比較上手,第三年總算認清工作就是這樣;有潛力、高績效的員工若沒有工作輪調(Job Rotation)的機會,第四年就會開始走下坡,到了第五年就會開始摸魚了。五年的磨合可讓主管從芸芸眾部屬中分辨出誰是3%~5%的拔尖人才(Superkeeper)?誰是8%~12%的優秀人才(Keeper)?這些高潛能(High Potential)和高績效(High Performance)的關鍵人才(Key Talent),掌握著核心關鍵技術,是公司同仁的典範,會影響企業的成長與存亡,當然是企業聚焦的重點人才,企業會設個人才庫(Talent Pool)嚴加看管,可確保組織遇有重要職缺時,內部能有現成的一批高度訓練過、夠格的員工可接任而不致開天窗。

好人才是需要被經營的,管理大師湯姆‧彼得斯(Tom Peters)說:「人才經營是一天25小時,一週8天,一年53週都要做的工作」,他的意思是說主管花在經營人才的時間,永遠不嫌多。

好部屬是不需要被管理的,他們對工作有責任感,以「攀岩」為例,拴好繩索是攀岩者的基本工作,而責任是絕不讓同伴掉下去;好部屬說到做到,對承諾很謹慎,他們的最大特點就是熱情,發自內心深處對工作產生高度熱忱,會自我砥礪,熱愛學習和成長,同時會感染周遭環境,激勵他人。傑克‧威爾許(Jack Welch)承認他只能看準75%的人,也就是說四個人中會看錯一個人;願人人都能成為「主管心目中的好部屬」,不要再讓主管有看錯人的遺憾。

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在新社看到一棵樹齡超過400歲的大樟木。

這棵大樟木竟然逃過伐夫的利鋸,甚至避過日本時代神社來台尋覓樑柱的巨斧。只因為它長到三米高時就分叉成三枝幹,任誰看了都想不出它的用途。

這讓我想到一個故事,鄉人問莊子說:「樹木因不成材而得以保存下來,但我家養的那群鵝,我母親為何挑那跛腳的先殺來吃呢?」

莊子回答:「動物跟植物不能等同而語!」

一個能力低、個性差的人,難道是「能活的最久,最健康幸福嗎?」事實非也。

【心得分享】能貢獻自己的人,能為人所用的人,才會活的精彩。因為人類是先「利他」,才能「利己」。

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成功客服人員要具備「雙重性格」。

機上用餐時間,每一位空服員都要服務相當多的乘客,而且服務項目不僅是準備餐點、冷熱飲,還要不時處理突來的額外需求,像是遞送餐巾紙、餐具等等。

因此每一位空服員的動作都必須精準而迅速,才能在有限的空間和時間內,為乘客提供最好的服務。

仔細觀察那些最優秀、最有經驗的空服員,他們在面對餐車準備餐點時動作俐落,和同事間的對話和彼此協助,也講求速度與效率。但是在轉向客戶時,會刻意放慢自己的節奏,服務的動作和說話的語調多了一分從容,彷彿變了一個人。

這樣的態度轉換,來自很簡單的道理。有些乘客剛從熟睡中醒來,有些乘客對於用餐時要做的選擇,不是那麼的熟悉,如果空服員維持快節奏的溝通方式,可能帶給乘客許多無形的壓力。

聰明的客服人員了解,背對客戶時是理性的,講求作業的效率;面對客戶時是感性的,講求互動的品質。

場景拉到目的地機場的速食店櫃台,年輕店員以連珠炮的方式問了許多點餐的問題﹙內用或外帶,調味料、飲料的選擇等﹚。

他的確展現了對工作的熟悉度,但是,和空服員的服務對照之下,筆者真希望速食店的店員也有「雙重性格」。

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一般銀行的員工訓練課程通常都是在教室上課看講義,上課內容死版又無趣,距離實務經驗仍有一大段落差,新手上路常常讓客人成為白老鼠的犧牲品。為了讓理專能立即上手服務客戶,渣打今年在全球各國家首創新手特訓班,台灣從4月開始設計一套14天的培訓計畫,要求新進理專在「模擬分行」真正下單、上系統,未來第一次接觸客戶才不會手忙腳亂。

渣打消費金融學院院長黃忠威說,雖然過去渣打對新進員工原本就有教育訓練,但是分行經理仍會抱怨,新理專對業務不夠熟悉,而九成以上的理專也認為訓練課程太理論,都是看power point或講義,不夠實用,因此渣打特別設計了「Day 1 Readiness」的兩周課程,在這14天的模擬中,理專拿到的都是真實客戶資料運作,只是隱藏名字。

結訓時學員與分行經理必須角色扮演,模擬客戶的開戶情形,考驗新進理專的應變能力、對銀行業務產品熟悉度與系統操作,通過才能真正與客人第一次接觸。他強調:「『模擬分行』提供新理專一個安全的環境,讓他們可以盡量犯錯,減少未來真正遇到客人的驚慌,並增加信心。」

模擬分行

角色扮演學習應變

渣打在桃園的員工訓練中心開設模擬分行,學員角色扮演時,其他學員在另一間教室觀看現場錄影轉播,主考官與學員在模擬結束後馬上可提供意見與建議。渣打已經開始三個梯次訓練,共有20多名新進理專完成模擬課程,績效成績相當好,其中有名理專的業績超過目標300%。

從別家外銀跳槽到渣打的客戶關係經理黃佳瑜說,她在別家外銀時,一開始有位資深的學長指導,或是跟著不同的理專學習,但是自己在旁邊看跟自己實際操作很不一樣。

渣打組織學習人力資源部助理副總裁張漱嫻說,每位新進理專資歷不同,資深的理專對產品較熟悉,在兩周的情境教學課程中,也會請資深理專以角色扮演模式,教導資淺的理專,教學相長。

渣打客戶關係經理薛怡真在其他外銀已經有十年的理專經驗,加入渣打後一樣要參加兩周的新手上路訓練,她也會在上課時分享自己的經驗,提供其他學員參考。

角色扮演、情境模擬可以快速幫助新進銀行員工熟悉業務,私人銀行更是大手筆讓菁英幹部體驗富豪生活,幫助理專了解有錢人的語言跟文化,更容易取得高資產客戶的信賴。

頂級體驗

親炙高資產客戶生活

瑞銀財富管理顧問助理副總裁吳承達為瑞銀的菁英儲備幹部(Associate Program),曾到新加坡的瑞銀財富管理學院接受兩個月訓練,親身體驗高資產客戶生活,與金字塔頂端人物接觸。

他說:「報到第一天就開遊艇,與蘇俄的大亨在豪華遊艇上,讓我們真正體驗頂級客人的生活,也才更能貼近他們的需求。」很多一起上課的同學家世顯赫,有次到同學家中烤肉,牆上掛著他同學的父親與美國前總統柯林頓的合照。

除了軟性的娛樂活動外,瑞銀新加坡的培訓專業課程涵蓋股債、外匯交易、資產配置、財務操作等,也經常舉辦模擬競賽,比如訓練談判比賽誰可以賣出最多的二手車,或是誰操盤績效最佳。

渣打客戶關係經理黃佳瑜則說,兩周的理專模擬分行訓練,讓她發現許多自己不好的習慣,以前主管不會看到自己跟客戶接觸的實際情形,主管透過錄影的情境模擬,發現有一些不好的習慣,比如有一些口頭禪或是摸頭髮等不夠專業的習慣,可以幫助自己修正。

情境訓練

錄影修正不良習慣

她說,加快熟悉銀行系統,也能減少同事痛苦的時間,畢竟同事不可能是保母,不可能隨時照顧新人。一起陪訓的學員也更能增加感情,互相交流,以不同角度分享遇到刁難客人或麻煩狀況時的解決之道。

渣打分行經理李偉申說,從錄影的影片中,也可以發現有些理專主導性不夠強,或是不夠友善,可以幫助他們找出缺點改進。

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有「矽谷軟體業艾科卡」之稱的賽貝斯(Sybase)總裁程守宗,過去曾在十年內成功讓兩家瀕臨倒閉的公司起死回生,賽貝斯更在他的加入後業績持續成長到現在。

由逆轉勝的訣竅沒別的,就是「賺錢」,簡單到連賽貝斯的副總裁都寫電子郵件給他,說他的策略根本是「沒腦袋、胡說八道」。程守宗表示:「我做人實在,不愛講願景。」要做,就練好兵,然後直導市場(go to the market)。

但他觀察,美國的多數員工都習慣高階主管描繪藍圖和願景給他們,就如美式足球,需要扮演四分衛的高階主管發動攻勢,但遇到危機時,比較不切實際,也很難正視問題。此次發生金融危機就是最佳的例子,連動債的問題風險眾所皆知,但因為之前股市大好,大家就輕忽潛在的危機。

身為企業的高階主管,他認為策略應該要從客戶和投資人的利益出發,腳踏實地的作為,也讓他過去十年沒有做過一門賠本的生意。「不賺錢的生意,我不做。」程守宗指出,不管是在個人投資或是企業經營,他都要求自己,如果看不出案子獲利的潛力,價錢再好都不要,「只可以少賺,不能賠錢。」

面對景氣寒冬,他鼓勵企業高階主管的態度要積極正面,但不要過於樂觀,以免產生盲點,看不到公司潛在風險。凡事跟自己比,唯有不斷地超越自己,才能創造企業佳績。

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