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金稜

人與人相處之間,一定有頻率和思考邏輯,以及個性不相同等問題,但要如何當一個能全面性與人融合的人,那「聆聽」就扮演著非同小可的重要性。想要在別人心中達陣成功,首先要先了解對方的想法及思考模式。

諂媚選出老闆想要的答案

平時要多聽別人對一件事情的看法,他的思維模式為何?談吐之間,了解對方的興趣,喜惡為何?如此一來,就很容易掌握對方的心理。

例如說,今天美工設計出了三個款式的海報,而這個老闆不喜歡人家和他的意見分歧,這會讓做決策的時間被拉長。在這樣的情況下,你是否有把握精準的看透老闆心裡想什麼,選出那個也許有些狗腿,但也正是老闆想要結果的答案呢?

審慎觀察老闆的審美觀

剛出社會時,我就遇過這樣的情況。一開始,我總是選到了和大家不相同的答案。發現老闆開始陷入沉思,因此還延誤了美工發稿時間,因此,我開始找尋改善的方法。

我先學習觀察老闆的審美、喜惡習慣,他是一個高高壯壯的男人,所以不喜歡小理、小氣,以及太過細緻的設計;他是一個年約四十歲的中年老爸,雖然不致於有老花,但小的東西讓他覺得看起來吃力,所以設計的版面字型,一定要選擇大一點的;他是一個穿著樸實不打花領帶的人,設計裡的元素太雜,會讓他覺得頭昏眼花不夠素雅。

說服和意見相左的人

我抽絲剝繭,由小處著眼、大處著手,慢慢地,終於能選中和老闆品味相同的物品,而老闆也開始給予我贊同的眼光。

但是這個動悉人格的方法,不是僅用於狗腿時使用,而是如果你想在職場出人頭地,那你就該懂得在得到認同之後,也開始相信自己的眼光,選擇所中意的文案或設計,開始去說服和你意見相左的人。

積極培養敏銳的觀察力

其實說服別人並不困難,第一,說話不能帶刺,要懂的欣賞贊同他人的想法,切莫全盤否認其他人的想法,這樣一來,別人也會試著聆聽你的想法。再者,言之有物,用有邏輯有組織的方式,為自己辯護,否則說話上文不接下文,會讓人聽不懂,進而無法認同你的想法。最後,也是最重要的一點,那就是你要很懂得,你即將要說服那個人的心裡。

他是喜歡聽實話的人嗎?要開門見山不囉嗦的勇敢直言,還是先兜兜圈子,講個故事,再慢慢切入主題,這些才是讓人信服你的大學問。要做到這一點,無非就是要了解對方平時的說話方式,和他喜歡別人怎麼跟他說話。

這些生活小事,看起來很不起眼,其實都是能幫助你成功的大件事。敏銳的觀察力,絕對會是你在職場上,成功因素中不可獲缺的必備條件。

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心漁夫

經濟不景氣,薪水22K當道世代,勞工似乎總是被壓榨,唯有投身公務人員才有未來,福利優、薪水穩定、退休有保障。然而,公務人員考試報考人數之多、上榜率之低,花個五、六年大好青春全力衝刺者,不在話下,無疑形成國家人力資源的錯置與浪費,難道台灣就沒有幸福企業嗎?答案:「有!」只是職場難有好機會。

原本以為幸福企業只是打廣告口號,但是,就在外子換工作後,發現真的存在。搬家後,外子受不了每日開車奔波兩、三小時,決定換工作,由於學經歷符合專長發展,有許多面試機會,其中不少知名公司,當然也有不熟悉產業,當面臨抉擇時和外子討論時,我覺得名氣不重要,重點在於選擇一間令人開心的公司。外子當時選擇的公司流動率低,員工們的結論也都一致:「老闆是好人!」

那是一間十分照顧員工的企業,員工很少被要求加班,而且重視員工健康,公司提供各項運動補助、發放獎金鼓勵員工在時限內完成5千公尺跑步、每日提供水果等等,連孩子長期接受醫療都有補助。

此外,每年員工還有旅遊補助,尾牙活動也提供員工全家出遊,尾牙宴上,老闆還因年度營收不理想,只有兩個月年終而向員工道歉。就一個外人來看,真的太幸福了,真想奮力擠進這間公司,當甚麼都好。就一個員工家屬而言,內心有滿滿感謝,因為老闆不是只照顧到一個員工,而是一個家庭,雨露均霑,深深覺得能夠照顧員工的老闆,真的很偉大。

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王樵一

雖說商場瞬息萬變,速度慢的只能賺「庫存」,然而,人與人之間的應對進退,卻是寧可慢,不要快,因為「慢慢來,好處多」。

1.慢給人優雅、從容的印象:

優雅的氣質與談吐,若單純從外在的舉止來看,一言以蔽之,體現在「慢」一個字上。

遇事不慌不忙,永遠保持從容自在的態度,給人沈穩、內斂的感受,讓人見了就心裡舒坦,自然而然地放寬心,放鬆警戒,放下心防,留下好的第一印象。

好的第一印象有多重要,好的個人品牌形象有多難經營,以及對人脈與事業開展有多重要,相信大家都能理解這些都是非常「重要」的道理,因為慢得優雅,絕對可以幫助你建立好的個人品牌形象與第一印象。

2.慢給自己爭取時間,多一分審慎思考:

保持緩慢是很困難的,特別是面對資訊龐雜而快速的時代,人們總是以為,能夠第一時間對訊息做出反應才是好的,然而卻在不斷追求快速的同時,逐漸流於淺薄,失了深度。

不過,快並非永遠都是好的,快起來往往讓人變得急躁、匆忙,掛一漏萬,且失去了細心與仁慈之心,判斷也容易出錯。

有個社會心理學研究發現,匆忙之人較不容易留心自己周遭發生的事情,例如,明明路過某個極需要幫助的人,卻因為匆忙趕行程而忽略。

快讓人被迫得省略外在環境資訊的攝取與篩選過程,卻往往漏掉了重要的資訊而不自知;慢一點,可以替自己多爭取一點時間,延後下判斷的期限。在此之前,多方收集資訊,驗證自己的假設、見解,反覆思量,多一分慎審,再做出決斷。

3.真正高明的慢是後發先至,反能超前:

武俠小說中,真正的高手從來都是「後發先至」。高手出手的第一時間可以比其他人慢,卻因為精通招術心法,內功深厚,得以化繁為簡、去蕪存菁,使得招數雖然晚出,但卻在運行的過程中比其他早出招的人更快達到目標,完成目標。

慎思後再下判斷,或許看起來比其他人出手要慢,但是這個判斷一出,卻是審慎琢磨過各種情況,去蕪存菁的結果,往往能比急就章、趕出手的人更快且準確地達到目標。

慢一點再出手,只不過一但出手,便是快狠準三位一體,始能後發先至,反過頭來超前先出手者。

人生是漫長的馬拉松

職涯發展並非百米短跑,而是漫長的馬拉松,重要的不是贏在起跑點的快那麼一小步,而是能否保持自己的節奏,穩定地完成自己設定的進度,以逐漸縮短差距的方式,迎頭趕上那些比你先衝出去的領先者。

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人生大約有三分之一的時間花在工作上,如果對自己的工作一點熱情都沒有,這樣的人生還真的難熬。 
 
將自己的興趣轉化為工作,這是上上之選。
        很多人會說,如果興趣變成是每天例行性的公事,那興趣將不再是興趣,而會轉變成一件苦差事。
        如果事情真是如此,那這個興趣肯定不是你真正的興趣,只是偶一為之的娛樂。
 
工作總要帶點好玩的色彩,才會有動力繼續做下去,如果你會願意比公司規定的,自動自發去多做一點,或是心甘情願花自己的時間,把事情做得再精緻一點,有這樣的熱情,就表示你正在做對的事情,而這正是一分你有興趣的工作。
        如果你對工作負擔錙銖必較,多做一點事就覺得吃虧,除了個人的心態問題,也是工作不合興趣或志趣的一種反射性表現。
萬一你正是在工作上一點都不願意多付出的人,那建議趕緊去找真正適合你的工作,因為職場是不進則退,最現實不過的環境。
 
一個不願進步,不願意多付出的人,不但折損群體戰鬥力,也是平添他人工作負擔的絆腳石,這樣的人很難在職場上受到器重。
        與其如此,還不如找一個可以發揮自己熱情的職場,讓工作人生可以帶來喜悅和意義。
        怎麼樣才能評估,自己是否對這分有工作有熱情?其實只要看看你下班之後,有沒有無意識地想到分內工作,要怎麼處理會更恰當,並且就開始動手規劃起來,就可以知道了。
 
如果你會在下班的時間,自動自發去進修,或是多花一點腦筋,去思考精進工作的方式,這就是熱情的展現。
        有這種心態,即使目前的職場環境不如預期,但只要時機一對,或遇到好的機會,有熱情、有準備的人,一定比其他同儕耀眼,更容易高升或轉職到條件更好的工作。


 

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吳娟瑜

「我們所做的一切,不都是為了想拋棄心中的恐懼?」

「意外(發生的事)才是生命真正的機會。」

一位少有笑容、形單影隻的教授,在一次阻攔了準備投水自盡的少女時,從脫落在橋邊的紅色外套上,他看到了阿瑪迪奧的手札,還有一張前往里斯本的火車票……。

原本需要到大學講堂上課的教授,卻被書中如上的字句所深深吸引,也在火車鳴笛聲響時,他,在一剎那之間決定跳上火車。

這是很有趣的關鍵時刻,一個人竟然可以在短短數秒中,拋下了一切,一腳踏上未知的生命列車,究竟男主角是真的想去探索書中作者的人生故事?還是他也渴望把自己一成不變的生活來點翻新?《里斯本夜車》電影中留下了我自我探索的一個起點。

人在職場 身不由己

這也是我經常在問自己的一句話:「在什麼情況下,我會拋下一切,人生來個大翻新?」

老實說,除了在中年階段出國留學這件事之外,其他的工作頻道轉換,大都是因為企業機構遞變,員工不得不轉換職場,所以,我是在隨波逐流的情況下,人生被動式地翻了好幾轉。

人在職場,真的是身不由己;所以,在25歲至45歲之間,我像多數上班族一樣,能兼職就兼職,能賺就多賺,身體的照顧根本是心有餘而力不足。

在這20年青壯年階段,我一邊要在職場上力爭上游,一邊還要在懷孕、育子、維持家庭中找到平衡點,可以說,身為職業婦女真是不簡單。

在職場卡位 希望撐得越久

如今有許多後起之秀,她們一樣正在家庭和工作之間像個陀螺團團轉,我是看在眼中,疼在心裡。因為年紀輕輕,已經有的有糖尿病、高血壓或是失眠現象,這個人生究竟是身體健康最重要,還是事業打拼最重要?

當然是身體健康最重要,然而,少了一份薪水,少了一股鬥志,就是擔心家庭生活條件受影響?擔心今後重返就業職場的不易。這是為什麼多數的職業婦女都和我一樣,選擇在職場卡位,能撐多久就撐多久。

準備退休了嗎?

在我大學同班同學多數已退休的情況下,我不免被老朋友虧:「妳裝年輕啊?還和年輕人搶飯碗!」乍聽之下我會立即反駁:「是工作留人,不是人留工作!」後來,聽多了,我已經懂得給自己退身之路,只要笑笑地回應:「對呀!人生是要退而不休哦!」這樣一句話就擋掉所有的好奇或存疑。

在我的生涯規劃裡,是沒有「退休」兩個字,只要體力允許,只要市場仍需要,我還是定位在「活到老、學到老、樂到老、做到老」的「分享專家」。

維持體力有秘方

既然選擇了要「退而不休」,渴望「活得久,活得好」,那麼除了樣貌的照顧,自己的身體健康狀態也是非常的重要。目前,我以定期健康檢查為基礎點,讓自己及早從一些指數、一些身體狀況做調整,畢竟「早期發現,早期治療」還是養身保命的不二法則。

例如:我用游泳治好了頭暈現象和尾椎骨刺,我用快步走路治好了肺活量和心臟保健;我用清淡飲食治好膽固醇;我用經絡按摩和美容保養退掉了當天的疲勞……。

你說我是怕死的人嗎?我的答案:「我真的很怕死,目前我是努力讓自己維持在身心健康平衡的狀態,減少病痛纏身,然後享受每一天可以工作、可以分享,還可以成長的人生。」

死亡是生命大師

為了降低對死亡的恐懼,我除了從生命教育、臨終學習和靈魂不滅說法去探索,我逐步在擴大生命的空間,努力學到「活而無憾」的人生態度。

記得,親愛的媽媽在過世之前,她除了失智還有癌症纏身,在病床上,當她用著空茫無神的眼睛看著我時,我叫著:「媽媽」,眼淚卻不爭氣地奪眶而出。

我知道,這時刻的眼淚除了「不捨」之外,更多的是我和媽媽的死神無法討價還價,所以,我落下恐懼的淚水;首次,我明瞭在人生道路上,有些事物不是努力爭取就一定擁有。原來,「死亡」是生命大師,祂說了,就算「是了」,一點也計較不得。

「忘掉死亡」是個不錯的策略,就是讓自己很忙,忙到忘掉自己的存在,忙到沒空去胡思亂想;然而,還有一個更好的「相存相容」的招式,就是活進不要太忙碌的生活,活在有感覺的分秒之內,這樣每一天除了睡眠的8小時之外,如果我能讓自己活到57600秒的「有感人生」裡,這不就賺到更多豐富有趣又有意義的生命嗎?

如今,我正在進行這樣的「有感」策略,相信會讓我活得久,也活得好。阿娟,加油!

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熱門電視節目《地獄廚房》(Hell’s Kitchen)主持人、英國名廚戈登‧拉姆齊(Gordon Ramsay)目前擁有22家餐廳,從紐約、杜拜到東京都有,擁有的米其林星數超出任何人的想像,他也許在電視螢幕前言語粗暴,態度誇張,但是他為美食所設定的標準,就是對自己工作的堅持和責任心的最高表現。 
        責任心包括負責、職業道德、勤奮和注意細節等觀念。《1%的差距,贏家掌握人心的語言學》一書中表示,有責任心的想法會讓你一個人一天工作16小時,讀更多書、更用功、學更多、做更多,自然回收就會更多。 
 
找出發自內心的動力,創造自律性組織 
        有責任心的個人會關切自己的工作、做事井然有序而且有始有終。以服務業為例,個人責任心的體現可以在現場的工作表現表露無遺,大部分的服務業為了建立工作的標準化,往往會設立SOP(標準作業流程)來確保服務品質,但是,如果大家只是為了應付公事,只求把事情做完,知其然卻不知其所以然的結果,反而違背了當初設定SOP的初衷。責任心是「知其然,也要知其所以然。」根據應該依據的步驟,切實地完成目標。 
        美國「紐約時報」暢銷書《1%的差距,贏家掌握人心的語言學》作者法蘭克.藍茲(Frank Luntz)就坦承自己是個完美主義者,他在主持電視節目時,如果訪談者在接受提問時不發一語,會被他趕走;而他在書籍出版的過程中,不只對內容一改再改,瘋狂地想讓每個細節都變得完美,甚至因為錯過截稿時間,而不惜花錢購買頭等艙機票,為的是可以讓文章更完美。 
        他引述古希臘哲學家亞里斯多德的話語:「我們的行為是一再重複的。因此,卓越不是一項行動,而是一種習慣。」 只有個人具備責任心,才可能打造出有責任心的團隊,《現場力》一書作者遠藤功指出,自律性組織(PDCA)是建立強而有力現場的重要條件,自律性組織包括計畫(plan)、執行(do)、檢驗(check)到改善(action)。多數人在設立目標時,往往野心勃勃,可是時間一久,原先的熱情早被其他工作淹沒,整個計畫沒有一絲進展,離原訂的目標也愈來愈遠。 
        所以,在訂定目標的時候,必須清楚地知道目標的意義,想像目標達成時的情景,為自己找到足夠的動力,因應當時的情形,找到最有效率的工作方式。 
 
展現力求完美企圖心,正視問題並徹底解決 
        即使是對自己所訂的目標,都應該進行定期地檢驗,如果進展的情形不如預期,就該負責任地找出原因,遠藤以為,要建立強有力的現場就必須不逃避問題,他建議,發現問題時,要追溯問題所在的源流,找出真正的原因。 
        有「豐田生產力大師」之稱的大野耐一,有句名言是「要連問5個為什麼」,讓問題浮現檯面,再找出繼續執行的方法,而在檢驗的過程中,目的在於有系統地深入剖析問題。問自己「看到了什麼?」「發生了什麼?」「情況是什麼?」「問題在哪裡?」「該如何解決?」追根究柢剖析問題本質,深入找到真正原因的做法,就是源流主義。 
        自律性組織運用在組織內,在檢驗成果或階段性進展時,應該設法讓組織內的現象可視化,再尋求對策,需要可視化的範圍包括過程、問題點、結果以及智慧;針對資料所反映的問題,找尋適當的原因和理由,再因地制宜,採取具體的改正措施,實現問題解決對策。 
        責任心是這一切的原動力,在《現場力》一書中稱為「主權在現」,也就是讓自己能夠主動積極的工作,並且力求完美。現任商業研究院董事長徐重仁表示,服務業不可能自動化生產,而是靠人來做,所以,人才非常重要,而一個願意承擔責任,持續追求完美的個人,正是服務業所需要的幹才。 
 
培養責任心的8個好習慣 
❶ 責任心是努力贏來的,而不是天上掉下來的,如果上司或團隊不願意讓你承擔更多的責任,可能你需要檢討自己在目前工作上的表現。一個不負責任工作者的典型表現,工作只會維持非常短暫的興趣,一旦熱度消失,就不再盡力。 
❷ 好好處理一些強加在你身上的責任,並且試著在其中找到樂趣與意義。 
❸ 對你手邊正在處理的事務表示負責,如果你希望別人認為你是一個負責任的人,就對你正在做的事,付出更多的心力。 
❹ 不要找藉口,「不論在任何情況,總有一些事情是無法控制的」,不願意負責的人就會以這些理由,解釋事情沒有做好與自己無關。 
❺ 從小事做起,建立自己的信心和能力,讓承擔更大的責任使生活快樂,感受到更大的價值。 
❻ 不要遺漏任何事,不要只顧著開始新的工作,要確定任何工作有始有終。 
❼ 從錯誤中學習,不只是一個學習的過程,也要避免重蹈覆轍。 
❽ 把自己當作改造者,如果你真的看到變革的必要性,就勇敢地承擔起責任,促成改變吧!

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庭院深深

每個人無論學歷再高,職位再優,工作能力再好,都曾當過「新手」,有些人無師自通,有些人一點就通,但有些人腦筋就是一竅不通,無論再怎麼努力學習,開竅的速度就是比同事慢半拍。

過去的我,就曾是屬於讓同仁火冒三丈的那種人,因為工作上凡事講求效率,能做到「快、狠、準」才算是達到上司、主管、老闆的要求,我卻偏偏動作慢,對客戶又不忍耍手段,所以表現出來的成績,常常未達大家設定的標準。

被責備過後,我總是一再檢討:「我筆記做了,與客戶的對話也在家演練過,每位上級長官指導我的方法都不一樣,我到底該聽誰的方式,才能適合自己?如果要折衷後再整合,怎樣才能達到盡善盡美?」只是,職場就像考場,職場看業績,考場看成績,數字一出來就有比較,就有勝敗,對一個曾在庇護工廠工作數年才到社會上打滾的我,自覺雖敗猶榮,我只能靠自己給自己「肯定」,以及偶爾的「被肯定」,但我真的盡力了。

范仲淹的次子范純仁曾云:「人雖至愚,責人則明;雖有聰明,恕己則昏……。」在工作的過程中,長江後浪推前浪,難免遇到比我「年輕」的晚輩,和他們相處中,我常捫心自問:「不聰明的我,是否曾經自以為是的責備同仁,而自己明明可以做好的事,一旦失誤了,是否又迷糊的給自己找理由矇混過去?」不能當晚輩的榜樣,至少要做到像樣,並尊照古人聖賢所云:「責人之心責己,恕己之心恕人。」用這種工作態度處世待人,我覺得會讓下屬全力以赴做好每一件份內工作。總之,將心比心,是我在職場上所學到的一門重要功課。

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丁菱娟

一位優秀的年輕人在公司工作了一年,表現非常好,客戶也很滿意,時常在我面前讚美他認真、負責有專業。因此他也很開心、賣力地為客戶付出更多以回饋客戶的支持。

可是最近他頗為沮喪,活力不再。細問之下才知道這個客戶最近換了窗口,來了一位雖資深但想法很多又擺架子的聯絡人,非但不像之前聯絡人的授權,甚至還嫌他動作慢、不專業,因此我們這位年輕人深受打擊也很挫折,不知如何跟客戶的窗口相處。

我問他還是不是照以前工作的方式做事?他回答是。他說他和以前一樣賣力、一樣認真,甚至更熟悉客戶的產品與流程,所以更能得心應手地幫忙他,但新窗口似乎不在乎這些。

我提醒他,這就是重點,換湯就要換藥,不能再用舊有的方式或思維服務客戶,除非客戶是同一種風格的人。

當客戶換窗口時,這是業務的「關鍵時刻」不能掉以輕心。

我們必須先觀察,再用他所接受的方式服務他,才能算得上是好的客戶服務,而不是一味地用自己熟悉或習慣的方式服務客戶。否則事倍功半。

原來這位新的窗口原本是業務員,喜歡社交,當老大,不喜歡我們同事太有意見。

我跟同事說,你要先試著把他當大哥,他才會接受你。若是我們在不熟悉的情況下,就一味地先賣專業或教育他,只會引起他的反感與防衛心,倒不如輕鬆一點,先與他建立友誼,再慢慢順著他的節奏做事,也讓他了解我們與他是一個團隊。

需要給建議時,可以請資深的同事或主管與他對話,才有可能奏效。

對於較資淺的同事而言,要給比他資深的大哥建議,難度相當高。所以團隊要有人扮演不同的角色。但是我鼓勵同事,既然他想當大哥,就讓他有當大哥的感覺,以後就多請教他,讓他發表意見,尊敬他,事情就好辦多了。

當然,年紀輕或是資淺的同事並不是卑躬屈膝,也不必事事順從,而是順著他的毛刷,讓他說出自己的想法,也讓他願意提供預算和舞台,讓我們做事,發揮所長。

他花錢,我們學習,何樂而不為?任何事,換個角度想,不要硬碰硬,轉個彎再來,其實海闊天空,沒那麼委屈,也沒那麼氣憤。

 

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竹荻

遠在深山的鄉鎮工作機會原本就比都市少,偏偏自己年至半百才成了中高齡的失業群,加上經濟的景氣不如預期,在山城找工作,簡直像在大海裡撈針般。當年為了照顧中風的父親,從台北返回山城老家,直到多年後父親過世,我才又重返職場。

因為已屆中高齡,只要老闆肯給我工作機會,即便超過身體能負荷的工作量,我都會咬牙苦撐下去,可是往往得不償失,在工廠幾天工作下來,不但老員工會欺負我這位剛上工的菜鳥,還會對我頤指氣使的不斷找碴,工廠老闆也不知道要請老員工帶領新員工,教導新員工專業知識及技能,還放任老員工作威作福,新員工常工作沒幾天便被迫離職。

受了滿腹委屈,我還是努力投履歷表,卻碰了一鼻子灰,而且因為求職年紀偏高,送出的履歷表幾乎都石沉大海,即便有面談機會,最後還是不了了之。這時我停下腳步,靜心思考:是否自己要一直做自己不擅長的事項,為了生活汲汲營營?還是做自己喜歡及擅長的事,重拾筆桿當個自由文字工作者,畢竟徜徉於文字工作已近20年時間。

年初剛得奧斯卡最佳導演獎的李安,他的真實故事給了我非常大的啟發,我也要效法他做自己喜歡及擅長的工作,別再浪費時間在不擅長的事務上。雖是重返職場,相信總有一天,我也會在自己的工作領域發光發熱,因為智慧是隨著年歲而增長的。

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王樵一

不久前,朋友的公司開除了一名高階主管,原因是對方「手腳不乾淨」,跟合作廠商收回扣,還涉嫌帳務灌水,從中再抽走差額。

事情之所以爆開,大概是這位高階主管抽頭抽過頭,槓桿玩太大,人頭和帳目喬不攏,加上朋友有一天心血來潮突然想查帳,發現這個主管繳交的報帳單據非常少,請款金額卻很大,追問之下,對方承認。

職位雖小 握有財務使用權

在組織內任職,會因為公司的關係得到一些「權力」,例如總務單位的文具採買,採購的原物料或商品採買,公關單位的廣告採購……,雖然職位不大,但手上能挪用進出的金錢不少,這種情況很常見。

記得剛出社會的第一份工作,做的就是一位採購專員,負責向供應商採購商品,再放到公司的門市販售。

拒收贈禮 手腳要乾淨

上班第一天,主管告訴我的第一件事情,就是不准收受回扣或廠商贈禮。公司嚴禁收受回扣或私相授受,一旦被發現,絕對只有開除。也就是說,手腳一定要乾淨,絕對不能有金錢往來。

儘管如此,廠商依然會想辦法設法討好你。例如:來公司會不時帶小禮物,逢年過節贈送高檔禮盒,不時邀約請客吃飯。

當時的同事,當然不至於不近人情的完全拒絕廠商請客,但就是一年一到兩次的程度,而且是長期合作愉快的廠商邀約才會接受;至於廠商餽贈的高級禮盒,一定是全部門共享,極少個人收受的情況。

績效不佳 全被收回扣拖累

公司之所以嚴格規定,是因為這一方面牽扯到公司品牌形象,二來是為了公司自己的生意,再者則是採購自己的專業威望。如果採購因為收受回扣或其他好處,進了大量賣不掉的商品,最後造成公司庫存壓力與帳務問題,採購的績效不佳,很快就會被檢討並揪出原因(明顯不會賣的商品卻買了一堆,一兩次可以說是看走眼,經常如此且集中在特定廠商身上,不可能叫人不懷疑)。

送禮或給回扣,當然短時間內可以替自己的公司創造出利潤,卻非長久經營之計。曾經我所身處的產業的一家老字號大公司,為了給業務人員更多餽贈廠商的費用而大砍產品製作預算,結果產品水準越來越差,最後反而被後起之秀幹掉。

專業能力 別因東窗事發惹麻煩

手腳一定要乾淨,不只是道德問題,更實際的是個人專業能力,以及產品競爭力的問題。如果都靠給回扣來搶生意,產品的品質遲早會出問題,如果都看回扣來決定採買與否,買回來的也一定不是消費者想要的產品。

其他商業往來的買賣也是一樣,如果不是產品品質優先而是個人私利優先,人遲早會因為收受過於容易得到的錢財而荒廢本業,遲早不是被競爭激烈的業界淘汰,就是東窗事發遭公司開除,甚至告上法院,得不償失。

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王仁傑

你在辦公室也有這種狀況嗎?蠻橫不近人情的主管、僵化不知變通的制度、枯燥重複的工作內容、待遇不公、升遷沒指望,如果再加上人際間的勾心鬥角,佔據我們1/3人生時間的職場生活,簡直就是一齣悲慘的連續劇。

我們沒有超能力去停止這一切不開心的事,但其實透過態度、信念的調整,就可能讓職場生活截然不同。我們應該採取兩種態度面對:一、面對巨浪不動如山:

是的,人的情緒非常容易隨外在環境起舞,專家提醒上班族,面對周遭的情境,無論好壞,職場工作者理應培養一種豁達的態度,就像漁夫不會冀望大海每天風平浪靜、漁獲大豐收一樣,職場上高低起伏的歷程,也不是身處其中的我們所能掌控的,過度在意結果與評價,反而可能為自己帶來負面影響。

二、努力不一定有回報,轉個念頭換心境:

抱持著「努力工作終有回報」的信念,然而當回報不如預期的時候,我們就會開始質疑世界是不公平的,抱怨老闆識人不明、公司待遇不佳,然後迅速落入情緒谷底。

而專家可不是這麼看待,累積的經驗告訴他們回報不是理所當然的,與其去思考要不要努力,更重要的是去思考努力的方法,把在意回報的得失心拋開,然後專注於找到更好的方法,不斷修正,讓自己更容易達成任務、受到肯定,這才是職場經營的王道。

職場生涯如同大海,時而風平浪靜,時而波濤洶湧,外在環境的變動是無法掌控的,與其自怨自艾、不開心過生活,不如轉換心情用樂觀正面的精神面對明天,思考如何用比昨天更進步的方式因應、突破,相信職場生涯也會有新的局面。

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抱怨就像是口臭。一位廣告公司的董事長,替抱怨下了這麼一個定義。
        她說,在職場上碰到喜歡抱怨的人,最好的方式就是敬而遠之,因為聽到過多的抱怨,會削弱正面的能量,讓不滿、憤怒、感覺被虧待的負面情緒滋長,進而降低工作效率。
        喜歡抱怨的人,通常什麼事情都可以拿來說嘴,這樣的人就像有口臭一樣,別人都快要被熏死了,他自己卻渾然不覺。
        愛抱怨的人也像是垃圾情緒製造機,身邊的人都被他的抱怨給捲了進去,連帶產生負面情緒和思考時,他自己卻好像發洩過後,情緒舒緩。一旦發現別人受他的抱怨影響,還會故做驚訝地來一句,「我只是隨口說說而已,說過就沒事了」。他沒事,聽他抱怨的人卻被他害慘了!
        習慣抱怨的人,通常沒有積極的處事態度,對於己的工作,經常抱著「為什麼又是我」的負面想法。
        這樣的人為數不少,其實只要稍微轉念,把為什麼又是我,想成「竟然交給我」,接受度就高一些。心念一轉,不但心情好過,態度上也比較樂觀積極,結果當然完全不同。
 
積極樂觀雖是個人特質,但也可以透過學習擁有。
        《哈佛商業評論》指出,正面思考可以藉由六個步驟開始。第一、想清楚自己要什麼?第二、確定願望,明確提出要求。第三、專注願望,觀想希望擁有之物。第四、遇到挫折時,重新調整頻率。第五、將身邊美好的事物,當成轉換情緒的輔具。第六就是感覺即將擁有希望之物。
        正面的思考,可以讓人停止抱怨;正向看待挫折,則會讓挫折忍受度提升,任何事情都是「坐而言不如起而行」,如果不希望自己淪為垃圾情緒製造機,或大家心目中那個張口必「臭」的人,現在就停止抱怨吧!

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李嘉誠

為什麼你一直沒有成就?因為你隨波逐流,近墨者黑、不思上進,分錢沒有、死愛面子!因為你畏懼你的父母、你聽信你親戚、你沒有主張、你不敢一個人做決定。你觀念傳統、只想打工賺點錢結婚生子,然後生老病死、走你父母一模一樣的路。
        因為你天生脆弱、腦筋遲鈍只想做按班就部的工作。因為你想做無本的生意,你想坐在家裡等天上掉陷餅!
        因為你抱怨沒有機遇、機遇來到你身邊的時候你又抓不住,因為你不會抓!因為你的貧窮,所以你自卑!你退縮了、你什麼都不敢做!
        你只會給別人打工!你沒有特別技能,你只有使蠻力!你和你父母一樣,惡性循環!所以,你永遠是一個一直在打工的打工仔!
        很多人想把握機會、但要做一件事情時,往往給自己找了很多理由讓自己一直處於矛盾之中!不斷浪費時間,虛度時光。如:
 
1 、我沒有口才——錯:沒有人天生就很會說話,台上的演講大師也不是一下子就能出口成章,那是他們背後演練了無數次的結果!你罵人的時候很擅長,抱怨的時候也很擅長,但這種口才是沒有價值的口才,看別人爭論的時候、自己滿嘴評頭論足、卻不知反省自己,倘若你付出努力練習,你今天是否還說自己沒口才?
 
2 、我沒有錢— 錯: 不是沒有錢,而是沒有賺錢的腦袋。工作幾年了沒有錢么?有,但是花掉了。花在沒有投資回報的事情上面。花在吃喝玩樂上或存放貶值了,沒有實現價值最大化,所以錢就這樣入不敷出。每月當月光族、周而復始、沒有遠慮、當一天和尚敲一天鐘,得過且過。
 
3 、我沒有能力—錯: 不給自己機會去鍛煉,又有誰一出生就有能力?一畢業就是社會精英?一創業就馬上成功?當別人很努力的學習、很努力的積累、努力找方法,而你每天就只做了很少一點就覺得乏味。學了一些就覺得沒意思、看了幾頁書就不想看、跟自己也跟別人說沒興趣學。然後大半輩子過去一事無成,整天抱怨上天不給機會。能力是努力修來的、不努力想有能力,天才都會成蠢材。但努力,再笨的人也能成精英。
 
4 、我沒有時間—錯:時間很多、但浪費的也很多!別人很充實、你在看電視,別人在努力學習時、你在玩遊戲消遣虛度。總之時間就是覺得很多餘、你過得越來越無聊。別人賺錢了羨慕別人、但不去學別人好好把握時間創造價值,整天不學無術。
 
5 、我沒有心情—錯:心情好的時候去遊玩、心情不好的時候在家喝悶酒,心情好的時候去逛街、心情不好的時候玩遊戲,心情好的時候去享受、心情不好的時候就睡大覺。好壞心情都一樣,反正就是不做正事。
 
6 、我沒有興趣—錯:興趣是什麼?吃喝玩樂誰都有興趣,沒有成就哪來的盡興!沒錢拿什麼享受生活!你的興趣是什麼?是出去旅遊回來月光族、出去K歌回頭錢包空空、出去大量購物回來慘兮兮.... 打工有沒有興趣?擠公交車有沒有興趣?上班簽到下班打卡有沒有興趣?家裡急需要一大筆錢拿不出來有沒有興趣?借了錢沒錢還有沒有興趣?賣老鼠藥的人對老鼠藥有興趣.....?
 
7 、我考慮考慮—錯:考慮做吧有可能就成了、不做吧好不甘心!一想整天上班也沒有個頭、還是明天開始做吧!又一想還是算了、這錢掙的也不容易!不不、就是打工掙錢也不容易,決定了不能放棄機會!哎呀、天都黑了,明天再說吧!然後第二天又因為以上12345 點、因為左思右想、繼續循環、最終不能決定。猶猶豫豫、耽誤了很多時間、還是一無所獲。有句話是:“可憐之人必有可恨之處!” 這一生中不是沒有機遇,而是沒有爭取與把握!藉口太多,理由太多....!
 
        爭取之人必竭力爭取、一分錢都沒有也千方百計想辦法!不爭取之人給一百萬也動不起來、發財不了、還有可能一敗塗地。這就是行動力的欠缺!喜歡猶豫不決、喜歡拖延、喜歡一輩子平庸。在你窮的時候,要少在家裡,多在外面。在你富有的時候,要多在家裡,少在外面。這就是生活的藝術。
       
        窮得時候,錢要花給別人,富的時候,錢要花給自己。很多人,都做顛倒了。窮得時候,不要計較,對別人要好。富的時候,要學會讓別人對自己好。自己對自己更好。窮要把自己貢獻出去,盡量讓別人利用。富,要把自己收藏好,小心別讓別人隨便利用。這些奇妙的生活方式,是很少人能夠明白的。窮的時候,花錢給別人看。富的時候,花錢給自己享受。窮的時候一定要大方,富的時候,就不要擺闊了。生命已經恢復了簡單,已經回到了寧靜。年輕不是過錯,貧窮無需害怕。懂得培養自己,懂得什麼是貴重物品,懂得該投資什麼,懂得該在哪裡節約,這是整個過程的關鍵。
 
        別亂買衣服,少買一點,但是可以買幾件很有品味的。少在外面吃飯,要吃就請客,要請,就請比自己更有夢想的、更有思想、更努力的人。
 
        一旦生活需要的錢已經夠了,最大的花費,就是用你的收入,完成你的夢想,去放開你的翅膀大膽地做夢,去讓生命經歷不一樣的旅程。

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吳娟瑜

那是一張隨手被我找來的紙條,有點褶皺,有點水污,當我把它攤開來,並且詢問大兒子時,它根本是一張可能就要被我丟棄的廢紙。

不料,大兒子眼睛一亮,他立刻一本正經地說:「媽,你把它放在一篇文章的Box裡太可惜了,妳應該好好誠實地面對自己,一項一項寫下自己的真心感受。」

我把紙條拿到眼前,前後打量那10項內容,並且問自己:「我真有勇氣向讀者敞開嗎?」就像在此時此刻,我已經拿起筆來準備進行生命的大探索,不知不覺中,手上的筆就是會停下來,不是我文思枯竭,也不是我拙於文字,其實是內心深處仍有著躊躇,仍有著擔心。

放下專家的身段

我的躊躇,我的擔心是:究竟我能向讀者自我挖掘多深?究竟我是否勇於自我揭露又不傷及旁人。我不知道,我真的不知道。

唯一我知道的是,別再以專家自居吧!所謂的專家還不是點點滴滴成形,專家也是人,專家怎麼可能不犯錯?專家怎麼可能永遠完美呢?

如此這般勸誡自己後,我重新看待手上這張紙條,不禁嘆了一口氣,這張差一點被我隨手扔掉的紙條,如今卻像是寶物般地回到手上,我怎能再不好好正視上面所列的10個問句,當我寫給讀者,要別人自我檢視、自我探索,我是否也應該好好來自問自答了?

十項後悔的生命功課

這10項上班族可能後悔的生命功課如下:

一、沒有早早把身體照顧好,以致病痛

連連。

二、只顧工作,沒有四處逛一逛,玩一

玩。

三、沒有善待家人,以致如今仍誤會連

連。

四、只顧賺錢,沒有享受到「花錢」的

樂趣。

五、沒有寫清楚遺囑,以致家人正在扯

不平。

六、想念往日情人,卻總是埋藏在心靈深處。

七、這一生並沒有真正完成自己的理想(人生目標)。

八、幫助的人還不夠多。

九、曾經對某人感到抱歉,卻一直沒好好說個「對不起」。

十、這一生並沒有真正為自己而活。

以上這10項,我捫心自問,只做到4項,其他6項還沒做好;不知道各位做了多少項?還算滿意自己嗎?如果來得及,我們又可以從什麼角度,什麼方向來自我補強,自我修正呢?

銀髮階段的尷尬

好吧!就從不想後悔的第一題來問自己,「沒有早早把身體照顧好,以致病痛連連。」我在這題的答案是「目前我把身體照顧得相當OK,也期待活得久,活得好」。談到要活得好,活得健康,就不能不先從抗拒「老」這個字說起。

我出生在戰後新生代嬰兒潮,所以經歷過石油危機、中美斷交危機,金融危機、SARS危機……,像這樣身經社會變遷多,經濟起伏大,一路搖搖晃晃終於來到各方面都比較平穩的階段,我開始會在意眼角邊的皺紋,在意是否小腹微凸,我很怕聽到「老」這個字,也怕看到「老」這個字。

接受老的稱呼

唉!各位讀者且聽我慢慢道來,我當然希望像有些人那麼瀟灑、那麼自然。捷運上有人讓座,你就坐吧!有人稱呼爺爺、奶奶,你就笑笑地接受。

由於我目前還在尷尬的階段,看到頭上的白髮叢生是無奈啊!聽到有人好意問起「幾年次呀?」我是顧左右而言他。有一回,有件事令我咬牙切齒地「跳」了起來。

那是有篇報導,寫到「60餘歲的老嫗……」,我不可置信地拿起報紙追著老公問:「這是什麼意思?這個記者一定有年齡的歧視,他怎麼可以用『老嫗』這兩個字形容60多歲的女性?」

老公被我逼急了,他說:「拜託,文章又不是我寫的,何況前幾天在捷運上,還有讓位的大學生對我說,老伯伯,請坐!」哇!這下輪到我同情起他了,我的老公一點也不顯老,不但身手靈活,樣貌年輕,怎麼也「升等」到「老伯伯一族」了。

成了閃躲一族

總之,對「老」這個字,我是能避則避,能躲則躲,各位不要對我失望,我是據實以告,相信有一天我會勇於面對、勇於接受,但還不是現在。

這是為什麼每隔一段時間,我必須染個髮;這是為什麼每週日我會到舞蹈教室和一群年輕人跳Popping街舞;這是為什麼我不去演講,不去上電視節目時,往往是穿著T恤和牛仔褲滿街跑。

說來說去就是──我成了「閃躲一族」,我想盡辦法躲在年輕人的族群裡(譬如:上Facebook、到電影院、唱KTV、到STARBUCKS喝咖啡,哈──包括寫這個有關年輕上班族的專欄)。

關心自己的生死

說穿了,怕老就是怕死,我承認自己是膽小鬼,我努力克服對死亡的恐懼。有一回,一位學員非常身心自在地說:「吳老師,我有宗教信仰,我知道死亡並不可怕,我們遲早會到另一個境界。」

她說得如此神閒氣定,讓我心生欽羨,確實,有些宗教可以讓人安頓身心、無所畏懼。只是生死之間這檔事還需各人探索,我在臨界銀髮族這個關口,也不能不自我關心一番。

目前我閱讀的書籍從身心成長、企業管理,另外加入了生死學、腦科學,我對「我」這個人,今天所以成為「我」這個樣子,越來越感興趣了。

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如果列出「待辦事項清單」有所助益,列出「絕不做事項清單」或許更有助益。管理書籍作者海登(Jeff Haden),最近在公司雜誌(Inc.)網站上的專欄指出,每個人每天都不應該做以下八件事情:
 
1.跟別人說話的同時查看手機。
  大家一定都遇過這種情況:跟別人講話講到一半,對方因為手機發出了某種聲響,突然中斷談話去查看手機。想要脫穎而出,想要讓別人喜歡,當別人跟你說話時,讓他覺得他是全世界最重要的人。
 
2.開會時做起其他事情。
  想成為會議室裡最聰明的人,最簡單的方法是,成為會議室裡最專心的人。專心開會可以學到的事情超乎一般預期。不只增加對公司或者討論議題的了解,也會更了解其他與會者,從而找到在公司的做人處事之道。
 
3.在意在生命中毫無重要性的人。
  家人、朋友、員工等真正重要的人,才值得你投注時間與注意力。對於不重要的人,不需要太介意他們。
 
4.使用多種訊息提醒工具。
  很多人的電腦跟手機設定成,接到任何訊息時,立刻通知他們,但很多事實際上並沒有立即知道的必要。一個人不應該處於隨時被干擾的狀態,而應該依照需求,設出固定查看各種訊息的時間。時間應該掌握在自己的手裡,而非其他人。
 
5.讓過去支配了未來。
  犯過的錯很寶貴,可以從中學習,尤其是幫助自己了解自己是怎樣的人。但對於過去,卻不該花太多時間去想。過去是一種訓練,它確實造就了現在的你,但卻不能決定未來的你。
 
6.等到有百分之百的勝算才做。
  面對一件新事物,能否成功當然很難確定,然而能夠確定的是,你願意為這件事付出全部的心力;萬一不成功,你願意再試一次。所以,不要再等到有百分之百的勝算了才敢做。
 
7.在背後說別人壞話。
  不敢當著某位同事面前說的話,恐怕也不適合在他背後說。不如把時間花在有用的對話上,完成的事情會多許多,獲得同事的尊敬也會多許多。
 
8.不好意思拒絕,只好勉強答應。
       拒絕別人確實不容易,但是拒絕的負面效應通常沒有想像中大。如果你有拒絕的好理由,解釋給對方聽。不願意體諒的人,不需要花太多心思在他們身上。
 
  從今天開始,列出你的「待辦事項清單」,也列出你的「絕不做事項清單」,並且要求自己務必去做到。

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班‧戴維斯

「你永遠不會曉得自己什麼時候會得到一點點啟發。」一天的開始,你是用什麼心情來面對?「好煩,不想上班,為什麼又有開不完的會議」,「一想到客戶,老闆就憂鬱不想面對」?先看完這篇故事,或許你在職場會有不同思考態度。

「我怎麼會落到這步田地?」這個問題,大部分的人在某個階段都問過自己,我敢說你也一樣。也許你照鏡子時,發現身上不知不覺多了幾公斤的肉,或者陷入工作低潮期,做什麼都提不起勁。

鼓起勇氣找到心愛女朋友

我叫「Ben」,如果你像我一樣肥胖了那麼多年的話,自尊心便會大受影響,不過小時候的我,卻自我感覺良好,直到五年級才意識到自己跟別人不太一樣。當然,讓我明白「不一樣」的是一個女孩子,阿曼達,最受歡迎的女孩子,我呢?則被認為是班上活寶,就是甘草人物。

五年級的某日我一覺醒來,忽然對「活寶」感到厭煩,我意識到自己想要追到這個女孩子,讓我搖身成為「把」到這個女孩子的風雲人物,我篤定那是令人振奮的日子。我幫自己做好心理建設,然後拿出筆和紙,用焦慮發抖的手盡可能把字寫得工工整整:「阿曼達,你可以做我女朋友嗎?請圈好或圈不好。誠摯的Ben。」

全都是太胖惹的禍

我把信交給死黨史考特,然後心臟狂跳的看著字條從教室的一頭傳到另一頭,密切觀察她收到字條後的表情。在上課鈴響之前,她跑來找我,

「Ben,我喜歡你……,你很好笑」,她說。

「可是……」,她誇張停了一下,「你,太胖了。」

我感覺有如被人一腳踢中肚子,我但願她只是圈「不好」,可是她沒那麼做,而是一副就事論事的樣子說出那幾個字,彷彿我對她而言就是「胖」,她不能當我女朋友是理所當然的事。我試著大笑幾聲化解尷尬,其實心裡深受傷害。不只是被人說胖讓我那麼難過,而是生平第一次明白自己與眾不同的事實。我不只是一個甘草人物,還是一個「大箍呆」(台語,大胖子之意)。

繼續肥胖影響健康

我開始關心自己的體重,這一刻,改變了我的一生。

我是全五年級最胖的小孩,我在內心深處知道這一點,儘管知道有問題,卻仍不足以說服我去解決它,因為光是知道有問題要解決還不足以峰迴路轉。這需要勇氣和信念,還有最重要的是「自信」。

不難猜出,在阿曼達讓我心碎之後的那幾年,我的體重扶搖直上,我根本還來不及問自己怎麼會落到那步田地,就已經不只是一個圓滾滾的胖小子,而是一個病態性肥胖的青少年,連醫師也說到要是我再「這樣下去」,會面臨健康危險。不論「這樣下去」是什麼意思,只要知道有問題,這就是喊停時刻,該是承認、面對問題,因為改變一個想法或是一個行為,生活才會改變。

開始跑步發揮行動力

2009年,我處在人生的谷底,因為嗜吃垃圾食物,體重一度重達165公斤,我沒有自信,長期處在憂鬱狀態,也很久沒有和朋友往來,和家人的關係疏遠。面對自己一團亂的人生,我選擇逃避,選擇關在房間裡,然後坐在電腦螢幕前,躲進電玩的世界。

而這一切,因為聖誕夜和祖母的一段對話,開始改變。為了找回自己的快樂,我決定開始跑步,一開始跑得很慢,連一公里都跑不完,但我沒有放棄。開始跑步兩週後,我去參加5公里路跑;三個月後,跑了10公里比賽。我越跑越遠,越跑越快,在爸爸和哥哥陪同下,甚至還跑完人生中第一次的馬拉松,我發揮無比的行動力,將自己的生命活到極致。

重新找回正確之路

因為跑步,我減重54公斤,但我了解這趟旅程的重點其實不是減掉多少重量,而是你得到哪些東西。我將自己的經驗和大家分享:「如何克服阻礙前進的恐懼與疑慮,最終找到自己的笑容,並且散播出去。」只要激發自己開始改變的勇氣,你也可以跑出不一樣的人生!

結論

事實上,所有的人在生活中都有自己恐懼的事,或許你的恐懼是當不了一個好媽媽、一個值得信任的員工、一個能贏得下屬尊敬的長官,像我這樣的平凡人,也能做到神奇的事,能夠鼓起勇氣展開一個會很痛苦、讓人身心俱疲、而且非常漫長的旅程,而你,為什麼還要躲避恐懼?試著在職場上走出自己的路吧!

作 者 小 檔 案

班‧戴維斯 (Ben Davis)

成功擺脫病態性肥胖及消極頹喪,擁抱健康快樂,因為減掉120磅(54.5公斤),跑過8次馬拉松,完成2次鐵人三項比賽,從一個自怨自艾、遠離人群的人,蛻變成為一位勵志演講者。他在這個過程中贏得數10面獎牌,著有《改變人生,從跑步開始》等書。

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戴勝益

李安的少年PI讓我們反思到,「生於憂患,死於安樂。」若沒有老虎威脅他,恐怕活不過等待獲救的227天。

老虎很強,PI很弱。但若沒有PI的以桶盛雨水、捕魚養虎,老虎早就死了。因此「再弱的角色,都有功能。」

李安融合了「中學西用」,創造今日的成就。

 

「創意是無限的」,人的創意與決心,可以推翻自己的思考習慣,成就無可限量。

「什麼是國際化」,用好萊塢題材、美國資金、印度腳本、台灣技術、英語發音、無成見地把所有好元素都放進來,必能打破區域界線,讓所有人接受。

 

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吳育宏

美國一位著名的海軍將領James Stockdale曾說:「偉大領導者獲得權力的方法,就是先授權出去。」這句話乍聽之下有幾分矛盾,尤其是那些企亟欲證明自己管理能力的主管,「大權在握」才是彰顯領導地位的好辦法。

但若是我們以「被領導者」的角度來看,每個人都希望在工作中獲得尊重與成就感,而給予適度授權,正是提高工作熱情與責任感的最佳方式。反之,當管理者養成事必躬親的習慣,過度監控大小工作的流程與細節,反而會扼殺部屬獨立思考、理性判斷的能力。

嚴密監控反而揠苗助長

多年前在我住家附近有一家早餐店,老闆是一個很幹練的人,店內的各項工作從製作餐點、收銀找零到清理餐桌,他一個人都可以用最快的速度完成。相較之下,他雇用的兩位員工就無法展現這麼高的效率。因此,他在做一項工作的同時,總是不斷回頭糾正兩位員工,有時候甚至耐不住脾氣,在顧客面前大聲斥責他們。

久而久之,員工不但自尊心受挫,連自信心也大受影響。那一家店給我留下很深刻的印象,因為我從來沒有看過連「煎漢堡」都需要「如履薄冰」的員工。不到一年的時間,這一家地點絕佳、不缺人潮的早餐店,竟然是以結束營業收場。

老闆的感嘆是員工招募不易,人員訓練困難重重。但是,我想他並沒有看到自己的盲點。

適度授權更能事半功倍

從組織分工、團隊合作的角度來說,沒有人可以做所有的事情,包括領導者本身在內,但是往往一個人傑出的「執行能力」,在成為領導者要轉換成「管理能力」時,卻變成了一種阻力。因為自身的能力太強,無法給部屬足夠的學習、犯錯空間,也不願意適當的授權,讓第一線員工有做判斷、做決策的機會,以至於將帥雖然有能力,依然是累死三軍。

事實上,恰如其分的授權不但可以減少主管事務性工作的時間,花費更多心力在重要決策,更可以讓獲得授權的員工有更高的向心力。

用授權打造創意的團隊

一名主管要檢視自己的領導風格與授權狀況,不妨問自己:「我的團隊成員在日常工作中,有多少『自己做決定』的空間?」它可以是報價調整的彈性、賠償條件的放寬、客製化服務的定義等。在不影響公司政策的前提下,給予員工適度的自主權,就像給人新鮮的空氣和寬敞的空間一樣,是健康身體、平衡心理的必要條件。

而管理永遠是一種「雙向溝通」的藝術,領導者懂得將適當的權力釋放出去,某種程度就是在展現對部屬的尊重與信任。當這一種互信的關係建立,他也將會從更有熱情、更具活力的團隊中,獲得更多回報。

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人生中,總有需要別人拉你一把的時候;職場上,工作也愈來愈難只靠自己獨力完成。懂得「拜託」他人,讓別人願意支持自己、借力使力,不但不丟臉,更是一種重要的人際影響力。
        怎麼「拜託」容易成功?不是低聲下氣,擺出哀兵政策,別人就一定會買單;也不是裝得老成世故,像是談樁交易或買賣,就能讓對方心甘情願的跟你站在同一邊。
        曾經在台灣紅極一時,卻因為30歲時創業失敗,背上1.6億元的鉅額債務,歷經人生大起大落後,這十幾年轉戰中國演藝圈,再創生涯新局的主持人曹啟泰,在接受《Cheers》雜誌採訪時直言,「拜託」絕不是一種「術」。
        拜託的成敗,取決於背後的心態,所有說出的話,都是順著心態而來。換句話說,為什麼有些人出去拜託總能成事,有些人卻總是換來閉門羹?差別就在於看待「拜託」的想法不同。
        一句話,透露出曹啟泰對這兩個字的深刻體會。事實上,離開台灣到對岸打拼,一切都得從頭開始,即使生活瑣事,往往都需要靠人提點。在曹啟泰去年出版的《一張單程機票》一書中,他寫到很多令人印象深刻的例子。
        剛到中國時,許多朋友總提醒他要「以暴制暴」,好先聲奪人。如果計程車司機繞路,就要斥責他;服務生態度不佳,就要扯開嗓門罵。但相信人性本善的曹啟泰不以為然,即使朋友怒罵服務生招呼不周,他反倒寧可用溫和的語氣說:「不好意思,為了要證明你高尚的服務品質,想請問你可不可以拿一條毛巾給我,而且要很快,拜託!」結果話一說完,服務生立刻幫他拿來毛巾,比朋友用罵的還有效
 
洞悉人性:幫對方想過,開口不卑不亢
        日常小事,卻足以看出曹啟泰獨到的「拜託之道」。大部份人在有求於人時,多半只看到自己的處境,急著告訴對方需要他的幫助,好解決眼前的難題。卻忘記被拜託的對象也是個「人」,更別說試著去理解對方考慮什麼?需要什麼?他幫助自己,有什麼風險或是好處?
        不管狀況再糟糕,曹啟泰仍然能把對方的立場,看得跟自己的需求一樣重要。這種體貼與對人性的洞察,或許就是讓許多人願意幫他,而在他開口求援的當下,也能夠不卑不亢的理由。
        2009年,因為中國法規的限制,他手中同時主持的6個節目一夕間全部中止。在他「被迫休假」的2個月當中,一位友人邀請他參與競標上海世界博覽會汽車館的展演內容。
        於是,他約了另外兩位朋友到咖啡店會面說明,希望請他們助自己一臂之力。不過,朋友聽了面有難色,支支吾吾地不願立即答應,畢竟13天後就要提案,現在曹啟泰手中卻只有一張A4大小、簡單寫著製作需求的標書。
        看出兩人對事情的可行性沒有信心,曹啟泰乾脆提出,從現在開始到提案完成,所有過程花費都由他買單。若提案成功,功勞是大家的;提案不成,對他們也沒有風險。果然,解除這項疑慮後,朋友終於決定放膽加入團隊。最後經過3輪的提案,他們拿下2010年上海世博會汽車館的標案。
        「他就算帶著目的,也不會讓目的不利於你,」和曹啟泰合作了20年的經紀人Coco指出。
        就算是向人借錢,曹啟泰通常在開口前,已經先想好還款計劃,包括借款期限、攤還期數、利息計算、擔保條件、兌現工具等等,展現出自己願意負責的態度,也讓對方相信他有能力辦得到。
        如果對方拒絕,被客戶形容為「無可救藥的樂觀主義者」的曹啟泰,也不會垂頭喪氣,能夠坦然視之,因為今天被拒絕,不代表明天也是。
        除了掌握人性,對曹啟泰來說,每次「拜託」並非只是單向地期待對方付出、自己接受,而是一種雙向的互動,自己也同樣可以為對方創造價值。一次他到朋友家借錢的經驗,就是最好的例子。
 
創造價值:今日的拜託,變明日的交情
        為了周轉財務,他臨時到朋友家調頭寸,卻聽到門裡傳來兩夫妻的爭吵。曹啟泰沒有因此打退堂鼓,但也沒有大剌剌地劈頭就開口要借錢,反而先關心兩人的家務事,當起和事佬。
        事情化解後,朋友問起他為什麼造訪,他只是笑笑地說了聲「再說吧」就離開。隔天,朋友特地打電話致歉,又再度追問他登門造訪的原因,他仍舊只回答「再說吧」就掛了電話。
         不想在朋友困擾時再增添他的困擾,所以曹啟泰嘗試以其他管道解決。只是眼看當天軋支票的「3點半」時限快到,在不得已的情況下,他決定在朋友午休快結束之前,撥電話過去:「沒辦法了,別的地方我今天都試過了,請你幫個忙吧。」果然,不僅順利借到錢外,朋友還給了他更好的借款條件。
        人際交往都是「互相」的,讓人3分,往往能得到5分回報。就像這次經驗裡,朋友先感受到了他的關心與誠意,若是能幫的忙,又何樂而不為?於是每一次的「拜託」,反倒成了延續情誼的過程,也讓對方覺得幫助自己是件「值得」的事。
        「我想是我潛意識裡明白,所有的關係都來自交往,而交往裡不外乎:交流、交易、交換,最終產生的就是,交情。」曹啟泰在著作《我愛錢》的序言中如此談到。
        「拜託」兩字的組合,曹啟泰認為是一種「有禮貌」的請求,不用哀求,更不需委屈。「姿態是沒有用的,心態才有用。有了心態,自然有姿態。不要強做姿態,先做好心態。」他對「拜託」的意涵做下最精闢的註解。
 
Please...該怎麼拜託不同的人?
        拜託別人時,即使從對方的需求出發,但面對不同個性、特質的人,也要先觀察他們所在意的重點,才能進一步做好溝通,達到效果。
 
請託對象 專業型
        在某個領域的專業非常強,對工作也有一定的堅持。拜託他時,要先正確且具體的肯定,再順理成章地委託他,因為「非他不行」。例如對方是設計師,不能只是說「好棒的作品喔!」而是說「這個作品的這種紅色效果很棒。」激發他對工作的堅持,來幫助你完成任務。
 
請託對象 合理型
        他很重視時間,比較性急,向他拜託時,冗長的開場白或閒聊最好避免。委託他事情可以直接地說:「請容我單刀直入地說,我有件事想拜託你。」並盡可能的具體說明內容。重要的是,要傳達對於彼此的好處,一旦他被說服,就能很快決定。
 
請託對象 義工型
        他樂於助人,所以對他說話時,可以用「能夠拜託的只有你了」、「你是我最後的希望」等句子。但不要忘記要不斷表達感謝,這會讓他很開心。
 
請託對象 明星型
        他比較好表現,所以接受拜託時的判斷基準是「自己能不能受到注目」。不妨用「做這件工作會受到主管注意」、「媒體可能會來採訪」等話語吸引他。
 
請託對象 負面型
        提出否定意見是他的口頭禪,但即便如此,並不表示「他不做」。所以不需要想辦法說服他,而是要先傾聽他的不平心聲,再動之以情來拜託:「不要這樣說啦,拜託啦!做啦做啦!」
 
請託對象 逃避型
        他只要感覺到好像要被拜託時,就會擺出「我很忙」、「我事情很多」的態度。最好的做法是,針對他容易害怕風險的特點,預先告訴對方「這對你沒有風險」。

 

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翁敏雪

舍妹的工作,主要負責舉辦對內及對外活動,包括邀請外賓演講。

主辦一場演講,沒有經歷過的人,一定無法體會繁雜過程。因為繁瑣,很多人抱持心態,就是能邀到主講者,順利辦完活動就好,沒想過要有後續成效。

聽演講時,我們常感嘆有些精髓來不及思考儲存就漂走,舍妹也覺得相當可惜,於是在辦活動淡季,利用先前錄音的資料慢慢整理,不但自己可以重新回味講者表達內涵,更可藉由化成文字的過程中,內化成符合自己的思維,自我成長。

當寫完後,舍妹覺得值得分享,遂簽請老闆准許放在公司網頁。沒想到老闆大為激賞,直接放在公司刊物上做為行銷。後來組織大風吹,大家職務變動,雖然老闆覺得舍妹的模式值得學習,要求後繼者仿效,然而有些人無力完成,有些即使寫了,也都讓人不滿意,老闆對舍妹的能力更另眼相看。後來,公司內有升職機會,聽聞的長官極力推薦拉攏,希望能將舍妹這位勇將納其門下。

凡事如果秉持「不求有功,但求無過」,在這個競爭社會,沒有「關係」這個敲門磚,是很難突顯自己而得到機會。當我們忌妒別人的成就時,也該回頭想想,自己是否也曾為了得到的東西,付出過什麼嗎?

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