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在過去二年保險業大大小小研討會中,常可看到一位衣著優雅,靜靜坐在位子上從頭聆聽至終的女性主管,她是台銀人壽董事長陳素甜。

陳素甜恬靜優雅、人如其名,但一開口就顯現天生的俠女豪氣。談到從資產雄厚的台灣銀行轉至規模尚小的台銀人壽,她直爽地說,「每天都當最後一天在幹,不要讓人家以為公務員都在混。」

俠女豪氣 接下高難度重擔

本著一顆「真的很愛台銀,所以才敢講真話」的心,她不諱言,台銀人壽是台灣唯一的國營壽險公司,好處是有招牌,缺點是要招募人才沒法跟民營壽險業公司比薪水,甚至連員工賣保單也不能給佣金,又須遵守採購法,在缺乏蘿蔔與棒子的情況下,要讓資產負債匹配又壯大,有相當難度。

為了不負金控指派她到台銀人壽的期待,陳素甜發揮過去在台銀研究室十多年的研究、務實精神,徹底了解壽險與銀行經營之不同後,為台銀人壽擬定12年計畫。

12年計畫是為達成財政部核定的公司願景「深耕台灣,邁向國際」,分為三階段落實。

第一階段是「對症下藥、救亡圖存(2015年至2018年)」擬定未來四年各項策略目標,包含業務拓展、資訊扎根及企業文化重建等,目的是在於匯集、整合公司有限資源,並重塑企業文化,以群策群力強化長年期分期繳商品銷售,以求2017年前符合國際會計制度清償能力標準。

陳素甜強調,第一階段目標是否達成,攸關台銀人壽2019年以後的穩健經營,也是12年計畫的主要經營目標。

第二階段是「穩步向前、接軌國際(2019年至2022年)」,目標是「國際標準、在地實踐」,主要為接軌國際作好前置準備,因此必須在第二階段將公司財務完全符合國際財務報導準則IFRS 4 PhaseⅡ清償能力的標準,接軌國際會計制度。

此外,在穩固國內壽險市場後,亦須培植國際保險人才,除在國內發展境外保險市場外,亦將配合金控集團國際化策略,探尋、評估國際保險市場的發展機會。

第三階段是「加速前進、進軍國際(2023年至2026年)」,海外設立營業據點,或採購併、策略聯盟方式進軍國際保險市場。

陳素甜笑說,「12年後,自己就70幾歲了(公家機構訂有65歲服務年齡上限)。但希望台銀未來能穩健經營,才會擬定12年計畫。」

董事長信箱 加強基層互動

二年多前,初來乍到台銀人壽的陳素甜其實不被員工看好,以為是個「過水董總」,現在卻受到相當好評,原因就來自樂於打破界限與員工互動,開闢「董事長信箱」,鼓勵員工勇於發聲,傾聽基層心聲,並鼓勵員工提案,希望人人都能主動發掘問題,並提出解決方案,以提升公司經營績效,讓全員參與公司治理,凝聚對公司向心力。

此外,在公司組織導入「事業群」概念,成立事業發展事業群、資產管理事業群、營運支援事業群,以集中火力達成年度目標。

因為曾在台銀研究室十餘年,文采斐然的陳素甜還喜歡信手捻來寫信給員工,初期還有員工跟她的秘書說,「你幫董事長寫的信真好。」後才知道原來都是出自陳素甜親自書寫。她說,寫信是一種溝通,也可以得到員工的反饋,再者,公司上下有500人,有時無法一一溝通,信件可以同步寄至每個人信箱,進而凝聚共識,建構團隊。

為了鼓舞銷售保經代的通路士氣,陳素甜還會不顧女性主管形象,在感謝活動中,上台賣力大唱俗擱有力的《愛拚才會贏》,連女兒看了她的表演,都忍不住跟她開玩笑說:「媽,妳可以去中南部參加選舉或助選了。」

以誠待人 具農家子弟特質

對於不計形象的演出,陳素甜倒是相當坦然說,「我本來就是鄉下人啊!」出身台北八里的山上,雙親務農,身為長女的她,下有五個弟妹,因為要幫忙父母,笑說,「小時候家務、農務才是正業,讀書是副業。」但即便如此,她還是一路考上北一女中、政大法律系(後轉銀行學系)、政大財政研究所,再至高考,進入台銀服務。

現任中央存保公司董事長孫全玉,過去派任中央銀行駐紐約代表時,陳素甜當時是台銀派任紐約分行的副總經理,兩人在業務上多所往來而熟識;在陳素甜即將返台接任台銀新職時,孫全玉曾寫對聯並附說明描述陳素甜「壓力雖大,處事雖嚴,待人接物一本純誠,周遭如沐春風,放眼紐約台商金融圈,人氣無此旺者。且因自幼長於農村,習勞耐苦,公餘必然親手買菜作羹湯。」寫盡陳素甜的職場態度、人格特質。

 

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洪金鳳

職場上有一種「話不吐不快、自詡正義之師」的人,為了自己的正義感及表現自己的正直,許多話未經思考就對人直言,很容易在無心間傷害到別人;還有一種是「自以為是小道消息傳遞」的包打聽,不管是聽來的或是臆測的,完全沒有經過證實與澄清,遇到人就講,還一副神神祕祕的模樣,讓人臉冒三條線。

其實這些正在人生過程上演的戲碼,每個人都曾經這樣做過,不管有意還是無心,傷害既已造成,就無可挽回,但我們千萬不可因此而沉浸在後悔與懊惱的情緒中,而是要自我省視,看看自己的言行有哪些方面需要調整,拿出積極的作為來,主動修正,若過去有說錯話或有對人言語不當的地方,不要吝於開口向人說對不起,我相信誠心認錯,有意修復友誼關係的人,跨出認錯的步伐時,別人一定也會有善意的回應。

朋友善意提點 處世更圓融

我經常笑稱頻尿愛說話的自己是食道通尿道、一根腸子通到底的人,以前的我,和人來往,根本不會多想,只要覺得這個人好相處又沒有心機,我很容易就掏心掏肺地把自己心裡的想法及想講的話,全都一股腦兒講出來,從來沒有想到會有後遺症的問題,或講出來的話是否會傷人或讓感到不舒服等,是在若干年後,某些人因為受不了放在心裡的難受,才向我道出實情,讓我也難受了好久才平復心情。

生活經驗不足或是未經別人提醒,對外界不設防的我,總是想講什麼就講,自己在享受真實的人生,由於別人的真情相告,我才知道有些事、有些話必須要深思熟慮才做才講才是對的,我也真心希望朋友跟我在一起是安適自在,不生任何壓力的,只要有壓力或不舒服的感覺,在一起就不生任何意義了。雖然已過不惑之齡,我仍然願意學習,也願意向年齡比我小,看事情卻比我深層的朋友討教,畢竟很多事不是年紀大、經驗多,就一定比別人強,我們都會有一些看不見的死角,如果別人看到了來跟我們說,我們也要抱持謙卑的心,接受他人善意的建議來修正自己,才是一個成熟的人。

謹慎每句話 贏得好人緣

有一位朋友,我發現她在跟別人講話時,一句話都要在嘴裡停留很久才講出來,以前個性急躁的我,都會認為這樣的人真難聊,小小的一句話需要想那麼久才講出來嗎?後來,我開始認真審視自己的言行與作為時,才發現原來朋友的每一句話,都是左思右想,考慮周全才講出來,她怕講得不得體或是太衝動,可能會為自己的人際關係帶來困擾,所以,她都會全盤考量後,才婉轉地講出自己想講的話,難怪她在職場上能夠得到八面玲瓏、職場一姐的封號,是人際關係絕佳的風雲人物。

看到別人,想到自己,要學習別人的長處,修正自己的短缺,期許自己在不斷地補充及修正行事作為中前進,這樣的人生才會行路無憾。

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若晴

去年底前同事小劉特地回公司拜訪老友,閒聊中才驚覺小劉居然離職快三年了,大概這幾年小劉三不五時就會發email傳遞團購水果的好康訊息給大家,所以感覺上跟小劉一直保持聯繫,不曾因為他離職而變得陌生。

小劉趁機跟大家聊起他這幾年的際遇,三年多前小劉終於在四十歲前結婚娶得美嬌娘,脫離王老五的單身生涯,後來岳父身體微恙,當時小劉在職場上又屢屢被調動職務,始終沒有發揮所長的舞台,在嬌妻提議下索性遞出辭呈,回去幫岳父打理水果中盤商的生意。

藉由岳父的生意,小劉有機會跟產地小農接觸,另外開發強調無農藥的網購水果禮盒生意,也因此我們這些前同事才有機會可以團購產地直銷的台灣優質水果。

老家在宜蘭的小劉畢業後一直留在台北當工程師,老家的農地長期出租給果農種植果樹。一年多前小劉收回部分土地,規劃真實版開心農場,除了果樹外還開闢了蔬菜區,客人可以認養一小塊菜園或一棵果樹,平時由園方照顧,每逢周末假日客人可以到宜蘭遊玩並享受採收蔬果的田園之樂,如果客人無法配合採收期,小劉也會幫忙採收並宅配給客人,讓客人享用無農藥的新鮮蔬菜。

為了拓展姊夫在宜蘭的民宿業務、吸引台北客人留宿宜蘭,小劉也提供民宿客人到菜園、果園體驗採果摘菜的農事生活,享受另類的休閒娛樂。

小劉坦言返鄉務農從來不在他的人生規劃中,自己不擅長農事,也不打算逼自己成為農事達人,他負責整合資源、開發新商機、找出適合親友及鄰居的經營模式,現在親友們緊密合作將農業與休閒觀光結合在一起,這是當初辭掉工程師工作所沒想到的,小劉說:「當人生遭遇危機時,就勇敢接受挑戰吧,說不定就此成就事業第二春呢。」

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布陀螺

大家都聽過一句名言「知易行難」,意思是任何事要執行成功,都不會像字面解讀那麼容易。事實上,員工的執行力優劣,正是企業衡量其能力的重要指標。如果你能以提升執行力為目標,在最短的期限內,達到公司的要求,同時也兼顧品質,必能獲得主管的青睞和重用,日後更容易晉升加薪,讓你在工作上,實現極高的成就感。到底該如何做,才能增強執行力呢?

〈方法一〉調整心態:

對事情所採取的態度,會決定最後呈現的結果。在公司裡,如果只是抱著應付了事的敷衍心態,無論是什麼工作,做出來絕對都只是表面功夫,無法面對真正的考驗。唯有抱持積極的態度,打從心裡認同所要做的事務,才能全力投入,扎實完成,發揮出本身最大的效能。

〈方法二〉一次只做一件事:

面對繁雜的事務,如果要同時兼顧,通常會顧此失彼,此時不妨先暫時放下,從難易程度來衡量優先順序,一次只做一件,等完成後,再進行下一件。最容易做的事情,可以排在前面的順位,它所費的時間較少,而且,能藉此累積信心,在面對困難的工作時,能依據先前成功的經驗來處理,此刻,手中的事務已大幅減少,更能專心化解,如此也可縮短工作時間。

〈方法三〉設定截止時間:

無論是哪種待辦事項,都需要設定截止時間,好提醒自己,不要因過度投入某件事情,而影響了其他的事務。這樣也可以發揮激勵的效果,讓你能在期限內達成目標。如果完成了,下次不妨再縮短截止時間,像是從三個工作天改為兩個工作天,以最短的工作時間為努力方向,如此就能逐漸提昇工作產量。

〈方法四〉培養耐力:

耐力是工作成功與否的重要關鍵,能支撐到底,才有可能盼到開花結果的一天。像是公司的電話行銷專員,可以在被拒絕兩百次之後,依然保持熱情,持續打電話,或許第兩百零一通就能成交。在下班後的休閒時間或假日,可進行一些需要耗費心力的運動,例如馬拉松、游泳、登山,這些運動都有助鍛鍊耐心和毅力,在碰到挫折時,依舊可以堅持下去,把這種精神運用在工作上,必有傑出的成績。

〈方法五〉將獎勵當成誘餌:

公司為了鼓勵員工,通常會設績效獎金,員工只要達到高門檻的目標,就可以拿到。這就是上班族自我激勵的方式,雖然工作很辛苦,但為了增加收入,仍值得努力一拚。不過,有時公司並沒有這類實質的激勵,那麼,你不妨設定一個實質的獎勵,像是完成連續十天的加班,就吃一頓豪華大餐、買名牌包、去國外旅行,為自己的付出喝采。這種做法,就是在眼前不斷的擺胡蘿蔔,吸引你繼續向前衝。

〈方法六〉自我檢討:

每天下班後,不妨空個五分鐘,仔細思考今天所做的,有沒有需要改進的地方?哪些情況會造成時間上的耽誤?如果再一次碰到,該如何做,才會有更好的結果?這些問題,如果可以找出答案,就能避免重蹈覆轍,不斷地在同樣的錯誤迴圈中打轉。除了思索之外,不妨將這些結論寫出來存檔,這可當成工作日誌,能時時提醒自己不再犯錯,離完美更近一步。

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楊嘉敏

我們常勸別人要放下,說起來簡單,但做起來卻不一定是那麼一回事。

朋友以前是在業務界叱吒風雲的女王,後來因為健康的緣故,不得不退出曾讓自己燦爛耀眼的舞台。最近再見到她時,我好奇問她在哪裡高就?她則說她在端盤子。我滿臉狐疑地看著她,她再次清楚地告訴我她在哪裡端盤子。

她接著跟我說:「我知道端盤子跟我以前的工作比起來,是較低階的。剛開始很不習慣,等我進入情況後,我才發現自己竟然能放下心態與身段。」我從她侃侃而談的態度,展現出我從未見過的自信。

而我也從她的自信體悟到「放下」,除了能讓自己及別人好過之外,更重要的是,那是一種打從心底及歲月所淬鍊出來的自信。因為自信,所以能放下別人的眼光;因為自信,所以能放下對自己的畫地自限;因為自信,所以能放下一般人對工作的刻板印象。

我們常聽說:「休息,是為了走更長遠的路。」這能讓我們的職場之路走得更久。而「放下,是為了走更寬廣的路。」這能讓我們的職場之路走得更寬廣更豐富!

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阿幸

到底做人重要還是做事重要,年輕時的我,與工作數年後的我,答案截然不同。初踏入社會時,認為只要將上司交辦的事情做好,自然會得到獎勵,也相信自己的認真一定會被人看見,然而,年復一年工作後,漸漸發現做事做得再好都不如會做人。

恃才傲物 職場生機殺手

做人,學校不會教,出了社會更不會有人教。杜月笙曾說:「人生有三碗『面』難吃,一是場面,二是錢面,三是人情面。」如何面面俱到,並非一日能達成,只能一步一腳印慢慢從中學習,盡可能少犯錯。還記得當初在加工廠工作時,當時來了一位專案副理,研究所學歷,畢業兩、三年,憑著自己的努力加上學歷,應徵公司的專案副理。初來乍到,便目中無人,對下屬很不客氣,對經理也愛理不理,認為自己有實力就為所欲為,除了總經理外,誰也不放在眼裡。因此與經理間的嫌隙愈來愈大,大家看得出來經理故意刁難他,但沒人願意出聲幫忙。

終於某日晨間會議,經理與專案副理一觸即發,副理一掌拍桌指著經理大喊:「要不是你刁難,這專案早已經完成。」說完便甩門離去,甚至將這件事稟告總經理。最後呢?專案副理離開了,經理仍舊好好的。為何?絕對不是總經理不識人才,恰恰相反,一間公司最重要的是什麼?人!一間公司要運作得順利,在於人與人間是否合作無間,而目中無人者,即便能力再強也只是公司成長的絆腳石。這道理看似簡單,卻花了我數十年的時間才看透。

懂得謙卑 為日後留一步

做事當然也相當重要,但做人絕對遠遠高於做事,專案副理在會議上從未有人幫他出過聲,為何?平時得罪的人太多,理所當然就沒有人願意幫他說話。

年輕人初入社會很容易認為「做事」遠大於「做人」,在這個論實力的時代,這觀念不能說錯,但,實力要能發揮,也得靠周遭的人幫忙才有可能百分之百發揮。一件專案絕對不是一個人可以獨力完成,得倚靠許多同事通力合作才有可能成功,若不願低頭,絕對不會有人願意與你共事,最後會累死自己。謙卑,即便面對比自己學歷差或者能力差的人也該如此,因為不知道哪天會需要他的幫忙。「稻穗愈飽滿,腰彎得愈低」、「竹子愈高,竹尾彎得愈低」這些存於大自然的道理,講的正是「謙卑」的重要。

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楊麗女

「步行」對現代人來說,頻率已明顯減少了,出門代步工具多樣化,到公司則電梯伺候,走幾步喊累的上班族比比皆是。演變成許多人特地排定「走路功課」每日執行,然而「步行」,其實更蘊含哲思,如同閩南語俗話:「走緊沒好腳步,走慢有好步數。」也是老一輩的經典生活智慧。

同事A是個急性子的人,有工作狂之稱,交辦事項很快完成。起先,我很讚揚A的「迅速」,卻漸漸在「確實」的部分打了折扣,諸如,打錯字、表格散亂以及許多細節的闕漏,讓一份企畫如同一台拼裝的中古車,青睞者寥寥,更不用說「開車上路」。

了解了A的罩門之後,我以退為進,以寓言故事開導他:「從前有一隻小鳥,很早就展翅覓食,準備大快朵頤,卻沒小心注意都市玻璃帷幕那閃亮的陷阱,便撞歪頭一命嗚呼……死後,萬禽之王告訴牠:『你很認真也很勤快,只是飛快不等於就能奪冠,反而容易被絆倒,應該適時調整速度確保安全,才能抵達目標。』」A同事聽完後,恍然大悟摸摸頭慶幸地說:「啊!還好工作還在。」

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哈哈

常常聽人家說「上班壓力好大」,職位相當的,互相排擠、猜忌,更可憐的還碰到自以為是的長官。的確,上班壓力最大來源是與同事間的相處。然而,在職場多年發現,有「工作外的情誼」的同事,被人從背後捅一刀的情事微乎其微,也比較能獲得同仁的協助,可以說無形中紓解不少壓力。

記得剛進入職場時,有一回同事拿吉他到辦公室,無意間發現主管竟是吉他高手,大家起鬨拜他為師,就這樣一星期兩次的「下班相聚」,我們七、八位同事發展了另一層面的友誼,當時「主管擺架子」的情事根本無從發生,讓我們幸福地度過了好長一段輕鬆愉快的「上班」時光。

也曾經建立另一段「球場情誼」。當時的公司的午休時間是兩個鐘頭,很多人吃過飯就一起使用公司提供的四張乒乓球桌,一堆人不管職位高低、不管男女老少,天天分組比賽,那是我們辦公室生活中最快樂的時光,因此與同事建立了友誼,我們還常跟主管開玩笑「下班時間每個人都一樣大」,不過,上班時間我們還是尊重「主管」,盡心盡力做好分內的工作,上司、部屬因為有共同興趣培養了工作之外另一種「友誼」關係,那是非常難能可貴的。

與同事建立友誼,可以減少不必要的猜忌和摩擦,做起事自然順遂多了。

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不誠實、說三道四、總是嚷嚷:「我恨死我的工作了!」在職場上,你最討厭同事出現什麼樣的行為?

        管理顧問布萊貝利(Travis Bradberry)在富比士雜誌(Forbes)網站上指出,在辦公室絕對不能犯以下九個錯誤:

1.說謊。許多謊話雖然一開始是出於良善的動機(例如保護同事),但是謊話往往會擴大,直到被發現為止。一旦同事知道你說謊,就沒有回頭路了。失去信任像潑出去的水,難以收回。

2.八卦。一個人在說三道四的時候,無論內容為何,看起來都很糟糕,容易給人留下不好的印象。更不用說萬一內容傳到了當事人耳中,麻煩會更多。

3.告訴大家你痛恨自己的工作。一方面,別人會覺得你是個負面的人;另一方面,你也壓低了團隊的工作士氣。

4.情緒發生火山爆發。在辦公室摔東西、大叫,或者弄哭同事,都顯示你的情緒管理能力不佳。一旦曾經情緒失控,顯現出不穩定,同事會開始質疑你的可信度,以及真正遇到大事時能否承受得住。

        對辦公室裡的人大爆發,無論你覺得脾氣發得有多正當,都會引來別人對你的負面看法;相反地,如果別人做錯了,你卻能控制得住情緒,他們會看起來很糟,而你不會。

5.搶功。不論搶的功勞有多小,代表的都是你自己無功可顯,而且不重視團隊合作,不在乎工作上的專業關係。

6.炫耀。打出一支全壘打便不斷誇口的人,應該不常打出全壘打。

7.背後傷人。只要在別人面前,讓同事看起來處於弱勢或具有缺點,無論你是不是故意的,都算背地裡傷人。一旦被傷害的人知道了,將引起更多衝突。

8.吃味道過重的食物。帶餐點到公司的黃金準則是,任何味道過重的東西,都應該留在家裡吃。這件事看起來似乎是小事,但卻能顯示一個人是否能替別人著想。這是一個很容易就能避免的問題,不要用行為告訴同事,你根本不在乎他們的感覺。

9. 過河拆橋。炸掉任何專業關係都是一大錯誤。例如,員工在上班時,因為一件事不高興,丟下辭呈就走了。他不喜歡主管,所以覺得激怒主管無所謂。問題是,其他同事因為他閃電辭職而受影響,在公司找到新員工之前,必須多分擔他的工作。這些人因此對他留下了壞印象,萬一將來在職場上再見,在心中都已經對他扣分。

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奧運金牌,國人盼望已久,但是經過72年的努力都擦身而過,當許多人都認為奧運奪金是不可能的時候,陳詩欣與朱木炎在同一天贏得兩面金牌,國旗歌兩度響起,牽引國人熱淚,也帶動大家的熱情久久不已。

我是何等幸運,在這歷史的時刻,能夠扮演一個角色,參與其中。

 

訓練運動員追求卓越的過程中,最重要是喚醒他們心中的巨人,點燃他們生命的熱情,堅持追求自己人生的目標。追求成功的過程,雖會經歷競爭與挫折,仍能得到學習成長和快樂。我常對選手說:「追求你人生中最值得的目標,人生就這一次,應當全力以赴。」

運動是生命的感動,帶引我們航向希望之地

奧運金牌是過程,不是目的。奧運精神是我們人生中總會走到低谷,遇到惡水,甚至有時無助無力去解決的困境。但總要對人生有所希望,了解到今天我們活著就是種恩典。

運動是生命的感動。即使我們人生航行在星月無光,在暴風巨浪中,奧運精神正如生命指南針,帶引我們航向希望之地。

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首度拿起我的書閱讀到這裡的讀者,或許有人會驚訝地覺得「竟然說『要是無法遵從老闆決定,麻煩自動請辭』,小山這傢伙到底是有多傲慢啊!」但這全都是毫無虛假的真心話,不是比喻,也沒有誇張。

只是,我的意思並非要你不論任何場合都直接乾脆地辭職走人。假設你深思熟慮後,做出「無論如何都無法與老闆共享相同價值觀」的結論,而決定辭職。在此之前請你先考慮一點:你們公司目前的業績如何?如果公司業績持續下滑,毫無起色,你就應該直接辭職。因為,你可能就是導致業績下滑的「癌」的一部分。以目前狀態持續工作下去,只會為雙方帶來不幸。

 

相反的,若公司業績持續成長,那就應該重新思考能否做到「改變自己」。因為在持續成長的公司中,毫無例外地都是差勁員工率先陸續辭職。差勁員工對公司而言也是絆腳石,這些絆腳石若能自動消失,可不是「萬歲萬萬歲」嗎?而你這個差勁員工跑到別家公司去,也不可能會有什麼好結果。

那麼,為什麼差勁員工會自動離開持續成長的公司呢?因為你根本正中老闆「下懷」。因為,勤奮學習的老闆在公司引進了「可以讓差勁員工自動辭職」的運作機制,而你跟不上那套機制罷了。更何況,你或許都還沒察覺,公司早已引進了這樣的機制。顯見,你有多不將老闆的話當一回事了。

我當上「武藏野」老闆時,本公司員工的水準實在慘不忍睹。偶爾有像樣的人才進來,也會因為厭倦老鳥員工的低水準,隨即請辭走人。那簡直就是「劣幣驅逐良幣」狀態,公司前景一片黯淡。

本公司後來力挽頹勢的原因在於引進「環境重整」與「晨間學習會」這兩項機制。這些機制起初引發員工強烈反彈,但是我仍想方設法、堅持戰鬥到底,「敵方」於是逐漸潰散,即便心不甘情不願,願意遵從老闆方針的人數開始慢慢增加。如此一來,「劣幣」難以跟上周遭成長的腳步,自然會覺得越來越難待,最後被迫脫隊。這種情況直到如今還是一樣,差勁員工會自動消失。所以,業績才能持續成長。

老闆勤奮學習,又或讓員工勤奮學習的目的之一,在於讓更多員工能用與自己相同的視線看待事物。更明確而言,老闆是為了篩選員工,才會勤奮學習,才會讓員工勤奮學習。

你應該瞭解老闆這樣的用意,以公司業績為考量根據,判斷今後的言行舉止。「我無意遵從老闆指令,不過在公司業績成長的這段期間,姑且還是待著吧!」這種心態不僅錯誤,也不該存在。

在持續成長的公司中,老闆絕對會著手根治癌症。如果只想留在公司混日子,只會讓公司成長陷入遲緩,自己下個出路的選擇也會因此綁手綁腳,對彼此都不好。早期發現,早期治療,這就是治療「癌症」的根本方法。

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凡客

很多人進入職場後,最常和朋友抱怨的,就是公司主管如同魔鬼,非常難相處,每天都丟出一大堆不合理的命令,自己只能默默承受。不過,與其暗地裡抱怨主管,不如積極面對,和他們打交道,慢慢地,你就會發現,這些嚴峻、斯巴達式的主管,也有可能變服貼,惡魔從此變天使。

技巧 1 調整心態接受現實 吃苦當磨練

回教先知穆罕默德曾說:「若山不能就我,那麼,換我來就山。」這句名言的用意,就是鼓勵大家,要學著適應環境,而不是等環境來遷就自己。在職場裡,不妨試著調整心態,認知有惡魔主管是很正常的事,畢竟,主管肩負著管理公司營運的龐大壓力,自然會對屬下嚴厲要求。抱著這種態度,就不會害怕和惡魔主管互動。

技巧 2 了解主管工作模式 修正自己步調

在職業球賽裡,球員在賽前通常會拿到一份關於對手和裁判的特質分析報告,如果能看熟,就能快速地掌握贏球技巧,攻破對方的弱點,進而獲得勝利。這方法在辦公室裡同樣適用,從上班的第一天起,不妨認真地觀察主管有什麼特質、偏好,像是他喜歡用LINE聯絡員工、希望屬下報告時直接講解決方案而非說空話、習慣強調他過去的成功事蹟、行事速度快等等。這些特色,都是值得自己注意的部分,如果能適度修正自己的步調和做事方法,配合主管的模式,就能縮短適應的磨合期。

技巧 3 正面看待批評 謙虛請求賜教

這類的惡魔主管,不喜歡講好聽的鼓勵話語,他們態度高傲,常語帶嘲諷,像是說:「這種分析報告,連小學生都寫得比你好!」、「我懷疑你的MBA學位是不是從網站買來的?」聽在當事人耳裡,絕對不好受,但此刻不妨用正面的角度來看待,主管之所以會這樣說,必定是不滿意員工的表現,他的出發點,絕對是認為員工可以做得更好。與其私底下怪主管刻薄,不如當下謙虛地向主管請教該如何做才能進步,相信主管都會願意指點,這也是提升自我能力的機會。

技巧 4 學習主管長處 暗練成功秘訣

惡魔主管之所以能擔當公司的重要職位,通常不是因為他會罵人,而是他有本事。為什麼主管可以在眾多繁雜的事務中,有條不紊地處理,並且快速指點出方向?為什麼主管能創造出上億的營業額,他有什麼秘訣?這些由主管展現出來的成績,非常值得員工好好學習。許多在社會各領域有傑出成就的人,都會感謝當年那位嚴格對待他的主管,換言之,能夠和惡魔主管相處,反而是練功的好時機,只要能貼身偷學幾招,往後必定受用無窮。站在主管的立場,他看到員工願意學習,在對待員工的態度上也會放鬆幾分,不會故意刁難。

技巧 5 適度表達肯定 小溫情軟化鐵血

人不是機器,總會有疲勞的時候,但是,主管為了表現出強勢的感覺,往往會收起脆弱面,他不會希望被員工發現到自己壓力龐大,甚至是健康狀況不佳,要常跑醫院。這時,員工不妨適度地表達出肯定主管的態度,感謝他為公司和員工所做的一切,或是提醒主管不要累壞。只要一句簡單的問候,就可以讓主管感到溫暖,雖然他不一定會反應在表情上,不過,他必定會有相同的回饋。慢慢地,員工也能發現到,即使是鐵血主管,也會有鐵漢柔情的時刻。

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木人貝

最近和任職某賣場的晚輩聊天時,聽她說到,她已經多年未加薪了,最近聽同事說公司「好像」要升她的職等,雖然薪水有沒有增加不知道,不過聽了還是很高興。然而深入想想,有時希望愈大、失望也愈大,所以只高興了一下下而已,也不敢多想。

「人往高位爬」是職場通則,我勸她在向上前進的過程中,有時需要「適時適度推銷自己」。推銷自己不是要爭名,也不是為爭利,而是讓長官知道你做了哪些「功在公司」的事,也讓同事了解你有什麼真功夫,日後長官要為你升等加薪時有所憑據,屆時同事們無話可說,妳自己更是心安理得。重要的是,不要過度自我膨脹,也不要空口說白話,更不要造假或隱瞞,因為造假的優點遲早會被拆穿,隱瞞的缺失也終究會被揭露,結果反而重傷了自己。

或許有人認為「人在做、天在看」,默默耕耘即可,何必刻意去凸顯自己?話說得沒錯,但長官對部屬的考績升遷可能會有疏漏之處,同事間也可能因不了解你的能力而有「憑什麼高升」的質疑?所以把握適當時機適度呈現自己的工作成果,的確有其必要。

如果升遷沒份,也不必抱怨「沒有功勞也有苦勞」,因為競爭激烈的現代職場講求高效率、高成果,所以「苦勞千條,不若功勞一筆」,適時適度推銷自己的功勞才是正途。除了可避免長官用人有遺珠之憾外,也可減少個人任事有懷才不遇之嘆,更可使公司因適才適用而提高效率,創造多贏局面。

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楊嘉敏

人到中年,可能或多或少都有中年危機。其實,在職場待久了,也有類似的效應。

朋友最近被太太抱怨太常加班,抱怨久了之後,就開始吵架。後來朋友跟我訴苦說:「誰喜歡加班啊!但是看看身邊一個個青年才俊冒出來,我真的很緊張,所以得更加賣力,才不會被幹掉。」我想朋友的焦慮,也是一種職涯的中年危機。

在職場待久了,眼見自己升不了官,更雪上加霜的是,年輕的競爭對手一個個冒出來,這種「前不見機會,後不見退路」的茫然,如同中年危機。再加上與老同學或老朋友們聚會時,眼看他們一個個功成名就,自己卻原地踏步,那種情境真的很「冏」。

職涯的中年危機,就是這樣又茫然又有點冏,好險的是,危機就是危險中帶有機會,即使走在懸空的單槓上,除了力保平衡不要掉落之外,還要努力往前尋找可以落腳的地方,一步一步,直到到達新的目的地為止。

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Nacy

公司是以營利為目的的,也因此有許多企業會對員工有所謂的業績要求,並以業績來給予額外的獎金,如此一來便可增加員工的企圖心,也可增加公司營收。

只是,我也發現了一些問題,像是同事間容易出現一些齟齬,像是誰搶了誰的客人、誰又搶了誰的業績,團隊精神變得很糟,大家好似都只顧著自己,出了事情也有責任歸屬不清的問題。

太在乎業績的結果,讓公司疏忽了對員工的教育訓練,導致對於商品的了解不足,客人一有疑問,一問三不知,遇到重要問題便避重就輕;而員工方面則因為太急著讓商品成交、讓契約成立,而頻頻使用話術,一張嘴說得天花亂墜,少了誠懇,多了誇大,結果失了誠信,讓顧客覺得不可靠、不值得信賴。

公司方面必須先有系統、有組織性、有好的體制,若只是一味注重業績,忘了該有的服務,忘了了解顧客的需求,忘了站在顧客的立場,甚至刻意忽略顧客知的權利,只會淪於短視近利、本末倒置,員工方面也會變得只曉得單打獨鬥,工作氛圍一團亂,沒有了士氣,公司與員工都成了一盤散沙。

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周宏昌

有段時間,我名片上的職銜是「產品經理」,被賦予管理及行銷特定產品的責任。

領導行銷團隊 撐起品牌業績

產品經理適用於所有企業。顧名思義,產品管理是產品經理所應負擔的全面性工作,包括規劃、預測及行銷特定產品及服務,其中,以行銷工作最具挑戰和震撼。找出所賣的產品與服務和競爭者到底有什麼不同,是你面對顧客最直接的挑戰。

想要激起顧客最大的回應,就必須鑽研體悟,組織一個更系統化、完整而全面性的行銷部門,真正建立扎實而有戰鬥力的團隊。

擔任跨部門橋樑 五大能耐上身

合作無間勝過單打獨鬥,產品經理形同在組織中經營一家小型虛擬公司,他的功能是跨部門的,甚至是連結企業內外的橋樑。因此,一個稱職的產品經理應該充實以下五種能力:

<能力1>綜觀全局 借力使力

一流的產品經理不會死守工作不放,會懂得借助周邊的力量,朝最短、最佳的道路前進。要言之,了解企業核心的能力,並且願意與其他功能領域的同仁或部門共同合作,將各自擁有的技術共享,並運用在未來的產品和市場中。

<能力2>設想最壞狀況 提早做準備

從最壞的地方開始設想,建立「為了不變成這樣,該怎麼做才好」的思考模式。比方說,不要一味因應競爭情勢或內部成本變動,來提高或降低成本,而是評估你的顧客會對價格調整做何反應,再決定這樣的調整是否值得。

<能力3>累積小成功 建立大自信

只要自認為「做到了」,不論多麼渺小的事,都會成為成功體驗。比如說,和難纏的客戶聊得興高采烈、產品銷售預測數字的達成等小事,這些「小小成功的體驗」往往是自信的來源。

<能力4>計畫年度目標 設定完成期限

不管做什麼,都要有「時間」意識,為每件事情設定具體目標與時間。比如說,在年度產品計畫中,充分運用你所發現的機會、克服潛在的問題,來清楚表達你打算在下一個會計年度做些甚麼。

<能力5>利用零碎時間 強化創意思考

北宋文學家歐陽修思考文章時,最常利用的場所為「枕上、馬上、廁上」,產品經理工作也是如此,不論是在搭捷運、坐公車等零碎時間,藉由一面欣賞街景一面動腦,這段時間往往是孕育創意的重要時刻。

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張威龍

在競爭劇烈的全球環境中,任何企業對於人、財、物、資訊等資源的有效配置是市場競爭必備條件,資源如何進行有效配置是管理的問題。

管理的主體是人,管理者的素質決定管理的績效。管理者是一個企業的核心,企業的興衰成敗與其素質密不可分。若管理者能加強個人知識與修養、具備創新意識以及高效能的團隊精神,管理效能必能顯著。

進入新經濟時代,管理者必須不斷補充和更新相關學科知識。只有具有綜合專業的管理者,才能在管理過程中遵循事物發展規律按客觀規則辦事。管理者的個性也是影響管理工作成敗的重要因素。成功的管理者必須具備自信、謙虛、誠實、心胸開闊的修養。管理者要堅信自己能夠正確因應在管理過程中出現的困難和挫折,勇於應對和挑戰。

管理者面對的管理問題千差萬別,員工的程度有高有低,必須以謙受益、滿招損,有容乃大為本,加強溝通,少過度干預及不居功。而對員工必須以誠相待,更要把握實事求是,善於傾聽不同意見,與員工坦誠交換意見,遇想法分歧也能保持寬廣的胸懷。尊重與善待企業員工,才能使員工感到公平,積極性才能充分發揮出來。

管理者具有創新精神,才能不斷擴大企業的發展空間。管理者的創新能力,除了個人的深謀遠慮也要集思廣益,將創新意識貫穿計畫、組織、領導和控制的管理功能中。

計畫的創新要體現計畫的嚴肅性、靈活性、前瞻性以及可實現性。組織創新必須目標明確、切實可行、結構扁平、人員精簡、分工明確。領導創新必須政令暢通、民主決策、職權分明。運用激勵機制提升下屬的積極性、加強團隊合作,形成強有力的凝聚力。協調好與平行部門的關係,資訊管道暢通,相互支援、配合、學習與取長補短。

控制創新則必須建立資訊回饋體系,採用量化標準,檢查、督促計畫的執行。實行獎罰分明,鼓勵先進、鞭策落後。

團隊精神的培育是對管理者的要求,團隊合作對企業的最終成功有舉足輕重的作用。管理者不能一味貪戀權力,使用權勢強迫命令,導致員工的逆反心理,從而使管理的意圖貫徹不力而失去競爭力。所以,團隊的理念應落實到團隊每位成員,團隊才能更和諧,更有戰鬥力和競爭力。在團隊的管理過程中,要以關懷、愛心、耐心、善用、信任和尊重,根據各人的能力特點,適才適用,發揮所長。採用「參與式管理」有效地形成團隊合作力,使工作成效最大化。

管理者的素質,是內在主觀因素和外部客觀條件因素綜合作用的結果。因此,提高企業管理者的素質,必須做到內外結合。除加強自我修養與學習也要善於吸取他人的經驗,累積自己的經驗,善於理論結合實務,運用實務驗證理論。根據自己的特點,大膽改革創新,在執行中學習、創新與發展,為企業和各部門提供更高水準、高品質的管理和服務,增強企業的效率和效能。

 

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 好的領導統御的確很難定義。當員工為好的領導者工作時自然會知道,但有時也說不出來好的領袖到底是好在哪裡。因為好的領袖能力是動態的,通常無法以單一條件來衡量。不過,《富比世》的評論提出 12 大特質,說明好的領袖應該要在不同的環境下具備哪些特色。

第一,勇氣。

        亞里斯多德曾說,勇氣是第一美德,讓所有其他美德得以實現。

        群眾會觀察領袖是否具備勇氣,然後才會決定是否要跟隨者他。民眾需要的是有勇氣的領袖,需要一個可以做出痛苦決定、照顧團體的人,而且在情況不順利時還會堅持走對的路。當領袖展現勇氣時,群眾就更有可能展現勇氣。

第二,有效的溝通能力。

        18世紀英國的自然哲學家約瑟夫普利斯特里說,當我們的溝通方式愈複雜,溝通的就愈少。

        溝通是領導者真正的工作,這是領袖達到目標的基本要素。一個好的溝通者才能成為好的領袖。好的溝通者會啟發別人,創造跟隨者之間實質、情緒性且親近的連結。好的溝通者會透過對人的了解來達到這個目的,而且以別人能接受的方式來說之以理、動之以情。

第三,寬厚。

        美國作家約翰麥克斯威爾說,好的領袖會承擔較多的責任,但不急於居功。

        好的領袖都是寬厚的人。他們會把功勞給別人,不吝於讚美別人。他們致力於幫助跟隨者成功,想啟發所有的員工達到自己最佳的表現,不是因為這樣讓他們看起來更偉大,而是因為他們真心的關懷對方。

第四,謙遜。

        英國知名作家 C.S. 路易斯說,謙遜不是自卑,而是不自大。

        偉大的領導者都很謙虛。他們不允許權威讓自己傲慢,因此他們會毫不遲疑的親自動手做些必須完成的苦差事。好的領導者自己不想做的事,就不會強迫別人去做。

第五,自我認知。

        有句拉丁諺語說「管不住自己的人竟然要去管理別人,也未免太離譜」。

        自我認知是情緒智商 (EQ) 的基礎,有九成偉大的領導者具有這樣的特質。偉大領導者的高度自我認知代表著他們具有清楚而且精確的形象,而不只是領導風格,也很清楚自己的優勢和弱點,而且具備有效的策略來彌補自己的不足。

第六,黃金法則加一。

        德國作家歌德曾說,你如何看待別人就會如何對待他,而你如何對待對方,他就會變成那樣的人。

        黃金法則就是,想要別人如何對待你,就該以同樣的方式來對待別人。但激勵每個人的方式都不同。有些人喜歡受人矚目,有人些不喜歡被注意。黃金法則加一就是以每個人喜歡的方式來對待他。偉大的領導者會發掘每個人喜歡的方式、適時發掘每個人的需要,並據此調整領導風格。

第七,熱情。

        Facebook 創辦人馬克祖克柏格說,如果你充滿熱情的做你在做的事,就不需要有宏遠的計畫來讓事情順利發展。

        熱情具有感染力,無趣和冷漠也一樣。沒有人想要為沒有熱情的老闆工作。偉大的領導者都是對自己的工作有熱情的人,而且致力於將這股熱情傳遞給每個人。

第八,感染力。

        美國總統自由勳章得主海斯柏說,領導者的核心在於願景。必須在任何場合都能清楚而有力的表達你的願景,不能只是唱高調。

        好的領導者知道,光是有清楚的願景並不夠,還必須要能讓願景活起來,跟隨者才能看得到。偉大的領導者會利用說故事、表達的方式,讓每一個人都能了解,不只是工作的方向,還有當目標達成時會有的景色和感受。這麼做能啟發其他人將這個願景內化成為自己的願景。

第九,真誠。

        美國前參議員休伯特漢弗萊曾說,做你自己,說出內心真誠的話,只要這樣就夠了」。

        真誠指的是誠實的面對所有事情,而不只是說一套做一套。當你是個真誠的人,你的言行就會一致,跟隨者就不會懷疑你有其他的動機。

第十,易於親近。

        美國職棒大聯盟前球員 Tommy Lasorda 說,管理就像在手中握著一隻鴿子,太用力會捏死牠,不夠用力牠會飛走。

        偉大的領導者會很清楚的表示,他們歡迎別人的挑戰、批評和不同的觀點。領導者知道,當別人不敢說話、不敢提供自己的看法和提問時,工作註定會失敗,無法達到目標。

第十一,承擔責任。

        前 AT&T 執行長麥克阿姆斯壯曾說,古羅馬人有一個傳統,那就是當工程師建造好一個拱橋時,他必須承擔終極的責任,那就是站在拱橋的下方。

        偉大的領導者必須支持跟隨者,不能將責任推給別人。領導者具有責無旁貸的精神,也因此贏得跟隨者的信任。

第十二,有目標。

        美國作家肯克西說,不能指點別人去做某件事,領導者必須親自示範以證明自己。

        願景是指領導者要清楚自己的方向,而目標則是是知道該如何抵達目的地。群眾喜歡自己屬於一個更宏大目標的感覺。偉大的領導者會給人這種感覺。

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藝人李蒨蓉登上阿帕契戰機打卡,意外洩漏國軍機密以來,不僅席捲媒體版面,更引發一系列對「Facebook炫耀文」的熱烈討論。

        從曬美食、曬美景、曬恩愛到曬小孩,在Facebook上分享自己得意的人事物,本來是人之常情,但為何某些炫耀文教人看完熱血沸騰、同感興奮,某些卻令人完全不以為然,甚至還會在心底暗罵一聲「這也太白目」?

        以下是3種最常見的「白目當有趣」炫耀文類型。快看看你中了幾項?更重要的是,你意識到這些炫耀文可能帶來的沉重後果嗎?

白目炫耀文之一:洩漏商業機密

        外出向客戶提案通過,忍不住在對方的公司打卡,再附上一句「 哈哈,100萬到手了!」;深夜在公司加班,終於完成醞釀許久的企劃,乾脆拿著整疊文件自拍一張,展示進度……別懷疑,上述看似不可思議的行為,全都是真實案例,而且,全都有洩漏商業機密的可能性。

        分享工作中的成就感與正面消息,當然不是壞事。然而,如果你在使用上完全沒有戒心,經常將工作細節、合作對象與進度都寫出來,可就不是公司樂見的事了。即便 Facebook提供隱私設定,可以設定單篇發文的對象,大多數使用者仍然自動忽略這項功能,全然忘記社群媒體是「你對世界發聲的管道」。

        試想一下,如果競爭對手正瀏覽你的個人界面,藉此猜測進行中的商業動態,那會發生什麼事?你有沒有哪些自問「讓同行看到就慘了!」的炫耀文?若對公司造成損失引發究責,你是否能承擔?如果不無這些可能,建議盡早刪除,以後也不要再張貼。

白目炫耀文之二:損害職業道德與專業形象

        4月 7日,三軍總醫院整形外科團隊上傳了一支自行拍攝的尾牙搞笑影片,意外引發軒然大波。原來,影片中的醫護人員不僅穿上手術服大肆耍寶,更出現快速抽取脂肪、拿著「人腿肉」比讚、宣佈病患燒傷1500%的不恰當畫面。影片一公開,不僅引發網友批評,更讓三軍總醫院緊急發出新聞稿,強調「影片全由同仁設計橋段、串場演出,僅為戲劇效果,並無刻意侵犯他人隱私」。

        事實上,醫護人員放下身段搞笑,展現團隊感情,本來無傷大雅。真正的錯誤,在於影片題材涉及最為敏感的醫病關係、病患隱私,以及予人「病情嚴重」聯想的手術房和手術服。躺上手術台的瞬間,每個人都是無助的,只能全然相信醫生和護士,而這支以戲謔態度拍攝的影片,不免有損醫護界的社會觀感。

        因不當炫耀而引發職業道德爭議的事蹟,三總並非首例。不管是在開刀房拍照打卡上傳的護士,或因班機客滿,而被機長允許坐進駕駛艙,全程錄影飛機起降的空姐,都是由單純發文炫耀,意外引發輿論抨擊,進而讓事件越滾越大的例子。

        展現自己專業面貌的目的,應該是得到肯定或共鳴。像這類自認幽默、旁人看來卻完全是濫用職權的例子,不但稱不上「炫耀」,簡直就是「炫呆」了。

白目炫耀文之三:自以為有趣,罔顧他人感受

        很多發文者自覺又酷又得意,值得大肆宣揚一番的行為,可能完全建立在造成其他人的不便或不快上。無論發文的出發點為何,都只會彰顯出自身的不夠成熟。

        例如近日來在網路上瘋傳的《玩命關頭8》影片,是一名高職生雙腳站上機車坐墊,往前騎了近200公尺,才洋洋得意的對鏡頭比YA。影片一放上網,警方馬上按照車牌找上門,也讓網友們紛紛大嘆「他是沒腦子嗎?」。

        至於各種渾然不覺自己是奧客,找細故飆罵超商店員,還錄影放上網炫耀的例子,更是屢見不鮮,儘管劇情有別,故事結局卻大同小異,就是被眾人罵翻,再由當事者悻悻然刪除。

        「頂多刪掉就沒事」,確實是許多人抱持的想法,於是管他的,先PO了再說。只是,若現在還這麼認為,那就太過天真了。

        隨著網路的散播速度越來越快,網友們自行備份與截圖的功力愈來愈高,往往愈不該被放上網的內容,愈快引發更多人轉貼與存檔。可以這麼說--當事者的「下架」與「刪除」,已經成效有限,徒然只是形式。任何訊息一旦被放上社群平台,就已經不再是你一個人的事,而是數百、數千、甚至數萬人都能持續散播的事。

        所以,下次打算發文炫耀時,記得先多考慮一下社群網站無遠弗屆的影響力,再決定是否按下「發佈」鍵吧!

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我坐在豪華大辦公室裡,一位科技集團的營運長滔滔不絕地抱怨:「這些部屬連一點擔當的能力都沒有。每次詢問該如何進行工作,他們不是低頭不說話,就是點頭如搗蒜地說:『營運長,您說了算。』把責任都推給我。像這樣態度消極、打定主意來混的員工,讓人想到就生氣。有什麼方法可以開導他們,讓他們有點肩膀?」

        這時,一位員工敲門進來,低聲表示:「營運長,我昨天已將所有方案呈給您過目,不知最後的裁決為何?」這時,營運長快速從桌上拿起一本卷宗,用力甩在他面前斥責:「這個方案怎麼可行?怎麼不多想想?養你這種白痴有什麼用?等我忙完了,再跟你討論…。」

        歡迎會中,一位頗得上層主管厚愛的老外同事對新主管說,十分榮幸能和英明的新主管共事,而他在這位功勳顯赫的領導者帶領下,一定盡全力完成使命。

        只見那位新主管先愣了一下,接著點頭微笑,表達讚許。從此之後,無論是任何場合,只要這位主管出現,讚美其英明神武之聲就不絕於耳。

        兩年後,另一位主管新官上任。此時老外同事又再度使出這招。不料新主管不吃這一套,還當場拍桌警告大家,以後誰再有類似言論出現,一定會招致苦果。果然,之後再也聽不到拍馬之聲了。

        組織在賦予主管職務時,也一併賦予他許多無形的資源,比起部屬,他更多了權力、資源,以及資訊上的優勢。

        一般而言,主管的權力幾乎決定了部屬在公司的升遷、辭退、加薪、減薪、工作分配,甚至互動模式等各項關鍵元素。因此員工往往會根據直屬主管的好惡、習性,調整自己的言行舉止。

        有什麼因,才會有什麼果。一味地指責果,卻忽略了因,那麼想改變員工的言行就變成不可能的任務。

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