去年的北歐之旅,看到當地政府機關的辦公大樓,建築物都很普通。因為建造雄偉的大樓,需花費納稅人許多錢,所以政府機關為避免浪費公帑,皆能省則省,有用租的,甚至有些辦公室比私宅還小呢!
不只辦公居所很簡樸,人員配置更是精簡;芬蘭總統只配置兩位保鑣,一位秘書。而總理更只有一位秘書,並無保鑣。
【心得分享】
孟子說:「民為大、社稷次之,君為輕」。當政府機關不再宏偉懾人,當政府領導人不再軍容壯盛時,那才是真正的「還政於民」!
企業亦然,辦公大樓有這麼重要嗎?領導主管的威行面子有這麼重要嗎?
去年的北歐之旅,看到當地政府機關的辦公大樓,建築物都很普通。因為建造雄偉的大樓,需花費納稅人許多錢,所以政府機關為避免浪費公帑,皆能省則省,有用租的,甚至有些辦公室比私宅還小呢!
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孟子說:「民為大、社稷次之,君為輕」。當政府機關不再宏偉懾人,當政府領導人不再軍容壯盛時,那才是真正的「還政於民」!
企業亦然,辦公大樓有這麼重要嗎?領導主管的威行面子有這麼重要嗎?
有兩個落水者,一個視力極好,一個患有近視。兩個落水者在寬闊的河面上掙扎,很快就筋疲力盡了。突然,視力好的那位看到了前面不遠處有一艘小船,正在向他們這邊漂來。患有近視的那位也模模糊糊地看到了。於是,兩人便鼓起勇氣,奮力向小船游去。
游著游著,視力好的那位便停了下來,因為他看清了,那不是一艘小船,而是一截枯朽的木頭。但患有近視的人卻並不知道那是一截木頭,他還在奮力向前游著。當他終於游到目的地,並發現那竟然是一截枯朽的木頭時,他已離岸不遠了。視力好的那位就這樣在水裏喪失了生命,而患有近視的那位卻獲得了新生。
有兩個患有癌症的病人。一個人耳朵靈便,從醫生的談話中聽到他們只能活三個月時間了。於是,整天鬱鬱寡歡,結果還沒到三個月就死了。另一個人的耳朵有些背,別說偷聽醫生的談話,就是你跟他直接說,他還聽不大清。奇怪的是,他不但活過了三個月,到現在已是兩年過去了,他還好好地活著。
在美國,有兩家同樣大小的公司,它們的總裁一個叫羅伯特,一個叫史蒂夫。羅伯特是一位精於算計的人,凡事都比別人看得長遠。因為他早就預測到了2008年美國的金融危機,所以他決定將公司解散,還能給自己和員工們留一些生活費,不然到時肯定會負債累累。因為他分析到,在2008年,美國有30%的公司要倒閉,像他現在這樣的小公司,肯定在那30%之中。
史蒂夫不但不是一個善於算計的人,甚至還給人一種愚笨的感覺。他憨憨地認為,未來永遠是無法預測的,就算你將世界上最完美的計劃放在他的面前,他也不會相信,因為未來還沒有真正到來。他覺得自己的公司只要能夠生存一天,他就一定要讓它支撐下去。結果,他的公司竟然奇蹟般地度過了這場席捲全球的金融危機。最終,會算計的人將公司解散了,而不會算計的人,卻將公司比以前辦得更興盛了。
人生中,很多事不知道的比知道的好,不靈通的比靈通的要好,不精明的比精明的要好。這就是人們常說的難得糊塗。其實,人生本來就是糊塗的,所有的快樂和幸福都藏在糊塗中,一旦清醒了,可能所有的快樂和幸福也就跟著煙消雲散了。
如果你認為營收扣除成本得到毛利,反映出來的是業務團隊獨自的貢獻,那麼這個觀念需要徹底改變。
因為從財務、行政單位的支援,生產、研發部門的投入,一直到企業形象、品牌價值的加持,最後才能促成業務人員在市場上收割成果。在專業分工的時代,一家公司沒有良好的跨部門資源整合,就會像一台拼裝不良的跑車,絕對沒有辦法在賽場上競爭。
相較於對上司或部屬的「縱向」管理,業務主管對組織內的其他單位的「橫向」管理,往往決定了業務人員是帶著公司資源上戰場,亦或是在對外作戰前,還要先進行各種「內戰」。
日文有一個名詞叫「次工程」,意思是一件工作在不同部門之間流動時,每個人都應該拋棄本位主義,思考自己要做什麼樣的調整,讓下一個流程可以更有效率的銜接。這是日本管理風格所強調,內部溝通的重要。
可是在大部分企業裡,願意花時間了解其他部門的作業方式,還能主動橫向溝通、設法改善流程的人,實在是稀有動物。
業務主管正是這個角色的理想人選。
因為業務單位離市場最近,最了解客戶的需求。當企業的流程改造以客戶為中心,就容易聚焦並衡量價值。
例如,一張表單或一個內部流程有沒有存在的必要,可以由對客戶是否有益來界定。這是以「客戶」為中心的本位主義。
另一方面,業務主管對內溝通又要拋棄以「部門」為中心的本位主義。許多自視甚高的業務主管,把強勢的談判風格用在內部的橫向溝通。殊不知後勤支援單位這些「內部顧客」,對於業務成敗的影響力,有時甚至比外部顧客來的大。
如果業務主管只把眼光向外看,盡力討好客戶,卻忽略了組織內部「人和」的重要,就會像駕駛技術一流的F1賽車手,只搭配二流的後勤支援,永遠不會有好成績。
雖然中秋節剛過,但隨著天氣稍轉涼意,意謂著年終即將來臨。各行各業皆亦步亦趨緊隨景氣春燕的蹤跡,尤其是科技業,歷經訂單短缺,急單效應,訂單暢旺等宛如洗三溫暖的景況,更是卯足全力,產能全開,絲毫不敢懈怠。
然而,日前報載南亞科技工程師疑因超時工作,引發心因性休克,讓科技業責任制的爭議浮上檯面。儘管責任歸屬尚待釐清,但一個年輕生命的消逝,總有白髮人送黑髮人的悲痛,令人不勝唏噓。
今日的工作,是愈發勞心又勞力。在資源限制下,各級領導人必須學會應用更少資源,去完成更多事情。正因不確定的因素高,工作壓力大,筆者認為應該做好時間管理。《有效的經營者》一書指出,高效能經營者第一步便是時間管理。
時間是最稀少的資源,然而,上天給我們最公平的資源,也就是時間,每人每天都僅有24小時,如何善用時間,就益顯重要。所以說,時間管理是門技術也是藝術。領導人須確實紀錄自己運用時間的模式並加以定期檢討。因為時間運用是否得當,影響到效能與成果。
當領導人開始紀錄並分析個人時間的安排與運用,就會發覺企業內部或外部,都想占用你的時間,必須學會對毫無貢獻的事情說NO,以讓時間更有效地發揮。
更不能低估突發事件的可能性及影響,必須預留思考的時間,以利謀出最妥善的解決之道。
領導人需改變一成不變的工作習慣,調整思考與執行的比重,勿把腦袋當作倉庫般使用,將策略在腦海中堆疊,僅會徒增焦慮感而無任何建樹。
反之,領導人透過建立有效的情報蒐集機制,將蒐集資料分類處理與管理,以作為決策時依據,將關鍵事情一次作對。這不就是所謂的個人知識管理(PKM)嗎?
當領導人從容做好時間管理,便能投注心力了解團隊每個人的動機、能力、期望,並掌握激勵團隊的三大驅動力:成就需求、學習的熱情、貢獻的渴望,營造出部屬認同且喜愛的工作環境。
彼得‧杜拉克曾說,組織用人如一心只想避免缺點,卻沒讓其優點發揮,最終只會用到庸才。領導者帶領團隊時,應說:「他能把什麼做得相當好」而不是「他不能做什麼」。秉持關心部屬的成長掌握其心理的情感需求,竭盡所能協助其發揮長才。
領導人更須以公平公開、制度透明化,明確制訂衡量績效的準則,對成員進行合理評估,讓個人投入與團隊績效產生對等關係,避免勞逸不均,重燃部屬對工作的熱忱,奮力實踐組織交付的任務,以期共同攜手邁向願景領航的康莊大道。
曾有一位年輕同事走進我辦公室問我問題。在我心目中,她是當時所有同事中最優秀的一位,而她問的問題竟是:「我要怎麼樣才可以在工作中找到快樂?」
這不是一個容易回答的問題。要在工作中發掘快樂,先決條件當然是要做自己有興趣的事。即使如此,日常工作中十之八九仍是例行繁瑣之事,真能令人興奮的事務,能有一二已屬不易。因此,單靠興趣並不足以維繫長久的熱情,還必須對自己的未來有願景,才能在實踐願景的過程中,逐步體會不一樣的快樂。
我的經驗似乎沒有解決這位聰明同事的疑惑,直到我真誠的對她說了以下這段話,她才若有所悟:「其實工作是我們演出的一台戲,而且是人生舞台上很重要的一台戲。既然是在舞台上,所有演員都得精采演出,博得掌聲以不負觀眾。但我們終究要明白,這仍只是一台戲,下了台以後的生活,才更加真實。工作裡面要有快樂,恐怕一大半要取決於台上與台下之間平衡的智慧吧!」
掌握工作動力 做自己喜歡並擅長的事
隔了許多年我再見到她,這位同事真的以追求快樂為她人生的重心。我給了別人如何快樂的忠告,我也需要清楚掌握自己工作的動力,才能長期在工作崗位上奮鬥下去。那時經常有人問我,為什麼可以在一份工作上持續努力這麼久?我每一次的答案都是:「因為每個階段都有有趣的事在吸引我。現階段我最享受的,就是看見周圍有許多同事,能夠在那裡學習、發展與成長。」
我喜歡奧美有一種獨特的、尊重人的文化,在一份有關內部企業文化的文件上,有著這麼一段熱情洋溢,又觸動人心的文字:公司要盡最大的努力,使得在這裡工作成為快樂的經驗。我們會協助人員將才智做最大的發揮。我們投入了驚人的時間和金錢訓練我們的人員—或許比任何競爭對手投入的都要多。我們欣賞勤奮努力,客觀而做事徹底的人;我們鄙夷在辦公室玩弄權術的人、逢迎拍馬的人、愛自我炫耀的人,以及自負而不合群的人。
很少有企業會這麼激烈大膽的講出自己的好惡,我卻十分欣賞並認同。在《工作大解放》書中,美國著名軟體公司 37signals的兩位創辦人就認為,如果你打算做點什麼,那就做些有意義的事吧!而這些有意義的事,就如同之前我給那位年輕同事的建議,掌握自己工作的動力,做自己喜歡並擅長的事。
保持好奇心 點燃工作熱情
對必須長時間工作的人來說,工作與生活的平衡往往是最大的挑戰。「好奇」是我維繫工作與生活熱情的重要動力。每當工作上碰到難解的挑戰,有放棄念頭的時候,我的好奇心就會跳出來,想要看一看自己究竟可以怎麼處理這種沒解過的問題。懷著好奇心邊看邊解,得失的心情就沒有那麼嚴重。就像37signals 一樣,他們鼓勵員工運用好奇心發現靈感,並緊緊把握。
「好奇」也讓我不斷拓寬生活的領域。懷著好奇心讀書,自己不知道的觀念、故事、人物、地方,都可以成為探索的對象。
工作那麼多年,常有人問我創意從哪來?其實創意不是從哪來,那是一種習慣。
沒創意也是一種習慣,因為一般人都習慣聽到什麼想什麼。從小,老師教我們一樣東西,我們就設法理解它或記住它;長大後,老闆講一句話,我們就想著要執行它或是順從它;我們看到一則新聞,就想說現在我知道了這件事;我們遇到一個問題,就想說要回答正確的答案。所有這些事都是一直線的發展,一加一等於二的回應,這就是沒創意的習慣。
職場尤其是養成沒創意習慣的補習班。即使是表面上要求創意的企劃工作,大多時候接到一件工作,有經驗的上班族也都已經知道該給什麼樣的答案。有些人工作一段時間,會發現自己想破腦袋就是那幾個點子,幾年下來想出來的東西換湯不換藥,要擠出新創意非常痛苦。這是因為一般人所習慣的思考方式就是沒創意。
創意要平空飛出來的確很難,除非創意就是你的習慣。
我從小上課或看電視,都很習慣看到、聽到後第一個反應不是想怎麼跟隨,而是想如果老師不這樣講的話,可以怎麼講?如果我回答的不是答案,可以回答什麼?電影裡那個壞人如果槍裡忘了裝子彈會怎樣?那個藝人如果反過來虧主持人要說什麼?
一直以來我接收到訊息時,第一個所想的都是訊息本身沒有講明的事。工作上的創意不只是天馬行空,還要能夠洞察顧客或老闆說不出來的話。他們要是都能直接說清楚,還需要付錢給創意工作者嗎?順著他們口頭上的話,當然永遠不能滿足他們,也難以滿足自己的成就感。
雖然這不是一天兩天能養成的,然而創意一旦變成習慣,就跟一般人沒創意一樣自然。
教練教的是「釣魚的技術」,不是要解決問題,就像最好的醫生不是給藥方,而是讓病人知道如何照顧身體,以後不再生病。教練型經理人不僅是解決問題,更要提供部屬舞台,獨立思考、決策,打造比自己更優秀的團隊。
要是有一場網球比賽,裁判在開始時宣布:「這場比賽的比賽規則是贏得球賽的人出局,輸球的人晉級」,如果你是比賽球員,你會怎麼打這場球賽?
當遊戲規則變了,哪些是新的「致勝關鍵」?現在,我們面對的環境也一樣,很多過去的致勝關鍵可能不管用,但我們也說不準新球賽的遊戲規則,這就是我們未來要面對的新環境特質DDCU:多元性、多變性、複雜性及不確定性(Diversity,Dynamics,Complexity&Uncertainty),這不是暫時的變化,而將是未來經營的常態。
加上Y世代(或叫80後)人群在企業內的價值越來越重要,但他們的做事心態也和上一輩不同。企業內領導與管理模式的改變是必須和急迫的,如此才能完全發揮這群人的潛能與特色,成為企業的核心能量。
教練型領導力成顯學
當遊戲規則變了,經理人該如何應變?現在,正好是領導人提升成為優秀領導人的最佳時機,他必須面對這不確定的環境做轉型,從「教訓教導」轉變成「教練型」的領導人。不只是自己優秀,更要有一個比自己優秀的團隊,「教練型領導力」已成為現今優秀領導人必備的能力。
以往經理人往往被要求要能快速反應、快速決策,他們的領導方式及心態會偏重於教訓型,給指示或方針,較沒有耐心詢問員工的想法,這是父母對小孩的教訓型管理,這是目前的常態。而教練型經理人由父母對孩子的心態,改變成為成人對成人的討論,互相尊重,開放參與,給予選擇,給予激勵,建立容許失敗的新領導環境,讓員工有做主人的心態。
在所有行業皆為服務業的時代,企業要能成功,經理人或領導者要專注在兩大方面:
1.效率的提升:效率包含數量及品質,不只要追求成果,也要能確保品質,這是顧客滿意的基石。
2.活力的提升:這是新的挑戰。要能提供好的環境,讓員工能盡情發揮,釋放潛能,士氣高、凝聚力強,願意主動參與並承擔更多團隊的責任。
未來新的經理人,不只要能管理領導,也要能做他們的導師及教練。教練型主管會帶出員工的活力,和員工是平行關係,而不是上對下。我常開玩笑對一些企業主說,員工需要你「指點」,但不要你「指指點點」。
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曾經聽過世界華人首富李嘉誠的一個故事:有一次李嘉誠宴會結束,走出飯店,伸手從口袋中掏出手帕時,一個港幣銅板掉了出來,一直滾到水溝裡,當李先生試圖去揀回銅板時,飯店的服務員快速上前,揀回銅板,擦拭乾淨後,交還給 李先生。李嘉誠收回銅板,打開皮夾,拿出100元港幣,謝謝服務員的幫助。李先生拿回一個銅板,卻給了100元的小費。
對這個故事, 李先生自己的解釋是:每一塊錢都有用途,不應該隨便浪費,他要揀回銅板,是要讓每一塊錢都發揮它應有的價值。而對別人的服務表示感謝,則是每一個人應有的禮貌,他給100元小費,是他對人的心意。這是兩件事,他並不是為了一個銅板,付了100元的代價。
第一次聽到這個故事,雖然也聽到 李先生的解釋,但其實瞭解並不深刻,只感受到這是一個超級富人的大方,非常人所能及。一直到後來 李嘉誠先生購併了我所創辦的公司時,拍板前的一個插曲,讓我更深刻感受到其中的意涵。
當 李先生的團隊,仔細對我們的公司做完財務及法律查核後,提出了一個購併的價金,但這個價金,與我們期待的金額落差甚大,可是我們堅持要用我們的期待金額進行交易。
李先生的團隊不敢拍板,最後購併案呈給 李先生決定。 李先生在聽完全案後,說了一句話:「我們不只是買公司,更是買一群團隊,對人的事,就別太計較,購併案就此成交。」我事後聽到這段過程,再對照前面的故事,一切都豁然開朗,這不是富人的大方,而是一個人做人做事的態度問題。
「為人厚道,處世精明」,這是另一個台灣企業家康和證券集團會長鄭世華家傳的態度,鄭世華的父親教育鄭世華,只要做到這八個宇,事業就會成功。而這八個宇也印證了李嘉誠做人處世的基本邏輯。
鄭世華自承做事要精算每一個環節,務期效益最大化,用最少的錢賺到最大的利益。但是為人就不是這樣,要盡可能寬待每一個人,要厚道,這樣才能廣結善緣。
而 李嘉誠先生的作為,正是這八個字的最佳寫照。在購併過程中,他的團隊早已從生意面進行精算,做出購併價格,這是處世與生意的精明。但 李先生從為人的角度出發,他能體會未來要一起打拚的團隊的心情,他願意放棄精明的計算,以換取人的認同與共識,這是「為人厚道」的最佳註解。
因為人心如水,水能載舟,永能覆舟,太過精明的計算,可以得到短期的生意,但卻無法得到雙贏與人和。
「為人厚道,處世精明」,這是十分簡單而且有點八股的格言,但卻讓愚鈍的我要歷經幾次事件之後才能體會。處世精明是簡單的「獲利極大化,效益極大化」的邏輯,很容易體會,但如果只是如此,也用這種方法來對人,那可能淪於小氣刻薄,因小失大而不自知。
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自有品牌是開發中國家邁向已開發國家,企業所必經的轉型,而品牌的背後必須要有「行銷」和「技術」兩隻臂膀做支撐。
中華企業研究院公益董事長陳定國表示,企業大環境早就過了供不應求的時代,因此企業的最高領導人,一定要學習行銷以及管理知識,否則一定會把企業帶向失敗的山崖。
在一場針對企業高階領導人的「新世紀企業經營講座」中,陳定國指出,在19世紀末、20世紀前半葉,企業經營的生態是能產就能銷,一切都是生產掛帥。
到了1960年以後,國際貿易和跨國企業興起,在競爭逐漸加劇後,行銷開始受到重視,技術研發功能初醒。
20世紀由於網際網路拉近了生產和訊息的距離,開始出現生產過剩,讓企業的主要五個部門,排序變更為行銷、生產、研發、人資和財會。21世紀的成功秘訣是「行銷」與「技術研發」合一。
陳定國說,行銷過去稱為業務,是滿街跑的販售者,根本不受重視,但技術研發者是高高在上的科學家,這兩類人以前根本不會兜在一起。
現在行銷必須把市場需求快速傳遞到實驗室,讓技術人員儘快開發出符合市場需求的產品,兩者必須手牽手並肩作戰,只會在實驗室開發自我感覺良好產品的公司,市場不會買單。
陳定國指出,不論是行銷或是研發人員,都屬於「知識經濟」型的工作者,不像操作性文書員、工人等會被電腦和機械所取代,「整合他們所創造出來的價值,是企業領導人的工作」。
「技術」是人力資源中「腦力」資源最具體的衍生物,行銷和研發都屬於這類技術,但技術是無形的,「我懂,你不懂」和「我會,你不會」的知識就是技術所在。
但是當不懂的人懂了,這項技術也就變成「常識」,儘管各國都有專利權讓開發者獨占時間的優勢,但管理者如果沒有好好充分將之組織和管理,也是一種浪費。
陳定國說,一般的企業領導人多是某項技術出身,但是一旦當了領導人,就必須瞭解市場行銷。
企業也是有生命的「有機體」,和人一樣有「五感和六識」,企業的五感分別為行銷、生產、研發、人資和財會。身為領導人要從這五感中,任命擔任企業六識的人,他們分別為行銷經理、生產經理、研發經理、人資經理、財會經理和總經理,一旦企業的最高領導人,只偏重六識中的某一識,可能就是他原本專長的領域,那公司產生危機是遲早的事。
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一年多前,信義房屋董事長周俊吉發了封信給員工,標題是:「誰來挑戰?挑戰『周俊吉』,創造新信義!」這封信瞬間吸引了所有員工目光,而周俊吉更在信中寫出,希望員工為信義房屋尋找「新立業宗旨」,讓全員一起為企業寫歷史。
企業發展過程中,可能因為環境與時空背景不同,修改經營遠景或中長期經營方向,但重新定位「立業宗旨」的狀況並不常見。當時信義房屋內部也有高階主管對周俊吉的想法感到訝異,周俊吉卻多次向主管證實,更改立業宗旨是為了讓企業內部能「再一次創業」,絕不是只更新願景或經營方針。
「吾等願藉專業知識、群體力量以服務社會大眾…」的70字,是周俊吉創立信義房屋的第一天,親筆寫下的「立業宗旨」。自此開始,每位企業業務員早上上班前、主管開會前,都要一字排開默背這段箴言。
但是周俊吉一年多前就發現,過去的目標與願景已經過時了,員工不能盲目服從,企業要重新出發,於是才提出「挑戰周俊吉」這個想法。
他表示,更改立業宗旨原因有二。首先,信義房屋成立時的立業宗旨是期許能成為房仲業的清流,在近30年的經營過程中,信義房屋已成為國內第一家股票上市櫃房仲業,也成為業界領導品牌,在服務創新上也從原本的房仲新手成為領導廠商,在完成清流使命並逐漸走向主流領導下,當然有修正立業宗旨的空間。
他也希望能在員工經歷「再一次創業」過程中,找回當時創業「起心動念」的元素,此元素不只是「情感」,還要有「激情」,才能讓企業脫胎換骨。
所以他鼓勵員工參與尋找新立業宗旨,因為親自的參與可以讓員工轉變角色,從原本單純的「雇員」轉而成為「創業夥伴」,強化員工對企業的激情與認同。
去年初,周俊吉總共收到700多封員工回信,他和所有主管將這些意見彙整,讓信義房屋找到了成立近30年後的新立業宗旨:「我們堅信永恆的價值,熱情實現家業夢想,分享每個獨特的故事,共同成就豐富人生,和諧成長,生生不息。」
為此,周俊吉特別舉辦一場「新信義共創會」讓所有員工共同參與,在全體複頌舊的立業宗旨時,不少老員工都紅了眼。周俊吉則在現場鼓勵員工,希望全員上下能共同努力,讓信義房屋成為卓越而偉大的企業。
他表示,企業經營者應該學習如何與員工共創未來,擘劃企業未來,不是能由經營者獨力擔綱,唯有企業從上到下全員親自參與,才能落實企業永續經營目標,最終走向萬年企業之路。
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在艱困環境中,領導者必須提出靈活有效的點子,加上平時累積多面向知識,才能在逆境裡找出突破點,帶領團隊衝出逆境。而許多企業領導者尋找點子的好朋友,不是書本也不是網路,而是大自然導師。
從冷板凳 到總冠軍賽
美國職棒光芒隊過去的戰績在全聯盟敬陪末坐,直到現任總教練梅登(Joe Maddon)領軍,才讓這支萬年爛隊翻身,成績甚至超越台灣球迷熟悉的紐約洋基隊。
是什麼法寶讓這位老教練成功改造球隊?答案是放鬆心情接觸大自然。
許多美國職棒球隊想打出好成績,關鍵在於客場比賽成績,因為球隊到客場征戰,要常態性飛越大半個美國,選手要克服時差與環境障礙,還得面對信心滿滿的主場對手,環境都不利於客場球隊。
過去光芒隊主場成績不佳,客場比賽更是常敗軍,但梅登領導球隊後,客場勝率提高,甚至將光芒隊打造成一支勁旅。
梅登在接受美國媒體採訪時表示,客場比賽就像企業經營面臨困境一樣,強勁的敵人、險惡的環境(指現在球迷的環境),如果沒有獨特的應變方法就很難突破困境,他兩年前帶領光芒隊打進世界大賽(美國職棒總冠軍賽),同時獲選年度最佳總教練,關鍵除了重拾球員信心外,還要靠客場比賽時那些用不完的點子。
梅登在比賽中常有古怪點子和行徑,例如放下總教練地位直接與年輕球員溝通,大膽採用新選手並在各戰局中不按常理出牌等,這些怪點子不但務實,也拉近總教練與和年輕選手間的代溝。
但如何培養這些妙點子?梅登表示,要用有趣的心情去克服客場征戰的疲累及障礙。
反客為主 打出好成績
讓客場之旅充滿樂趣,是梅登認為美國職棒總教練必須具備的能力,所以他不像一般球員整天聽音樂或盯著電視放空,甚至到娛樂場所找樂子釋放壓力,他除了看書外,更隨身帶了一台折疊腳踏車,利用到公園與自然環境下騎車來放鬆心情,並找尋贏球的方法與點子。
同樣是總教練,「棒球先生」李居明在帶領桃園航空城隊時,也以豐富的經驗及靈活的戰術,取得協會盃全國成棒大賽四戰全勝佳績。
他表示,除了全體隊員的努力外,如何在戰局中拿出靈活的戰術及點子,是一場比賽成功關鍵。而他培養好點子的場所,和梅登一樣,都在大自然中,只是李居明選擇在海面上、釣魚池邊,利用釣魚的過程與平靜的環境,思考並且培養靈感。
壓力排空 整理好思緒
他指出:「你必須讓自己先跳離艱困環境,在大自然中找尋出路,然後帶著慎密思考後的點子與心情重回戰場,才會讓一切都改觀。」一位領導者要比被領導者更快找出解決問題的方式,但提出來的方式必須是創新且有效的,如果只靠網路、書本或與他人的討論,得到的答案恐怕無法有效解決問題,好點子必須是在脫離環境的狀況下才容易產生,大自然就是最好環境。
奇美集團創辦人許文龍,同樣在大自然環境中培養經營與領導的點子。
許多人都知道許文龍喜歡釣魚,他表示,釣魚的過程中沒有壓力與干擾,唯有在與大自然作伴的環境下,才能思考出更正確與創新的經營之道。
許文龍說:「如果一直處於喧擾的環境,不懂得放鬆自己,就不會有創新的妙點子,所以身處困境,更該走向大自然,才能尋得解決之道。」
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老字號糕餅店順成蛋糕總經理吳官明,為了讓企業順利升級,掌管順成後的第一步就是說服員工參與各種訓練,作法除了找出關鍵人物帶動風氣外,還要用心改變老員工,以時間換取空間,才能順利帶動老企業全員升級。
企業內訓 管理者身先士卒
許多老企業因為過去不曾經歷過「員工訓練」課程或「企業外訓」,加上企業生存與營運沒有遭遇阻礙,導致內部老員工將教育訓練視為「非必要」,甚至認為是浪費時間與金錢的作法。
雖然之前的SARS與金融風暴,證實沒有導入企業訓練的老企業,受的傷比員工全面升級的業者更重,但要說服這群以經驗法則來領導企業的幹部或員工接受轉型受訓,心態上並不容易。
吳官明認為,要解決這個問題必須從三個方向做起。一是管理者要以身作則,確實投入受訓環境中;二是找到內部關鍵人物,說服關鍵員工或主管去嚐試訓練課程,並藉由他們的認同來帶動全員升級氣氛;三是管理者用心帶人,對於內部員工參與訓練的過程,以鼓勵取代強迫。
吳官明在美國唸書及外商企業工作時,體驗企業內外訓的重要性,雖然是順成蛋糕準接班人,他依舊在美國接受相當多企業管理課程與卡內基相關的訓練,回台接下順成蛋糕這個傳統產業的老品牌後,他希望能讓全體員工都接受相關訓練,以利企業全員升級。
鼓勵員工 關鍵人帶動風氣
不過他在推動訓練課程時卻不順利。吳官明表示,除了老員工與管理者認為受訓成本高又浪費時間外,大家都以「多一事不如少一事」來逃避受訓,於是他決定從關鍵人物著手說服,也就是邀請他的母親、也是順成的創辦人吳楊愛珠,去參加卡內基訓練。
要一位已年過半百的企業創辦人去上課,可以想像吳楊愛珠剛開始持反對立場,但最後依舊被吳官明說服去參加卡內基課程,並在課程中感受到卡內基的成效與魅力,立場180度轉變,不但認同吳官明所提出的想法,也鼓勵老幹部去上課。
吳官明透過找出關鍵人的作法,不但排除了可能的最大障礙,更引起連環效應,讓順成充滿卡內基的味道。
「如果有人反對,我就苦口婆心勸告他說,人生難得有此機會,去上課認識人也很好,還可以增加自己的附加價值。」吳官明表示,因為自己的投入,以及找到關鍵人物來帶動風氣,三年內,順成的主管幾乎都接受了企業外訓的課程。
他更舉例,在2003年的SARS間,正好是順成主管都完成企業外訓課程之時,當時同業業績跌了二成以上,但順成只有下滑一成。
吳官明關觀察,這是因為幹部參與了訓練,更能主動配合公司應變措施與精神,才讓企業安然度過危機。
除了鼓勵員工接受內外訓練課程,吳官明也強調,老企業要全員升級,管理者必須勇於溝通來提昇企業向心力。
他表示,過去他每年都會收到許多員工的建議,吳官明都把這些內容當成情書,不但把這些信函放在身上幾天,反覆思考員工建議的內容,甚至在徵求同意後,公開內容與大家一起討論議題。
帶人帶心 拉近主雇間距離
「無論最後意見有沒有被採納,都要鼓勵員工勇於表達自己想法的勇氣。」吳官明認為,這種帶人要帶心的作法,是他認為老企業要全員升級的關鍵之一。
他強調,過去老企業的主雇關係經常嚴肅而謹慎,如果能用「帶人先帶心」的作法,就能很快拉近主雇距離,上下溝通時就能更客觀和願意與對方分享。
「老企業帶員工,如果一切以命令來領導員工而不帶心,所有事都只是老闆說了算,員工就會習慣不去思考與溝通;老闆只要決策錯誤,員工又不願意或不懂得如何與老闆溝通就會出亂子,更別說要全員升級了。」吳官明認為,想讓企業全員升級並保持整體戰力,管理者要與員工交心,絕對是管理上最重要的課題之一。
在某銀行任職的A君,靠母親的關係進行,從小就由母親打點一切的他,無法也不敢承擔在他的職務應當承擔的責任。每件客戶要辦的事務,銀行都有一套SOP(標準作業程序),偏偏他連這套SOP都不敢照做,怕有什麼閃失,或做錯什麼事他需要負責,結果造成客戶的不信任,也成為同事的負擔。
【心得分享】
「慣寶寶」不是現在才出現的詞,只要是父母不敢或不肯放手讓孩子學著做,不管年紀多大,就都有可能養成一位「慣寶寶」。
出了社會任職的每個工作,都一定有需要承擔的責任,承受做錯事的風險,而這必須在成長的過程中慢慢養成,不然像A君,雖然同事拿他沒辦法,但風評不好肯定早已傳得滿天飛,到頭來損失的還是自己的信譽及不被信任的工作態度。
到美國喬氏連鎖超市(Trader Joe's)買東西,沒有會員卡、沒有折價券、沒有特賣會,公司的網站明確指出:「折扣」就像不應該說出口的髒話,所以在喬氏的店內不會以任何形式存在。
喬氏認真看待提供顧客「價值」這件事。對公司來說,「好的價值」等於「好的價格」加上「好的商品」,其中「好的價格」,指的是每天所有的商品都能平價提供給顧客,所以公司沒有「折扣」這件事(公司的網站俏皮地提醒顧客,如果會讓顧客心裡覺得好過些,就想成公司每個商品每天都在打折)。
壓低售價 堅持不打折
不打折不是喬氏在業界唯一特立獨行的行為,跟「好的價格」或「好的商品」無關的事物,即使是業界通則,公司一樣按照自己的規則玩遊戲。
堅持簡單的目標,總部位於加州的喬氏,43年來默默地成功。公司背後的大老闆是一個德國家族,喬氏維持私營,年營收大約80億美元,目前在全美有344家分店,如果跟上市公司比較,會排在財星500大企業的第300名左右。
為了拿掉一層層加上去的成本,公司儘可能直接向製造商購買產品,公司遍布全美的配銷中心,每天直接送貨到分店。喬氏店裡有八成的商品都是自有品牌,除了店內擺放的商品快報和寄給顧客的電子郵件,公司沒有花任何一毛錢在其他廣告上。
強調簡單 偏好小店面
公司偏好小型店面和少量品項,也跟壓低商品售價相關。財星雜誌今年9月報導,美國一般的賣場可以陳列多達5萬種商品,喬氏一家店則只賣4,000種商品。因為每種商品的選擇有限,商品上架後被買走的時間理論上會縮短。
舉例來說,一般超市販售40種花生醬,喬氏只賣十種。如果一星期都一樣賣出40罐花生醬,一般超市每種花生醬平均只賣出一罐,喬氏每種花生醬平均賣出四罐,因此每種商品可以更大量進貨,進而談到更好的買價,同時,包括商品上架等的運作環節也更簡單。
美國大部分的超市,製造商在店內販售商品需要付費,由於會墊高商品售價,所以喬氏不收取這項費用。在喬氏賣東西,製造商不需要為廣告、折價券、占住較好的貨架陳設位置等,額外支付費用。
「好的價格」是一面,「好的商品」是另外一面。走進喬氏店門看不到太多知名品牌的商品,舉目都是喬氏的自有品牌當道,不過商品並沒有因此在品質上妥協。喬氏常常請食品大廠為公司製造平價版的商品,例如,公司的洋芋片由百事可樂旗下的子公司製造,相同水準的商品少了廣告成本,價格自然往下走。
精選商品 重質不重量
雖然同種商品的選擇有限,喬氏上架的是精心篩選過的。喬氏的策略是,商品的選擇比對手少,但是卻比對手好,消費者能夠以更短的時間買到更理想的商品。
美國另一家連鎖超市斯圖倫納德(Stew Leonard's)的執行長倫納德(Stew Leonard)贊成這個策略。他在接受財星雜誌訪問時表示,消費者喜歡選擇,但是不喜歡過多選擇,原因之一在於消費者擔心自己買了一項商品之後,會後悔當初應該買另一項,原因之二拉長了購物時間。
倫納德觀察到,許多人在超市買東西時,常停下來打手機問家人,到底要買哪一種商品。過多選擇把顧客從買東西的流程拉出,推入做決定的流程,顧客花太多時間與精力在挑選商品上,不見得有利於公司賣出更多商品。
喬氏設有四名採購高階主管,一名公司以前的高階主管戲稱,公司最大筆的研發預算,就花在他們尋找商品的旅行上。來自國外的白起司口味爆米花、放山雞所生的雞蛋、有機糖等等,許多商品是其他超市買不到的,平價高檔美食成為公司非贏不可的公式,忠實顧客相信公司為他們所做的選擇。
公司的所有店員都可以直接寄電子郵件給採購人員,分享自己的想法,或者在店內聽到的顧客回饋。公司也鼓勵店員,如果顧客想要試吃產品,隨時可以當場打開架上產品請他們試吃,以及店員告訴顧客自己對產品的看法,因此在店中不乏聽到店員告訴顧客:「我自己很喜歡這一款手工精釀啤酒。」
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為什麼品牌要有個性?
品牌要有個性,就如同人一樣,不只要有個性,還要有一致的個性,如果言行不一致,沒有信用,朋友就會遠離他,成功就愈來愈遠了。
品牌大師艾克(David Aaker)說:「品牌有個性,讓你的品牌與眾不同。」從Harley- Davidson(哈雷機車)的野性、Tiffany(蒂芬妮)的浪漫、Coca Cola(可口可樂)的歡樂,我們便可知道,鮮明的品牌個性,贏得更多的品牌忠誠度。
形塑品牌個性,是企業最弱的一環。企業的管理階層擅長於目標訂定、策略發展、制度設計,但對於無形的品牌個性,通常束手無策或交給顧問公司。
訂定品牌個性,可以把品牌想像成一個人,然後從人口統計、生活型態及心理層面加以描述,再根據這些描述,轉化成一種淺顯易懂的個性。
就人口統計而言,你期待這個品牌是男的、女的或是中性的?年輕的、成熟的或是老少咸宜?就生活型態而言,品牌喜歡從事什麼活動?它的興趣是什麼?以及與人相處時會發表什麼意見?就心理層面而言,它的價值觀是什麼?心裡有什麼渴望?根據以上的內容,可能會得到諸如「年輕的冒險家」、「純真的少女」、「熱情的青年」的個性定義。
定義品牌個性,並非憑空想像。我認為選擇品牌個性,就等於決定一個人的命運,因此可以從相關性、需要性、差異性、簡單性及執行性等五個角度加以審慎評估。
相關性:指的是所設定的個性是否與產品、服務或顧客相關。例如西堤的個性是「熱情的年輕人」,主因是消費對象皆為年紀輕、有活力的上班族有關。
需要性:指的是所投射的個性,對消費者要具有品牌利益。例如Calvin Klein性感的訴求,對時尚內衣品牌的消費者,就構成致命的吸引力,甚至為了認同這樣的個性,願意付更高價購買。
差異性:是指所定義的品牌個性,要與競爭對手有所區隔。例如新飲料定義在歡樂,怎麼樣也超越不了Coca Cola。
簡單性:指的是所定義的個性,要能淺顯易懂,簡單的文字即可直達人心。例如熱情、自然、貼心。
執行性:指的是個性定義要能易於轉化為執行。有些個性難以表現出來,或較難用平面媒體表現,如此便沒有辦法達到與消費者有效溝通。例如悶騷、堅持。
我也發現到,大部分企業不是沒有為品牌訂定個性,而是沒有有效傳達。很多企劃人員誤會,以為品牌個性要寫下來跟消費者溝通,例如「我很性感」或「我是一個叛逆的人,不隨波逐流。」其實,最有效的溝通是要把文字轉化成視覺表現,例如Calvin Klein表現性感的手法,就是擺出令人遐想的姿勢;表現叛逆,只要身上有大片的刺青、穿著奇裝異服,就足以傳達。
品牌有了個性,才開始由「物」變成「人」;型塑個性,就是型塑對品牌的認同。
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一張海底世界的照片在你面前,你會看到什麼?魚、珊瑚礁、水草,大多數人都忽略了如同隱形般的「海水」,而這個海水就好比一家公司的企業文化。
「沒有海水所有的海底生物都無法生存,但這海水可能已經遭到污染,甚至可能有毒,就像是任何一個暗藏危機的企業。」國際知名的企業管理專家寇夫曼(Fred Kofman)在一場名為「領導力與品牌發展」的管理課程上,做了上述的比喻。
寇夫曼曾在MIT史隆管理學院擔任管理控制系統學教授,並在組織學習中心與彼得.聖吉一起共事。目前是Axialent的共同創辦人與董事長,曾替微軟、雅虎、谷歌、思科、通用、聯合利華、可口可樂等耳熟能詳的知名企業,培訓過企業經理人。
寇夫曼表示,魚不會感受到海水的存在,這種需要它、卻又感覺不到的東西,就好比是企業文化,員工就像是魚群,他們身處的海水可能很健康,也可能已經被污染、甚至有毒,在已經有毒的海水裡,就算魚群本來很健康,也會慢性中毒最後死亡。「在有毒的企業文化中,表面上大家都在工作,但是心靈已經中毒,變成毫無創造力和生命力的一群,這樣的企業又怎麼會成長茁壯?」
寇夫曼指出,很多企業表面說尊重員工,卻打從心裡認為好員工就是乖乖聽話的員工,但人有覺知能力,有判斷力,為了薪水表面聽話,但私底下提醒自己:如果不自我保護,可能會被當成機器使用;一不小心就被同事中傷;太雞婆別人會眼紅;這一點都不值得。
人性就像是冰山一角,有八、九成是潛藏在水面下,企業沒有辦法用錢買員工不想付出的創意和合作,尤其是把人當機器看待的企業。在知識經濟時代,這是領導人的挑戰,而領導人有多值得信賴,員工就願意付出多少。
寇夫曼說,企業文化是領導人創造出來的,最完美的企業文化是員工願意出賣靈魂,不計較工時、不算計報酬,只因企業文化懂得尊重他的價值。
「當講話講得太大聲的時候,別人反而聽不到了,企業文化不是用說的!」寇夫曼說,當領導人聲嘶力竭高喊企業文化,大家要這樣做、那樣做的時候,員工反而聽不進去。企業文化是要領導人身體力行,用關懷和身先士卒做給大家看,這可以說是領導人的終極挑戰。
他舉例,鐵達尼號的船長不是不知冰山厲害,他雖然閃過99%的冰山,但卻被看不見的冰山一角割破船底,使得整艘船慢慢進水、終至沈沒。「企業文化也是如此,看不見的感覺,一旦有毒、蔓延,再大的企業也難逃滅頂。」
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打造高績效團隊Step1:建立「說到做到」的當責文化來
來自香港的施志國,啟動組織高績效循環的第一步,是找出績效低落的真正原因。因為 找出問題的那一刻,就是績效起飛的轉折點。
「市占率、毛利率都偏低」是結果,起因卻可能有很多種:是亂殺價?通路不夠多?決策速度太慢?還是窗口太多,客戶不知道要找誰?施志國決定先建立績效管理流程,導入自己長年使用的績效管理系統,包括績效報告表格、重要檢討指標、會議形式與流程等。統 一團隊的腳步後,再逐一嘗試可能的解決方案,找出正確的做法。
沒想到,第一次與台灣主管招開績效檢討會議,就花了三個多小時。這讓施志國正視到, 「主管缺乏accountability(當責)」是最嚴重的問題。
「當我問『這個數字能不能做到?』對方會給我10個理由,像是『如果發生A狀況,業績是⋯⋯,如果是B狀況,會變成⋯⋯.』最後我只好問,『那你究竟想做多少?』」施志國回憶,他花了很多時間跟主管們溝通「hand-shaking」(握手)的觀念:說多少就要做多少;而一旦雙方都同意目標、並握手達成共識後,主管就要使命必達。
歷經半年每周一次、共計24次的檢討後,績效會議的時間終於縮短到1小時內,績效文化 終告成型。惠普企業公關劉露霞形容,施志國始終面帶微笑,沒見他罵過人。「都是資深主管了,我讓他們心裡不好受,他們回去也不會做好工作,」施志國說。不過,不罵人並不表示績效會議的氣氛很輕鬆,因為他的每一個提問,都有可能問得對方答不出話來。
施志國強調,要在組織裡形塑重視績效的文化,24次的檢討流程都要非常一致,他每次都會提出相同的問題,像是「下個月、下一季怎麼樣?」「有沒有困難?」「達不到業績要怎麼補?」「需要哪個團隊幫忙?」當同仁回答「我需要別部門全力協助」時,施志國還會繼續追問,「要幫哪些忙?」「什麼時候幫?」直到取得具體資訊為止。「問問題,不代表我真的想知道,而是提醒主管要注意,」施志國解釋,他提出的每個問題都有原因和目的,可以涵蓋80%的績效問題。如果問到了重點,點醒了員工,他們就會主動改變行為,同樣的錯誤就不會再發生。
打造高績效團隊Step2:資訊透明,精準掌控業績數字
另一個制度的改變,是訂單資訊公開透明:各部門主管必須將所有客戶資訊放在共用資料庫,並依可行性、進度等做分類。由於許多客戶的需求,都必須經由跨部門的合作,資訊公開後,不但資源整合較迅速,財務狀況也變得更清楚。
施志國形容,新制度施行的前三個月,每到月底同仁都很緊張。因為「惰性」使然,有些主管過去往往可以「說一套做一套」,到最後一個月才開始想補救措施,只要季末見真章即可;有些人甚至會「私藏」訂單,等業績不足時拿出來墊,造成業績數字難以預測,其他部門也無法支援,徒增最高負責人的管理難度。
對施志國來說,他的任務之一是將所有團隊的業績加總,向區域主管報告。如果每個部門的業績數字都不精確,台灣區的業績也會不穩定,致使主管對他缺乏信心;反之,如果每個主管都能對業績目標負責,最高主管的工作也會變簡單。
「做績效管理很花時間,但也很關鍵,」施志國估計,自己有80%的時間都花在尋找問題、解決問題,以及在對的時間、把對的人放在對的位置上。萬一員工始終無法達成目標,他會先弄清楚原因:究竟是沒搞懂「hand-shaking」的概念?還是能力不足?如果是前者,就協助對方順一次程序,找出思考漏洞;如果是後者,便考慮將對方調到更適合的職位上。
打造高績效團隊Step3:培養「解決問題」「coaching」能力
「大家都覺得績效會議很難過,但不檢討更難過,因為你不知道對方怎麼想,」施志國笑說,許多人常將績效低落歸咎於組織系統的問題,比如「目標設定太高」;事實上,「6成的績效問題都跟領導人有關。」施志國觀察到,有些主管邏輯混亂,發現結果不如預期時,便亂做決定,要員工先衝了再說,白白浪費資源;另一種主管缺乏自省能力,無論對待哪種年齡、背景的員工,只要無法達到目標,一律破口大罵,打擊士氣。
對此,施志國建議,要做好績效管理,主管必須具備兩種關鍵能力:「解決問題」和「coaching」。因此他喜歡以「問問題」取代「給答案」,刺激員工提出想法。他認為,經過「員工提出做法,主管幫忙判斷」這個來回思辯的過程,非但能解決問題,同時讓員工學到更有效的工作方法,更可以讓每個團隊都成為能自我思考與修正的學習型組織。
「如果組織裡只有一個腦袋在做決策,不但很慢,也容易出錯,」他解釋,好員工都懂得自我管理,不喜歡主管拿著鞭子在背後追趕,所以主管必須認清自己的功能與角色,不要獨攬決策權,愛在員工背後下指導棋,這樣反而容易造就「講一步、做一步」的懶惰員工。
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有兩個乞丐,每天同時經過一戶富貴人家。
這家的主人,每天丟銅板給他們,
比較高大的那位乞丐總是大聲喊著:
「多謝主人!你真是仁心大愛,做好事,願你長命百歲,永遠健康!」
但是另外一位瘦削矮小的乞丐,只是輕輕地說:「感謝上主的恩典。」
這家的主人每天都丟銅板到窗外,而每天也同時飄來兩種感謝的聲音,
一個感謝他,另一個感謝主。
主人起先不覺如何?
漸漸地開始有一點不舒服,那種不舒服的感覺一直累積,直到有一天,
他想:「奇怪!是我給他錢,他不謝我,卻去謝主,我要給他一點教訓,
讓他明白他應該謝的是我。」
主人到麵包店,叫師傅烤了兩條大小一樣的吐司,將一條挖空塞了珍貴
的珠寶,然後再把它封起來,兩條麵包看起來完全一樣。
乞丐來的時候,他把那個普通的麵包交給瘦小的、只會感謝主的乞丐,
而把那條藏著金銀珠寶的麵包,交給高大、每天謝他的乞丐,主人心想:
「讓你知道,謝我跟謝主的差別在哪裡!」
那個高大的乞丐拿到麵包,覺得好重,心想:「這麵包一定沒有發好,
鐵定不好吃。」他一向喜歡佔便宜,所以對矮小的乞丐說:
「我這條吐司麵包跟你換好嗎?」他沒說理由,瘦小個乞丐也沒有問,
心裡想著:「這應該也是主的安排!」就跟他換了;第二天,那個瘦瘦
小小的乞丐,就再也沒有來乞討了,他決定回去看望他的爸爸媽媽,準備
過另一種新生活,
他好感謝主!
主人看到高大的乞丐又來乞討,就問:
「你的吐司麵包吃完了嗎?」
胖胖高大的乞丐回答:「吃了啊!」
「啊!裡面的金銀珠寶呢?」主人問。
「金銀珠寶?」乞丐這下才明白,
吐司麵包的沉重是因為裡面包著珍寶,
他說:「我以為是發酵不好,所以把它跟我朋友的交換了。」
主人終於明白,感謝主跟感謝他的差別在哪裡了,
感謝他只是想貪求更好,而感謝主卻是怡然自得的無所貪念啊!
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在世界文學名著《魯賓遜漂流記》中,故事主人翁魯賓遜自小就渴望航海生活,長大後雖然如願以償,但在某次航海中卻遭遇船難,獨自在孤島生存將近20年。後來魯賓遜意外在荒島上發現並拯救了一名土著,魯賓遜就幫這名土著取名為「星期五」。剛開始星期五只是魯賓遜身旁忠心的僕人,竭盡所能的侍奉魯賓遜,後來在兩人真誠相處與互動之下,星期五成了魯賓遜最信賴的好夥伴、精神支柱。最後雙方也在彼此的支持下,終於回到了文明世界。
如果你是魯賓遜,你會希望身邊的星期五永遠只是隨侍在側的忠僕(servant)?還是成為可以彼此激勵、學習的夥伴(partner)關係呢?再把場景從荒島換到工作職場,「每一位老闆肯定都希望身旁的員工,能成為彼此合作無間、互相激勵與信賴的工作好夥伴!」戴爾(Dell)台灣分公司總經理廖仁祥強調。
身為資深科技人的廖仁祥,擔任主管的經歷已超過25年,也看過了無數的員工。他認為一名好員工除了得擁有亮眼的績效表現、正直誠信的價值觀外,「最難能可貴的就是永遠保持樂觀進取與開放的態度。」廖仁祥指出,職場上其實有兩種員工,一種愛抱怨,總是在主管面前帶來壞消息;另一種員工則是永遠為老闆帶來新觀念,不斷構思各種最好的解決方案。後者因為心胸開闊、積極,所以能為老闆、組織提供最大的貢獻度。
「過去80/20法則大多應用在經濟學、管理學與行銷領域,現在在職場上也可以遵行另類的『80/20法則』,」廖仁祥提供了好員工的不敗哲學――每天花費80%的時間全力專注於工作上,另外20%的時間則用來觀察主管在做什麼,並且站在老闆的立場與角度思考事情。「換位思考」就好比鏡子原理一般,能夠以最客觀的態度與觀點,審視並檢討自己,如此一來才能更瞭解老闆的確切需求。
以業務人員來說,達成銷售目標往往是工作的第一要務。但如果站在老闆的角度思考,就可以瞭解主管關心的事,除了部屬的銷售數字外,還包括:如何挖掘新機會、新商業模式,未來該如何進行新興市場的業務拓展等更高格局的願景與目標。只要員工能理解老闆關心的事務,就能在完成自己工作目標的同時,進一步實現老闆的目標,而深受賞識。正如美國汽車業鉅子亨利․福特(Henry Ford)曾說過的話:「如果成功有秘訣的話,那就是站在對方立場來考慮問題。」
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