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目前分類:財富密碼2.0 (1602)

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湯瑪士‧愛迪生(Thomas Edison)無庸置疑是人類歷史中最偉大的發明家之一;他發明電燈、留聲機、電影,創立奇異(General Electric),一生中共申請1093件專利。誠如愛迪生所言,「天才是1%的靈感加上99%的汗水」,他那令所有人、組織夢寐以求的創新能力,也並非來自偶然。《快樂腦:學習愛迪生的五種創新思考法》一書將愛迪生的創新力歸功於他的思考方式,其中首要的、不可或缺的,是他的「問題解決導向」思維。

愛迪生的目的清楚──「發掘大自然奧祕,為人類創造福祉」,也因此決定他看世界的方式;他一心尋找解決方案,並始終堅信自己能夠成功。希望培養愛迪生的問題解決導向思維,可以透過以下4種實踐方法:

1.「SMART EDISON」法則,定義目標、激發熱情

愛迪生是最樂於工作的人,因為他懂得結合目標與熱情,一切失敗都不以為苦;他曾經說過:「我一生從沒做過一天工作,全都在玩樂與嬉戲。」要像愛迪生一樣結合情感元素和理性元素,可以透過英文縮寫SMART EDISON的11個步驟,明確地定義目標,激發個人熱情:

S─Specific,具體:清楚詳細地界定自己想要達成的目標。

M─Measurable,可測量:決定如何測量進步的幅度,讓自己知道目標已經達成。

A─Accountable,責任清楚:全力以赴、達成目標。訂定團隊目標時,則要確認權責清楚。

R─Relevant,相關性:確保自己的目標和整體的目的、價值相關。

T─Timeline,時效性:訂出達成目標的最終時限。

E─Emotional,動之以情:表達目標時,感情要素很重要;要選用能夠激勵自己的方式來表達自己的目標,感受到未來達成目標時可能帶來的喜悅。

D─Decisive,堅決果斷:避免「希望目標能實現」等模稜兩可的態度,必須下定決心全力以赴,意志堅定。

I─Integrated,整體性:將自己的目標設定為超越個人利益,連結至整體更崇高的目的。

S─Sensory,切身感受:生動地想像自己的目標內容,試著說、畫,或用各種方式表達出來,讓自己能夠切實感受。

O─Optimistic,樂觀態度:把追求目標,看做像地心引力般理所當然,永遠抱持自然的樂觀態度。

N─Now,立刻執行:馬上開始實踐目標。

2.樂觀、永不放棄,成功的必勝法是「再試一次」

愛迪生在實驗成功前面臨過無數次失敗,但他卻認為每一項實驗都是成功的;因為無論發生什麼,實驗都有助於釐清原本渾沌不明之處。愛迪生拒絕把「意料之外的結果」視做失敗,他說:「我們最大的弱點就是放棄;成功的必勝法就是再試一次。」

愛迪生的樂觀態度,來自他選擇對世事萬物採用正面的解釋方式。當他面對困難與挑戰時,總能客觀地定義出導致問題產生的外在因素,不會自怨自艾、歸罪於自己的厄運;他也懂得將成功和快樂視為常態,把負面事件視為通往成功路上的小插曲、偶爾發生的獨立現象,和人生其他的層面無關。

3.用最有效率的方式,大量閱讀

愛迪生為了解決問題、回答自己無休止的疑惑,對知識產生近乎瘋狂的渴求。他曾說,「我不只讀了很多書,我讀了一整座圖書館的書。」為了在短時間內盡快學會所有做實驗必須具備的知識,他建立出一套效率學習法:

(1)訂定清楚的目標:在每次閱讀之前,先捫心自問自己想要學什麼,訂出具體目標,白紙黑字寫下來。

(2)讓大腦先熱身:將已知道的書中主題,先透過口頭表達,或寫在紙上──透過口和手的使用,能夠活化大腦中的連結網路,迅速進入學習狀態,記住閱讀內容的機會便大幅增加。

(3)先瀏覽內容:翻閱目錄、前言、章節摘要與書評或總結,從最廣泛的大意的開始,慢慢各個擊破細部知識;有時粗略的瀏覽便已經能足夠回答相關問題,省去詳細閱讀的時間。

(4)記錄並分享重點:記下閱讀重點後,再將所學到的知識教導、分享給別人。因為在練習表達所學的過程中,能夠訓練記憶力,並強迫自己再次融會貫通、咀嚼知識,能夠清楚明白自己還有哪些不懂之處。

4.持之以恆,努力不懈

愛迪生經常強調努力、專注與堅持的重要性,導致他的一生都在不停歇的實驗中度過,實驗地點可以是地球任何一個角落。

他曾說:「一定有更好的方式,我要把他找出來。」愛迪生的問題解決導向思維讓他無論身在何處,都不放過任何可能從經驗中學習的機會;更重要的是,沒有一次失敗讓他停止實驗。

組織、個人的創新,同樣並非來自一時好運或神奇魔法,而是必須透過反覆的嘗試、面對失敗,才能如願找出創新解決方案。

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紐約的中央公園是舉世聞名的景點。上個月去美國時,還特地租單車在中央公園兜風,甚覺快意!

上周去溪頭健行時,亦發覺溪頭的「面積、林相、景觀與步道」都不輸中央公園,但為何中央公園這麼出名,而溪頭卻無法名聞國際?

【心得分享】

此乃因中央公園座落在紐約市中心,四面八方都被摩天大樓和喧嚷車聲包圍著,於是產生一種極端的對比,價值感因此而出。

「狡猾奸詐中的情操」、「河流急湍的砥柱」、「黑暗詭譎裏的燭光」、「骯髒污泥裡的蓮花」,都是最難得和珍貴的。

但是吾人在眾人皆醉之下,難有獨醒的。於是隨波逐流者眾、自礪自律者寡。

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我常帶家人去一間韓國烤肉店光顧。雖然只是簡陋的鐵皮屋,但是價格實惠,口味也不差,老闆又親切。日前我又帶著一家子人去光顧,當時店裡的客人不多,除了我們,另一桌就開在隔壁,坐了1男2女,看起來大概60歲左右,正在喝酒聊天。

招呼完我們後,老闆順勢走到他們桌旁問他們要不要多加盤肉片,沒想到其中一位婦人,很不給面子的當著老闆面直說火鍋難吃、醃過的肉片太鹹對健康不好、吃烤的東西會致癌……當場將桌上的料理嫌得一無是處。

聽在我耳裡,覺得這客人的抱怨實在沒道理。如果不喜歡吃醃過的肉,又擔心烤的食物會致癌,那根本就不該來吃韓國烤肉。

但老闆在一旁仍然陪著笑臉說:「我這裡也有沒醃過的肉片,你們要不要來一盤呢?」

婦人撇撇嘴,口中仍舊抱怨著桌上的火鍋,但是另一位婦人則很捧場的叫了一盤未醃的肉片。老闆很快的將肉送上,還怕味道不夠的附上了一罐沙茶醬。小罐的沙茶醬一看就知道不是營業用尺寸,想必是老闆自己佐餐用的。

面對搞不清楚狀況又絲毫不給面子、直言批評的客人,老闆仍然能夠笑臉相對,不露一絲火氣。這老闆的EQ著實令人佩服。

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前ING安泰人壽總裁潘燊昌是個創意十足的「百變CEO」,對於領導和管理,常有令人耳目一新、卻精準無比的見解。他常說,做了幾十年專業經理人,他最大的心得就是:「管理老闆比管理屬下更重要」。
       成功的經理人,對他這句話,應該很有共鳴。「管理老闆是經理人的責任,」杜拉克早已指出,「這也是身為主管能否稱職的關鍵因素。」只不過,很少有經理人了解管理老闆的重要,許多人甚至認為不可能做得到。其實,管理頂頭上司,只要抓對竅門,做起來並沒有你想像中那麼困難。
       以潘燊昌為例,當年,安泰老闆對他很信任,三個月做一次報告也沒關係,但他仍堅持,每個月主動報告台灣的業務進展和財務狀況。
       後來的新老闆荷蘭ING集團嚴格要求各地主管,每個星期都要報告,潘燊昌於是請來一位MBA高材生,專門幫他寫報告。而這也讓他歸結出了管理老闆的三個潘式要領:
一、讓老闆覺得事情在他的控制之下,而實際上是你在控制情勢。
二、常常主動向老闆報告,讓他安心。
三、老闆也有他的難處和限制,所以應該提供完整的資料,讓他做判斷。

     
       管理上司,並不是要操縱上司,也不是一味巴結逢迎,而是要在與上司共事的過程中,儘可能獲得最好的成效,為公司、上司與自己創造三贏。想要有效管理上司,就必須鍛鍊「向上管理」(managing up)、「向上領導」(leading up)的能力,專家提供了七大心法:
       1. 了解你的上司:「管理老闆的第一項準則,」杜拉克曾說,「就是要體認,部屬的職責,是盡量使老闆有效能、有成績……所以,經理人一定要找出老闆需要什麼……經理人還要了解,老闆最擅長的是什麼?他的長處是什麼?老闆的限制及弱點在那裡──這些是下屬必須支持、協助及彌補老闆不足的領域。」
       哈佛商學院教授賈巴洛與科特也指出,上司和下屬的關係,其實是「兩個難免犯錯的普通人之間,相互依賴的關係。」要管好這種關係,第一步就是要深入了解上司和你自己。除了上司的優缺點,還要知道上司有哪些目標與壓力;喜歡什麼樣的工作方式、習慣怎麼獲取資訊、如何化解衝突?
       2. 了解彼此的期望:你的上司希望你通報哪類問題?提供哪種資訊?達成哪些目標?何時達成?
會主動詳細交代對屬下有哪些期望的上司,畢竟不多,所以,你必須自己想辦法去找出來。例如,寫下詳細的工作內容備忘,先交給上司核批,再當面跟上司逐條討論;或者多找機會跟上司聊天,討論什麼是「優秀的管理」和「我們的目標」。
另外,你也必須把自己對上司的期望,告訴對方,而且設法讓上司接受這些期望中,你認為最重要的部份。
       3. 找出彼此相容的工作方式:賈巴洛與科特認為,如果你對自己和上司都有清楚的了解,這時,就不難找到一種讓你們雙方都合拍的共事方式,在彼此的期望都已明瞭的情況下,更高效地完成工作。
       例如,上司處理資訊的方式,各有不同,「傾聽型」的上司,喜歡部屬當面向他報告,以便他聽完提問,你就可以先向他彙報,隨後再提交一份備忘;而「閱讀型」的上司往往喜歡先看書面資訊,那麼,你可以把重要事項放入報告裡給他看,然後再來開會討論。
       另外,你也可以根據上司的決策風格,調整共事的方法。有些上司喜歡事事都掌握,最好經常跟他們報告;有些人則喜歡授權,只需讓他們知道你做出了那些重要決策即可。
       4. 中階主管必須「向上領導」管理顧問巴多尼(John Baldoni)在新書《領導老闆》中,鼓勵中階主管站在老闆的角度思考問題,為公司的整體利益而採取必要行動,也就是向上領導。
       中階主管如何向上領導?巴多尼認為,這需要巧妙平衡管理與領導。「向上管理」是指當上司忙不過來時,你為他打理、支援的過程。而領導提供的是指引與激勵,因此「向上領導」就成為一種主動的過程:經理人用CEO的角度關照大局,不為一己之私,去做能為組織帶來利益的事。
       5. 說到做到,建立你的信用:最讓上司感到無能為力的,莫過於有個靠不住的下屬了,這會讓他無法信任下屬所做的工作。你必須建立信用,才能夠有效管理上司,而建立信用的最好方法,就是說到做到,辦事牢靠。
       「如果你能做到使命必達,讓同事與老闆都信任你,你對他們就會產生正面的影響力,」巴多尼強調。
       6. 主動爭取做事的機會:不要枯等上司來領導。你必須在自己與上司、與公司的關係中,採取主動:主動去做你認為公司該做的事,例如發起新的計劃,或推動某項業務的改組。
       如果你認為公司有必要推出某項新產品,那就想辦法向上司推銷。關鍵就是要抓住對你、對公司都有好處的議題,展現替老闆思考、行動的能力。而且,不僅主動爭取,更要貫徹執行。
       7. 別去管理難搞的上司:「不是每個上司都可以被向上管理或領導,」巴多尼提醒,「喜歡欺負別人的上司,一看到有部屬採取主動,就會倍感威脅,所以我不會建議你去領導這種上司。」
   

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在過度飽和的競爭市場,如果要給業務員一句忠告,我會說:「什麼都可以賣,就是不要賣你的產品。」

雖然大部分公司網站和型錄上展示的,是實體的產品和具體的服務,但是客戶心中真正要購買的並不是這些項目。

在工業市場,企業客戶需求不超出三個範疇:一是「增加營收」,二是「減少成本」,三是「提升效率」。

當採購人員已經接收了太多供應商的資訊,還在照本宣科販賣產品的業務員,註定要被歸類為比價的對象。更壞的消息是,不管這種業務員的報價是高或低,企業客戶都不會有太大的興趣。

要從競爭廠商中脫穎而出的關鍵,是你的產品和服務如何幫助客戶增加營收,減少不必要的成本,或是提升個人工作、組織運作和企業經營的效率。

聰明的業務員將銷售對話和服務提案的重心,圍繞在這三件客戶最關心的事情上。那些繞舌的技術名詞、瑣碎的產品規格,都只是為了達到目的的過程。

而在消費市場,消費者需要的三樣東西是:趨吉、避凶、夢想。

不管業務員賣的是汽車、房屋,亦或是無形的保險、金融商品,最終的目的都是讓顧客享受更高的生活品質、遠離可能的傷害和風險,或是朝一個美好的夢想前進,無論它是否真有實現的一天。

抓住這三個關鍵的元素,才能夠真正抓住顧客的心理,用「同理心」打造成功的銷售流程。

我還記得年輕時出社會的第一分工作,在業務技巧的教育訓練課堂上,授課主管不斷強調他所傳授的,不是銷售產品的技巧,而是做人處世的態度,還有協助別人更上層樓的方法。

初出茅廬的我,只覺得那是虛無縹緲、倚老賣老的高談闊論。直到後來幾年累積更多歷練,我負責管理大型專案也參與採購決策,發現自己在評估業務員和供應商的時候,就是在找溝通圓融、合作有效率的夥伴,這才體會到銷售行為的精髓。

原來當關鍵的元素到位了,採購決策就會在客戶心中形成。那些產品型錄、簡報投影片、報價單,只是在整個銷售流程中,從旁陪襯的配合演出罷了。

所以你說,那些真正成功的業務人員賣的是「產品」嗎?

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微軟的比爾蓋茲、奇異CEO 伊梅特⋯⋯他們是世界級領袖,一般人少有機會近身聽到他們的經驗與觀點。然而,現在拜新興科技與各大名校行銷之賜,無論你在世界哪個角落,只要連上網,就能免費上到他們的課程。

這些【財星500 大】CEO,最近成了網路上爆紅的人物。不論是哈佛、耶魯、MIT(麻省理工學院)、史丹佛、柏克萊、賓大華頓商學院⋯⋯只要你說得出來的名校,不收一塊錢,不用加入會員,統統門戶大開,任你進入他們學校的課堂上課、聽演講。

關鍵字請打Harvard lectures(或是Yale lectures, 演講前可以套任何一個名校,連英國的劍橋大學也有)。接下來,你要開始想,你是要看哪一類的演講:心理學、物理、文學、生物學、哲學、正義論系列、還是達爾文遺產系列⋯⋯,每一家名校都有8、9 種選單,看你想到哪一個系上課。這是美國最新的新潮流:頂尖名校開放所有校內的影音資源,「這跟招生有關,這個世代的大學生如果不能在網路找到他們要的東西,大概這個學校對他們也就沒有什麼吸引力了,」美國【時代雜誌】在一篇專題報導,特別點明趨勢。有些場次,特別珍貴。例如,耶魯大學管理學院,每年頒發「經典管理」(Legend in Leadership)講座, 2008 年金融海嘯,頒給摩根大通銀行董事長兼任CEO 戴蒙。而全球商學院排名數一數二的賓州大學華頓商學院,邀約【財星五百大企業集團】(Fortune 500)的最高主管,錄製「華頓知識庫」(Knowledge @Wharton)系列也全部開放給大眾。

現在,任何人都可以輕易進入,透過YouTube 或是蘋果電腦系統的iTunes 都可以隨時進入美國名校的課堂,或是它們的名人演講現場,隨時點閱,365 天24 小時,全年無休。

名校的門已為你開,你,可以不花一塊錢,整學期的課程任你點選,做美國長春藤名校的學生。

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英雄的故事,往往可以啟發人心,鼓舞更多人為自己的夢想而努力。

打開電影發展史,我們看到不少以英雄為主題的勵志電影:《葉問》,傳神的描繪出一代武師葉問對抗日軍的民族英雄故事;《打不倒的勇者》(Invictus),劇情描述一位被看衰的總統,及一隊被噓爆的球員,如何創造出讓人感動的奇蹟,是一部探討運動與政治英雄人物的勵志電影。

這些被稱為英雄的人物,背後都有一段令人感動的故事,我尤其對《打不倒的勇者》感受最深。時光回到1994年,黑人領袖曼德拉當選南非首任民選總統,當時他面對的是最險惡的局勢:嚴重的種族對立、政治動盪、經濟蕭條、治安敗壞等。他知道他必須找到一個方法,重新喚起人民對國家的認同,忘記膚色與隔閡,站在同一陣線,去感受共有的目標。

曼德拉決定,比起政府力量,運動更能打破種族藩籬。「運動具有改變世界的力量,具有鼓舞的力量,具有使人民團結的力量,這種方式堪稱無與倫比。」這是一個有趣的觀點。

於是他看上了即將在南非舉辦的1995年世界盃橄欖球賽。雖然南非代表隊「跳羚隊」(Springboks)是一支實力很弱,而且被黑人仇恨的白人球隊,曼德拉仍沒放棄。因為他知道,現在不該輸,要一鼓作氣,這個國家渴望非凡;但該怎麼做,才能讓跳羚隊逆轉勝?

劇中,曼德拉用各種手法激勵球員:他背每位隊員的名字,讓球員感受到他的用心與誠意;最後決賽時,還想用新的激勵手法,讓飛機從球場上空低空飛過,機身上寫到「祝好運,跳羚隊」(Good Luck BOKKE);他在總決賽現場,身穿隊長6號球衣,給予全隊球員最大的祝福與支持。果然,跳羚隊完成不可能的任務,一舉拿下1995年世界盃橄欖球賽冠軍。

我認為,運動和英雄的關係濃得化不開,甚至可以大聲的說:運動是造就英雄的大溫床,這句話應該沒有人會反駁。網球王子盧彥勳打進溫布頓前八強,創下台灣新紀錄;曾雅妮年僅21歲就坐擁四大賽其中3項大賽的冠軍,也創台灣高爾夫球壇新紀錄;一夕之間,盧彥勳、曾雅妮取代了王建民成為台灣之光。

大家都在高聲呼喊「台灣之光」,美東時間6月30日下午,R&D100 Awards主辦單位正式通知,來自台灣的工研院以「多用途軟性電子基板技術」、「區域化2D/3D切換立體顯示器」、「REDDEX」獲選2010年百大創新科技,正式宣告台灣在創新研發科技上,佔有一席之地。工研院的科學家也是台灣之光。

常有朋友問我,來自國家級研發機構的科學家,他們大概都是什麼樣貌?或是有什麼個人特色?我的觀察是「堅持、執著」;正因為這樣的特質,他們才能完美演繹出屬於自己的天際線,用時間與生命累積出豐碩的果實。

我向來對說故事頗有自信,但我知道不能只是自吹自擂,尤其瞭解這群在研發領域的科學家們,在時間與經費的壓力下反覆的驗證、接受別人的挑戰,用獨有的堅持與執著證明自己的信念,他們的故事,深深的感動我。事實上,不只這兩個團隊,工研院在不同的角落,隨時都有不同的故事上演,他們找到自我感動的那個點,一步步追尋和實現自我的夢想。

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屋前的小花園需要一支長水管澆水,原本那一條太短了,於是決定重新購置新水管。用目測法及參考舊有水管,決定了新水管的尺寸。

到了五金行,老闆照我的要求,量出了我要的長度,但怎麼看都好像短了一點,但又不想多花那三尺的錢,就決心買下,結果回來一測,果真就短少了那麼三尺,還得多花錢去買連接器,將新的和原本的短的接在一起,反而花更多錢和時間。

【心得分享】

做事時常常會遇到這樣的情況,有時是偷懶想省力,有時是想省成本,結果導致需要重新改進,反而浪費更多時間與金錢;但節省成本出發點是件對的事,只是需要多點經驗來輔助決策過程,若是以偷懶為出發點,那還真是省省吧!

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暢銷作家 九把刀╳創意效率

每日的工作習慣

每天的時程表大致如何?

盡量睡飽、盡量晚睡!

用什麼工具來管理時間表?

Mac電腦內建的行事曆,可以在Google日曆和手機上同步更新。

工作的黃金時段是?

夜晚比較容易沉澱下來,大概21:00能開始進入狀況、有時23:00會進入疲憊的撞牆期,撐過去之後就能漸入佳境。

目前在鑽研哪方面的知識?

與電影有關的知識。

累積很多壓力時,如何排解?

打棒球,每周四不管再累,一定和好友去打擊場比賽、抒發壓力。而且,勝利可以帶來100倍的快樂。

幹勁的來源是?

熱情,以及「不想要當一個做不到的人」的自我要求。愈困難的事,完成了第一次,就可以說服自己完成第二次。

座右銘是?

「人生就是不停的戰鬥!」

曾連續14個月每月出版一本新書、嚴格要求自己每天生產5000字小說的九把刀,至今已出版近60本實體書。雖然近幾年跨足拍電影,拍攝延宕了半年,但走過這段青黃不接的過渡期,九把刀竟又傳出要發新書的消息!

這次,他只花了10個星期,完成10萬字的小說《精準的失控》,伴隨電影開拍帶給大眾驚喜。「沒有放棄快樂,才會得到效率,」九把刀表示。

每天寫作3小時,隨時切換至工作模式

一般人聽見九把刀驚人又規律的文字產量,總不免好奇他的時間管理之道,但九把刀只是意味深長地提出一個反思:「人總得要一直處在很忙的狀態下,才會覺得手邊的事情有所進展。」

很多人一旦處在空閒狀態,不自覺地就會浪費很多時間,但是對於「沒有上班時間」的九把刀而言,寫小說比做任何事都容易。長年下來,藉著嚴格的自我要求,無論白天或晚上,即使熬夜,他也規定自己每天挪出3小時,寫出3000字;狀況好的話,則可以額外產出2000字。

日積月累之下,如今九把刀隨時都能輕易進入工作狀況。他特別喜歡在演講活動結束後、搭乘高鐵時寫小說。對他而言,演講就像在對讀者表演,演出後得到掌聲的喜悅,加上緊繃過後的完全放鬆,是寫作最順手的黃金時段。

笑稱自己閒不下來的九把刀認為,所謂「時間管理」,與其說是利用零碎時間做事,不如說是拚命將空閒時間填滿的一種焦慮感,因為人一閒下來,反而容易發慌。很多人通勤時會在車上打盹、閉目養神,他卻喜歡在這段空白時間裡,打開筆電寫小說,甚至用手機上噗浪(Plurk,微網誌社群平台)和讀者互動溝通,一方面是為了把時間填滿,另一方面也可以避免自己陷入疲倦狀態,影響到後續工作時的精神狀況。

前陣子電影拍攝延期,意外多出幾個月的空檔,他靈機一動:「不如拿來寫小說吧。」於是他迅速將盤旋在腦海中的小說拆解成5個部分,每個部分都是先用一星期構思劇情、再用一星期寫下來,最終只花了10個星期,就完成10萬字,趕在電影開拍前出書上架。

固定周四打棒球,抒發壓力、保持快樂心

除了寫小說、拍電影之外,九把刀也寫部落格、演講、當老師。「任何事分開來看都很快樂,一旦合在一起做就很累,」九把刀提起自己在鄉公所當替代役時的可怕 經歷,曾在兩個月內跑了50場演講,導致他日後規定經紀人,一個月只准接4場演講。畢竟,再怎麼喜歡演講,過了頭終究會疲乏。

在寫作、外務與私生活之間,九把刀自有一套平衡哲學。每到周四,他都會排開所有工作,到打擊場和朋友打棒球,紓解壓力。「最開心的是,我從來都沒有放棄過快樂,」他自豪地說,壓力大時,就看看漫畫電影,用浪費時間的方式充電、以沒效率換取更多效率。

了解自己,提升團隊效率

隨著事業版圖的擴張,九把刀與人合作的機會增加。寫小說只要一個人工作,拍電影卻是和一群人工作,因此,溝通的效率也是他目前努力學習的課題。他認為,要在大量的會議中保持溝通的效率,最重要的是必須「清楚知道自己要什麼」以及「了解自己的長短處」。

要故事好看,有時必須放棄自己所愛的情節橋段,而素材取捨的果斷,正是一門大學問。唯有清楚自己要什麼,才能知道這時候該堅持什麼、該放棄什麼,「據理力爭,才是真的在意。」至於自己不擅長的領域,例如拍電影演員的服裝造型問題,九把刀則會直接說出自己心中抽象的概念,之後便交由專業的人處理,寧可等到具體的素材擺在眼前,直接進入下一階段討論,也不願陷入膠著的會議,浪費時間。

「期待是生活中很重要的部分。」不管遇到多大的低潮和瓶頸,九把刀始終認為,對未來的期待是一種調劑。在寫作的撞牆期,想像新書造成的廣大迴響、期待即將上映的強檔電影、在甜蜜的期待中倒數工作的結束,是他一路走來,始終愈忙愈快樂的動力。

我的效率工具

1.手機+電腦+內建行事曆:用Mac電腦內建的行事曆排行程,可以同步連結手機和Google行事曆,隨時隨地都能確認行程。

2.以顏色分類的檔案夾:養成在網路上看見有趣的素材,就順手存檔的習慣,並且用顏色區別屬性不同的檔案夾,分類存放靈感、創作素材、諸家名言,以及寫部落格專用的圖片等資料。

3.筆記本:隨身攜帶兩本筆記本,一本記小說靈感、一本記錄電影的素材。由於寫字的速度比打字慢,可以更充分地思考,而且能拉出非結構式的圖形、線條,能讓思緒更靈活。

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台灣上班族的工時,在世界首屈一指,不過,應該沒有人會驕傲於這樣的「頂尖表現」,反而是為此感到困擾吧。

明明已到下班時間,公司卻還是燈火通明。事情總是做不完,被工作壓得喘不過氣,主管還嫌你:「笨懶慢、推拖拉,做事沒效率」,只好和同事一起團購維他命B 群;有時連周末也要工作,忙到沒有自己的時間;即使深夜下班回到房間裡,一邊想著「這麼辛苦工作,到底為了什麼」時,一邊還是得擔心工作做不完怎麼辦?然後沈沈睡去……

總是加班、事情做不完,不只是你我的困擾,其實,幾乎每位頂尖的工作者,也都經歷過這樣的痛苦。

工作多到病倒、想死,思索效率的必要性

著名的趨勢大師大前研一,除了顧問工作、到處演講,每年還固定出書,工作量遠比一般人大,但說起休閒娛樂,他玩得絕對比一般人「更兇」。年過60的他,每個月固定與同好到山裡騎越野摩托車、冬季固定滑雪旅行,還擁有私人遊艇、自己駕船出海釣魚。

在《OFF學》書裡,大前提到:剛開始工作時,他是個工作狂。32歲推出第一本著作《企業參謀》就受到廣大迴響,顧問案件蜂湧而至。在全世界到處奔波、沒有休息的過度工作後,他在當年冬天併發氣喘而病倒。為了恢復健康,他萌生辭意。社長建議他先休個長假,但當時的大前,「根本無法想像為期3 周的長假是什麼樣子。」

後來,大前帶著太太和兒子到帛琉度假。在帛琉的第五天,躺在海灘上,大前的「身體裡發出了『咚』的一聲」,促使他決心收回辭呈,改變過去的工作模式,讓自己更有效率。

所謂新的工作模式,就是把「『標準化』運用到極致,對不太需要思考的事,絕不多花力氣,把時間花在需要徹底思考的事情。」大前家裡的書房、和辦公室的裝潢一模一樣。相同的辦公桌、椅子、相同的文件夾、櫃子和文具組,甚至連檯燈的角度都一樣,為的是只要坐在桌前,就能馬上進入「工作模式」。

幾十年來,大前每天吃一樣的鮭魚茶泡飯當早餐(不用再想該吃什麼)、有63件款式相同的立領襯衫(省下挑衣服、打領帶的時間)、同一款公事包用了20年(所有文件、文具放置在固定位置,不怕找不到)。他和朋友見面的時間固定在周日下午4點,甚至每周固定時間剪指甲。

所有節省下來的時間,大前都投資在訓練自己邏輯思考的能力、投注在工作之外的休閒,造就了他獨步全球的專業素養。

19歲就取得會計師資格,創下日本史上最年輕考取會計證照的紀錄;近年來在日本書市掀起旋風的暢銷書作家勝間和代,32歲時就被麥肯錫顧問公司 (McKinsey & Company)的同事稱為「第一把交椅」。但每天只睡幾小時、從沒有周末假日的她,其實工作壓力大到想自殺,有時周五晚上才臨時接到委託,胃會痛到想叫救護車,卻還是熬夜把工作趕完。

在《25歲前一定要學會的拒絕力》裡,勝間提到,當時從車站到麥肯錫大樓的路上有段斜坡,她在每天上班的路上,曾不只一次想過:「要是就在這裡倒下去,或手臂被車子輾過該有多好?」

最後把勝間從谷底狀態拯救出來的,是「勇敢拒絕不該做的事,選出所要傾注精力的領域,只把精神花在刀口上」的想法。

準時下班,工作成果絲毫不減

以「零加班文化」帶領日本黛安芬創下連續19年成長紀錄的吉越浩一郎,也是在30歲時,因苦於工作壓力,才發展出「將工作細分為小目標、訂出最後期限」「兩分鐘會議」「文件管理箱」等零加班的技術。

《打敗笨懶慢》中提到,1974年,吉越浩一郎在咖啡過濾器製造商美樂家(Melitta)工作。當時正值經濟成長的年代,吉越每天晚上加班到10點,還要再陪上司去喝酒,凌晨才回家。他的妻子是法國人,完全無法理解日本的加班文化,兩人為此爭執不休。就這樣痛苦地過了兩年,吉越終於爭取到外派香港的機會,當地德國同事每天準時下班,工作量卻不見得比日本人加班做的還少,讓吉越眼界大開,決心設法讓自己準時下班過生活。

吉越浩一郎說:「體會過清楚區分上下班時段的人,一定會愛上這種兼具緊湊與放鬆感的生活。只要實際體驗過一次,絕不會想回到過去那種拖拖拉拉、工作到半夜的日子。」

《提早6小時下班的工作術》作者泉正人,在書中倡導「架構化」工作法,於日本暢銷數十萬本。身為著名創業專家的他,在2001年、27歲那年,也曾因為同時經營3家公司,每天從早上6點拚到晚上12點,最後身體終於受不了而病倒。

於是他開始思考:「怎麼做,工作才會有效率?」「怎麼才能把工作交給屬下,也能有相同的成果?」「如何讓自己有空閒時間可以進修,讓自己成長?」因而提出了獨門的工作法則。

泉正人在書中寫道:「工作的過程總有瓶頸,但是,瓶頸也是人生的轉機。有了遇到瓶頸時的恐懼和煩惱,才會引發建立工作架構的決心。」

專屬於你的「工作架構」是什麼呢?在現代社會中,為了生存,我們無法擺脫工作;然而,我們可以建立一套屬於自己的效率工作法則,以更少的投入,得到更多的產出,用節省下來的時間、隨之而來的讚賞與報酬,把生活過得更精彩。

  

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你追求的,是最佳解還是滿意解呢?

古典的決策理論強調尋求最佳解,所以要經過仔細計算。但是。在數學上的最佳解往往不是最好的答案,因為價值、不確定性的機率,是無法準確計算出來的。

舉例來說,人們在尋找結婚的對象就不可能有最佳解,通常遇到滿意的對象就結婚。同學找工作也很難有最佳解,通常滿意之後就不會換工作。投資股票常常怨嘆沒有賣在最高點。

最佳解通常存在於數學或工程的世界中,在日常生活或企業經營上,尋找滿意解可能比較實際。

決策科學之父Herbert Simon把尋求最佳解的人稱之「經濟人」,而尋求滿意解的人為「管理人」。前者研究的主要是數學家,而後者呢,則多半是認知心理學家。

快樂工程認為,你要認識自己的認知風格,是學習快樂的基礎。

 在管理上,我將之分做三個階段。

第一,觀察。我告訴大家,你們所看到的事實是片段的,不是全部的事實。而且人們有一個過濾系統,會隨著自己的習慣與成見,選擇看見或忽略某些事實。所以要多聽聽別人的看法,特別是不一樣的看法,來發現自己的盲點。

第二、思考。人們喜歡給觀察到的事實,賦予意義。這種對片段事實的解釋,確會影響著我們的情緒與感覺。負面思考的人,通常會賦予負面的意義,正面思考的人,想的則是希望與活力。

第三、感覺。感覺不是來自於所遇到的事實,而是我們對所觀察到事實的解釋,就是認知的結果。快樂不是來自真實環境,而是我們對環境的解釋。所以夢境、幻影,也會影響我們的感覺。

那麼,我們為什麼不學習「想像(做夢)度假」呢?一個人在書房翹起腿來,吹著冷氣,曬點陽光,想像在海邊吹著海風,如果再放點海浪音樂,還真有度假感覺。也可以改放鳥叫的音樂,就瞬間飛到山林裡了。

人年紀大比較健忘不是退化,可能是一種進化的結果。因為年紀大的人在組織中負責的事愈來愈重要與複雜,所以認知系統會自動過濾不重要的資訊,以讓組織長老更專注於領導大家。嘿嘿,最近常常對自己的記憶不太滿意,想到這是一種進化,竟不知不覺感到驕傲起來。

許多時候,你無法改變事實,但是卻能夠改變你對事實的認知。

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「你們到底有多少品牌,我已經搞不清楚了!」「這麼多品牌,是如何管理的?」的確,對王品集團有興趣的人,常常問我們這類問題。

8月,我們將推出第十個品牌,這麼多品牌如果未區隔清楚,就會失去方向。「把品牌弄清楚,就是要讓消費者分不清楚。」如果每一個品牌,在菜色、氣氛、品牌識別都很像,消費者很容易認定這是出自同一家公司,它的獨立性便不見了,也就失去經營多品牌的意義。

唯有讓每個品牌皆有鮮明的個性,各自有擁護者,才算初步成功,因此至少要做到兩件事:一是明確的品牌定位;二是有效的品牌管理組織。本文在於分享品牌管理組織。

管理一個品牌尚稱簡單,管理多品牌則要把相對複雜的事做到簡單。當企業只有一個品牌時,不會有資源分配及品牌衝突的問題,建構品牌的組織相較單純。

我參與了公司品牌快速發展的階段,為了因應多品牌的管理,品牌行銷組織至少歷經三次變革:第一階段為功能導向的組織;第二階段為品牌導向的組織;第三階段則以品牌導向組織為主,輔以功能小組。

功能導向組織把每個人的職務劃分成專業功能,形成功能小組,如活動小組專門辦活動,企劃小組只做企劃,企劃出來的行銷案則由活動小組執行。這種組織的優點在於專業分工,但是執行者對品牌的瞭解僅限於所負責的部分。

品牌導向的組織以品牌分組,如王品小組、原燒小組、品田牧場小組等。每一品牌小組設立一個品牌企劃,品牌企劃負責該品牌所有與品牌、行銷有關的事務,舉凡年度行銷計畫提案、消費者試菜、店舖裝潢風格管理、店舖裝置藝術、文宣統籌管理、網路行銷、媒體聯繫、異業合作開發等十大行銷活動企劃與執行。

品牌小組的運作,讓品牌企劃與事業處營運產生緊密的關係,並完全掌握品牌的事務,缺點則是隨著品牌的發展,負責的事務過於繁雜。

為了克服品牌導向組織的缺點,例如五個品牌,就有五個企劃為了自己的品牌聯繫媒體、異業行銷開發,對內產生重工,對外形成多頭馬車,於是將共同的工作抽出,成立異業公關小組、網路行銷小組、設計小組,形成共同資源,服務所有品牌,達到多品牌綜效。

如果說「品牌定位」決定品牌策略與方向,「品牌管理組織」則承擔落實與執行,因此兩者必須有最好的調和!

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企業找明星或名人為品牌、產品代言或宣傳,是吸引消費者目光的方式之一。有些企業乾脆自己推出「公仔」代言人,省下一筆為數不少的代言費。若是培養出一個明星公仔,不但可替企業賺到高人氣,還可藉由公仔商品賺到更多利潤,一舉兩得。

台灣的公仔行銷,最早是由大同電器開始,大同寶寶紅透全台灣,然而大同公司並沒有將大同寶寶商品化。隨著日美風潮吹進台灣,Hello Kitty、Snoopy等玩偶走紅,企業界也吹起公仔風,包括台灣人壽的「台灣阿龍」、上海商銀的「Pukii」,與7-ELEVEN 的「OPEN小將」等。

大同寶寶 台灣公仔始祖

要將公仔經營成知名品牌並不容易,除了必須砸下一筆可觀的行銷費用,還要有公仔養成計畫。統一超商行銷群總經理蔡篤昌表示,7-ELEVEN每年至少投入5,000萬元行銷資源,除了開發出各種商品,並藉由創新行銷模式,經營OPEN小將品牌。

統一超商角色行銷TEAM經理石昌國表示,公仔行銷可分為幾個階段。首先是培育期,主要訴求是知名度的提升,7-ELEVEN利用三年的時間建立OPEN 小將的故事、人物架構、建構與消費者之間的溝通管道,例如2005年7月11日OPEN小將誕生;2006年第一家OPEN小將門市開幕;2007年替 OPEN小將成立部落格;2008年OPEN小將與五月天出唱片。

其次是成長期,訴求重點在於好感度的培養。石昌國指出,為了讓OPEN小將更受歡迎,他的朋友及敵對角色陸續出現,例如死對頭LUCK小醬在2009年誕生,以增加OPEN小將故事的豐富性。去年還有一項計畫,就是讓OPEN小將走出去,第一步作法是空間授權,OPEN小將主題套房在統一墾丁渡假村開幕,一年來已吸引3,000人次入住。

多元行銷 提高附加價值

2010年,OPEN小將主題餐廳也已在高雄統一夢時代開幕,台北第一家主題餐廳也即將於10月在阪急店開幕。蔡篤昌表示,OPEN小將已經五歲了,這個年紀的小孩,大多已經入學,統一也將賦予他更多角色,包括8月與宜蘭傳統藝術中心、如果劇團合作,推出OPEN小將舞台劇。

有鑑於Facebook(臉書)族群相當廣泛,7月與橘子遊戲公司合作推出Facebook線上遊戲「OPEN CITY」,OPEN小將家族將化身為遊戲中的人物,真正走入年輕人的生活,進一步搶占年輕人的心。

在7-ELEVEN的積極經營下,OPEN小將商品超過300項,目前在全台已賣出6,000多萬個OPEN小將商品,蔡篤昌強調:「每個民眾平均擁有三個OPEN小將商品。」在7-ELEVEN全力栽培下,OPEN小將已成為全台灣年收入最高的企業代言公仔,年收入超過10億元以上。

近年來,國內操作企業或產品代言玩偶,手法已愈來愈成熟,線上遊戲業者更是近十年操作代言玩偶成功的產業。成功的手法不但能帶動產品銷售與形象知名度,甚至還能從旁提高附加價值,為企業拓展財源。業者表示,成功的關鍵,主要是藉由各種創新行銷模式,持續經營代言玩偶品牌,同時以無價的觀念,帶動周邊商品的銷售與人氣。

成功商品 人氣指數破表

遊戲新幹線行銷部協理謝明娟指出,八年前的線上遊戲「仙境傳說」,就曾經推出產品代言玩偶「波利」,當時波利授權製造成上百種文具與生活用品,甚至有意在百貨通路成立專櫃,幾乎為當時產品、企業、產業的代言玩偶,並進軍東南亞市場成功獲利。

謝明娟認為,產業或企業玩偶的操作策略,首先必須與產品或企業精神結合,接下來要創造「無價」的概念。早期的波利系列商品「只送不賣」,可愛的設計成為不少人的收藏,讓主產品形象時時刻刻圍繞在消費者生活周遭,無形中提高主商品的銷售成績。第二步則是將主商品與代言玩偶相互拉拔,開始銷售代言玩偶商品,並延伸出品牌的概念,成功開發出代言玩偶的市場。

業者指出,過去企業喜歡操作藝人代言,雖然可以引起消費者目光,但一位藝人可能為不同企業代言,形象卻很容易混淆,同時還有高代言費、敲檔期等問題,之後要開發周邊商品,更有授權問題,但自創代言玩偶可以避開這些困擾。

不過,想成功塑造代言玩偶的個性與外表,並利用不具生命的虛構形象來匯集人氣,還是得靠長期的行銷資源累積及靈活的操作手法,最後才能達到開拓附加價值與業績的機會。

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戰國時期,各國為求勝出或生存,得透過爭取盟國以取得預期的利益。不管是蘇秦遊說「合眾弱以攻一強」的「合縱」策略,或是張儀主張「事一強以攻眾弱」的「連橫」策略,都運用拉攏、串連策略夥伴或盟友的方式,以增加成功的機率。

主管為達成工作目標,也常需透過建立與聯結策略夥伴的方式,方能讓任務順利推動。

費孝通的「差序格局」概念所構築的圖象,以自己為中心點,再依據親疏遠近,組成一圈一圈向外延伸的人際格局。如同將一顆石頭投入水中後,會形成以石頭為中心,一圈圈向外的波紋一般。

當需要串連的策略夥伴人數較多時,主管可先列出應涉入的關係人名單,再仿造「差序格局」概念,依據特定考量因素,將人選區分出層次,列出層差名單,以訂定串連的優先順序。

與主管關係的「麻吉」程度,是區隔順序的考量方式之一。從平日互動關係良好者開始著手,先邁出成功的第一步,有助於主管奠定執行基礎與建立信心。此外,還可請這些交情良好者,提出一些改善或推動建言,可更順利地完成後續的任務。

依據單位層級的內外屬性劃分順序,也是常用的方式。先由同一課級單位著手,再逐步跨足至同一部級、處級、中心級、事業處等單位組織;有需要時還可接著跨出至組織外的同集團單位。善用組織層級架構力量,可藉力使力地完成合作的策略聯盟。

若擬執行的議題頗具爭議,則須審視關係人名單中,是否列出具個人影響力與煽動力的關鍵少數名單。依據個人影響能量大小為順序,先取得重要意見領袖與關鍵人物的合作意願與共識,可降低推動阻力或減少反對聲浪。

許多重大爭議案,事後檢討原因時,常歸因於事前的溝通不良、當事者未獲得事前知會的不受尊重之感,以及未能在事前表達個人意見所致的不滿等因素。

所謂「先安內再攘外」,當劃分成一圈圈的內外層次後,執行主管即可依劃分的順序,先於內圈針對歧見進行溝通、討論與辯論,不管有任何問題點與疑慮,都寧可先在內部挑開來,設法做好溝通並取得共識,避免出了門後,又扯自己人的後腿。

當經過預先告知與討論,並針對特定問題點與考量進行調整、修正,取得內層的背書與同意後,再往外進行另一層的溝通與說服。

不管是運用個人交情、組織層級、個人影響能量為結盟層次劃分的標準,重點均在於運用此方法,分層、逐層地,將原屬於圈化者的「外人」,逐步拉攏進圈內而成為「自己人」,擴大自己人的族群與聲勢。

善用「合縱連橫」的策略結盟,促使形成共識、和諧的雙贏局面,是主管得善用的溝通與工作執行策略。

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很多勵志雜誌或書籍在談到如何提昇自己競爭力時,內容不外乎如何精進自己在於專業技能及溝通的技巧上面,似乎只要把這兩大項目練得爐火純青,就是如虎添翼、打通任督二脈,可以更上一層樓,勢如破竹無人能擋,包準成為公司最大的。真要是這樣,那全球經濟早已經起飛到火星又回來了。空有一身的外功卻又忘了要修內功,那不也只是銀槍蠟頭、靠嘴巴做事的米蟲嗎?因此,想要內功精,外功也強,請牢記以下幾點口訣:

第1招 乾柴烈火之熱情式

新官上任三把火,剛進公司的菜鳥也有如燃燒的火鳥般,期許自己在新公司能有一番作為,能夠在幾年內到達像樣的職位,滿腔的熱情跟衝勁準備好好的大幹一場,好能夠衣錦還鄉。但,理想跟現實總是差距那麼大,當初的熱情也會隨著一次又一次的挫敗而慢慢的愈來愈小,可怕的是,自己卻也愈來愈習慣這種模式,習慣了每天上班的模式,習慣了公司的政治,習慣了在團體中不用做累死人業務的舒適感。慢慢地成為自己以前當學生時看不起的那種走在路上目光無神、活像行屍走肉的上班族。

是否有所做為、是否有所成就都不重要,但是絕對要一直提醒自己別成為讓自己唾棄的殭屍。不管周遭的同事如何慫恿你打混摸魚,不管上面如何忽視你的計劃或能力,都要把這些挫折當做未來去更好公司的磨練。就像火一樣,熱情是需要柴火不斷加進去才會愈燒愈旺,愈燒愈亮,到最後一定會有人看到。但在此之前,別讓自己的熱情被磨成冷漠,淪落為人生就只是為了那點薪水而活的上班族。

第2招 吃苦當吃補之磨練式

牛排吃久了也會膩,同樣的,在一個位子久了,習慣了作業模式,就會慢慢的讓自己過於安逸而開始讓自己的熱情愈來愈低,直到最後淪陷成為另一個普通的上班族。為了讓自己取得競爭優勢,與其花大錢上一堆有關企劃、設計的商業課程,還不如將自己上班的公司變為自己私人的修練場所。不要害怕跳脫現有的業務範圍,不要害怕上級交辦任務不是自己專業的,更不要害怕遭到同事陷害而得增加新的工作量。要提醒自己,新的壓力、新的任務、新的位子,都是讓自己在未來更好。俗話說:「塞翁失馬,焉知非福」,身為菜鳥的你,如果才準備往上爬,就開始斤斤計較自己該或不該做什麼,那也不用想未來會有什麼大成就啦!

第3招 交遊滿天下之人脈式

別以為「來上班是交朋友的」這句話是惡魔,來上班,固然要展現自己的能力及專業,證明自己被利用的價值,更重要的是如何建立自己的「人脈存摺」!自己再怎麼優秀、再怎麼努力,出外還是得要要靠朋友!

人脈存摺裡面需要什麼樣的人呢?就有如存錢,1塊錢不嫌少,10萬元不嫌多,公司的「三教九流」都是好朋友。以「人和」為宗旨,以「結好緣」為目的,認識不同部門的人更可以了解不同部門的業務內容及運作方式。碰到真正可以交的朋友或貴人,更可以為自己的未來加分。可別因貪圖冷氣讓自己的屁股愈來愈大,每天中午只會坐在自己的位置上吃午餐。多多走出去,多多的與人接觸,機會才會從自己眼前經過。

永不怠惰&主動出擊 才是致勝秘訣

增長自己的技能及知識只是在職場上面必備的工具,並不代表有了證照、上了課就可以一帆風順的往上爬。要能讓自己比別人更快速、更簡單的步步高升,唯有時時督促自己不要怠惰,像雜食類動物多吸收別人的經驗,強迫自己至少每兩年就要到不同的位置挑戰自己,同時走出去多認識不同的人,才是成為公司最具價值資產的不二法門!機會是給那些主動出擊的人,怨天尤人的員工只有等著被裁員!

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很多人認為,要建立廣闊的人脈,關鍵在於向外拓展人際關係;然而,日本史上最大跨業界交流會「Urban Club」的創辦人西山昭彥卻認為,建立人脈的正確方法應該是「先安內,再攘外」,也就是優先處理與上司之間的關係。
       對上班族而言,舉凡工作內容、職位、薪水等等,都和上司的決定息息相關;能與上司和睦相處的人,獲得賞識的機率必定會大大提升,同時經由上司牽線,快速累積人脈。因此,上司可說是人脈經營的起點,和上司建立好關係,是人脈養成成功的一半。
       西山昭彥在《3年300人超速人脈養成術》一書中指出,要和上司好好相處,首先必須觀察上司的個性,以對症下藥。他依照個性的不同,將上司劃分為5種類型:
1.「好說話」型上司
       好說話型上司之所以好說話,原因有二:完全信任部屬,或是單純怕麻煩。所以,在和這類型上司溝通交涉時,只要以「控制上司」的心態來採取行動即可,凡事設想周延,最好能夠連問題點和解決方法都一併提出,如此一來只需要等待上司的一句正式許可,就能快速開展下一階段的工作。
2.「障礙物」型上司
       與好說話型上司正好相反,障礙物型上司總是雞蛋裡挑骨頭,只要承受壓力,便極度害怕失敗,會反覆修改部屬提交的東西。與這類上司應對時,最好能預先演練,提前想好上司所有可能的憂慮,才足以立即回覆對方所擔心的任何問題。
至於被上司一再修正的所有文件,最好也都妥善保管,以免上司朝令夕改,自己卻口說無憑。
3.「自我中心」型上司
       總是將自己的處境和評價放在第一順位,是自我中心型上司的最大特色,他們認為「上下」關係是「絕對」的,只在乎自己的考績。面對這類上司,盡量使用「是的,但是??」話術,就算覺得對方無理取鬧,也要暫時先認同上司的意思,之後再在不刺激對方自尊心的情況下,低調提出自己的意見。
4.「過度保護」型上司
       部屬能夠獲得上司無微不至的照顧,雖然是很幸運且幸福的事,但上司這樣的愛護,卻也可能因此剝奪了部屬獨立解決難題的學習機會,導致他們態度懶散或成長緩慢。碰到這類上司,部屬必須學會不依賴他人,嚴以律己,並勇於向上司表達「我想自己動手做」「自己負責」的決心。
5.「見風轉舵」型上司
       顧名思義,見風轉舵型上司就是會為了迎合輿論,而偶爾出賣部屬的人。面對這類上司,在每次和對方對話時,最好都能確實記下上司的發言內容。日後若不幸遭到上司背叛,便可以在會後拿出「證據」與上司交涉,讓對方知道這樣的態度轉變讓你無所適從。 

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品牌是一種識別(Identity),也是一種個性,有時更是一種文化。因此推廣品牌的過程,除了要有專業之外,更需要有高度的熱情。在建立奧圖碼成為一流投影機品牌過程中,因為團隊成員較年輕,由上至下每個階層都秉持高度熱情,這分熱情幫助我們克服許多困難,而能超越眾多品牌,成為投影機業界的領導品牌。

個人而言,除了想證明能完成一項艱難任務,更想證明台灣品牌能與日本品牌並駕齊驅,甚至超越日本,因為這份熱情,讓我們在面對挫折時能坦然面對,並找出解決之道。

記得五年前,第一次有機會接受電視媒體採訪,為增加品牌曝光,特地將襯衫繡上Optoma logo(因為媒體有時為避免有廣告嫌疑會將公司品牌名稱省略)。

自此之後,繡有Optoma logo的白襯衫已成為我的制式服裝,在所有業務場合都會穿著,希望把握所有品牌曝光機會。至今此白襯衫已成為奧圖碼亞洲男性同仁的正式服裝之一。因為對品牌的熱情,今天,我的每一件白襯衫都繡上Optoma的logo,以致於有一回要參加喜宴,發現找不到未繡logo的白襯衫。

另一方面,在金融海嘯期間,為節約開支,我們曾刪減交通補貼。但為儘量不影響同仁福利,同時增加公司利益前提之下,找出了一個方案:若開車同事在車體外貼上公司形象廣告,會給與約莫等於刪減額度的汽車津貼。此舉受到許多中階同事支持,多位同事已在私人汽車車體貼上公司形象logo,增加品牌曝光機會。而對未開車同仁,則有同仁提議上下班搭乘捷運時,穿著繡有奧圖碼超大型logo的polo衫來增加品牌露出。

上述的例子曝光效果當然不足與大型花費的行銷專案相提並論,但滴水穿石、積沙成塔,它所展現的是同仁對品牌的熱情與堅持,而非只是一般品牌曝光考量。

專業有時會被產業與時空所限制,而熱情則可跨越產業與時空。建立一個充滿熱情的團隊,激發與持續團隊的熱情,將是品牌經營之路上,最佳的動力來源。

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創立台灣鈺豐高爾夫協會的鈺豐貿易董事長梁政炎,很喜歡打高爾夫球,他說球場好比「人生的修道場」,打球18個洞,每一洞都有一個目標點,一直朝著目標邁進,只有前進,沒有後退。

1998年11月8日,梁政炎自中南美返國,剛下機就在揚昇球場一桿進洞,隔年成立鈺豐高爾夫球隊,因會員與日俱增,四年前正式向內政部登記為社團法人。

兄弟齊心 鞋力搶市

台灣鈺豐高爾夫協會現有會員130餘人,在國內高爾夫球界知名度頗高,曾舉辦過128人一天打完54洞的超完美比賽;三支球桿打完27洞,台灣.沖繩二屆友好盃比賽等。更難得的是,這12年來,梁政炎全勤出席協會舉辦的每一次活動。

今年61歲的梁政炎,屏東高工畢業,退伍後跟弟弟合開了一間沖床廠,無奈碰上石油危機,1974年宣告倒閉;後來進入南亞塑膠服務了六年,才於1979年,和五弟合作在屏東潮州成立鞋子工廠。

梁政炎指出,當時愛迪達剛引進台灣,帶動一股慢跑熱潮,但愛迪達不能在夜市販售,他們兄弟看準夜市龐大的購買力,抓到機會,從地攤夜市、商店百貨,一路做到外銷;在外銷時,又因緣際會到中南美的智利設點。

21年前,鈺豐貿易正式成立,梁政炎擔任董事長,負責台灣及大陸的採購業務。「兄弟合作,母幸福」梁政炎永遠記得,父親在臨終前的最後一句話,也因為這句訓勉,梁政炎和三個兄弟一起創立鈺豐,合作無間,並在全球鞋子貿易市場占有一席之地。

研究經營 有效管理

目前,梁政炎也擔任中華民國國際工商經營研究社(IMC)聯合會理事長。IMC起源於美國,分布全美40餘州,擁有不少分社及眾多社友,都是工商界知名人士,1961年台北市國際工商經營研究社成立,IMC正式引進台灣,隨後陸續在台中、台南、高雄、嘉義、基隆、彰化等地成立友社。

梁政炎指出,美國對於工商經營及管理的研究非常重視,各公司能聘到經營管理權威的專家,其公司的股票馬上漲;反觀國內以中小企業居多,對於經營與管理的研究較不專精。

梁政炎表示,IMC是一個專門探討、研究如何成功經營企業,並有效管理的專精社團。近半個世紀來,在全國工商業界扮演積極角色,對培訓企業經營高手,以及如何理財投資,造就明日工商界領袖不遺餘力。

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「我最討厭別人動不動就跟我說:老闆都下班了,你還在這兒做給誰看啊!」朋友A君這麼抱怨著。的確,在職場裡就是存在著這麼無聊的人,看到同儕認真工作,就不忘酸別人一下,可是私底下,自己卻又是拚了命的力求表現。這種情境好像回到了學生時代,見到了那個在考前拚命說自己沒有念書,可考完後卻又是拿特高分數的討厭鬼。

而如果工作環境就是瀰漫這樣的氛圍,明明就是工作量多到需要靠加班才能完成未竟事宜,卻被解讀為「好求表現」,或甚至於是「工作沒效率」,這時你的工作熱情能承受得住這樣的說法嗎?

鼓勵積極競爭 員工士氣飆升

「的確,公司的整體風氣是影響每個人工作態度的絕對值。」在德商公司上班的B君如是說,「以我們公司為例,新到任的總經理是個工作嚴謹、以身作則的人,有這樣的典範,大家自然而然的就會向他看齊。原本工作努力者會得到激勵,覺得自己走來並不寂寞;原本習慣摸魚者,就算不會見賢思齊,至少也不至於離譜到哪裡。當『求表現』成為一種公開的、檯面上的積極競爭態度,且老闆自己也參與其中時,整個公司往上飆升的士氣,將銳不可擋啊!」

別為怠惰找藉口 以熱情戰勝職業倦怠

不可諱言,有時候,人對工作的熱情,很容易會因時間的因素而消耗殆盡,開始為自己無法達成或無心去完成的事找藉口,忘卻了當初支持自己這些雄心壯志的熱情何在。

失了工作後,告訴自己:「只要老天爺讓我找到工作,我一定盡我所能、把握機會好好表現自己。」一旦真的找到適合的工作,做了一陣子後,職業倦怠症又禁不住的跑出來攪局。

在場的B君,忍不住接腔:「我有一個朋友,在去年年初受到金融風暴影響,失業了好一陣子,直到今年五月才好不容易得找到了份合適的工作,最近卻開始不斷抱怨起他的工作,說甚麼工作單調到每天都意興闌珊的不想去上班,並興起想辭職的念頭。」

「回到熱情這個主題,所以心態上,如果能把你工作的每一天,都以on board的那一天的心情來面對,問題就迎刃而解了,也就是說熱情絕對能戰勝職業倦怠症,是嗎?」A君提出了他的見解。

這的確是智慧之言,也是當前對抗職業倦怠症這項每個人都難以倖免的心病唯一的思維治療法。老實說,這樣的心態並不容易做到。

跟公司談戀愛 神采奕奕上班去

我聽過最棒的一段職場對話是這樣的:

「瑪姬, 妳最近越來越漂亮了,談戀愛了喔?」

「是啊,我每天都跟公司談戀愛,把來上班當作是來約會呢!」

不管當時那位瑪姬只是四兩撥千金的虛應同事的問話,還是真持有那樣的心態,試想,每天辦公室裡女同事打扮得美美的,男同事穿得帥帥的,然後每個人都精神奕奕地把最好的一面呈現在職場裡,表現在工作上,相信那一定會是一家生產力超高的公司。不僅如此,相信整個辦公室的場景,絕對媲美影集《CSI犯罪現場──邁阿密》裡,俊男美女雲集的電視畫面呢!

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消費者對商業世界的理解,幾乎全都是用感官(當然偶爾也會夾雜一些道德上的思考),因為感官是人類對記憶的連結,可以激發情感,所以如果品牌可以刺激感官,在使用經驗上,就能創造與優良品質異曲同工的效果。

有些品牌會特別強調味道,例如英國頂級香皂品牌LUSH,凡是有它駐點的賣場,一定在大老遠就聞到陣陣飄香。這就像有些賣芳療產品的品牌通路,會運用春天的清新、夏天的海洋風味,將它們裝入瓶中,讓消費者在使用洗髮精、香皂、浴廁清潔劑、洗碗精、玻璃清潔劑,都能感受到耳目一新的感覺。

許多敏感的消費者也許也記得,在剛買的新車上,往往都有一股特有的味道,許多人談到聞到新車味的經驗都表示,那是購滿新車時最滿足的時刻,那味道就像閃閃發光的車身一樣,給人嶄新的滿足感。

事實上,根據汽車銷售人員解釋,根本沒有所謂新車的味道,那是人為管理上所創造出來的。做車子的供應商備有各種溶劑罐,裝滿各式各樣新車的味道,設定當車子一出場,味道就從內裝中散發出來,大概可以持續六個星期左右,然後就隨著車主的各種生活氣味(例如咖啡、香菸、香精)所沖淡、取代。

這種暗示聯想的品牌操作隨處可見。

五感皆能成為一種品牌

習慣吃西式早餐的人一定也有一個經驗,就是搭配牛奶一起食用的玉米脆片,如果咬起來沒有清脆的聲響,那麼即使吃起來味覺一樣,甚至更好吃,也會被認為不新鮮。美國知名的食品品牌家樂氏(Kellogg’s)就認為,吃穀片時的嘎吱嘎吱聲,跟早餐品牌的成功大有關係。

所以家樂氏花了很多年,把研發的資源放在聲音與味覺的實驗,它們跟丹麥一家專門研究穀片的實驗室進行研究,想要對這種特殊的聲響取得專利,就像擁有配方與標誌一樣取得註冊商標。

家樂氏一推出獨特嘎吱聲響的玉米片後,品牌的名氣就直線上升,因為他們已經將品牌的感覺與視覺、味覺、觸覺、聽覺結合,擴大品牌的體驗機會。你可以藉由聲音去做聯想,而不用看到商標看到廣告,才能想起這個品牌。

想想看生活中有哪些東西,可以透過味覺來創造品牌的特殊性呢?電影院裡的爆米花?台灣的國麵「牛肉麵」?事實上,中國的電腦大廠聯想,還曾經研發過電池發熱時,會散發出陣陣香氣的手機,將品牌延伸到感覺與刺激,創造令人印象深刻的品牌活力。

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