王威鈞
職場人際衝突在所難免,若未能適時化解,日積月累,小衝突亦可能成為大麻煩。不幸的是,國人非但不善於處理人際衝突,對於「和解橄欖枝」的遞送與收受,更是不擅長。
註 「橄欖枝」是油橄欖的樹枝,象徵和平,寓意來源於《聖經‧創世紀》諾亞方舟,當時在大洪水後,諾亞在船上為了瞭解地面狀況連續放了三次鴿子,等到第三次鴿子銜回橄欖枝後,說明洪水已經退去。從此,鴿子和橄欖枝都成為和平的象徵。
選擇逃避防止衝突擴大
職場衝突常發生在意見相左與溝通不良,在未獲得化解下逐漸演變成為不友善的態度。一般人此時大多選擇「逃避」因應,避免衝突外顯與擴大。若雙方具有上下不對等階級關係,低階者則常以表面「順從」來應對衝突。個性較為強悍的衝突者若選擇「競爭」策略,則衝突性質將由態度惡化為具體行為,雙方可能會做出不利對方的不當舉措,有時甚至涉及不法。
幸運的是,職場衝突大多止於認知與態度,等同戰爭舉措的行為並不多見,因此遞送和解橄欖枝的措施相對簡單許多,尚不至於複雜到「擺桌、奉茶、送禮、道歉、賠償、洗門風」等,需要的往往只是一個和解的「訊號」而已。
充滿善意的和解訊號
最簡單的和解訊號就是「Say Hello」,包括微笑、點頭和打招呼,這個動作通常可以化解職場8成以上的衝突。
第二層的和解訊號則是「致意」,在適當的時機釋放適當的善意。例如會議中支持對方論點、簡報時引用或提及其主張、恭喜對方、安慰對方失意等等都是好方法,尤其是一句生日快樂或是一封簡短賀卡,效用更佳。
第三層則是「參與」和「邀請」,在員工餐廳加入或邀請對方併桌共餐,參與或邀約相對部門活動等等,都是遞送和解橄欖枝的訊號。
主動遞送和解的橄欖枝
沒有錯,伸出和解的雙手就是這麼簡單,但對許多硬要面子的人而言,這應該是有夠難的,尤其是陷入與部屬衝突的長官,很難期待部屬主動遞送和解訊息,唯有自己敞開心房,主動向部屬示好,為自己找個下台階,衝突才有化解的可能。
兩個銅板才會響,當一方釋出善意,遞送和解的橄欖枝之後,亦要另一方配合,不但得看懂橄欖枝,更得做出善意的反應,如此一遞一受,和解溝通才算完整。
接受橄欖枝訊號的一方,必須瞭解「示好不等於示弱」,才是真正看懂橄欖枝,雙方才可能朝向和解邁進。最下等者,不但將示好視為示弱,更視為屈服於自己強硬下的道歉。於是,更加強化競爭策略的合理性,雙方和解當然就遙遙無期了。
和解的良性循環
此外,對方示好與讓步,也必須加以回報,亦即溝通理論中的回饋,讓對方確認你收到訊號,不但解碼無誤,而且有相同的和解意願,雙方可以進入良性循環的和解增強螺旋中。此一回報未必等值,但一定要給予,否則讓對方感到熱臉貼在冷屁股上,便難有下一次,和解的契機便無疾而終。
其實和解就如同溝通模式,一方編碼傳遞、另一方接受解碼,回饋無誤,和解自然水到渠成。和解之難,難於誰主動遞出橄欖枝,更難的是另一方是否看得懂,並給予適當的回饋。一個銅板不會響,雙方合力,才有化解衝突的可能。
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