苦杏

在這個行業久了,身旁的朋友偶爾會發出這種羨慕的言語:「當客服很爽吧!每天坐在冷氣房接電話,時間到就下班,光這樣每個月薪水就會入袋,多好啊!」親愛的朋友,你真的了解什麼是客服嗎?基本上,要成為一個稱職的客服人員需具備以下條件:

條件1

不輸電腦的腦容量

平常客人打專線進來就是想馬上得到答案,並不會理會什麼叫「術業有專攻」。對公司而言,第一線可以解答的事情,後端工程部、行銷部、推廣部、維修部等等,能不要面對客人就不要面對,即便在電話上也不要。於是身為客服,你要知道自家公司有什麼產品、促銷活動、簡易維修技巧、上了什麼頭條、合作或競爭對手的產品資訊、XX部會政府機關公告了什麼、消基會發了什麼顧客至上的新聞等等,所有想得到跟想不到的問題都可能出現。

有什麼是客服會不知的呢?那就是一大早新聞媒體宣傳了公司今天開始有什麼新產品,但卻沒有一個部門提前知會客服,以至於一大早到公司,睡眼惺忪正要開始接電話的早班客服不知道「今天」有什麼「新聞」,結果反遭客人揶揄。這是真實案例!

條件2

打落牙齒和血吞的忍功

進線的客人百百款,有的火爆、有的機車、有的自以為是……,面對他們時,不能讓他感覺到你不耐煩,也不能火頭上「噹」客人,更不能偷罵客人;當客人好幾次「問候」你父母時,你也要當他在「練肖話」;當客人真的讓你覺得「我們到底是不是在同一個星球上」時,你也得重複N次你已經說過的話。對了!如果有人進線要你用嘴巴幫他服務時,也不要大驚小怪或罵他死變態,請記得按照標準作業程序作業,不能夠任意掛電話唷!

條件3

泰山崩於前而面不改色的演技

前一通被罵哭,下一通還是要溫柔以對;再盧再機車的客人打進來,也還是要咬牙切齒的笑;變臉兼變聲的功力會日益淬鍊出高深的火候,到最後大家都學會用聲音演戲,笑著流淚的經驗不用經歷跟情人分手就能擁有。

條件4

比牛還勇壯的健康身軀

如果不夠健康,就會請假;如果請假,你接不了的電話就要讓同事分擔;同事分擔後,每個人疲累加倍就會不健康;不健康就會請假;請假就要讓同事分擔……輪迴再輪迴。所以切記,雖然人會有小病小痛,但一個完美的客服管他什麼病痛都要來上班。生理假?大姨媽來痛死也要忍耐;病假?在醫院吊完點滴後記得要回辦公室接電話!事假?你在排假時要先求神問卜,哪月哪日會臨時發生你要去解決的家事、國事、天下事,事先排好假才不用愁!

親愛的朋友,現在請告訴我,當客服,爽嗎?

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