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布陀螺

對上班族而言,完成老闆、上司所交代的工作,是理所當然的義務。不過,如果上司有過度或不合理要求,像是超時加班、分派過多工作、進行違法事項,或不認同他們的指令時,是否自己該為五斗米折腰,而委屈地承擔下來呢?若是來者不拒,上班族恐怕會過勞、影響健康,甚至面臨官司糾紛。

運用說話技巧 婉轉拒絕自保權益

上班族必須懂得保障自己的權益,運用靈活的溝通技巧,清楚表達拒絕意願,如此才能杜絕老闆眾多不合理的要求。

Tips 1 態度溫和理性

當上司交辦的事情,如果評估自己無法做到,在回應上,應該採取溫和語氣,如「我了解您的要求」、「我很願意完成這項工作」,然後再說明自己的情況為何無法馬上答應,而不要直接說「做不到」、「沒有能力」、「這太難了」等否定字眼,否則可能會凸顯本身缺點,讓上司留下辦事不力的印象。

和上司溝通,面對不合理要求,需要保持理性,切勿情緒化,就可有效地為自己擋下繁重、超過負荷的公事。

Tips 2另提解決方案

如果要拒絕上司,最有用的做法,就是提供另一個解決方案,讓上司知道,除了他原先的指令,還有別的方法可以達到目標。如果只是純粹拒絕,上司會覺得你在逃避責任、沒有擔當。以上班族最常碰到的加班問題,若公司要求加班到晚上十一點,就可以客氣地說明自己很願意完成這項臨時交付,但因為晚上要帶小孩看病,無法加班,不過可以在第二天提早二、三個小時到公司,做完這件事,或是介紹外包資源,能立刻完成上司託付工作。只要能設身處地替公司著想,就算是拒絕了,上司也會覺得你是一個有能力、顧大局的員工。

Tips 3 畫出道德底線

無論是公家機關或私人企業,常會出現上司要屬下揹黑鍋,例如要求替某項大型違法合約蓋章做保證,或是幫忙關說行賄等,倘若不從,則會被降薪或調職。如果碰到這種局面,務必要表明自己的立場,嚴正聲明此舉違法,絕不會依令行事。上司在衡量得失後,或許會取消原先的命令,但你為了保障自身的法律權益,最好能私下保留明確證據,例如拍照、錄音、影印相關資料,以證明上司確有威脅行為。從另一個角度來看,如果所在的公司,經常要讓部屬在法律邊緣地帶遊走,就代表這不是一家正派經營的企業,遲早會被連累,也無法從其中獲取相關的產業歷練,此時就該有另謀他職的打算。

Tips 4 讓主管決定工作重點

在公司裡,上司常常指派員工做超過專業範圍的工作,像是要總機幫忙做電話行銷,或是翻譯兼任司機、業務去處理網站資料等等。如果員工覺得上司所交代的事項不是自己能力所及,也非目前的工作重心,不妨直接請示,讓他們來決定重點。

像是業務如果被要求處理檔案的美編部分,便可請問:「公司的客戶聯絡和內部檔案整理,何者工作該優先?」上司思考後,也許會覺得,讓業務去做不相關的事情可能會影響公司的業績,便會撤掉這項多出來的美編工作。如此一來,員工無須說「不」,就可讓上司自動發現決策的錯誤,進而改變想法。

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緣圓

女兒在科技公司上班已經三年了,雖然月薪破五,年終三個月,三節也有一個月,簽約獎金不少,尾牙獎金不錯,旅遊獎金足夠本島兩天一夜,生育獎金優渥,然而這些小確幸,卻是得來不易。

天還濛濛亮,尤其是寒冬,我還縮在暖暖的被窩中沉睡,睡眼惺忪聽到女兒打開鋁門,然後是大門關上的聲音,微瞇著眼睛看向窗外,天空剛透出魚肚白,應該才六點多吧!

晚上七點三十分,是女兒正常下班時間,但她大部分都是晚上九點或十點甚至十一 點才回到家門,看著女兒拖著疲憊的身子,眼神渙散、走路搖擺、哈欠連連,累極的樣子,好心疼!

問她怎麼那麼晚回家?她回,工作做不完,明天要DEMO……,話還在嘴邊,她的頭已靠在枕頭上,鼾聲響起了。

看她那麼辛苦,試著勸她換工作,找個「錢多事少離家近」的好差事,她哈哈大笑,說世界上沒那等好事!

我繼續進擊!那就換個輕鬆一點的工作吧?

女兒笑了,說電腦軟體是她的興趣,每天可挑戰新的領域,不是一成不變的工作,而是一份挑戰、一種進步,每天都有新的刺激與成長,工作充滿能量,能從做中得到成就感,所以,雖然工作辛苦至極,但她甘之如飴!

我懂了!女兒能從事她學以致用又是她興趣所在的工作,雖然每天累得像隻狗,但她甘之如飴、從無怨言,因為她,樂在工作!

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凡客

無論是剛從學校畢業的社會新鮮人,或是轉換跑道的職場老手,在新公司就職後,最重要的,就是要能迅速地融入新的工作環境,成為公司的一分子,發揮即戰力。員工能否迅速適應企業,可說是工作實力和競爭力的展現,到底該如何做,才能在最快的時間內讓自己上軌道呢?

<技巧1>事先蒐集資訊

現在是網路時代,關於新公司的背景、歷史發展、營業內容、企業文化、主管背景等資訊,在網路都可以找到,正式上班前,不妨多加檢閱,這會有助於提早熟悉工作環境。即使是剛成立的公司,找不到太多資訊,也可從經濟部的「公司登記查詢」網站(http://gcis.nat.gov.tw/main/subclassNewAction.do?method=getFile&pk=23),去查出其營業項目,進而了解公司的整體營運方向,或是在社群網站、網路論壇詢問,熱心的網友會提供相關的心得經驗,這些都是很重要的參考資料。

<技巧2>熟記人事資料

到公司的第一天,通常會有資深員工帶領,介紹各部門的主管、成員,有些好心的老鳥會認真地告知這些主管們有什麼喜好,像是A喜歡別人叫他某某哥而不要稱他經理、B和C私底下不合、D總是希望大家培養辦公室環保的習慣、E喜歡在開會時引用某大師的經典名句等等。這些都是很重要的人事資料,最好能熟記下來,甚至整理成電子檔,時時提醒自己,當下次有機會互動時,就有心理準備,知道該如何應對。

<技巧3>保持親和度

步入新的工作環境,別人對你幾乎是一無所知,這時最重要的,就是在他人心中留下正面的第一印象。如果能面帶微笑,對公司的所有人都保持親切感,任何事都虛心以對,就能獲得大家的好感。平時可準備一些小點心分給大家吃,同樣能拉近彼此之間的距離。有些公司裡不起眼的職位,如總機、總務,卻可能是最了解公司文化的人,對她們以禮相待,往往會得到意想不到的寶貴資訊。此外,公司的活動,如聚餐、旅遊等,也要儘量參加,代表自己對企業的認同。

<技巧4>多做多問

認真做事的員工,絕對是老闆所樂於見到的,特別是新員工,更要抱持著這種精神,把主管所交待的事情努力做完,而不要流露出不滿的情緒。如果有不了解的地方,一定要多加詢問,不要因為害羞而不敢開口,反而耽誤了更多工作上的時間。畢竟,主管或資深同事不可能會有太多的心力待在旁邊一樣一樣指點你,這完全要靠自己主動請教。只要抱著謙卑的態度詢問,別人都會樂於回答。

<技巧5>不做批評勿表態

批評是新員工的大忌,有些人一到新公司,便數落舊公司有多麼不好、以前老闆是如何惡劣,或是加入某個小圈子,一同批評公司內某些人的不是。這些行為,只會暴露自己缺乏合群的觀念,無法認真執行公司的要求,若是被老闆得知,恐怕會成為第一波被裁員的對象。在任何的新環境,都要保持中立,不要發表批判的言論,對於以前的公司,或是面對現在的公司政策、人事布局,不妨表達正面的肯定態度,才有可能廣結善緣,為自己爭取更多的發展機會。

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蔡愛慈

王副處長連續錯失了四次升遷機會,每次處長屆齡退休或被調職時,照理說應該是他這個最資深的副座升任,結果都是被空降部隊拔得頭籌,令他心灰意冷。不管他如何拜託人關說、費盡心思,都無法打動上級對他的觀感,同仁對他每次升遷落空也都議論紛紛,不解為何會如此?

原來他在前四任的黃處長還擔任秘書職時,仗著當時處長的勢力,和當時的黃主任秘書槓上,對黃主秘百般刁難和不友善,等到主秘升任處長,他也升任副處長時,二人更是暗中較勁,人和心不和。

黃處長退休前夕,在上級長官面前說盡王副處長的壞話,嫌他不夠專業、上班摸魚、辦事不力、人緣不佳……,就這樣他被貼上標籤,再沒有翻身的機會。

認識王副處長的人都說這是報應,早在三十年前,他也是這樣對他當時的長官林科長打針,因此讓對方無法升官,當時的林科長即使如今已退休,談到他依舊恨之入骨,直說他升不了處長是報應。

在職場上要廣結善緣,不要樹立敵人,少一個敵人就多一位朋友,多一位朋友也就多一份力量,否則多一位敵人,永遠暗藏反擊的危機。

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謝汶珊

我們這一組,是公司裡連續半年不但達成規定業績目標而且還超標的少數組,因此公司都會額外發給獎金,其他組的同事除了羨慕外,更是想調來我們這一組。

最近組裡一位同事因為家庭因素而離職,有了一個空缺,其他組的同事開始大動作表態,但經過我們的評估之後,還是統統婉拒掉,因為他們如果不把心態改改,我們寧可找個新人來從頭教導,以免業績下滑。

公司的制度是要先達成團體業績,再以個人業績分配獎金,所以當我們面臨到團體業績沒到達預估值的時候,我們會把戰場留給比較厲害的人,其他人就負責瑣事,讓前線的人沒有後顧之憂;若業績有到達時,大家就各司其職,繼續為團體努力,也為個人業績(獎金)努力。反觀其他組的人員,都將個人績效擺第一,就算面臨到團體績效落後的情況,也只抱著只要不是團體中墊底就好的心態,自私為自己的績效努力,團體業績當然無法提升。

所以大家討論了之後,決定婉拒他們的請調,因為工作心態不改,就算到了我們這一組,恐怕也無法完成他們想領額外獎金的心願,更不想因為他們而破壞我們組裡的默契和作戰方式。

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楊嘉敏

現在是低薪時代,當上班族的,也得跟老闆們學習如何控管自己的工作成本,才能在低薪時代,儲存自己的金錢與人生的財富。

薪水低工作多 勞雇觀感不同

前幾天,我那當主編的朋友跟我抱怨公司新來的編輯,只是稍微糾正他的錯誤,竟然吐槽她:「才兩萬多的薪水,還要求那麼多……」朋友認為部屬的態度很差。我笑著跟她說:「這很正常啊!也許妳以前領兩萬多的時候,也是有這樣的想法與態度。」朋友不服氣地說:「可是我以前的態度可沒那麼差!」「那是妳啊!時代在變,人的想法也跟著不同了!」

其實我想告訴朋友的是,當老闆的,總覺得給員工兩萬多的薪水已經不錯了,所以總希望員工回饋給公司的,是超過兩萬多的價值。但是當員工的,就像女人永遠覺得衣櫥少一件衣服,總覺得薪水不夠多,再加上主管或老闆總愛嘰嘰歪歪的,更是受不了!總之,同樣兩萬多塊,心態卻大相逕庭。

四大成本省一下 精打細算加值自我

低薪族與其怨天尤人憤世嫉俗,不如學學老闆們是怎麼節省成本,進而控管好自己的上班成本,相對的,就能增加用錢的餘裕。自己當了那麼多年的低薪族,我覺得低薪族要控管的成本有四種:

一、時間成本

學會用更有效的方式,來處理自己的工作和生活。將省出來的時間,再投資在自己的身上。例如,少流連在網路世界看一些無營養的訊息分享,或跟別人閒哈啦,倒不如把這些時間用在聽聽演講、看看書,擴展視野,增強能力。

二、健康成本

有一次我在下課後穿上外套準備離開時,學生一看到我穿的衣服後說:「老師,妳竟然穿了五件衣服!」我跟學生說:「我寧願把自己包成一顆肉粽,也不要感冒吃藥!」吃完餐點後,我一定刷牙,因為我寧願多刷牙,也不要以後花大錢裝假牙。總之,良好的生活習慣能幫我們節省健康及金錢成本。

三、金錢成本

有些低薪族之所以兼任月光族,那是常用吃喝玩樂來當作抒發不滿、宣洩壓力的管道,其實還有很多其他的替代選擇呀,像是走出戶外騎腳踏車、跑步、健走等方式,幾乎都不用花到太多錢,還可以兼做日光浴、芬多精SPA,比起一天到晚去吃到飽、在KTV狂飆歌來得更健康且便宜許多。

四、精神成本

職場也是人生的道場。在道場中,喜怒哀樂酸甜苦辣,樣樣都會嘗到,沒有人可倖免。任何給我們的挑戰、挫折、憤怒及難過的人事物,都是「過客」,既然是過客,就用優雅從容的態度,送他們離開我們的生命。不需要為過客們付出過多的時間與精神成本,把它們放下,才能放寬我們的心胸,放大自己的職涯之路。

身為上班族,我們無法掌握老闆們願意給我們多少身價?我們能做的,就是控管自己的成本,當一個比老闆還要會精打細算的「人生老闆」!

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周詩潔

出外吃完早餐後順路去藥妝店逛逛,才踏進店裡就聽到年輕女店員大喊了一句:「這裡的客人真的很沒禮貌!」她說完一回頭才發現我的存在,自知闖禍的她不知所措地迅速躲回櫃檯,為了怕她尷尬,我裝作若無其事地繼續瀏覽架上的商品。

我猜想店員當時心裡一定很懊惱,怕我會因她的失言而生氣或不愉快,但我能理解她並不是針對我,而且有空便會來閒逛的我,自認每次上門都維持著基本的禮貌,自然不會對號入座。印象中,這裡的店員服務態度都還不錯,可能剛好最近接連遇到口氣或態度比較不和善的顧客,才讓她忍不住開口抱怨。

過了一會兒,這名店員才帶著謹慎的微笑走來我的面前,小心翼翼地問我要買什麼東西、需不需要幫忙?我禮貌地笑著回應她:「不用,謝謝。」說完話,感覺店員鬆了一口氣,神情不再那麼緊繃。

同樣從事服務業的我,其實很能夠體諒店員的心情,誰都不喜歡遇到「奧客」,只是一樣米養百種人,服務再專業,態度再誠懇,也難免會碰到存心刁難或不懂禮貌的顧客,但往往只能忍氣吞聲、以客為尊,之後想宣洩一下被壓抑的怒氣也是人之常情,只是抱怨時最好慎選時間與場合,別逞一時口舌之快,造成類似的尷尬局面,讓自己的服務在顧客心中被打了折扣。

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Nacy

有些企業因為人手不足,很容易讓客人久候,引發了客人的不滿與抗議,也因此那些站在第一線與顧客面對面的基層員工,常常得承受顧客的批評、謾罵。

身為基層員工的,總覺得自己很無辜,因為人手不足導致事情多得處理不完,面對顧客的批評感到很無力,甚至覺得自己也是受害者。高層不願增派人手,顧客又無法體諒,內外夾擊之下,情緒一上來,雙方口氣、脾氣都不好的情況下,很容易變成互罵,原本希望能加速處理業務,這麼一吵,反而拖得更久了,雙方都得不償失。

以顧客的角度來看,因為認定你是公司的一分子,所以向你表達意見,希望能夠盡快改進,也是一番好意,但顧客在表達意見時,務必要理性,最好能填寫建議表單或是撥打客訴電話,而且要表達清楚,切中問題的核心,避免情緒性的言詞。

否則很可能換來業者情緒化的處理,甚至容易變成吵架大會或是上演全武行,反而會妨礙到其他顧客,貽笑大方。

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momo富邦媒(8454)董座林福星行事低調,但他在公開場合露面時,總是笑容可掬,就像位親切的智者。林福星資歷豐富,一開始投身化工產業,到加入富邦集團;他穩紮穩打的風格獲賞識,成為富邦金控投資長。10年前,林福星除了投資工作外,更多了富邦媒董座的角色;林福星喜歡閱讀,擁有廣博的知識,讓他在各領域均悠然自得,林福星擅長說故事,用各種小故事傳達想法。
儘管學的是化工,林福星卻很有文人味道;不管遇到什麼情境,他總能信手拈來簡單的小故事,加深聽者的印象,讓人融會貫通其背後的涵義。

談起投資市場,林福星就曾以「人類進化」為例,指出投資的進化應如人類的進化,由不確定性高的狩獵時代進入相對穩定的畜牧時代,重視長期穩定收益型的投資。

而對於momo富邦媒的期許,林福星也用清朝知名商人—孟洛川為例,要員工謹記「財由道生」、「利緣義取」、與「大商無算」等原則,鼓勵員工提升專業素養,提供優質商品及滿意的服務,讓公司永續經營。

儘管林福星在職場上角色多變,但不變的是他廣泛閱讀與持續思考的習慣;也正是良好的習慣,幫助林福星勝任富邦媒董座。

momo旗下通路販賣的商品五花八門,管理相當不容易,但林福星的化工背景,讓他更了解商品;因為擔任富邦金控投資長,他高度掌握各產業經營重點與商品重點,他連逛便利商店都會注意什麼商品賣得好、賣多少錢、能不能放在momo賣;電視購物平台每周都要進行商品審議會,林福星總盡可能不缺席,以消費者的眼光來檢視商品的競爭力。

富邦媒是個年輕的公司,公司內也有許多充滿活力的年輕員工;林福星總是勉勵年輕一輩培養創新力,習慣思考,並且訓練意志力;期盼在公司全體的努力下,momo能成為台灣最大虛擬通路。富邦媒的野心不僅於此,中期希望公司跨出台灣、走向亞洲,甚至走向全世界的舞台。

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Mr. C

「某某老闆真的很愛下班前開會。」「中午要吃什麼?」「隔壁部門同事好像懷孕了。」

你是否跟我一樣染上了辦公室話題循環症,身為上班族的我,每日一到午餐時間,就會自動進入話題重複機制,中午不外乎討論哪家便當好吃、早上老闆又亂開口頭支票、新來同事總是狀況外等等,這就是辦公室話題的力量,可以讓一個充滿熱情,想要一展身手的菜鳥,變成每日老生常談的辦公室OL,隨時都可以大談育兒經或是交流最新公司八卦,這些議題如同重複熱過的菜,每日中午總要再提起,雖然不怎麼新鮮,但也就將就著食用。

回想數年前,初試啼聲的我們,懷抱著幹勁尋找夢寐以求的工作,期望一展身手,然而經過社會洗禮,愈來愈多人告訴你,這世界存在著許多限制,害怕與別人不一樣的我們,開始習慣了職場潛規則,理所當然相信「閃、躲、逃」就是辦公室生存之道。

初入職場的衝勁,在午餐話題中消磨殆盡,一日復一日,我們習慣了早上睡眼惺忪地打開電腦敲打鍵盤,中午和同事啟動午餐的循環話題,下班前思考著晚餐的選擇,然而,每日搭乘捷運回家時,偶爾會有那麼一絲恍神地意識到,我們的存在,似乎還可以創造無限的可能性?捷運到站的提醒聲,猛然讓這個念頭煙消雲散,取而代之的,那些還沒回完的E-mail,瞬間又占據了思緒。

今天下班不再打開電視發呆,想想如何培養新的技能,是時候許自己一個拚勁的夢想,重新為追求屬於自己的美好人生而努力,因為,任何的努力都不會太遲,只要有衝勁,都是機會。

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楊嘉敏

當主管的,偶爾會給部屬小禮物,不管目的為何,當部屬的,盼能平常心對待。

有次與同事吃飯,她問我是否有吃到主管帶來的喜餅,我說:「有啊!怎麼了?」她的臉瞬間垮了下來說:「我沒吃到,我甚至連上次的文旦都沒吃到!」「那又如何?也許主管剛好沒遇到妳。」「怎麼可能都那麼巧?」「那妳是覺得主管『故意』不給妳,對不對?」同事沉默不語。

我看同事忿忿不平,連忙安慰她說:「也許是主管的疏忽,但是他還是很肯定妳的工作表現。」此話一出,同事才稍微寬心。其實我想當主管的,給些小東西犒賞部屬,或者一起分享好康的事物,說實話,那是主管個人意願,而不是他們的責任。

當部屬的,對於主管的小惠,就當作發票中獎,即使中了兩百元,也挺開心的;沒中獎,日子也是依然要過下去,就算沒得到主管的小惠,工作還是得認真做下去。畢竟,自己才是工作的主人,最該犒賞自己的人,還是自己。

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卜吉

一樣米養百種人,同種薪給各種公務員,想不想知道政府養了哪種人呢?就本人任職的機關來說,因管制進出口貨物的需要,除了朝九晚五的正常班,約百分之七十的業務需要輪班,更甚也有得值大夜班的,而這些情況在報考的時候,都有聽聞也皆知曉,考上錄取分發報到時,人事單位也會說明工作職務定期輪調,正常班、輪班,人人有份。不過,從報到的那天到現在,工作了將近七年的時間,才知道這是個天大的謊言!

四大祕招搶涼缺

話說這個機關每年開缺這麼多,報考人數那麼多,報到受訓的人也不少,當初說好的正常班、輪班人人有份,怎麼不見了呢?原來事情是這樣的,進我們機關一定要有幾招秘技帶著用:

<第一招>事前關說

報到分發前先打好招呼,手段千篇一律,不外乎請立法委員、找親朋好友關說一下,然後就能幸運地分發到朝九晚五正常班,忙忙碌碌幾年後,規定五年一輪調的時間到了,再找一次委員好友們,下個單位又是正常班。

<第二招>醫生證明

身體不適的、精神有問題的、無法負荷壓力的,只要有辦法弄來一張醫生證明,照樣能逃過輪班的命運。

<第三招>顧家一族

上有父母要顧、下有孩子要帶、想要懷孕的......,無所不出奇招,畢竟,有說有希望,不吵不鬧的人就無糖可吃。

<第四招>殷勤纏功

無以上招數可用的人,只好每天問候人事室,身體力行,感動上蒼。喔!還有聽聞一高招,以自身性命威脅,上頭緊張,下面八卦。為了逃過輪班制度,我的同仁們無所不用其極,也不禁讓人懷疑,當初報考時,都沒考慮過自己是否能適應本機關的輪班制度?又或者只是抱著拿了證書如捧了鐵飯碗的心態,先卡位再裝傻也不遲?

不願做的擺爛裝傻 願意做的做到死

終於知道納稅金花在哪裡了吧?不過,別擔心,錢不會白花的,業務量仍然一樣多,事情終究是要有人做,大夜班還是要去輪,只是這些工作永遠落在那些沒招可用,或是有招不用的人身上。畢竟,大多數的人還是願意積極任事,有時候更是一人做兩人事。而我呢?在輪了六年班後,不得已終於有第二招可用,調到了朝九晚五的工作,更是有幸見識到長官跟同事的一大絕招──擺爛。

應該負責工作的同仁一句「沒辦法,事情都做不完啦!」拍拍屁股走人;長官因為管不動,又不得不解決眼前窘境,便將工作丟給不願裝傻的同事,然後也有樣學樣拍拍屁股走人,任可憐蟲身兼多職。也難怪前輩有云:「願意做的做到死,不願意的上網玩股票輕鬆賺」。

以上,就是本機關的文化,也許其他政府單位有不一樣的做事方法,又或者也是大同小異,總之,若要進本機關做事,記得,沒上面幾招也要有大絕招,否則,就只好看他人白領薪水,自己有苦說不出。

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吳吉田

在公司上班,無論你的上司為人如何,都要予以全力支持和尊重,如此去做的員工日後一定會受重視。站在上司的立場來說,要做出好的業績,就需要優秀部下同心協力全力以赴。如果有一批優秀的部屬,即使自己無所作為,也能交出亮麗的成績,獲得成功。

身為上班族中的一員,一心一意想要朝向「晉升之路」邁進,就需要具有無論在任何工作環境中、在任何公司裡,都要支持上司,下定同舟共濟、破釜沉舟的決心。個人的好惡暫且放在一邊,在處理公司的任何事情時,都能讓上司看到你努力投入的背影,上司自然而然會將你的付出和用心銘記在心。

接著在於「達到公司的業績,不要一味爭功」,不要過分強調成功是出於自己的汗馬功勞。「努力工作,功成不居」,這是做部下的處事原則。在工作中十分努力地把事情做得完美無缺,但把功勞歸功於上司,這樣的人終會有被賞識的機會和被提拔的一天。

認為自己沒有受到上司青睞的員工,多半是太愛鋒芒畢露,經常強調自己「居功厥偉」的想法蠢蠢欲動,難免引起上司的不滿和疏遠。只要日積月累地努力實踐「功成不居」的工作準則,晉升之路必能迎面向你敞開一條康莊大道。

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庭深期許

不少人因為自我要求高,期待達到漂亮的業績,加上非常的有責任心、上進心,因而三不五時地加班熬夜,希望自己有更好的表現而受到上司的肯定。

然而卻有少數人只是想要做做樣子,用「偽裝」來為自己的形象加分,而私底下卻都在混水摸魚,還以為自己的所做所為「神不知,鬼不覺」,只是當表現成果一出來,高下立判,過去為了掩飾而披在自己身上的那塊薄紗假象,也會在一夕之間被同仁、主管刺破,而造成自己狼狽不堪的窘態,而後要想繼續在自己的工作崗位上「安身立命」,那可就困難了。

在工作崗位上,面對自己手中的大小事,都輕忽不得。培養自己擁有把小事做好的習慣,才有能力做好更多的大事。不管工作的屬性為何,都該腳踏實地、一步一腳印地往前走,真的投機不得!因為當你在工作時,其實公司裡裡外外有好幾雙眼睛同時在觀察你的業績表現與工作態度,而這些都是你未來是否可以達到升遷目標的重要關鍵點呀!

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吳娟瑜

有一種生命力量叫做「內心強大」,儘管古有明訓:「柔弱生之徒。」認為柔弱的特質才是適合生存的,從小我們也總是被教誨「以退為進」的人生哲理,然而,在現代的職場生態裡,有時候「示弱」反而比「示強」更快被淘汰。

<特質1>愈挫愈勇的心態

化妝品公司的趙經理帶領了一批娘子軍團隊,平日大家相處融洽和氣,他儘量以激勵方式來拉提業績,然而化妝品業界國際品牌不斷進場,有的甚至削價競爭,業績壓力愈來愈大。有一天,總公司下了一道指令:「公司不是救濟院,沒有業績的,請她們走路!」這樣毫不留情的命令下來,趙經理跳起來了!

那個早上緊急召集晨會,趙經理用了激烈的方式來指責大家在心態上散漫、見客戶時怠惰、收帳款時不了了之……,一路罵下來,有人落淚,有人低下頭來,有人則咬緊牙根。

這時,趙經理發現一位進公司還不到三個月的菜鳥,由於她的個性隨和,樂於學習,所以常常被資深同事派遣跑腿,平日同事們都暱稱她為「Cindy妹妹」。就是她咬緊牙根、一臉堅毅、一副愈挫愈勇的模樣,讓趙經理印象深刻––––原來平日嘻嘻哈哈的下屬裡面,竟然隱藏了一個內心無比強大的大將。

<特質2>力爭上游的心態

在激勵會議之後的一個月內,公司裡陸續走掉了幾位不適任的業務代表,而「Cindy妹妹」則一枝獨秀地力爭上游,業績一路往上攀爬,而且脫離剛畢業時的稚嫩模樣,不但形象專業、勤跑業務,還經常參加企業培訓,很明顯地,她在團隊中脫穎而出了。在經過總公司評比各方面的條件後,「Cindy妹妹」被擢升為業務主任,現在大家都稱呼她為「Cindy主任」。

有一天,趙經理私下問Cindy,他說:「一年前,我召集大家痛罵一頓,妳為什麼沒哭呀?」沒想到Cindy的回答更讓趙經理刮目相看。Cindy說:「從小我就渴望出人頭地,我的爸爸在我進公司的前一晚特地跟我聊,他的一句話變成了我的人生座右銘,他說:『內心強大,職場無懼。』所以,那天您在告誡大家的時候,那八個字一直在我的心裡縈繞,我也是從那一天開始,提醒自己要更專業、更堅強、更勇敢。」

<特質3>堅強接受挑戰的心態

生存在這個世界裡,有不少人是不適合在職場上打拚,這樣的人只要看到收入銳減、看到客戶掉頭離去、看到主管衝過來破口大罵……,心中早已挫敗連連。然而他們忘了,這本來就是一個「弱肉強食」的競爭世界,一個人如果沒有本事擦乾眼淚再度起身,沒有抖掉恐懼再次迎接挑戰,哪還有能力咬緊牙根,對命運用力反擊呢?

你,夠強大嗎?確實,內心強大的同事、主管、客戶實在是令人羡慕,因為他們沒有暗夜哭泣的時候,他們也不浪費時間尋求撫慰,他們就是知道如何重新規劃、重整心態、重振腳步。這些內心強大的人,有的是先天氣質所帶來的,從小就是正氣凜然、知所進退;有的是環境磨練出來,在一次次挫折的經驗中,知所反省,修正心態,終於脫穎而出;也有人是透過魔鬼訓練營的激發,把個人所有的弱點,在拚了力氣大聲吼出來時,一掃而空。鍛練自己朝向「內心強大」來成長,你一定可以看到職場上的自己,愈來愈能站得直、站得穩、站得更好。

<自我測試>你的內心夠強大嗎?

通過以下五項職場狀況自問自答,你會更清楚自己究竟是內心脆弱的上班族?還是內心強大的上班族?

一、在職場上被誤會時,你會站穩立場,重新找機會澄清?

二、在職場上職務被取代時,你會力求上進,補足自己學歷或能力的不足?

三、在職場上有人誘惑進行違背公司倫理的事,你會在第一時間就說No?

四、在職場上碰到公司內部謠言四起,你不為所動,清楚自己如何評估判斷?

五、在職場上有人故意在你面前說些侮辱人格的話,你不動怒,也不掉淚,你內心強大無比,反而讓對方知難而退?

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年過70,在古早時候,人們會說「古來稀」;現代人則會說「人生70,才開始」。而年過70的宜進集團董事長詹正田卻是:還在打拚!

已經是集團董事長的詹正田,在剛過沒多久的2014年的一年內,又多了三個董事長的職銜:紡拓會、光明絲織與宏洲公司。三個董事長與原來的本業都有關,也都與詹正田有著不能說深厚,但也不淺的淵源。

 

在接掌紡拓會前,詹正田曾長期擔任紡拓會的董、監事乃至於副董事長;在收購光明絲織前,宜進與光明是相互往來30餘年,是非常好的上下游客戶;同樣的宜進與宏洲也有著長期的客戶關係;客戶變「自家」,事業體的產業鏈在垂直整合上也更為完整。

2014年,詹正田正年過70有1,他因而笑說,人家是人生70才開始,他是「還在打拚」。不過,他也說:「年紀愈大,愈要忙,才不會累!」今年,新的頭銜、新的公司,也有得他忙的了。

其實,詹正田的忙,是從2011年開始的,那一年一場大火將宜進實業的彰化廠的廠房給燒了,發生這等慘事,詹正田依然樂觀地正向思考:「正好可以利用這個機會進行設備的汰舊換新」,但是,也做好了「會辛苦一陣子」的心理準備。

確實是辛苦了一陣子,但是,也因為那把火讓宜進紮紮實實地進行汰舊換新,也因此奠下了收購光明與宏洲的厚實基礎。

回過頭看這一切,詹正田以登山為喻,他說,做事業,就像登一座山。登山的人都知道,從山下往上爬時很累,下山時,最順。不管山高、山低,在登頂的最後那一步,是最累,也是最輕鬆的一刻,特別是站在頂上那種放鬆的感覺,也最爽。

接下來的下山路途,詹正田說,不管山有多顛簸,都是最順的一段路途,做事業也一樣,在打拚時,最辛苦,打拚成功的成就感,雖然也是最快樂的時刻,但是也代表又該是進行新一波的打拚時刻了。

而且,即使登同一座山,也會因路徑不同,心情也不同,抵達終點的時間也會不同。大火與新事業的開拓,對詹正田來講,就像事業上的不同路徑,也是提醒他,事業要永續經營,就要時時面對不同的挑戰,就像山的路徑從來不會每次都一樣,也從來不會每次都是一路平整。

從山路,回到真實人生,他說,人生也像登山,必須要走、要動,才能攻頂,愈是有年紀,愈要忙,才不會感覺有「累」這件事。

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我的鋼琴課程採取了很多平常人根本學不來的方法。我覺得很不可思議,為什麼耳朵聽得到的人聽到旋律後也沒有辦法用鋼琴彈出來呢?如此想來,音樂其實也許無法斷言一定要靠耳朵吧!

如果看得懂音符就可以在鍵盤上彈出來嗎?這其實不容易。我在鋼琴課程學到的東西,直到進入下一個課程前都會彈奏到完全熟練,也會馬上修正被糾正的地方。不論颳風下雨,我都跟母親一起去上課,我連一次都沒有想過要放棄鋼琴。放棄鋼琴就等於毀滅了我的世界。

 

鋼琴的練習曲目逐漸變難。即使透過助聽器傳來,每個琴音聽起來也都一樣。一彈到那些速度很快的難曲,我便感受到要一一集中精神去聽清楚,也是有其極限。

雖然我彈得很開心,但出錯的地方卻愈來愈多。以我的聽力還可以掌握低音部厚實的音階,但是高音部高昂的音階就完全聽不到了,聲響也傳不過來。

不知從何時開始,與其勉強用助聽器去聽聲音,我開始重視手指及觸感,經常都是隨心所欲去彈。我開始覺得鋼琴不是為了演奏,而是為了傳達心中的訊息。

雖然耳朵聽不到,但是我會彈鋼琴。我發現到,如果演奏不是為了要表達心中的感覺,那我的彈奏就沒有意義。

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阿幸

工作與生活如何平衡?相信這對上班族來說,都是一種課題,對於女性而言更是如此。結了婚,總會受到主管的質疑,是否有辦法持續做下去?因為女性為了家庭,常會犧牲很多機會。

工作容易消耗精神

踏入社會近30個年頭,人生歷練多了,也慢慢理出屬於自己的「平衡」。很喜歡一句話:「工作與生活一直以來都不是平衡,而是一種取捨。」

什麼叫做平衡?見仁見智,但,真的有所謂的平衡嗎?回憶當初踏入職場時,也覺得很痛苦,新人總是被呼來喚去,天真以為熬過了便會開始輕鬆,孰料並非如此,從體力消耗變成精神力的壓榨,對於「工作與生活總會平衡」這句話,似乎已經完全放棄,因為「平衡」根本不存在。日復一日,惡性循環永無結束的一天。

把重心移往生活

直到一次家庭聚會,與一位大哥聊天,對於平衡也有了不同的見解。那位大哥是科技新貴,生活壓力很大,常常是早上9點進公司,半夜凌晨1、2點離開公司,毫無生活品質可言,到了33歲尚未結婚。

儘管我的薪水沒他多,心底倒是很同情他,「35歲前我不談感情,專心為了我的未來衝刺」,大哥笑著說。當時,我只是覺得他在強顏歡笑,沒想到3年後,他在36歲時結了婚,也生了2個小孩。因為他在工作表現亮眼,升遷一帆風順,漸漸地不用超時工作,重心也移往生活,一家和樂融融。

有捨才有得

因為看到大哥的成功,慢慢理解「工作與生活一直以來都不是平衡,而是一種取捨」這句話的真諦。人生的每個時期,都要面對不同的困難。

新人時期面對許多未知,常犯錯被罵,也常加班到天荒地老,壓力更是比其他人還大,好幾個夜晚都在數羊的痛苦裡度過,也得犧牲很多玩樂。

最近常聽到年輕一輩的新人,抱怨工作讓自己毫無生活品質可言,確實如此,但卻要有所取捨,如果你真的想要繼續在競爭激烈的社會存活,這些犧牲是應該,也是必須的。魚與熊掌想要同時兼得的人,常常到了最後,什麼都沒有。有捨才有得,這是必然的。

努力達成工作平衡

如今的我,慢慢學會「取捨」,我選擇在工作上花的精力慢慢減少,然後將大部分的時間投入家庭生活。雖然工作上的衝刺不像過往卯足全力,理所當然表現也不像過往好,但換來的是,無可取代家人的相處時光,我很開心,因為這是自己的選擇。

有鑑於環境仍未復甦,回歸家庭生活是每個人都很嚮往的生活,但受到現實面考量,上班族有時還是必須顧及工作,努力達成真正的「平衡」。

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Nacy

常會聽到有人說現在的年輕人沒定性、頻換工作、好高鶩遠。
Nacy

常會聽到有人說現在的年輕人沒定性、頻換工作、好高鶩遠。

不過有些企業的員工流動率也很高,常在徵人,好不容易補進新人,卻又有不少人離職,似有留不住人才的情況,這顯示企業內部也是存在某些問題。任何事的結果,很多時候是由許多因素下造成的,如果只是把問題全都歸咎到任何一方,很容易讓人有傲慢與自大的心態。

常聽很多人說,現在的年輕人無法吃苦耐勞,不願從事技術類工作,但我想,念書學習知識是要時間的,當學徒、學習技術也是需要時間與經驗的累積,一個原本走學術路線的人,想要轉換路線成為技術導向,是需要機緣。他們需要許多條件配合,例如家人是否諒解與支持,是否有足夠的資源、環境與時間等等。

許多父母咬牙苦撐,付學費望子成龍,就是希望付出能有回報。哪裡知道教育結構與產業結構的改變,讓現實生活不如預期,一個急轉彎,又得從頭來過,再加上低薪與高物價影響,讓許多人只能望「錢」興嘆。

許多問題該從人、企業、社會甚至是更多層面來做通盤檢討,若只是將問題的結果完全歸咎到任何一方,只會增加不同年齡層的對立,讓彼此少了反省與進步的機會。

不過有些企業的員工流動率也很高,常在徵人,好不容易補進新人,卻又有不少人離職,似有留不住人才的情況,這顯示企業內部也是存在某些問題。任何事的結果,很多時候是由許多因素下造成的,如果只是把問題全都歸咎到任何一方,很容易讓人有傲慢與自大的心態。

常聽很多人說,現在的年輕人無法吃苦耐勞,不願從事技術類工作,但我想,念書學習知識是要時間的,當學徒、學習技術也是需要時間與經驗的累積,一個原本走學術路線的人,想要轉換路線成為技術導向,是需要機緣。他們需要許多條件配合,例如家人是否諒解與支持,是否有足夠的資源、環境與時間等等。

許多父母咬牙苦撐,付學費望子成龍,就是希望付出能有回報。哪裡知道教育結構與產業結構的改變,讓現實生活不如預期,一個急轉彎,又得從頭來過,再加上低薪與高物價影響,讓許多人只能望「錢」興嘆。

許多問題該從人、企業、社會甚至是更多層面來做通盤檢討,若只是將問題的結果完全歸咎到任何一方,只會增加不同年齡層的對立,讓彼此少了反省與進步的機會。

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木人貝

朋友任職某壽險公司,他有多位「大媽級」同事,業績一向火紅。其中幾位大媽的女兒畢業後找不到合意工作,就跟著媽媽「做保險」。

新人菜鳥初任職,業績平平很正常,但這幾位「靠媽族」新人的業績卻不同凡響。原因不難理解,絕大部分來自媽媽業績挹注。在媽媽支持下,菜鳥們每月業績排名都榜上有名。長年累月的優異成果,上級刮目相看,也因此被推舉上台報告業務心得。這是榮耀,但也是檢驗「是驢還是馬」的機會。

年輕人初入職場靠自己努力,可能一路逆風跌跌撞撞,但酸甜苦辣點滴在心頭;靠長輩加持而平步青雲,除了享受豐盈的現成佳績,卻無法體會艱辛過程並將之轉化為贏的策略。靠媽族幾次上台報告,沒能獲得同事們掌聲,因為少了血汗成果,以至於難有感動人心的經驗可談。

職場打拚,媽媽幫兒女天經地義,但要有「適時放手」的果斷抉擇,女兒要有「自立自強」的行動毅力,否則長輩捨不得鬆手讓孩子單飛,只會加重孩子的依賴而無法獨立,晚輩過度沉浸在長輩拉拔的輕鬆愉快,將會失去上進動力而難以成長。

有兩位大媽前幾年相繼退休,留下女兒獨自拚戰,撐不到兩年就因風光不再而離職。靠媽族要懂得爭氣,以免自己沒信心,讓長輩更不放心。

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