王威鈞
天下無不散的筵席,職場工作不可能久任一職, 離職、引退、接任、交接等,本是上班族必然經歷的常態,也幾乎天天在不同的職場中上演。新舊任之間應當魚幫水、水幫魚,讓原任者政策得以延續、讓新任者可以迅速上手,大家互利,同時無縫接軌,讓雙方相安無事。
心結越結越深
但在實務上常見的,雙方因為各種緣由而互生心結,雖然不至於衍生劇烈衝突,但是桌面下的暗潮洶湧,卻常衝擊企業氛圍與組織效能。除了雙方本身既有的舊仇宿怨之外,導致二者心結的原因不外乎以下幾項:
一、原任者:
原任者領導風格若屬於平易近人,將是一位容易與部屬打成一片的好好先生,他也能打造部屬高度舒適的工作環境,若新任者不屬於這一類型,或是個性較為衝動,會讓接任者難以續任。其次,散漫型的原任者,留下一堆爛帳有待收拾,當然會讓接任者衍生更多問題。再者,若原任者心態不健全,事事突顯自己的成就與重要性,唯恐新任者超越自己,然後處處批評其無法勝任,更是新舊任間心結的主要導火線。
二、新任者:
一般而言,新官上任三把火者多、蕭規曹隨者少,新任者很容易用不同的新思維來看舊事務,因此,改革在所難免。但改變的同時,若不注意舊任者與老部屬、舊事務的關係,即使僅僅只是對於人、事、物的小小批評,傳到舊任者耳中,都可能形成大麻煩。而新任者的改革若不只涉及舊任者的無形抽象利益,若也影響到有形具體利益,兩者結下的恐怕不只是心結而已。
三、部屬:
人類是極為矛盾的,習慣於舒適環境中,當然不喜好改變;但當環境改變了,只要以前是不好的,他便很容易習慣舒適的新環境。曾經有一位舊部屬向我投訴新主管如何如何,我只淡淡問他是否還記得我剛接任時,他亦曾經向我的舊任者投訴這些內容?我可以接受他的批評,但新任者是否也有「雅量」可以接受?不得而知。我建議他不要再訴苦,趕快適應新任者才是首要。
四、長官:
長官很容易在不自覺中流露出對新舊任的比較與看法,不管是針對新、舊任者或第三者,不論內容是褒是貶,都很容易造成二者間的矛盾與心結,衝突於焉產生。為人長官還是以平衡為要,不可不慎。
敞開胸懷請益
新舊任的互動極為細緻與敏感,任何一方的言行幾乎都會傳到另一方,尤其是新任者的一舉一動,絕對會有好事者代勞轉達。最麻煩的是,雙方大都不會向對方查證所聽到的是否屬實,更遑論化解心結,因此不可不謹言慎行。
舊任者若非必要,少回原單位為妙,更不要讓新任者知道他與老部屬往來密切;新任者就任初期凡事多請教,隨時熱線通聯,尤其有新措施前,更別忘了多請益。雙方若能敞開胸懷,小心行事,相互尊重,必能減少不必要的誤解,避免無謂的心結,更不至於危害雙方情誼。
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