金稜

總是覺得時間不夠用嗎?儘管認為自己已經三頭六臂的卯起來工作,卻還是永遠覺得時間不夠?工作都做不完了,更別談什麼休息時間,以及下班後的放鬆時間。想要工作之餘還能擁有更多的私人時間可以利用,除了要懂得拿出工作效率外,更要懂得為自己忙碌的工作之中「偷」點時間。

掌握時間 懂得避開人潮

其實所謂的「偷時間」,不外乎就是「學會把自己的時間利用到最極致的境界」。在工作的時候,相信經常都會遇到塞車情況,用心一點的人,懂得記下什麼時候最多人在影印,什麼時候其他的共用器材最多人在使用,避開人潮,就能省下等待的時間。

若是有些事不得不等待,那你又該怎麼辦呢?說實在的,工作時每一分鐘都是金錢在跑,那你就該在預計今天什麼時候有可能必須等待,就要安排自己在那段時間看看可以做些什麼事。

積沙成塔 懂得利用時間

對於這樣的等待時間,我們就稱之為時間的碎片,千萬別小看了這些碎片的力量,仔細計算起來的話,有時這樣的三、五分鐘,一個月下來就省了好幾個小時呢!這樣的時間和金錢一樣,也許微小不足道,但積沙成塔。

懂得利用時間碎片,就是省下自己的工作時間。要懂得利用時間碎片的話,首先要學會將自己的工作做分割,將一些事情完整的事切分成小部份,分別塞在不同的時間碎片裡,如此一來在無形之中就能做完不少的事情。

分配時間 找出有條理系統

不過在偷時間的同時,切記千萬不要將不可分割的大件事勉強分割,免得本末倒置事情越分越多,還會亂無章法的將事情搞得很亂,非但不省時還要費時的去統整。

大件事,就要懂得偷時間來將它一次完成,一股作氣的完成一件事,東西才不會被搞亂,做起事才能有條理有系統,速度才會快。小件事分割著做,大件事一股作氣的做,先學會分別工作的重要性,什麼事該怎麼做,就是踏出成功的第一步。第二步,就是要找出工作最簡短的步伐了。

所謂的工作步伐指的就是工作的排程,也就是工作的流程。除了重要的工作必須先做以外,其他的工作哪樣事該優先做,哪樣事又是可以第二再做會比較順暢,你可曾想過這個問題?還是老闆當初交付給你時,跟你說完一遍後,你就始終死守著舊規呢?

流程安排 有效充分管理時間

就算是做同樣的一件事,就算是每天幾乎都做著差不多的事,但不同的流程安排,不同的手法做法,都會出現不同的結果。這些是如果你不用心去思考或是有心想改變的話,就不會發現這些事情。

高效的管理可用時間,懂得利用時間碎片,工作起來才能無往不利。因為工作是跑馬拉松,不是跑百米,你必須更懂得善用時間,才能有更多自己的時間可以休息。除了把事情做完外,還能有時間兼顧品質。一切都OK後,剩下的就是你放鬆的時間了。

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