只要是人都有優缺點。有的人眼中看見的盡是別人的優點，因此讚美。有的人眼中看見的盡是別人的缺點，因此抱怨或指責。前者的人際關係如魚得水，人人喜歡接近；後者惹人生厭，人人避之唯恐不及。
只看見缺點，令人沮喪挫折，要改正更難，因為就是不擅長，所以漸成缺點。看見優點比找出缺點更具有積極意義，使人產生戰鬥力與活力。根據統計，人花在改正缺點的力氣比其發揮優點的力氣要大得多，卻效果不彰。
如果你專注看到他的優點，讚美他，他會做得比你想像得更好。相反的，如果你只看到他的缺點，指責他，他則會挫折感加深，不知所措。因為人總是喜歡被讚揚、被欣賞。自尊與自信會激勵他更努力，以不辜負你的期待。但把精力放在改正缺點上，則令人事倍功半。如果是人才，倒不如把他放在可以發揮所長的地方，而不是放在一個容易凸顯他缺點的地方，人後督導他改正缺點，這樣他對公司的貢獻絕對大於後者。
我有一前任員工，幽默有教養，總是笑臉迎人，人際關係良好，是個天生的外交官人才，有他的場合歡樂無比。可是在工作上他總是少一根筋，打字慢、記憶力不好、不積極、凡事好像無所謂，可是奇怪的是客戶都喜歡他。
他的主管跟我抱怨已經講過他好幾次了，但是他還是改不過來。主管愈來愈挫折，當事人好像也愈來愈不快樂。我跟主管說：你再繼續看他的缺點，有一天他會被你逼走，如果你希望他發揮戰力，就看他優點。主管後來想通了，調整他的職務，讓他好好專心照顧幾個大客戶，後勤的打字、報表工作由助理處理，於是這位同事表現愈來愈優，後來升為主管之後，責任心使然，原本動作慢、不積極的毛病都不見了。
我的意思並不是要求人不要改正缺點，而是要暫時忽略他的缺點，先看他有什麼優點，然後好好引導他發揮優點。通常人會因為別人的正面期待而變好，當他的優點被看見了，他自然不願辜負期望，而產生動能，自動向上提升，缺點自然也會被他自己唾棄並改進。
自己發願改進的力量遠比被逼著改正的力量要大太多了，相信你我都有此經驗。
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