在這多變動的時代,能給予下屬明確方向,並穩當安排與決策的人,才是受人期待的上司。職場裡真正受人敬重的上司,並不一定是與員工打成一片、嘻嘻哈哈沒架子的那種!這樣也許平時和大家是好朋友,但狀況真來臨時,往往無法明快地調動安排(因為調不動了)!這種無法完成組織目標的上司,自己的地位都可能隨時不保,當然也無法給人安全感。我認為所謂好上司,應具備3個條件︰領導的能力、照顧的能力,以及最重要的,提出卓越方向的能力。
真正讓人折服的,是上司帶有「領袖氣質」,他們平時與員工或許有些距離感,但不致到疏離或擺架子的地步;也因能有效因應局勢做出準確判斷,所以下達命令會讓人衷心服從,努力配合執行。
你是部屬眼中的好上司嗎?又想成為哪一種上司呢?
帶人帶心 才能上下齊心
好上司其實就像「偶像」之於社會一樣,影響力非常大。
因為好上司能適時激勵他人、予人信服的安全感,使員工或部屬願意熱忱付出,在公務上自然容易帶來好結果!他們普遍都較懂得適時給員工晉升與加薪等實質獎勵,懂得恩威並施,帶人亦帶心。
按照員工對於上司的反應,上司可分為兩種︰
■符號型領導者
以權威讓人口服心不服
這種人因為「頭銜大」、「辦公室大」,而自以為擁有權威,說話往往很大聲,動輒訓斥、命令,下屬或許表面聽話,但事實上卻不一定會心服、照吩咐做,也可能盡量藉故拖延。
■領袖型領導者
以溝通讓人心悅誠服
這類上司不見得頭銜大、有自己的辦公室,處事更不會無謂強勢,而是以溝通、確實與效率,來完成他的領導工作。也許他的職銜不高,但指令會讓人聽進去,而且心悅誠服地盡力做。
聰明領導 激發部屬效率
造成如此兩極化領導效果的原因,和領導者是否能正確行使權力有關。一般說來,領導者行使權力的模式有以下三種:
模式1 壓低權力型
這種通常都是菜鳥主管,也許剛晉升主管階級,或是不習慣成為領導者。「壓低權力型」的上司希望能贏得友誼、讓人喜歡,因而經常不自覺地放軟身段,給予下屬平易近人的感覺。
但這種領導者卻存在著很大的危機!他講的話會逐漸失去應有的力量,甚至因太怕得罪人而減緩決策的速度與力道,最後成為一個員工心目中優柔寡斷、沒有肩膀、唯唯諾諾的「沒用」主管。
模式 2 放大權力型
這種人會誇大自己的權力,態度強悍,和「壓低權力型」相反,容易失卻對人該有的態度,典型的行為是罵起人來毫不留情,相當自我本位,好像全世界只有他是對的一樣。
以前我曾碰過最會威脅下屬的老闆,他喜歡任用剛從鄉下進入都市工作的年輕女孩,而且總是拿經濟不景氣、歹時機等理由來威脅她們,強調除了自己這裡,別的地方就沒頭路了。所以,繼續留在那家公司的人,不免都受這老闆長期恐嚇的影響,普遍失去在職場中奮鬥、爭取上進的勇氣!而且,老闆強硬自我,沒人敢正面違背他,以致因公司裡沒有其他聲音而停頓無進步。
模式 3 尊重權力型
這模式的領導者,也是構成好上司的標準。他們常使用「我們」這個詞作為溝通模式,讓下屬有認同感;能妥善協調上下,鼓勵提出想法,願意照顧並適時獎勵員工,於是總能順利完成工作目標。因為他們擁有真正的自信,所以能廣納雅言,同時自我督促的自覺性強,故能減少以自我為中心的行為及判斷。
根據美國「上班族工作效率」的調查顯示,每個上班族在現有工作軌道上,至少都還可以釋出「百分之四十的剩餘價值」,也就是說,即使這百分之四十的能力和心思沒發揮出來,公司還是照常運作,主管也不會發現他們並沒有竭盡全力。但是,如果你是個有企圖心,對未來有理想、抱負的工作者,會希望這部份的潛能被激發,那真需要好上司來帶領你,使你心甘情願地發揮所有能力!
相同的道理,如果你身為領導者,愈能激發員工發揮剩餘價值,表示你的領導能力愈強,公司的獲利就能愈大,而你個人的成就也愈可觀。
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