懂得選擇好用的報稅工具,會讓5月報稅更省時、省力。最基本的原則,就是挑選適合自己且熟悉的工具。

現有三種申報工具包括:人工手寫式(紙本)申報書;可在網路填寫報稅資料,但無上傳功能的「二維條碼」申報書;以及完全在網路上操作的「網路申報書」。

希望簡便、快速達到報稅目的人,網路及二維條碼申報書應是不錯的選擇;不擅長操作電腦的人,則可以利用傳統的手寫申報書報稅。三種工具均可由納稅人自行選擇。

就效率而言,網路申報書可以直接上網自財稅資料中心所得資料庫下載個人或全戶報稅資料,直接匯入申報書,不必再逐一填寫。網路申報書具有計算、彙整功能,減少手寫誤植的錯誤。具有省時、精準的優點。

網路申報書還有直接傳輸功能,報稅民眾既不必郵寄、甚至不必列印,是現行三種申報書中,最快速的報稅工具。目前已有超過50%的民眾,使用網路申報書。

二維條碼則是介於人工手寫申報書,與網路申報書間的折衷工具。二維條碼可利用報稅光碟,在網路上操作,同樣具有計算與彙整功能。不過,二維條碼申報書不能直接經由網路傳輸,必須要有印表機,列印出申報書後,再郵寄或親自送到稅捐機關去,才算完成報稅。

使用二維條碼申報書,列印時必須採用「雷射印表機」,不能用「噴墨印表機」或「點陣印表機」。列印後需檢視申報書條碼,不能缺漏、汙損、模糊不清或扭曲變形。無法列印二維條碼申報書者,可攜帶檔案磁片到轄區國稅局,國稅局會提供列印服務。

人工手寫申報書則是最傳統報稅工具,一向只使用手寫申報書者,稅捐機關會主動寄發紙本申報書。因住址變更或其他因素未收到申報書時,可向稅捐機關索取。

三種申報工具各有優劣,選擇網路申報者,須具備操作電腦能力,最好家裡有電腦設備,切記不要利用公共電腦報稅,以免資料外洩。擔心網路報稅不安全者,則可考慮二維條碼申報書,省去上傳資料可能產生的風險。不在意申報時間長短,習慣用手寫方式報稅者,人工手寫申報書也是不錯的選擇。(系列六之四)

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