王威鈞

有句俗話說:「良藥苦口利於病,忠言逆耳利於行。」醫藥界很聰明地運用糖衣來包裝苦藥,讓良藥不再苦口,使得病人樂於服用,順利達到醫療目的。

接受忠言 讓順耳發揮效用
一般人在給予他人忠言建議時,卻大多不善於修飾用語和採取婉轉態度,常讓對方受不了刺耳的忠言,非但無法正面思考建議內容,甚至曲解建議者的良善動機。忠言不但成了毫無效用的空包彈,更有可能破壞雙方情誼。

在職場中,我們經常會基於善意給予組織、長官、同事與部屬建議,用以避免錯誤或產生損失。想要讓他人樂於接受忠言,就必須細膩地琢磨建議的內容與提出方式,善用糖衣包裝,讓忠言順耳,才能發揮效用。未經糖衣包裝的忠言不但逆耳,甚至會令人覺得是一種責難與挑釁,很容易會用衝突的態度來回應,這種以衝突對應衝突的結果,必然是不歡而散。

完美糖衣 提供職場新思維
忠言順耳有多種糖衣,可以在職場發揮效用:

第一劑糖衣:規過私室

「揚善於公堂,規過於私室」是千古不變的定律,非不得已,千萬不要在眾人面前指責他人的不是,務必為對方保留面子,畢竟,一般人很難做出「沒有面子的讓步」。尤其是身為領導職的長官,私底下他可以讓步給你一千次,但絕對不能當眾沒面子一次,因為這樣可能會動搖他的領導威信與統御權威,整個領導統御可能因此崩潰,這代價實在太高,任何有概念的長官都不會讓步的。

第二劑糖衣:想不想聽

先詢問對方想不想聽你對他某些事務或決定有個看法、有個建議?在好奇心驅使下,多數人都會選擇「想聽」;基於替決策負責原則下,既然是他選擇想聽的,你的忠言就不會那麼逆耳了,否則,不就自我否定決策能力?

第三劑糖衣:打預防針

當他受到好奇心影響上鉤而表達想聽的意願後,緊接著預告內容會「不太好聽」,要求他不可以生氣。這劑預防針的目的在於取得免死金牌,讓他不好翻臉不認帳,能夠平心靜氣地聽完與仔細思考你的建議。這種先一百再五十的做法,保證屢試不爽,甚至會讓他覺得「還好嘛,沒那麼難聽」。

第四劑糖衣:絕不批評

你只是提供一個新的思維、一個比較好的做法而已,不是去否定他的想法與做法。人一碰到批評與否定,就會像刺蝟般地捍衛自己,千萬不要去挑戰他人難以撼動的價值觀,忠言會逆耳,最大的關鍵即是在此。

努力包裝 讓每個人都能接受
做人很難,的確;做人很累,確實。

為什麼要這麼累?這麼難?一切只是為了有效。有效,多花些心思,都值得。沒效,再多精神也都是枉然。千萬不要覺得麻煩,也千萬不要覺得辛苦,花點巧思讓你的忠言包起有效的糖衣,讓它順耳,不再逆耳,讓他人樂於接受,不再排斥,何樂而不為呢?

 

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