顏長川
只要在職場中打滾過幾年的人,通常都會有一個錯誤的觀念,總自認為已夠成熟可獨立作業而把頂頭上司拒於千里之外,內心嘀咕:「老闆,你最好離我遠一點,有事我自然會去跟你報告」。
其實,頂頭上司也是人,也需要人的噓寒問暖,昏定晨省。
因此,如何跟頂頭上司打交道?成為職場顯學,甚至可說是能順利地向上攀爬職場階梯的一項祕技,千萬不要忘了過來人的這句叮嚀:「你目前的頂頭上司,是你這一生中最重要的貴人!」
跟頂頭上司打交道之前,一定要先搞清楚以下三件事:
首先,頂頭上司的行事風格是民主或獨裁?
若是民主的話,你會有較自由的空間,但風險須自負;若是獨裁的話,你最好凡事問,風險較小,但總覺得礙手礙腳的。
其次,頂頭上司的決策形式是掌握原則或注重細節?
若是掌握原則的話,你只要提綱挈領去報告就可;若是注重細節的話,你只有比他更細了。
最後,頂頭上司的溝通方式是喜歡看書面報告或聽口頭報告?
若是喜歡書面的話,你必須準備一份鉅細靡遺厚厚的研究報告,讓他逐頁批示。
若是喜歡口頭的話,你必須要言不煩地凡事當面請示,他會立馬給意見。
釐清這三件事,你就是向上溝通的高手,說穿了就是順著毛刷而已。
向頂頭上司報告要事的方式也得講究,需考慮出「問答題、選擇題,或是非題」,除非你知道頂頭上司滿腹經綸、足智多謀且好為人師,否則絕對不要出問答題為難他。
尤忌諱慌慌張張地兩手一攤劈頭就問:「怎麼辦?」他會六神無主的;也不要擬出三個赤裸裸的方案要他選擇,他會束手無策的。
最起碼要將三個方案的利弊得失做個詳盡的比較,然後建議其中一個方案並羅列具體理由上呈,他只要會批「可或不可」即可。
換句話說,把頂頭上司當作「三歲小孩」就對了。
「聽得懂老闆的話」是跟頂頭上司打交道的另一個重要關鍵,老闆的想法一向是不一樣的,說出來的話常需要用心解讀。
訂年度目標時最常見這種現象:老闆所喊出來的被員工視為「天標」──高高掛在天上,即使很努力也不見得辦得到;員工所訂出來的會被老闆譏為「地標」──稍不小心被絆倒就達到了。
當大家為年度目標吵到臉紅脖子粗的時候,老闆會在盛怒下拍板定案: 「如果還是沿用過去和現在的老套,我訂的目標你們絕對辦不到。」
還會冷冷撂下一句狠話:「目標一旦經過承諾,達標只是及格而已,不達標視同犯罪」。
最後再語帶玄機地提出期望:「要先有在年底建立極大化績效的心態,才敢在年初承諾挑戰性目標!」
大部分的員工聽得一頭霧水,少部分的員工知道老闆是在測試大家對目標的企圖心:達標呢?超標呢?還是要大膽創歷史新高?
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