潘俊琳

「輪調」是企業培養領導人的重要方式,可以擴大輪調者的見識和能力,為企業帶來興利和除弊的好處。但儘管都在同一家企業,跨部門輪調者,在新組織上仍舊是新人,面對新職務甚至有可能是新手,因此企業要幫助輪調者,共同面對新的事業生涯適應期,才不致於將輪調的美意變成懲罰。
 
為組織創新意

聚芳管理顧問執行長張瑞明表示,輪調的優點在於興利和除弊,並且可以培養未來的領導接班梯隊,畢竟主管必須對屬下的工作有所瞭解,才不會被看做是外行領導內行,而高階主管必須經過輪調的歷練,才能被賦予重任且游刃有餘。
 
張瑞明認為,輪調有助於老店新開,為組織帶來新的創意,畢竟一個人在同樣位置久了,會出現行動慣性,把不合理的事情都視為理所當然。所謂的「新官上任三把火」,就是把不合理的現象燒掉,畢竟新官沒有包袱,可以大刀闊斧改善流程,矯正組織積弊的心態和行為。
 
儘管人員輪調對企業來說有其必要,但也存在著相當風險,必須要考量到輪調者的專長、職務、職位及個人意願。張瑞明建議,輪調職務內容如果差異太大,會讓輪調者無法勝任工作,因此可以考慮將輪調職務重新設計,部分工作保留,但更改加入新的內容,好讓輪調者可以快速上手。
 
要讓輪調者樂意接受新工作,張瑞明表示,輪調之後的職位、薪水,要能沒有太大影響,調動之後的工作,能夠讓輪調者勝任,如果是遠距,則必須提供適當的協助,「替輪調者考量周全後,才能讓人安心於新職」。
 
時下的企業,用人愈來愈精簡,對於表現好的人才,很多企業不敢隨便調動,深怕影響業務發展,很多上班族也怕輪調之後,過去累積的人脈會跟著斷線,並擔心去到新單位要面對新的人際關係,所有努力也都要重新來過。
 
跨領域學新知

標竿學院常駐資深顧問陳若玲表示,每個人從學校畢業之後,做的大多是學校所學的專業,唯有透過輪調才有辦法學到跨領域的東西。有人可以在輪調之後,適應良好並且成長,但也不乏失敗的案例。
 
陳若玲認為,輪調者如果是空降上任新職,首先要做的事,不是立刻埋首工作,而是先打點好人際關係。因為在那個時間點,部屬會想要知道這個新官,會不會改變原有的工作型態?瞭不瞭解這個組織運作?以及有什麼新的想法?當輪調者先瞭解人之後,就可以透過人去瞭解事,之後才有可能成就事。
 
考量個人意願

陳若玲指出,輪調之後的前三個月是關鍵時期,輪調者能不能在新職勝任愉快,三個月就可以看出來。

會被選做輪調的人,通常都是企業培養的領導人,是公司的寶貴資產,因此在輪調之前,企業應該先充實輪調者的相關管理訓練,才不會在新職上表現得手忙腳亂。就算輪調者還在輪調之前的觀察期,也不妨透過跨部門的專案,先行試探這個人的人格特質,是不是善於溝通整合。
 
輪調最重要的還有個人意願。陳若玲表示,輪調基本上是公司有意栽培的美意,但如果沒有考慮到個人意願,那就可能變質為懲罰。

輪調有很大的比率在於外派,這時不僅輪調者的意願,就連身邊關鍵者的意願,像是父母、配偶甚至男女朋友,都有可能影響輪調者的決定。

主管平常就應該注意要培養的人才,關心他的家庭並瞭解他的背景。有些人儘管值得栽培,但他個人卻寧可只要現在的位置。透過一些評量測驗,主管也可以深入瞭解員工的性格、成就動機及人生價值觀,做為參考依據。
 
陳若玲也強調,對公司的向心力和認同度,也是栽培輪調接班人時的重要考量,畢竟與其栽培出未來的競爭對手,還不如扶植對公司忠心耿耿的人。

 

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