業務團隊就像一艘郵輪,啟航前要設定航行的方向、速度、引擎轉速等參數,也就是界定適當的部門目標。這是掌舵的業務主管要向上管理、與經營階層溝通的第一項任務。
目標設定過低,很難被高層認可,同時也代表低估自我的價值與貢獻;目標設定過高,達標的機率大減,決心和動機不夠強烈的成員就提早棄械投降。因此合理的目標,是一種「高標」與「低標」之間的平衡。
目標設定也是組織層級裡「上」與「下」間的平衡。以銷售預測為例,業務主管不僅要將企業總體的預算往下拆解成部門預算、小組預算與個人預算,以做到「上意下達」(top down);同時也要將個別業務人員提出的預估數字,彙總後向上提報,讓高層了解市場實際狀況,也就是「下情上傳」(bottom up)。雙向溝通、綜合考量之後得到的目標,才會兼具合理性和激勵性。在確定正確的航行方向後,業務主管要替這艘郵輪加滿燃料,並爭取到充足的補給品,也就是具競爭力的薪資獎酬。
我曾經在同一家公司前、後任的業務主管身上,觀察到孑然不同的典型。前任的主管,勇於為部屬的福利發言、提出和高層不同的意見,並在合理的範圍內據理力爭;後任的主管,對部屬的承諾可以因為長官的一句話改變,因為他向上管理的最終目的,為的不是部屬的職涯成功,而是自己的仕途順利。
如果你是業務團隊中的一員,你會為哪種主管打拚?而如果你是企業主,你會重用阿諛諂媚的主管,還是敢為部屬說真話、爭福利的人?
當然,這是見仁見智的問題,客觀環境與情勢也會影響組織內的用人決策。所以不同公司業務部門的績效與士氣,才會有這麼大的差距。業務主管向上管理能力的最後一環,也是最高層次,是解讀並貫徹企業經營者的理念。
為什麼大部分中小企業老闆的第一分工作是業務員?為何大型企業裡面重點栽培的經理人,必定會到業務部門歷練?因為業務人員要開發新客源、管理舊客戶,還要能夠判斷獲利和虧損,這些都是企業經營者最需要的關鍵能力。
因此業務主管不應將自己侷限為單一部門管理者,應從各種營運策略、銷售目標中,解讀並揣摩企業經營者的想法,培養更宏觀的格局。從管理業務團隊的過程中,學習如何管理一家公司。
當一名業務主管對問題的判斷,總是和老闆不謀而合,同時又有能力執行、貫徹上位者的想法,許多更上層樓的機會也已經在等待著他(她)。
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