王樵一

在校求學階段,為了考試得高分,只好耗費時間精力,務求將來大考能拿高分,考上好學校。

累積社會競爭力

原本花1小時準備,或許可以拿下80分,卻得再花3小時,才能讓自己有拿下90分的把握。雖然多花3小時只能多拿10分,卻不得不如此,因為考試就是以成績決勝負。然而,考上大學之後,是否還要以同一套方式進行學習,卻需要審慎考量。

對於不打算繼續升學攻讀博士的人來說,大學的課業成績,也許未必每一科都要拿到90分以上的水準。與其多花3小時讓自己的成績拿到90分,不如把那3小時省下來學習其他技能,參加其他活動,例如社團活動,對於自己未來出社會後工作的競爭力之累積,幫助其實會更大。

正確分配使用時間

出社會後更是如此,如果花1個小時寫出80分企劃案,公司或客戶就能接受、採用,那麼是否有必要再多花3小時把企劃案修到90分的程度?上大學乃至出社會之後,學習或工作時,懂得判斷哪些地方只要拿80分就好,哪些地方需要再多花時間拿下90分,是決定一個人未來職場競爭力非常關鍵的小地方。

花4個小時拿90分與花1個小時拿80分,再將其他3小時用於其他工作或學習,此一判斷背後藏了對自己工作熟練程度的掌握,以及正確分配使用時間的能力。

達成最大效益

舉例來說,如果花1個小時可以寫出1個80分企劃案,那麼4個小時就能寫出4個80分的企劃案,比起花4個小時才能寫出1個90分企劃案,到底是1個90分的企劃案能幫公司賺的錢多,還是4個80分的企劃案能幫公司賺得錢多?這是需要每一個工作者深思的部分!

職場上未必是事事求完美100分的人能夠勝出,80分的適度主義更可能可以勝出。一個專業經理人最寶貴的是「時間」,每個人的一天都是24小時,能拿來工作或進修學習的總量就是那麼多,該如何分配使用才能讓效益最大化而成本最小化,考驗著每一個人的智慧。

增強專業能力

不是花大量時間拿到最高分的人一定都能贏,因為他可能付出太多成本卻賺取太少利潤。例如花4小時寫出的90分企劃案雖然漂亮,如果不能賺超過4倍80分的企劃案的利潤,也許4個80分的企劃案的績效會比1個90分的企劃案來得更好。

再舉個例子,當職場上很多專家強調英文的重要性時,是否每一個人都需要花時間和心力來提升自己的英文能力?這個問題並沒有標準答案,得看你以後的工作狀況,以及因為英文不好而必須付出的虧損與補貼的覺悟到哪裡?

好比說,如果你有能力且願意每次需要使用英文時,自己花錢找專業口譯來補足英文不好的狀況,而你認為花錢找專業口譯比自己學好英文來得更划算時,或許可以把用來學好英文的時間拿來增強其他專業能力。

評估成本效益

究竟是自己花時間學好英文的成本效益高,還是花錢找口譯來幫忙處理牽扯到英文相關的工作的成本效益高?工作是沒有標準答案的,也不是商業雜誌或成功學的書教導的成功法則就一定一體適用,還是要看個別的狀況進行判斷。

懂得評估自己投入學習一項技能或完成一項工作時,必須付出的成本效益,或許能找出對自己最有利的時間分配方法,真正達成工作成績的成本效益最大化。

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