王樵一

日前曾有年輕員工因為使用Line請假,引發社會輿論一陣討論,支持與反對都有,還有人使用Line或臉書即時通軟體開會討論。事實上,非但不要使用Line開會,連使用email討論工作都最好不要,因為太多人高估了自己文字駕馭能力,低估了閱讀者的誤解能力。

除非經過良好文字書寫訓練,否則很難使用文字精準而完整表達自己內心的想法。隨便翻閱網路上的熱門新聞報導底下的留言,充斥著不知所云,或者邏輯謬誤的文字訊息。

試想,假設有5個人開一個Line群組進行工作討論,你一言我一語,每個人都飛快地發表自己的觀點,光是對話框就跑得飛快,連追讀都來不及,更別說還要記牢哪個想法是誰說的,如果再加上表情符號功能的干擾,使用Line討論工作的困難度就更高了。

另外,如果跟同事或客戶有誤會需要解釋,也千萬不要使用Line。用Line澄清誤會可能會越解釋誤會越大,因為彼此對同一個字句的意思理解,你以為是澄清道歉,對方卻以為是辯解,或根本毫無誠意。

討論複雜的工作或人際問題時,如果可以見面討論,就不要使用視訊;如果可以使用視訊,就不要使用電話;如果可以使用電話,就不要使用Line,以免越溝通問題越複雜。

arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 咖啡王子蔡大哥 的頭像
    咖啡王子蔡大哥

    【東森消費聯盟元年】➡️東森ecKare➡️播播商城 boboMall直播電商分潤平台招募創始會員

    咖啡王子蔡大哥 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()