面對不同性格態度與要求的消費者,服務業如何能確保服務精神永遠保持100分?許多服務尖兵都認為,如果能把每位客戶都視為自己的朋友,甚至是正在追求的異性朋友,這樣的精神就能持續下去。

「九年多前,台北汐止的東方科學園區發生大火,當時我有許多客戶都是園區內的企業,主管第一時間就問我這場火對我們飯店可能造成的影響,我簡單地評估之後,就請廚房準備適量便當,中午隨即飛奔到大樓分給客戶。」台北花園大酒店副總經理林中熙認為,服務業要做到體貼客戶的心,就要拿出男朋友對女朋友的誠心來對待,唯有具備這種軟條件才算真正有服務精神。

一杯現煮咖啡… 貼心服務贏得訂單

林中熙回想起當時的決定笑著說,如果對方是自己的女朋友,不會只是打電話關心她需要什麼,或只是簡單地噓寒問暖,甚至一心只想著對自己會造成什麼影響,而是發自內心,預先設想對方可能需要什麼,在對方還沒開口或不好意思提出請求前,就主動做到。

「雖然只是簡單的餐盒,但客戶一早就在現場忙著處理緊急狀況,中午甚至是早餐一定都還沒時間吃,此時需要的就是一個便當,你能預先為客戶設想到需求並提出解決,就是最好的服務。」林中熙說。

他再舉另一個案例,早期他在某飯店服務時,面對一群歐美航空公司的機組貴賓,這群客人在清晨飯店餐廳尚未營業前就必須趕到機場,連早餐都還來不及吃。

他想到外國人早上都需要杯熱騰騰的咖啡,於是他請求同事準備一人一杯現煮咖啡讓客戶外帶,再請餐廳提前準備簡單麵包,並提供客戶適合個人攜帶的餐具,讓這些機組員感受到真正的貼心與服務。機組員將這樣的服務回報到國外總公司,也讓這家飯店順利贏得隔年的年度訂單。

真誠不在價高… 做口碑展現競爭力

「焦點不在一個餐盒花了多少錢,也不在咖啡麵包是否美味,服務業最重要的精神就是你有沒有這種誠心。」林中熙認為,其實當這些狀況發生在自己的女朋友或男朋友身上,主動送個便當或費力煮個咖啡,誰都做得到,那為何不用同樣的精神來面對每一位客戶?

讓客戶感覺得服務人員的誠心與貼心,這就是服務業具競爭力的展現,而當服務業懂得用這種態度面對客戶,客戶也會以相同的精神來回報,業績與口碑自然能快速累積。

在大排長龍的咖啡店內,一位櫃檯服務員忙著結帳的同時,也適時地安撫後方排隊的人潮。面對排隊客人的抱怨,這位服務員貼心地發現一位汗流浹背的客人,他在找零的空檔趕緊拿出乾紙巾給這位排隊的客人,並說:「先生不好意思,今天人潮比較多請您等一下,我們店裡冷氣強,要不要先擦擦汗免得感冒了!」服務員貼心的舉動不但避免了可能發生的客訴,同時展現出貼心的服務精神。

「其實對服務業來說,沒有所謂的『澳客』(指經常提出無理要求與態度不佳的客人),因為一對熱戀中的情侶,女朋友對男生的要求都是合理的,就看服務人員有沒有把對方視為朋友,一但把客人當成朋友就能減少客訴與抱怨,即使有抱怨也都是能夠接受的。」信義房屋執行協理李大倫也認為,服務的精神應該用朋友對朋友的態度來詮釋,因為朋友的要求再高也不是刁難,反而會盡一切力量去協助朋友的請求。

李大倫認為,許多購屋族在面對房仲經紀人時,都會以「業務員目的就是想賺我的錢」的心態來對待,因為台灣消費者過去都有被服務業或業務員傷害過,或有不愉快的經驗,導致消費者不得不更謹慎來處理每次消費過程,如果無法打破雙方過去不好的經驗,服務人員,做再多的努力與服務,都可能被客戶誤以為有陷阱。

要讓買賣雙方的關係進入「朋友」關係,服務人員一定要先把客戶當成朋友,對方才會以相同心態互動。

 

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