邏輯思考，並不是企業經營者或是企管顧問、外資企業等高階經理人洽談的場面才用得到。不論你是想向上司說明企劃重點，或是預備給年輕下屬明確指示，甚或是想在短時間的會議當中取得多數人的同意……，除了採行「先簡潔陳述結論，之後再說明理由」的方式之外，如果能在陳述過程中，再補上「理由有3個」這項溝通技巧，成效將更為顯著！
好處
好處1 只有3個理由 對方才聽得下去
做法很簡單。首先，從自己最想說的事情，也就是結論開始說。而在說出結論之後，接下來立刻宣示：「理由有3個」。
即便在佐證理由尚未整理好的階段時，也別怯步！雖然實際上理由可能有4個、5個，或6個也不一定，但之後再另找時間重新歸納整理即可。
也許你會問，為什麼是「3個」？道理在於如果只有1、2個理由的話，可能對方會認為佐證的理由不太夠，而「3項理由」是最剛好的數字，不會太多也不會太少。
對聽者來說，這是一個非常容易聽懂的方法和理解的方式。藉由一開始就先表達有「3個理由」這樣的方式，就可以先解除對方的心理負擔，讓對方認為「不需要聽那些很冗長的說明，只要聽完3個理由就可以」，或湧現「如果只要考慮3點的話，那就聽聽這3個理由吧」的念頭，當然也就更願意集中精神認真地聽完這些理由了。
好處
好處2 強迫自己練習歸納 讓佐證條理化
但是，萬一理由有6個、7個以上，那該怎麼辦呢？
其實，大概從第4個理由開始，聽者可能就已經忘記你一開始講的話了。這時候，必須先把那些不太重要的理由先刪掉，然後把眾多理由排出一個優先順序。另外，再把理由分類一下，意即要先把那些與本質相關的理由整理出來。
舉個例子來說，假設公司打算引進影印機的話，就會有一些相關的考慮事項，例如「如果是黑白影印的話，一張5日圓」、「待機消耗的電力比其他機種少」……等等，也就是說，我們可以將這些訊息整理成「相關費用在成本上比其他產品有利」。
像這樣子，藉由宣示有3項理由，說話的人就得想盡辦法把各種理由稍微彙整一下或是分類歸納，如此一來，不但可以訓練自己的簡報能力，也能充分掌握企劃重點。
理由有3，開會不怕被打槍！
當會議上突然出現意料之外的反對意見或話題時，也可以用「有關這一點，我們認為有3點理由」，來做回應。
當然，那3點具體來說到底是什麼，尚未明確，但在你說著「理由有3點……」的時候，不妨利用時間，趕緊想出第1個理由。然後，在說著第1項重點的時候，一邊思考第2項重點，最後在說話的時候整理出第3點理由。
這算是一個相當高超的技巧，不過如果可以學會用這種話術，你也可以讓別人聽起來就像一開始就準備好3個重點一樣，非常不可思議。
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