年輕時候,有位主管覺得我聲音跟應對還不錯,就踏上了客服之路。中間雖然換過工作,但工作內容幾乎都是電話客服。講了十幾年、數萬通的電話,遇到的狀況也是千百種,先從最恨的情況講起吧。
奧客罵罵號還說趕時間
是的,客服界的最恨之一,莫過於「奧客」。
通常,電話響起……
奧客1:「喂!為什麼我昨天的貨到現在還沒收到?妳們在幹什麼?我在趕時間耶!一點都不尊重顧客權益。」巴拉巴拉罵一長串。
(心裡馬上OS:趕時間怎麼還有時間在這罵我?貨不是我送的罵我也沒用啊!圈圈叉叉。)
但是這時,我必須捏著自己大腿,忍痛說出以下回答:「對不起,耽誤您寶貴的時間真的很抱歉,我馬上幫您追蹤貨品到哪裡了?請稍待一下,真的很不好意思。」
好不容易解決了,2號奧客立即出現。
奧客2:「你們公司幹什麼東西啊?要買這個沒有、那個也沒有,東西又這麼貴,開飯店怕客人吃嗎?要不是外面都沒有,我幹嘛來這受氣……。」又是巴拉巴拉一長串。
(心裡立刻OS:我又沒有叫你來這買,公司長官也都教我們說你嫌貴不要買啊,價錢不是我訂的,罵我還是沒有用啊!圈圈叉叉……。)
當然,以上這串話照本宣科講出去,除了顯示我不夠專業之外,不小心被電話錄音下來,閒來沒事,專長找麻煩的諸位長官們絕對立刻來找麻煩。
於是,只好忍住問候對方老母的衝動,深呼吸後開口:「不好意思,因為現在上游廠商原物料缺乏,我們已經很努力在調貨了,如果您不麻煩的話留個電話,貨到了馬上通知您。價錢的部分,會再幫您詢問看看會不會調整,真的很不好意思。」
這種重複式的回答一日無數次,不斷地考驗所有客服人員的修養、反應力跟耐性。
除了奧客是一大惡之外,其實我最痛恨的,還有另一大惡「特權」。
在財團法人單位工作時,單位常常舉辦大大小小、各式各樣國際研討會、研修課程。有時請到國外著名大咖講師,報名秒殺,場地爆滿,但總會有官方單位,在會議舉行前幾天打電話來:「我是某某單位某長官指派要過去上課的。」
我:「真的很抱歉,目前名額已經都額滿了。」
官方單位:「ㄟ!妳不知道我是誰嗎?我們單位很大妳惹不起喔。沒位置是不是?主辦單位是誰?你們主管是誰?給我叫來聽電話……。」
(官方單位最會的方式就是耍特權,威恫武喝,想說嚇一嚇就好辦了……。)
我:「長官,很抱歉,我們主管目前不在座位上。我請他進來時回電話給您好嗎?」
(其實主管是在的,但如果傻傻的沒報告主管就直接轉電話過去,這絕對是直接找死了。)
長官:「叫他盡快啊!我很忙的。」
當我稟報完,主管一個接一個的往上級問,這時,突然接到本部來的電話:「那個剛剛某某單位某長官打來說要參加你們的會議,騰出個位置給他。官方單位是貴賓要尊重,知道嗎?」
是的,特權勝利了。
帶著滿心的不屑與憤怒,我還得打電話過去:「某某長官,本部有來電指示了,您是貴賓,研討會的位置幫您準備好了!」
長官:「這樣辦事就對了。哦!我很忙的,如果我沒到的話,講義要記得寄過來啊!」
我:「是是是,謝謝長官。」
掛完電話後,我到廁所去把三字經、五字經、七字經等等複習了好多遍。
動不動威喝抬出親戚牌
特權不只官方單位有,後來待的私人公司,這情形依舊存在。
顧客:「我要買某某商品。」
我:「對不起,這商品目前缺貨。」
顧客:「缺貨?你不知道你們老闆是我三姑媽的二姨婆的小舅子的親家嗎?」
(OS:我那知道你們誰是誰?干我屁事?)
果然沒多久,顧客那三姑媽的二姨婆的小舅子的親家,也就是老闆,立刻打來:「剛剛是誰說沒貨的?這個顧客很重要,他說的貨都要給他。趕快打過去給他道歉!」
我只好回電給顧客:「您剛問的商品我們要幫您調貨了,請問您要買多少?」
顧客得意地說:「我就說嘛!怎麼可能沒貨呢?早知道我就不打來,直接找你們老闆就好了!浪費我的時間。」
是的,特權又再一次的勝利了。
掛完電話,我又躲進廁所,大聲地朗誦三字經。
其實,客服不見得都會遇上奧客。講這麼多年電話,我遇到奧客跟好客的比例最多也是1:4,也許是因為我是個雞婆的客服,除了基本的制式用語、電話應答外,遇到聽起來親切的,或是老找我講電話的顧客,我總會多問候個一兩句:「天氣冷了要注意」、「颱風天不要外出」、「錢要賺身體也要顧」之類的話。
只是小小的關心,卻換來我料想不到的回報。
在我要離職時,為了怕熟客以後找不到我,我硬著頭皮跟他們說我要離開後,換來許多溫暖回應:「要不要幫妳找工作?」「妳要保重耶!」「下一家公司一定會更好,好好加油!」「妳薪水這麼低,那我請妳來上班好了。」
一個又一個意外的熱情鼓勵,每每聽了又躲進廁所,但這次,是去擦眼淚。他們不知道,這短短的回應,是我做這些年客服下來,能撐下去的動力,更是最覺得感恩與珍惜的回饋。
不過,嚴格說來,再怎麼喜歡與人接觸,也還是會有彈性疲乏的一天。客服真的是一個很消耗能量的工作,各位身在客服業的同胞們,真的,大家辛苦了。
大米蟲╱台南
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