何秀玲
多數人認為業務工作辛苦,亦對其有「能言善道、長袖善舞」的刻板印象,不願碰觸這個職務,卻也有人勇於嘗試;經驗的累積,讓他們將「業務力」轉為「管理力」,台灣IBM系統暨科技事業群總經理魏大洋正是一例。`
1999年,當時是一個只要進入科技產業等於捧到金飯碗的年代,魏大洋以技術工程師的身分加入IBM,一年後因個性與興趣原因,毅然轉任業務銷售。
經過多年歷練,今年他未到不惑之年,卻已晉升至事業群總經理的職務,這段業務生涯讓魏大洋擁有與眾不同的管理哲學。
業務力 轉化為管理力
他認為,業務在企業有舉足輕重的地位,其實擴大範圍,每個產業、每家公司最高執行長拓展市場,甚至是代工廠搶單的時候,都如同業務工作;換個角度看,許多業務不僅止銷售,更把業務視為一門生意來經營,將Salesman(單純銷售的業務員)提升至Businessman(製造生意者)的高度。
現在的科技產業每兩至三年便會出現新趨勢,面對動態市場,高階主管必須對市場有敏感度,才能帶領團隊、幫助公司生存下去,市場敏感度則是經過市場歷練培養而來。
魏大洋回憶,當時從工程師轉換為業務工作,負責銷售產品給科學園區的客戶,得扛下1億元的業績責任。
他笑著說,當年是初生之犢不畏虎,雖有業績壓力,卻沒被嚇跑,還強迫自己與合作商溝通,找到有效的銷售模式。
他說,為了在業績壓力下生存,他對市場、人及產品等方面做足功課,每天面對市場快速的變化和各項狀況,也練就一身適應功夫,培養出對市場的敏感度。此外,業務「血液中」冒險犯難的性格,也使得他們在企業中容易被上級注意。
設願景 激勵業績成長
在IBM,執行業務工作有四方面。首先必須擬定「計畫」,具備對客戶、時間、策略的規劃能力,學著看見未來的市場;再來成為業務主管,「領導」團隊互相幫忙,有效地「管理」團隊,最後以激勵的方式「驅動」業績。
後來他成為主管後,業務經驗使他可運用於管理的道路上。他說,帶領團隊,第一步要先建立部門共同的願景與目標,讓部屬理解主管的想法,也因具備看到市場脈動的能力,接著計畫如何運用人力、物力和時間取得商機;若只會以職位權力驅使團隊,而非激勵的方式,效果往往事倍功半。
隨著科技產業演變,企業愈來愈需要跨部門合作,培養溝通能力對任何一種職務都很重要,即便是工程師也得如此。
培養專業 科學化經營
從前的工程師只需專心研發,現在必須面面俱到,與不同部門協調溝通;比如工程師研發手機要與市場連結,得透過心理分析了解消費者的使用習慣,無法自外於其他部門。
許多工程師以技術為本位,他建議,不妨讓自己培養溝通和協調的業務力,即使沒有最好的技術,卻能站在業務或行銷人員角度思考,這樣的人才,企業主喜歡,同樣也受客戶歡迎。
魏大洋認為,溝通能力可被系統化訓練,以業務工作來說,議價技巧可經過教導與學習,若再加上實戰經驗,必可培養溝通的原則和技巧。
如果職涯發展希望挑戰更高的位置,他建議,上班族不妨跳出舒適圈,利用一至二年時間歷練,培養業務能力,成為「T型人才」,兼具直向的「深度」,不斷地加強自身專業,與橫向的「廣度」,藉由業務經驗拓展其他能力。「任何職務,若能具備業務能力,絕對是加分」。
許多人都認為銷售是一門說話的藝術,業務只需要靠著一張嘴就能達成目標。魏大洋表示,銷售應該是一門科學;當規模從地區擴大至全球性的銷售,必須靠科學化的方式管理,不能憑藉直覺處理。
魏大洋不後悔當年轉換職業的決定,他認為,每個人都應該有這種經驗:一件當下讓你受盡挫折、飽嘗煎熬的挑戰,多年後再回頭看,曾經難倒你的困難,對現在的你來說,已成為一件輕而易舉的事情。這就是因為累積的經驗,增強了自己的實力。業務工作正是這樣的挑戰,當下認為做不到的事情,只要找對方法,困難自然迎刃而解。
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