山本真司

當今的中生代正身處於危機之中,30到45歲之間的社會中堅分子,被人數眾多的高年齡層壓得喘不過氣,卻無法仰賴人數稀少的年輕人。我在初任管理職時吃了很多苦,有一種「史上最強的士兵」當上主管之後,為什麼會成為「史上最差的指揮官」的苦惱?

但是,歷經多年的磨練奮戰,我建立一套「即使主管不插手,部屬也能創造成果」的工作系統,幫助部屬握有主導權的同時,也能確保工作的品質和效率,讓大家實現「他人為你工作」的最高境界!

鼓勵部屬挑戰的風險管理術

1 「最少也有八十分」宣言:

●創造更好成績

假設你的工作和業務活動都進行得很順利,不但依照計畫順利驗證假說,也看到了實際成效,就因為一切都很順利,所以你希望部屬能有更多的挑戰,朝更高目標邁進。

「因為大家的努力,讓我們看到了這個案子的雛形,目前的狀況已經可以寫出80分的答案了。接下來就算只有我一個人執行這個案子,最差也可以拿到80分。但這樣就失去了和大家一起工作的意義,我想和大家一起合作,朝向更高的成績邁進。100分的答案也不能滿足我,我希望可以朝向120分、150分努力。」

「最差也能拿到80分,我身為主管一定負責達到合格的成績,所以請大家放心。我希望大家可以放心去挑戰,獲得更好的成長。」

「我們團隊應該藉由這個案子的機會,創造最棒成果,提供讓客戶想像不到的附加價值。這個案子將會成為大家人生中的驕傲,成為我們成長的食糧。」藉由這樣的宣言,激勵部屬設定更高的目標。

2 必勝加油法:

●將部屬送上戰場的方法

要將部屬送去單獨面對客戶時,我也會說一些話為他加油打氣,而我之所以不跟著一起去,是因為對部屬有把握,再怎麼樣也不會在客戶面前被擊倒。

這時我會在部屬離開公司之前,告訴他:「一定要成功歸來。」這句話裡也隱含著「你一定會打贏」、「就算沒辦法打贏,我也會為你做些什麼」的意義在。

當部屬回到公司之後,我也一定會問:「怎麼樣?打贏了沒有?」這個動作可以送出「我一直在關心你」的訊號,並且讓部屬知道我已經準備好應付最壞情況的風險。這個小訣竅也是為了滿足部屬在精神層面的需求,讓他願意向更高的目標挑戰。

3 主管是24小時的急診室:

●全天候的糾紛調停人

即使做了這麼多,還是可能會有風險浮現,各種問題、客訴、意外的失敗總會突然發生。如果在問題產生初期,就讓我知道相關的消息,那還可以選擇因應方式。但是問題越大,就越難處理,也必須消耗很多心力和能量來解決。

當我有「危險」的預感時,也會不厭其煩地打電話、發訊息給部屬,以確認情況。即便如此,還是經常會發生意料之外的問題。

資歷越深的主管,在處理問題時越可以提出更多的解決方法。因此,部屬不需要太沉重,如果可以帶著輕鬆的心情來找主管商量的話是最好的。特別是如果部屬在「感覺有點不安,不知道要不要緊」的時候就讓主管知道的話,是最好不過了。

以急診室來全力挽回

我一直希望自己在大家的心目中就像急診室一樣,當緊急傷患進入急診室,急救人員的反應是:「不管這個人的傷是因為怎麼樣愚蠢的行為所造成,也不會追究」、「全神貫注在眼前的急救行為」、「不追究和急救沒有直接關係的原因」,以及最重要的:「全力挽救生命」。

因此,一旦受了重傷,沒有人會猶豫要不要進急診室,這一點和我剛才提到的方針是一樣的。

因為是急診室,所以當然365天、24小時開放,這一點也一定要一樣。針對問題、問題的預兆、感覺怪怪的時候,無論如何都先問過主管,一定要確實讓大家知道:「365天、24小時你都很歡迎部屬來找我」。這樣的工作環境,才能創造更好績效。

作 者 小 檔 案

山本真司,1958年出生於東京,自慶應義塾大學經濟學系畢業後,進入東京銀行,之後取得芝加哥大學企管研究所碩士學位,1990年起任職於波士頓顧問集團東京辦公室,累積逾20年的經營策略顧問經驗,目前擔任山本真司事務所董事長,著有《你是在做牛做馬,還是做主管?》、《寫給生存不安的年輕人》等書。

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