晉亞

在踏入電話客服領域之前,曾經以為只是單純的電話接聽,事實並非如此。首先,必須接受對產品的認知、系統介面的操作初步課程講解,第二步則是電腦與電話實機操作。不過,面對這一切非原本已熟知的工作領域,再加上專業的話機系統,再看旁邊成群結伴來打工的學生族群們,不怎麼用心聽課且一副無所謂無壓力的樣子,一度懷疑自己能否能接下這個工作。

一開始,話機不熟手忙腳亂,緊接著對產品的不熟悉影響到與客戶的應對,果真事不從人願。但看到資深同仁的穩如泰山話語應對,於是,開始檢討自己不足之處。

回到原點,收集產品的介紹資料集結成冊,翻閱課程講義內容,提筆將重點寫於成冊的產品資料空白處,然後記住話機應對時所面臨的狀況加以改進。幾次之後,總算放下想放棄的想法。

話語交談中,某些客人們多少會問起是新人吧!「是呀,我是新人」,沒什麼不好回答的,倒是最需要注意的,是來自客人的客訴。通常,急促與不滿的聲音夾雜,偶帶謾罵語氣,做為新手客服,我想能做的就是聆聽,安撫客人的不安,記下問題點的發生經過。

儘管現在不在電話客服領域服務,但很慶幸的是,當時的教育訓練,學習多方面知識,而用心聆聽客戶的需求,才能更了解到問題的癥結所在。

arrow
arrow
    全站熱搜

    咖啡王子蔡大哥 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()