在工作場合,你是否也常有這樣的困擾:新構想總是很快被推翻?你解釋了老半天,卻還是有人吐槽?你很會做事也很常有新構想,但別人對你的提議卻老是有意見?你到底該怎麼捍衛你的構想?為什麼那些生活中和職場上的「老大」們都可以說了算?他們究竟是怎麼說動人心,又是怎麼化解衝突、贏得支持的?

想悍衛提案 先邀反對者指教

領導學大師科特在《與獅子對話》一書中提到,在這個資訊超載的時代,想確保好構想成功,不被淹沒在眾多意見中,就要「把獅子放進來」,也就是邀請反對者批評指教,這麼做可以引人注意你的好構想。科特以一則發生在公立圖書館的故事,解說為什麼許多好構想會以失敗收場,而故事中的內向男又是怎麼成為主導對話的老大。

這本書談的不是說服和溝通,也不是各種讓人臣服於你的實用方法。而是提出一個極不尋常卻相當有效的方法,能為你的好構想建立起穩固的支持力量。這個方法很少人使用或鮮少被妥善運用,既不需要絕妙的修辭技巧,也不必具備神奇的個人魅力。

這個方法從許多方面來看都是違反直覺的,不但不將反對者排除在外,反而張開雙臂歡迎反對者參與新提案的討論,甚至鼓勵他們提出異議。你不必試圖建立權威,或以個人的強制力去壓倒對你不公平的反對意見,而是以尊重的態度面對不公平、不合邏輯和偷偷摸摸的行為。你不必賣弄複雜的操縱技巧或搬出冗長的大道理,永遠以簡單明瞭和合乎常理的言論來回應攻擊。

看穿反對者攻勢 做好萬全準備

故事主角面對8類強悍的「獅子(反對者)」,包括高闊論、藏玄機、辟風險、凱空間、荀古法、吾聰明、裘分心、強頭草。他們各有盤算,試圖封殺主角的新提案。科特將這些反對者攻擊歸納為四大模式,教大家預先看穿反對者是怎麼發動攻勢的,若沒有萬全準備,下場可能很悽慘:

●拖延戰術:無止境的延後或想盡辦法讓討論離題,直到熱情完全消逝。

●混淆戰術:提出非常多資訊試圖令人分心,讓人對你的提案失去信心。

●製造恐懼:引發人們對你的點子產生不理性的焦慮。

●毀損人格:損害你的名譽,讓人不信任你。

開放攻擊 將攻勢轉為優勢

不管你的想法有多棒,永遠會有人跟你唱反調。別當弱者,也別硬碰硬。科特指出,說動人心,只要做對以下4件事:邀請反對者參與、開放他們攻擊、成功引人注意、將他們的攻勢轉為你的優勢。永遠以簡潔、坦白又誠懇的方式溝通,以贏得留心傾聽者的支持;尊重每個人,絕不讓歧見淪為人身攻擊;顧及每位聽眾,不要只注意那些砲火猛烈的少數批評者;不要怕干擾,了解攻擊難免,並為因應各類可能的攻擊做好準備,不要靠臨場發揮

贏得情感上認同 溝通能力決定成功機率

說動人心的溝通術,是現代人一定要具備的新能力!在大多數情況下,你的目標不在於征服反對者,因為有些人就是無論如何都不會贊同你的,他們不是不講理,只是他們有他們的道理。你需要人們在情感上認同你的構想,不只是理性上認為它合乎邏輯,這樣你的構想才不會無疾而終。這個世界很殘酷,也絕對不公平,科特認為,溝通能力決定你的成功機率!而你就是你自己構想的「老大」,你必須懂得如何捍衛你的構想,主導對話、回應攻擊、化解衝突,你也可以說了算!

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