顏長川
有效率的職場人士做事的先決條件是一定要做對的事情,而不是把事情做對。所謂「對的事情」就是對績效有貢獻的關鍵工作,千萬不要白費力氣去做「錯的事情」。第三流的職場人士費了九牛二虎之力,才勉強把對的事情做完 ;第二流的職場人士還會講究把對的事情做好;第一流的職場人士則不費吹灰之力就能把對的事情做得好快樂。
所謂「好快樂」是指又好又快又樂,也就是「品質、速度、樂趣」三者兼具的意思。不過,第九流的職場人士也會把錯的事情做得好快樂。
職場人士把事情做完,只在求量;把事情做好,則需顧到品質並注重細節。有好品質的商品或服務可減少返做、降低報廢、節約成本、增加競爭力、贏得更多的客戶和市場,品質可說是高績效企業的DNA。
品質也可從細節方面顯示出來,有人說:「細節裡藏的是魔鬼」,也有人說:「細節裡藏的是上帝」;上帝怎麼會與魔鬼共舞?其實說穿了都是在強調注重細節的重要,甚至有「5%的細節,就足以決定企業成敗」的說法。
HTC的周永明被《Forbes》稱為「細節先生」,而億光電子的葉寅夫被叫做「葉課長」,Apple的賈伯斯生前對品質和細節更是龜毛到不行,碰到這些老闆,你只好比他們更細了。
瞬息萬變的十倍速時代,速度是企業決勝的關鍵,「更快或者被淘汰」是大家的共識。職場人士不能為品質而犧牲速度,也不能為速度犧牲品質,企業不但要跑得比競爭者快,還要以零時差來回應市場和客戶需求的快速變化。
速度決定一切,在無止境的壓縮時間,無止境加強效率的終極經營目標下,「零時差管理」可能是唯一的答案。只要歷經價值、學習、管理、流程、參與等五項零時差的修練,就能推出因應企業環境,符合客戶需求的新產品和新服務。
前PChome的營運長謝振豐創立uitox並在台北市練兵,準備把24小時到貨服務縮短為六小時 ;郭台銘的鴻海軍團規模雖很龐大卻沒有失去速度,大概是有「速度快者賺利潤,速度慢者賺庫存」的椎心之痛吧。
職場上多的是為五斗米折腰的人士,能安分守己「做一天和尚撞一天鐘」就算不錯了,搞清楚工作的意義後,知道為何而戰、為誰而戰,至少還可「苦中作樂」;若能具有主人翁心態,願主動積極承擔額外的工作,並把興趣當事業做,每天高高興興地上班,快快樂樂地和夥伴一起工作,就可「樂在工作」。
西南航空的經理人平均薪資低於同業20%,但流動率卻是業界最低的,因為大家都覺得在這裡工作很快樂;美國西雅圖派克魚市場的魚販每天上工前,就已選擇要過快樂的一天,他們的賣魚過程有如表演,把賣魚變得別有一番樂趣,算是把對的事情做得好快樂了。
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