吳育宏

2000年中國大陸以「世界工廠」之姿躍上國際舞台時,「成本」是最主要的競爭優勢。靠著經濟規模打造出來的低成本,成功推升個人電腦、汽車、家電等產品在全球的普及率。業務人員在報價單上精打細算,給客戶一個滿意的數字,訂單就水到渠成。

十年過去之後(2010年),中國仍是全球各主流產業供應鏈的主角,只是競爭優勢逐漸從「成本」轉移到「品質」。跨國企業的採購人員向中國供應商敲門,首要審核條件並不是報價單上的數字(亞洲永遠可以找到任何產品更低價的報價單),而許多產品對國際買主來說甚至是「夠便宜」了,業務和行銷部門如何在有限的溝通時間內,建立客戶對一家企業品質的信心,才是最重要的課題。

如今製造業的技術水平大幅提升,很多企業都有能力做出低價格、高品質(或者可接受的品質)的產品,企業爭取新客戶的條件從以前的成本和品質,再邁向另一個階段,轉變為「速度」取勝。

產品生命周期縮短、產品品項增加這些「需求鏈」的趨勢,都拉長了備貨前置期(lead time),提高供應鏈的管理難度。誰可以在更短的時間內,回應客戶小批量、客製化的需求,誰就是市場的贏家。然而「速度」也絕對不只是「要求產線縮短交期」這麼單純的概念而已。

業務人員在訂單履行的過程中,要扮演專案經理(Project Manager)的角色,確保客戶需求能被及時、完整地傳遞至後勤單位。

在許多實務情境中,九成的管理問題與「資訊流」有關。例如:訂單的相關資訊(產品規格、運輸包裝條件等)不夠明確,後勤單位無法立即執行造成交期延宕;或者,業務人員沒有提供正確資訊,以利團隊辨識各專案需要投入的優先順序與風險高低,整體資源沒有充分發揮戰力,營運績效當然也大打折扣。

一個組織內部沒有好的資訊流,勢必影響對外回應客戶需求的能力;相反的,組織內的資訊流暢通、團隊合作強,才有辦法在成本、品質差距愈來愈小的今日,以「速度」展現企業的競爭力。

考量上述產業競爭要素的轉移(從「成本」到「品質」,再到「速度」),業務人員應該更積極扮演整合協調者、資訊串連者的角色,讓企業在市場上以速度取勝。

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