凡客
辦公室最大好處,是將公司的人員集中在一處,以此方便管理,同時凝聚員工的向心力,也讓大家對公司有「家」的歸屬感,大家有志一同,共同營造美好的工作環境。不過,美國一項企管研究報告指出,踏進辦公室後,要進入真正的工作狀態,至少需要花15分鐘。
讓自己更專注
這項研究的結果,也發現到很多上班族雖然坐在辦公室裡,但總是會分心,精神無法集中注意力,即便身在公司,內心可能在想外面的其他事,很多時間便在東摸西混之中溜走。如果能採取以下方式,就能讓自己更加專注,藉以提升工作效率。
①、正式上班時間前一小時到達辦公室,這段時間內不要接電話、訪客,可以先準備工作的事宜,如計畫行程、收電子郵件、撰寫報告等。
②、刪掉電腦的即時通訊軟體,如即時通、SKYPE、LINE等,因為很多人在辦公室經常利用這些軟體和朋友聊天,不知不覺浪費了許多時間。如果公司內有必要用到即時通訊軟體,通訊名單也應儘量精簡,只留同事即可。
③、至少撥出完整的兩小時,專心處理手上的事務,將交談、會面等與他人互動的事情,以零碎的時間來處理。
④、若是工作中經常被打斷,應該要了解自己的工作行程,是否有規畫上的問題,如會晤時間分散或處理太多額外的事。
⑤、避免在工作中吃零食,很多人習慣在自己位置上擺一堆食物,像是糖果、巧克力餅乾、蜜餞、牛肉乾等。如果三不五時拿出來,會因拿取食物而讓工作中斷,再加上吃東西時與同事的閒聊、吃完後的昏脹感,都會浪費更多時間,嚴重還會影響工作效率。
⑥、如果是私人的事,應該等回家後再做,辦公室只處理公事,公私領域一定要分明。
提升工作效率,是上班族理應遵守的工作態度與原則。迎向嶄新2015年,就讓所有上班族一起努力向前行吧!
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