何秀玲
面對新世代的員工,管理者應如何有效管理?無法改變他們不同的工作價值觀,卻可以改變管理方式,P&G寶僑家品香港台灣對外事務處總監梁斯怡,採取適合新世代的管理方式,給予員工信任,才能產出好的工作效能。
P&G寶僑家品屬於消費品產業,她表示,此產業的特質是步調快,民生消費品一星期內就在通路裡上、下 架;市場常「變」,因此需要創造力和與國際接軌的能力,也因此需要「細」,細心和仔細。
梁斯怡是女性主管,善用自己的女性特質,例如細心、重視聆聽、為對方著想等,以此領導台灣團隊。
她指出,今年國片賣點是偶像加上熱血、熱情,可以看出新世代的價值觀和特質,生活重心和以往世代截然不同,梁斯怡笑著說,從前的年代和氛圍,主管說什麼就得做什麼,沒有討論空間,但如今不同,管理者應該接納新變化,有開放的心態。
梁斯怡曾深思,如何不讓自己的工作經驗,成為一種限制。她也明白,新世代員工價值觀難以改變,因此轉換想法,思考員工工作是否開心,薪水是重要的因素,但絕不是唯一。
因此,寶僑在兩年前施行「在家工作」,一星期可有一天在家辦公,這樣的方式可使員工倍受信任,也能節省往返公司的時間,建立只看結果、不看過程,梁斯怡認為,只要對公司做出貢獻,給予員工信任,也能產出良好的工作成果。透過使用高科技如網路、筆電,與員工也能保持長久的關係。
她提出有趣的「烤箱理論」,管理者有如烘焙師,員工就是手中的麵團,希望烘烤出更軟、更香的麵包,端看烘焙師如何控制火侯。放在管理中,亦是如此,62年次的梁斯怡,剛接手管理工作時,須面對資深及新世代員工,她思考出好的方式引導,正如控制火侯一般,泰然面對不同員工。
在寶僑家品,是扁平式組織,主管和員工並沒有上對下的階級權威關係,少了權威,多了相互討論,是一種對等式的關係。梁斯怡說,主管對員工,應有「服務」的觀念,也是可讓員工利用的資源。
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