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經過幾年的推廣與醞釀,雲端運算的概念已不再是資訊科技廠商的口號,各行業已逐漸認識瞭解,並開始評估採用的可能性。

採用雲端運算的確可以帶來不少效益,例如降低成本:降低初期投資費用、營運維護費用、軟體授權費用等固定費用;迅速實施經營戰略:因系統開發期間縮短,經營戰略得以迅速實施;因應事業規模變化:依照企業的需求程度提供所需的服務,彈性大,以量計費等。

但由於新的營運模式及應用,有許多需要與原有企業資訊系統或流程磨合之處,若能參考一些有雲端運算採用及導入的企業經驗,相信對於廠商快速獲得雲端運算的好處應有助益。

根據研究,企業在導入資訊技術的過程,大致分為幾個階段,包括:1.如何讓資訊技術與經營策略一致;2.調查及採購;3.初期投入;4.設計開發;5.測試與上線前準備;6.營運能力與應變;7.長期營運與維護等七個階段。

比較雲端應用與一般資訊技術應用的差別,雲端的應用導入在初期投入、設計與開發、測試上線,以及營運能力這四方面的障礙相對較低。原因是雲端運算系統導入時,由於不須採購硬體與軟體,一般採取根據發生使用量計費的「從量計費」模式,因此與傳統企業由自己內部開發系統成本及障礙都較低。

進一步分析,導入軟體即服務(SaaS, Software as a service)雲端運算架構,除了公司個別資料、專屬畫面之外,其他都沒有需要客製化的問題;導入平台即服務(PaaS,Platform as a Service)時,硬體設備、作業系統、中介軟體、程式語言等部分的導入作業都可以大幅減輕;導入基礎設施即服務(Infrastructure as a Service)時,在硬體設備導入方面可以削減作業成本。

導入雲端運算服務時,由於使用者不須測試繁複的基本功能,因此測試方面的障礙相對較低。即使需要自行開發應用程式,應用程式的測試基本上亦不會有太大的差異。而且上線前的教育訓練或是資料移轉工作等,並不會占用太多的企業資源。

不過,導入雲端運算服務時,企業雖不須配置檢測或後援的專職人員,但在系統出現障礙時,確保能與提供雲端運算服務的系統廠商聯絡網路順暢,非常重要,在這方面有可能會產生因應的成本。

舉例而言,曾有家日本大企業在使用雲端服務初期,在周六下午發生過好幾次系統問題,原因是提供服務的是美國廠商,其在美國時間星期五深夜更新與備分系統版本,因而造成日本企業服務中斷。

為了解決這個問題,這家日本企業向美國公司提出要求,希望將美國用系統與日本用系統分開,並變更版本更新的時間。

事實上,為了系統服務品質的穩定,增設使用者當地網站、障礙發生時的服務效率、資料放置的地點及資訊安全的議題,都是目前企業使用者未來希望能夠強化的課題。

從企業使用者的角度而言,如何降低營運成本,進而運用雲端技術成為策略競爭力的後援,絕對是企業中長期發展必須深思的課題。

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