學校是一個公平的環境,但社會不是,所以學生從學校畢業後,都要經過一段「社會化」的學習過程,才能在激烈的競爭中生存下來。
而企業組織裡最需要「公平」的就是業務部門,但是,它也是最不容易做到公平的一個單位。
業務數據多以量化做基礎
舉例來說,大家都知道業務工作是結果論,照理來說,「以成敗論英雄」最公平,所以業務會議上看的都是「量化」的數字,包括營收、達成率、成長率、毛利率等,這和生產部門檢視生產量、生產速度、不良率等等,本質上沒有什麼不同,就是追求制度上的公平。
但是和其他部門最大的不同是,業務工作充滿各種「主觀」的行為和思考,而且沒有標準答案。要完全以數字來論成敗,又充滿許多矛盾。
對業務部門充滿諸多抱怨
你可以請組裝員照著SOP(標準作業流程)工作,並得到你想要的產出;但是你沒有辦法叫業務員照著SOP來開發客戶、銷售產品,然後再精確的預測成果。
在必須給予業務人員工作彈性的前提下,出現主觀的作為和意見在所難免。有些人認為自己分配到的銷售區域很「貧脊」,客戶既小氣又難搞;有些人會抱怨公司的業務工具很難運用(有趣的是,同時有人會覺得很好用),還有些人會把客戶流失、業績下滑怪罪到後勤單位,或是公司政策的錯誤。
做好一場精心準備的簡報
若你在世界上找到一個業務團隊,每位成員都同意制度很公平,我認為他們不是在開玩笑,就是在欺騙你。相信我,沒有一個業務團隊的制度是絕對公平的;另一方面,當業務員走出辦公室到市場上競爭廝殺,有公平的遊戲規則嗎?恐怕也沒有。
我永遠記得在第一份工作,自己製作的第一份報價提案書,花了整整兩週的時間做準備。過程中我不但將自家產品(影印機)的特點,以客戶的立場和語言做了完整敘述,另外還蒐集了競爭廠牌的硬體規格、優缺點分析與參考價格比較表,成為一份鉅細靡遺的簡報資料。拜訪客戶的前一日,我還找了資深的業務主管重複演練數次,充分揣摩抓住客戶心理的表達技巧,信心滿滿的期待一場完美簡報。
坦然面對不公平的競爭
然而,當日客戶見面的第一句話是:「其實我上次沒告訴你,我的親戚也在這一行當業務員,他有來提案。」那種感覺像是一名準備充分的球員,來到球場發現所有的裁判都是對手陣營派來的。比賽還沒開始,結果幾乎已經揭曉了。
即便再錯愕與失落,我還是照計畫進行了簡報,而結果也沒有太大意外,我們輸掉了這場競標。對我而言,這是寶貴的一堂課,而要在掉了這種專案之後,重新提起熱情面對下一個客戶,也是極具挑戰的修煉。
商業利益之下的業務競爭
聽起來真不公平,是嗎?我想對大部分習慣上課、考試、放榜的學生來說,甚至是難以理解。不過,這就是業務工作,這就是商業競爭的縮影之一。
你不必期待所有選手都從同一個起跑點出發,也不必期待每個人穿一樣的球鞋、球衣,然後全部遵照公平的遊戲規則。你能做的,就是做好一次又一次的賽前訓練,讓自己更強壯、更有競爭力。然後在槍響之後,奮力的往前衝刺。
千萬別做業務工作,如果你期待這是一個公平的世界。或者說,你的期待只適合留在校園的溫室裡面。但是別忘記了,總有一天你會離開學校。
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