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林萃芬

許多公司的主管都是屬於權威型領導,讓員工望而生畏;偏偏我們公司的主管相反,都是屬於老好人型的領導風格,遇到事情不敢直接跟屬下說明,害怕員工會情緒反彈。

像最近就有員工來跟人資部門抱怨主管迂迴溝通:

「主管要交代我做什麼事情不會直接告訴我,都要透過其他同仁傳達,讓我覺得很不受尊重,希望主管不要再透過第三者傳話。」

當人資部門詢問過主管之後才了解,原來主管擔心自己直接找員工問話:「怎麼事情還沒有做完?」會讓員工難過受傷,所以才會請其他同仁協助了解狀況,不料反倒讓員工誤以為,「主管嫌棄自己能力不好,不願意直接對話。」

另外一位主管則是碰到領導危機,部門員工非但不接受主管調整新工作的安排,還進一步提出加薪升遷的要求,更棘手的是,全部門的員工都在觀看主管如何處理這位員工的狀況。

想請問諮商心理師,當員工的氣勢凌駕於主管,出現主管叫不動員工,或主管害怕得罪員工以致不敢直接溝通的情形,人資部門該如何協助主管比較恰當?

所謂「老好人型」的主管,很符合「討好型」的溝通模式,這類型人優點是,對於別人的感受很敏銳,容易同理員工的情緒。

缺點是不喜歡面對與別人意見不和的局面,更不願意處理人際的爭執,同時他們也很難堅持自己的觀點,迅速做出決定。

一般而言, 「討好型」的人在當員工的時候往往是團隊中配合度最高的,相同的,他們在當上主管之後,也常常成為妥協度最高的領導人,遇到衝突情境時,通常會有下面幾種情緒反應:

第一種是害怕或不願意面對衝突,傾向將自己抽離衝突的情境。 「討好型」的人有時會採取這種反應。

第二種是壓抑不滿的情緒,傾向選擇讓步、放棄,不再堅持己見,以求避開衝突。

很多「討好型」的人會選擇這種因應之道。

第三種是產生大量焦慮挫折的情緒,既擔心衝突會影響雙方關係,以後見面會尷尬;同時也感到挫折,甚至有時會對人際關係產生懷疑,不知道怎麼回應對方才好。

比較理想的因應之道是,主管情緒穩定地跟員工討論,以尊重的態度化解衝突,而非置之不理,期望衝突會自動消失。

倘若人資部門要協助主管面對衝突的能力,可以帶領主管自我覺察:

1.討好型的個性會對領導員工產生什麼影響?

2.如果要調整領導風格,需要加強的地方是什麼?

透過以上步驟讓主管產生自我效能,才能堅定領導風格,不會退縮妥協。

 

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