心理學界普遍認為,人類大腦隨時都有兩個全然獨立的系統在運作。第一個是情感面,這部分屬於天性直覺,讓你感受歡樂、痛苦等情緒。第二個是理智面,又稱為反思或意識系統,這部分的你會深思熟慮,會分析,並且考慮未來。
想要改變現況 你必須雙管齊下
在我們看來,維吉尼亞大學心理學者強納森.海德特在《象與騎象人》一書中,對這兩股力量的對峙做了最好的比喻。海德特認為我們的情感面是一頭大象,理性面則是騎象人。騎象人坐在大象背上,手握韁繩,儼然是領導者。但是騎象人對大象的控制力時高時低,畢竟比起大象,騎象人顯得非常渺小。當大象與騎象人對於前進的方向意見不合,騎象人注定落敗。
想要改變現況,你必須雙管齊下。騎象人提供計畫與方向,大象則給人動力。所以,如果你說動了同事的騎象人但沒有搞定大象,他們只是理解卻缺乏行為動機;如果你打動了他們的大象但沒有說服騎象人,則大夥兒空有熱忱卻缺乏方向。無論哪種情況,都會阻礙改變發生。一頭不情願的大象與一名原地踏步的騎象人,都讓改變遙不可及。但如果兩者同心協力,改變將輕而易舉。
先打動大象 再刺激騎象人行動
約翰.史泰格納任職於一家大型製造商,他相信公司一直在浪費銀子。「我認為在未來5年內,公司的採購成本有機會不只降低2%,而是十億美元。」要省下這筆錢,公司需要大幅變動作業流程,史泰格納知道自己必須說服老闆才行。他也知道,除非老闆相信有可能省錢,否則不會欣然接受。但他們多半拒絕相信。
為了找到具說服力的例子,證明公司現行採購作業存在嚴重缺失,史泰格納雇用一名工讀生調查某樣東西──工作手套。公司大部分工廠的工人都戴著工作手套,工讀生的任務就是查出每一家工廠所用的每一種手套,並找出手套的採購價格。
工讀生很快查出,全公司一共採買四百二十四種工作手套。而且,不同工廠有不同的供應商,採購價格也是各自議定。同一雙手套在這家工廠的採購價是五美元,到了另一家可能是十七美元。
史泰格納收集到這四百二十四種手套,並且一一標上採購價格。接著把手套集中起來,一起送進會議室,堆在桌上。史泰格納邀請各單位的主管前來欣賞這座「手套寶塔」。他回憶當時的場景:
主管們看見平常空無一物的高級大會議桌上,堆滿了手套。每個人都瞪著這堆展示品好一會兒,然後紛紛說出「我們真的買了這些不同的手套?」之類的話,繞著桌子踱步……。他們看得到價格。他們瞧著兩雙看來一模一樣的手套,但一雙標價3.22美元,另一雙10.55美元。這些人通常總有話要說,但是那一天,他們只能瞠目結舌地站著。
手套秀很快在數十座工廠之間巡迴演出。觀眾發自內心地認為:瘋了。我們瘋了。我們得確保這種事以後不會再發生。很快地,史泰格納得到了推動改變所需的權限,公司則改變採購流程,省下一大筆錢。
一旦掌握對方感情 改變就會發生
坦白說,大多數人不會嘗試史泰格納的辦法。針對騎象人做一場演說,才是既簡單又理所當然。備齊所有可能派上用場的東西:減省的數據、降低成本協定、合併採購建議、集中採購辦法;你大可做出一份有12張分頁,連稅務會計師看了都會喜極而泣的Excel試算表。但是史泰格納什麼都沒做,他只是請老闆們來看自己丟在桌上的一堆手套。
史泰格納明白,想改變現狀,他必須先打動同事們的大象。如果他從分析報告著手,可能會有幾個人表示支持,然後主管們決議六週後針對這項議題召開後續會議(後來卻又改期)。分析內容或許震撼人心,有可能說服史泰格納的同事,革新採購制度是重要的事……明年開始。
記住,如果你說服了同事的騎象人卻沒有打動大象,他們知道該往哪個方向,但不會有動力。或許他們的騎象人可以暫時駕馭大象,但無法持久。
一旦穿透了對方的感情,改變就會發生。史泰格納給了同事一記當頭棒喝。一開始,他們告訴自己,我們瘋了;接著他們想,我們可以解決這件事。每個人都能想出幾個改善的辦法,甚至還能改善整個採購流程。每個人的大象都受到刺激而動了起來。
這就是同時說服騎象人與大象後的力量。
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