為避免會議冗長，專家建議，每次會議重點絕對不要超過五個，會議主持人也要學會控制時間，必要時要勇敢地將話題拉回來，絕不要不敢說，致使會議時間拖太長。
你是否每天都得開冗長的會，卻往往談論不到重點？或老是在開會，精力全消耗光，卻仍不知道結論在哪？上班族每天或每月，不管是檢討型還是討論型會議，或多或少都需要開好幾場，所以若能善用一些小「撇步」（方法）開會，不只不會浪費時間，亦可提高效率，順利達到開會目的。
陳麗卿形象管理學院總監陳麗卿，當過多次會議主持人，她認為會議要順利進行有幾點「撇步」。首先，要尋找與會議有關的相關人士，才不會浪費雙方的時間，集結參與人員的智慧，也會使會議能夠順利進行。與會人士的座位安排也是讓會議順利進行的重要因素。
陳麗卿說：「若安排兩個對立的部門坐在一塊，在會議中就很容易引起火藥味。」如此一來，不只會議會受到打擾，也將成為會議主持人維持秩序的一大考驗。
陳麗卿就曾遇到類似的狀況。「這時候主持人就必須儘快拉回開會的主題，或宣布休息來化解尷尬。」
會議中最令人詬病的，就是毫無目的的討論，以致於造成會議冗長，也往往使得與會者不耐，所以一旦舉行會議，就必須要有清楚的目的。陳麗卿認為，會議重點絕對不要超過五個，在開會之前，會議主持人就必須告知與會人員，本次會議究竟是集體創意？還只是要從中找一個問題點討論？
她說：「計畫事前就要準備好，依照事情的輕重緩急排序，先讓與會者知道會議所要討論的內容，並且告知會議時間如何分配。」
開會前也要告知出席人員議事規則，「要說清楚規矩，譬如會議進行時就不要接手機。」陳麗卿說。
有些公司會將開會時間安排在下班之後，有些則安排在中午，開會的時間需好好設計。
陳麗卿認為，開會的時間與企業文化有關，選擇在下班之後開會，往往是認為員工已把工作結束了，等到員工沒事情忙了才開會；而選在中午開會，除了能夠一邊吃便當，還能夠一邊閒聊，「此時人們較無防備之心，反而更能蒐集idea（點子）。」
控制開會時間，也很重要。主持人除了要控制時間之外，也必須勇敢的將話題拉回來，絕不要不敢說，致使會議時間拖太長。會議過長，會使與會者十分疲累，「當你看到對方身體往椅子方向傾，就代表對方對議題不耐，這些動作，在前方的主持人都看得一清二楚。」
會議最終就是下結論。陳麗卿認為，開會到最後，應該重申一次開會的結論，並且提出「行動清單」，有了行動清單，就知道之後應立即處理的事情為何，也才能使每場會議更有成效。
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