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杜瑜滿

管理學中有個著名的「六西格瑪(6σ)概念」,這是1986年由摩托羅拉公司的比爾‧史密斯提出的理論,此概念屬於品質管理範疇,用統計學的一個單位,表示與平均值的標準偏差。

6σ概念對於在生產過程中,降低產品及流程的缺陷率,以及防止產品變異、提升品質方面很具成效。

《做對6件事,打造高績效企業--老闆、主管、部屬必備的72訣》(經濟日報出版)作者顏長川在《管理雜誌》擔任總編輯時,曾經實際執行這個知名的「六西格碼」質量管理。

質量管理零錯誤

他說,6σ的計算方法很簡單,只需將偏差次數除以操作次數,再乘以100萬,這樣會得到「每百萬次操作機會中所產生的偏差」值。6 個σ換算出每百萬次僅能有3.4個偏差。

顏長川說,每一期雜誌約有10萬個字,要執行6σ概念,表示一整本雜誌僅能允許0.34個錯字。換句話說,應該一個字都不能錯,才符合6σ質量管理。

為了實際驗證這個目標,當期《管理雜誌》所有的同事都動了起來,努力找錯字。但結果卻出人意表——整本雜誌的確找不到一個錯字,但有一張照片放反了!

「任何流程、工作,只要有人,一定會有錯。」顏長川發現,追求零缺點的管理法則,不免百密一疏,也就是目標達到了,卻可能忽略某個重要的地方,發生更致命的事情。

當然,6σ是很好的衡量質量的工具,以提升質量成為企業發展的關鍵戰略,或以追求完美作為企業的經營理念,對於追求質量兼俱的製造業很重要。但若用在管理「人」則需要更多元的觀點,才能面面俱到、創造幸福企業。

顏長川在新書中提出「6R概念」,就是6個對的事,包括複製對的主管、建構對的平台、甄選對的部屬、輪調對的位置、教練對的方法,以及聚焦對的事情。而這一切的開端就是「複製對的主管」,正如傑克.威爾許(Jack Welch)說:「人對了,事就對了。」

帶動企業高績效

顏長川說明,對的主管是部屬的典範,也是高績效企業的領頭羊,複製愈多愈好。一個對的主管會將工作整合出對的平台、會用「人才需求單」及「行為式面談」找出對的部屬,並能時時檢討人才「有沒有擺錯位子」;對的主管還會教部屬用對的方法做事,這樣組織就能「把事情做對」,成就對績效有貢獻的關鍵工作。

「高績效企業會把對的事情做得『好.快.樂』」,顏長川強調,好快樂是能夠把工作做得又好、又快、又樂,也就是細節、速度、樂趣三者兼備的意思。

在顏長川心中有一個「基業長青的幸福企業」藍圖,在這裡老闆、主管與員工成就一個完美的三角形。他說,基業長青的幸福企業通常都有一個能「甘苦共嘗、禍福相依」的好老闆、很多個「有料可學、有心肯教」的好主管,還有無數個「贏在績效、樂在工作」的好部屬。

他並引述前Google大中華區總裁李開復的話指出,「願景比管控重要、價值觀比指標重要、人才比戰略重要、團隊比個人重要、授權比命令重要、平等比權威重要。」

股東、顧客、員工,誰應是老闆心目中的第一位?顏長川認為,若把股東擺在第一位,容易為討好股東,只著重短期績效,犧牲長期目標;若把顧客擺在第一位,容易引起同業惡性競爭,淪為肉包子打狗;若把員工擺在第一位,有滿意的員工就會提供滿意的產品和服務,顧客也會滿意。生意興隆,荷包滿滿,股東自然笑哈哈。

決斷速度是關鍵

將公司打造成一個「6R企業」之後,企業績效立即提高。不過顏長川指出,現代的人和企業都處於瞬息萬變的十倍數時代,「決斷和速度」將是人和企業勝出的關鍵。

顏長川說,各種的災害防治中心都相信,有一條根據經驗得出的「海因利奇法則」(Heinrich's Law);他們認為,每件重大事故的背後,都隱藏著29件輕微災害,以及300次有驚無險的經驗。

若把這條法則引用到企業界,可做這樣的解讀:「自己想到並且覺得有趣的點子,有300個人也會想到;並且,其中有29個人會著手將其實現!」

因此,要麼更快,不然只會被淘汰。正如顏長川書中提到的一個故事:美國五星上將馬歇爾曾向園丁下達指令:「明天,我們就種這棵樹!」園丁好言相勸:「最好不要,這種樹長得很慢,得100年才能長成。」他回答:「既然如此,事不宜遲,今天下午就種!」

打造6R企業,提高企業績效,現在就做吧!

 

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