業務人才的招募一直是人資單位重要的工作,而在現今的經營環境,因為人力資源流動加速、人才條件多元化等兩大因素,使得企業要維持穩定的業務團隊變成一項挑戰。
傳統的招募流程定義業務人才的「條件」,例如:基礎專業知識、外語能力、相關領域年資等。但是,這種模式在銷售業務工作複雜度增加、工作範圍與責任經常變動的今日,招募人員可能會更加感到求才不易。換句話說,今天定義的條件到了明日不一定全盤適用,因為市場變化的速度和幅度都難以預測。
因此,我認為銷售人才的招募也要摒棄舊觀念,不要再試圖尋找最適合的「條件」,而是在人才庫中尋找最適合的「性格」。
能夠勝任業務工作的人,要兼具感性與理性的特質。
感性的部分讓業務人員可以面對人群、解讀人性,理性的部分確保紀律與團隊合作。除此之外,樂觀、積極、富有行動力都是讓業務人員表現傑出的特性。
在過濾初步的基本條件之後,招募經理與業務單位主管的最重要工作,就是如何在眾多條件類似的人選當中辨識出上述性格。企業除了可以使用性向測驗等輔助工具,面試過程的主考官也要準備具「辨識度」的考題來評估求職者。
例如:探詢過去的社團或團隊經驗,從中了解求職者在群體中擅長扮演的角色,以分析個人的行動力、團隊意識的強弱等。
在感性能力(軟實力)比理性能力(硬知識)愈來愈重要的趨勢下,業務人才的評斷標準應該要以「性格」為主、「條件」為輔。舉例來說,在外銷業務人員的職缺上,外語程度高低是一種條件,但是學習意願強弱就是一種性格;產業相關知識的多寡是一種條件,但是面對新知識、新領域的態度就是一種性格。
業務人員的「條件」愈來愈難定義,但是業務人員的「性格」,在我看來並沒有因為時空環境不同而有大幅改變。
更重要的是,人才需要的條件即使有所變動,企業仍可以透過持續的教育訓練來補強所需技能。但是,教育訓練難以在短時間內改變的是一個人的性格,特別是優秀業務人才需要兼具的理性、感性和正向思考等特質。
用「條件」找業務人才,你會發現企業追不上環境的變化;用「性格」找業務人才,你會發現能夠帶著組織去適應環境、克服環境的,正是企業的火車頭:業務團隊。
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