布陀螺
台北市長柯文哲在電視節目的專訪裡，分享了他的「Work smart, not work hard」觀念，意思是要聰明工作，而非努力工作。的確，歐美的企業老闆，通常不鼓勵員工工作到要加班，而是希望他們可以在最短的時間內，有效率地完成工作，這就是聰明工作的概念。員工從一大早就進到辦公室裡，一直到深夜才下班，這麼長的工時，卻不見得代表有高度的效能產出，反而卻造成公司成本支出的大幅增加，也會影響員工的身心健康。
身為上班族，絕對不要抱著苦行僧的態度埋頭苦幹，而是要採用有效率的方法，儘快完成公司所交待的工作，如此才能跳脫過勞的命運，過得輕鬆自在，也獲得公司的肯定，達成生活和事業的雙贏。
＜第1步＞找出工作重心
面對工作時，首要之務是找出真正的重心。每天來到辦公室，不妨自問：「這項職位最重要的事情是什麼？」如果能冷靜思考，就可以找到答案，並把專注力放在最主要的項目上，以避免自己分神，花太多時間做不相干的事情，反而偏離了工作主軸，變成白忙一場的狀態。像是任何產業的業務，最重要的就是多開發新客戶，這也代表每天需要從不同管道來接觸陌生市場，如此就可以制定出相關的拜訪客戶計畫，督促自己完成。
＜第2步＞列出優先順序
將自己手上的工作，用1～10來排出處理順序，數字愈前面，愈要優先處理，像是「1」代表的是今天早上必定要回覆的客戶電話，「2」代表今天傍晚要交的會議紀錄……，一項項排序，自己就會很清楚哪些事情要先處理，也比較容易保持心情平靜，避免慌亂而造成嚴重錯誤。畢竟每天的時間有限，不可能同時做完太多事情，必須有所取捨。來公司上班前，可利用吃早餐或通勤時間，思考工作排序，如此一來，到了辦公室後，就可迅速進入狀況，而不會東思西想浪費許多時間。
＜第3步＞檢討耽誤原因
每天下班後，不妨運用五分鐘時間，思考今天在公司裡有哪些需要改進的地方？什麼事情會耽誤時間？工作時是否能保持高昂的動機？如果看出自己的問題，就能尋求改善的方法，進而提昇效率。若發現自己有過度上網、打電話閒聊、偷玩手機遊戲、和同事談八卦、下午茶喝太久等狀況，便可以從排除雜務的方向來做修正，例如減少上網次數、不要一直閒聊吃東西，如此能增加可運用的時間，就不會變成快要打卡下班了，卻什麼事都沒完成。
＜第4步＞適度休息
經濟學裡有「邊際效用遞減」的定律，意思是時間和效能並非呈現同樣倍數的增加。就以工廠環境來說，如果作業員一小時可組裝一百組機件，不代表連續工作五小時，就可以裝好五百組，事實上，超過三小時後，便會感到疲勞，產出逐漸下降。這就代表工作也要適度休息，像是坐在位置上工作一小時，可以離開座位走一走、繞一繞，讓頭腦恢復清醒。此外，放假期間不妨完全地放下工作，絕對不要處理公司的事務，只需放空自己、盡情遊玩，當回到工作崗位後，又會感到精神百倍，有充沛的能量迎接挑戰。
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