李健鵬
現代人有個很大的通病,就是喜歡拖拖拉拉。在職場中,我們常常碰到這些拖拖拉拉的人,許多工作都要等到最後一刻,才匆匆忙忙的交差了事;學生也是要到考試了,才開始臨時抱佛腳;政治人物到了選舉時期,才開始通過一些早該處理的法案……這個拖拖拉拉的問題好像遍及各個領域及層級。
我自己其實也有這方面的問題,總是有想法卻沒有執行力。想歸想,但是說到要去做,就開始拖拖拉拉的,有許多商機及機會就這樣在拖拖拉拉中失去了!
好做的事先做
棘手問題往往被拖延
要責怪這些執行力差的人沒在做事,我想沒有人會承認,只是大家可能沒有仔細去想過問題的癥結出在哪裡?其實大家靜下心來想想,大多數容易被拖拖拉拉不處理的事情,通常都是我們不熟悉的事情、恐懼的事情或是棘手的問題。
對於不熟悉的領域,往往我們就喜歡拖拖拖。因為不熟悉,本能就有恐懼在心中,所以容易養成先做熟悉事情的習慣,就如以前我剛創業時,常常需要去拜託其他公司協辦聯合促銷活動,以推廣我們的公司及開發新客戶,但是我所要拜託的人,大多數是這個行銷領域的年輕朋友,也許是面子問題外加怕被拒絕,這些應該要做的拜訪,常常就這樣被我拖著沒去執行,想當然爾,我失去了不少推廣自家公司的機會,公司商機也就跟著減少許多。
戒掉拖拉壞毛病
舒適圈外商機更多
經過這麼多年,我終於能改掉拖拖拉拉這個毛病,因為我愈來愈了解這其中的關鍵,我看到了問題的本質就是「走出舒適圈」。如果祝福是水,我們習慣的舒適圈就如一個杯子,所以我們習慣領受的祝福就是杯子中的量;如果我們有勇氣走出舒適圈,等於將杯子的範圍擴大,當然就可以承受更多的祝福。
但是走出舒適圈就得面對不舒適,當我了解這些時,我開始試著去面對舒適圈以外的事情,例如對國外市場的貿易就是一個例子。我個人語文能力不是非常好,所以以前如果要我去開發國外市場與國外談判,因為要與老外聯繫的恐懼跑出來,所以這些聯繫的工作甚至回信的事情,我總是拖拖拉拉,不怎麼積極的去處理,所以商機就這樣拖掉了。
當我體認到想得到祝福就得要面對不舒適時,這個拖拖拉拉的毛病開始得到解決,因為知道這些不舒服是個祝福,所以就更喜歡去面對。說也奇怪,當愈來愈去面對這個事情,反而就進入習慣的舒適圈了,也愈做愈順手了。
自律是最重要的紀律
改善執行力提高效率
有位客戶跟我分享他的工作方式,就是「每天完成6件工作」。我當時想,才6件而已,那相當簡單。我就用這個方法來改善我的執行力,後來想想,這個動作的力量真大,其實6件只是個低標,這是個自律的好方法,尤其像我自己當老闆,根本沒人管,自律就是很重要的紀律了。
剛開始我習慣做些熟悉的事情,但是這些熟悉的工作很容易就做完。後來為了達成「每天完成6件事情」,一些看似又大又難的事情就陸續解決了。想想如果我們一年工作300天以上,那一年至少做了1千8百件以上的事,這是很驚人的一個數量。
現在,工作上的事我幾乎都可以很快就完成,還有時間去做許多以前不敢想的事情,如寫文章、去研究所學心理學,還去學烹飪、參加教會活動等等,效率愈來愈高,時間也愈來愈多囉!