日本新銳設計師、也是全球知名平價服飾品牌優衣褲（UNIQLO）全球創意總監的佐藤可士和，之所以能在日本設計界打響名號，為各品牌大廠、流行產品操刀設計，「關鍵就在於我徹底執行整理術。」
佐藤可士和認為，他在學習整理術的過程中，不僅大幅改善了工作環境，讓工作效率快速飆升；還進一步透過「思緒」整理術，提升與客戶溝通的精準度，並訓練更正確的判斷力。
曾被美國媒體評選為「全球IT業百大最具影響力人物」的前Google資訊長梅瑞爾（Dougl s C. Merrill），也因為獨創了一套高速整理術，讓他在學習與工作上更有組織力，而逐步走出幼年時罹患失讀症的陰霾。
知識時代 提升效率關鍵
「每個人都應該主動建立一套吸收／整理資訊的模式和習慣，才能真正善用大量資訊帶來視野擴大的好處。」聯強國際集團總裁兼執行長杜書伍表示。
「整理術已成為知識工作時代提升效率的關鍵！」深諳生產力議題的美國知名企業管理顧問大衛‧艾倫（David Allen）在他的暢銷著作《搞定！2分鐘輕鬆管理工作與生活》裡，曾提出GTD（Getting Things Done）的概念。艾倫認為，在每日忙碌的工作過程中，唯有將待辦事項詳列出來，接著再進行整理、分類，確定下一步的處理辦法，才能心無旁騖地「依序」搞定手上的任務，提升工作效率。
五大好處 職場工作加分
職場工作者學習整理術，有以下五個好處。
好處一：焦慮感OUT！想用資料，隨時找得到。
辦公環境（電腦中的數位資料與辦公桌面與紙本文件）的整理術做得好，就能夠達到「想用，就立刻找得到」的境界，如此一來，不僅不會時常感到焦慮，還能更集中精神在工作任務中。
好處二：工作效率UP！提前為未來工作任務做準備。
如果工作環境井然有序，就愈能迅速完成主管交辦事項。在工作效率提升之餘，能有更多時間與精力準備未來的工作內容。
好處三：溝通精準度Better！能精確表達自己與他人腦中想法。
當你實際執行「思緒」整理術後，不僅可妥善管理工作環境，在人際互動與溝通上更能順暢地和他人交換腦中的模糊想法，有效提升溝通的精準度。
好處四：創意想法Get！整理讓凝聚創意變得更簡單。
如果你想從手邊的資訊創造新構想，一個井然有序的環境，將能讓創意發想的過程更簡單。資訊能夠變成創意發想的材料，但過程中還必須經過加工。如果你的思緒條理分明，而且想用的資料都能夠即時找到，就更能幫助你快速進入創意加工階段。
好處五：好感度UP！職場五力讓你深受主管青睞。
有了一套完善的整理術後，在職場上你將不只擁有「整理力」與「工作專注力」，還能儲備「事前準備力」、鍛鍊「人際溝通力」與補強「創意發想力」。具備這「五力」的工作者絕對會是職場上最少發生錯誤、最受主管與同儕青睞的優秀員工。
三大原則 提升效率關鍵
打造最適合自己的整理術之前，有以下幾個原則要注意：
原則一：摒除完美主義，跳脫「為整理而整理」的迷思。
在電影中，我們常會看到主角的辦公環境整齊明亮，辦公桌上雖然只擺著電腦與電話，卻能夠清鬆應付每天繁雜的工作量。請切記，這只是電影虛構的場景！想打造一套能讓工作效率激升的整理術，就得摒除完美主義，不要只想達到完美無缺的理想狀態，這樣反而容易落入「為整理而整理」的迷思。整理術應該是要能解決現存的問題點，可別只拘泥於辦公桌外觀的美醜，重點是要能有效率地工作。
原則二：釐清整理的真正目的，才能夠對症下藥。
在執行整理術之前，首先要確定自己整理的目的究竟為何。以佐藤可士和來說，他對於「辦公環境」的整理目的是「讓辦公室的資源共享化」，有了這個「外框」之後，就可以為整理術建立架構。舉例來說，如果有三名員工共同負責一個專案，與其建立三個檔案資料，倒不如設置一個可以固定擺放文件的位置，讓三名員工能夠共同分享。這樣將可節省三分之二的工作量，進而提升工作效率。
原則三：整理術沒有標準模式，找出最適合自己的工具與作法。
整理術是「因人而異」，正如人氣部落格版主、人稱筆記女王的Ada所說的：「世界上沒有什麼整理術是最好的。最適合你自己的方法，才是最棒的整理術！」
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