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松本幸夫

當被問到「工作忙嗎?」時,你會如何回答呢?我想絕大多數讀者都會不假思索地回答:「工作很忙吧!」

社會與公司向勞動者提出高品質、高效率的嚴苛要求,然而工作量卻時常不增反減。一個上班族在一天的時間裡經手大量工作,早就已經是現代職場的家常便飯。不過,當每天都在只感到「好忙」的兵荒馬亂中度過時,會使人心中不由得產生「究竟為了什麼而工作」的疑問。

重視時間管理 埋首工作

過了下班時間後仍埋首公務、因加班犧牲個人休閒時間、假日與休假也是準時進公司報到,當工作占用越多的時間,就越是免不了會產生這個疑問。然而,宛如擁有三頭六臂可以迅速且出色地處理好接踵而來的工作、休閒生活豐富且充實的人仍是大有人在,你的身邊一定也不乏這類眾人欣羨的對象。

這類在工作與生活中均如魚得水且表現出色者,都有個相同特點,就是擅長時間管理(Time Management)。多數的論點與方法都提倡以「天」為單位,將每天的待辦事項一一寫下,完成後再逐一消去,而這也是現今多數人使用的時間管理方法,以「天」為單位的時間管理法固然有許多優點,然而卻也有著致命的缺點。

替工作改變 星期三火力全開

將未完成的工作移至隔日的清單,那天所留下的不僅是工作,同時還伴隨著莫大的心理壓力。每天未完成的工作不斷地往後推移,更是讓星期五形同戰場般恐怖、令人心生畏懼。

而在時間管理法中,應該要「在星期三火力全開」,因為仍沉浸在週末假期帶點意猶未盡的星期一、感到這週還有很漫長的星期二、思緒已飛到星期五晚上的星期四、完全進入放假心情的星期五,如此看來,「星期三」自然是擁有最高工作效率的日子。

要超前進度

一週分為前半段跟後半段

「工作想要超前進度,就要實行前半主義」,舉例而言,以一天來說,絕大部分的工作,應在中午前的黃金時間完成;若以一週為單位時,每週固定、基本的工作,則應在星期三之前處理妥當。

以前的我也受到「以一天為單位」的框架限制,因此在著作與講座中,均曾推崇「一天前半時間」的重要性。我曾主張在上午兩小時的時間裡,一鼓作氣完成「一天」的工作,可能也有讀者聽過或看過這個我曾大力推崇的主張。

拿捏勝負 關鍵的一週前半段

至今,我的主張已全新進化,不過,即使是改以一週為單位規劃工作,仍是脫離不了前半主義。現在的我認為,「一週的前半段」才是勝負關鍵。

我認為每週的基本工作,不論用盡各種努力與方法,最遲都應在星期三前處理妥當。

簡單來說,即是一週工作清單中的主要項目,要在星期三前完成。不過,當一週的工作真的都在星期三全數完成時,接下來的時間又該如何是好呢?剩餘的工作天中,就依「自我的喜好工作」即可。

決定工作 由自己主宰

自己可自由地決定工作,這是件多麼令人雀躍無比的事啊!而且,自由的工作時間,往往可使人的想像如天馬行空地展翅高飛,創意與靈光乍現,亦時常從中而生。

具體而言,有以下幾項要點:

◎麻煩的工作、討厭的工作,最晚都在星期三完成。

◎曾延期的重要工作,最晚都在星期三完成。

◎希望「能在這週完成就好了」的工作,最晚都在星期三完成。

◎一心一意集中於工作上,設法在星期三完成所有工作。

星期三 一週最關鍵日子

這其實是種先苦後樂的精神。在一週前半段的時間裡為工作盡心盡力,之後的時間,就可以輕鬆無比,儘管再辛苦,也不畏流下努力的汗水,唯有如此,之後才不會徒留遺憾,一週的前半段揮汗努力,免於悔恨的結束,而以笑容檢視自己的成果,我認為絕對沒有其他作法能出其右。

如以上所述,為使「以一週為單位」的方法充分發揮最大效益,加上「黃金工作天」與「前半主義」的應用,我們可以得到一個結論:一週中最關鍵的日子為「星期三」。

讓週三成為工作高峰期

充分活用

把最後期限設在星期三,即在於「以一週為單位」規劃工作時間與計畫,讓星期三成為工作的高峰期以確實、出色地交出工作成果,使下班後的夜晚與假日時間,成為可自由運用的個人時間。

人生不是只有工作,然而,工作的確會對人生造成巨大深遠的影響。倘若可以運用「活用星期三」的時間管理法,終結不知所云的日子、度過意義非凡的每一天,將是無可比擬的幸福。

作者小檔案

松本幸夫,西元1958年生於日本東京,是日本著名的人才培育顧問,也是《創造一個最短距離的成功者》課程專家,20年來持續奔波於業界最前線,領域橫跨媒體、零售、郵購、通訊、製藥、保險、電機、金融及食品等產業,在業界進行培育專家的任務,以業務為首,包括企劃、會計、行政、待客應對及研究者亦有所涉獵,各方評價皆佳,著有《星期三搞定一週88%工作:以最少的工作時間獲取更多的個人享樂!》等書。

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