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傳統社區大樓,常由年逾半百的大叔擔任保全,工作之餘,不是看報,就是跟住戶泡茶、閒聊,少有年輕人願意從事,但年僅20歲的蘇晏平,一反保全刻板印象,不僅熟記住戶面孔與習慣,更會協助住戶搬家、買便當,令住戶直呼「揪感心」,也因熱忱異於常人,讓他入行僅8個月便升任組長,未來更打算往總幹事一職前進。

擔任保全時間不算長的蘇晏平坦承,過去也認為保全「只是坐著、每天幫忙開門、關門」,不需要特殊專業、缺乏挑戰性,完全是因為看在待遇不錯,遂由母親朋友介紹從事工作。沒想到真正進入社區後,才知道保全工作相當瑣碎、複雜,不如開始想像的簡單。

住戶下樓立刻叫車
蘇晏平說,「控管門禁、收送信件查」大多數人都知道,但卻不知道「代叫計程車、協助引導交通、處理網路或第四台申裝作業」等工作,都屬自己負責的內容,當中更有不少細節需要留意,尤其「記憶力」與「觀察力」更是保全不可或缺的必備條件。
蘇晏平舉了幾個將工作與反應做出串聯的例子,如察看監視畫面時,發現有陌生人靠近,就要立刻保持警戒;若是習慣坐計程車的住戶下樓,對方沒有先叫計程車,第一時間就要馬上協助在路邊攔車,減少住戶等待時間,這些都是一名稱職保全舉一反三的項目,因此熟記住戶面孔與習慣是最基本要求,蘇晏平甚至連住戶的親朋好友也會記得。
由於蘇晏平是在豪宅社區服務,講求全面式服務,住戶進出皆由保全操作門禁系統,比照飯店模式,如果住戶有需求時,晏平還會幫忙購買便當、包子或麥當勞,並送上樓直接交給住戶,異常貼心。

開心「被住戶稱讚」
剛上班時,蘇晏平曾因同時間須處理的工作太多,手忙腳亂、應接不暇,後來了解事有輕重緩急,歸納出整理法則後,不僅不再捉襟見肘,更會運用經驗與小撇步,讓工作更順利,例如,保全都會記得住戶開車出門時的習慣方向,方便指揮、引導,但有時車輛行進方向不對,晏平就會利用小手勢詢問左轉或右轉,讓住戶不須特別停下告知。
至於做到目前為止最開心的事情,蘇晏平表示,「當然是被住戶稱讚。」因為稱讚不只讓他窩心,也表示工作受到肯定。蘇晏平說雖然未來打算往「總幹事」職位前進,但擔任保全的時間並不久,加上剛升任組長,要學習的事還很多,希望繼續讓「保全服務化」的理念,在崗位發酵,成為一枚看似無關緊要卻掌握關鍵的螺絲釘。

一日工作行程

06:30
上班

06:30~8:30
留意車輛與人員出入、交通引導、幫忙換證

08:30~11:30
察看監視畫面、開門、收送信件、代叫計程車

11:30~13:00
中午用餐時段,留意並確認出入訪客身分

13:00~16:30
監看畫面及門戶出入、收送信件、代叫計程車

16:30~18:30
協助交通引導、人員出入、傳送信件包裹
18:30
下班

長官說法
熱忱樂觀抗壓 工作就上手
孫志堯 晟泰公寓大廈管理維護公司總幹事
保全就是服務業,加上工作內容繁瑣、時數長,想待得久,一定要有「熱忱」,保全最重要就是盡力處理住戶任何需求,懂得應變相對重要,否則面對突發狀況就無法處理,造成困擾。
多數保全工作是團隊合作,除跟同事相處,也要面對百百款的住戶,有時變成受氣包,又不能跟住戶衝突,因此要樂觀抗壓。晏平因為很早就出社會,加上之前曾在服務業任職過,服務態度好,也容易溝通,工作表現十分得心應手。


保全報你知
工作內容:管控門禁、確認訪客、換證、巡邏、察看監視系統、收送郵件與包裹、代叫計程車、交通引導等
薪獎:多數物業管理公司聘請的保全,月休4~6天,每天工作12小時,月薪3~3.2萬元
未來願景:組長、勤務督導、總幹事等


蘇晏平小檔案
現職:保全組長
年齡:1990年生,22歲
身高:175公分
體重:88公斤
血型:B型
興趣:電腦
感情狀態:未婚、單身

 

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    咖啡王子蔡大哥 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()