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一個朋友正在上時間管理的課程,講師要求上課的學員做「登記時間」,每半小時登記一次,目的是要了解實際時間運用的狀況。通常登記時間的練習會一次為期三天,之後檢討,把所有登記的項目,依重要緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要不緊急的四種層級區分,並算出這四種狀況的比率分配,然後檢討自己如何在時間管理上,做更好的管理。

【心得分享】

時間管理一直是職場人最重視的課題,常常,規劃好的事(重要但不緊急),總是被一些緊急但不重要的事給打亂了步驟,若是這種狀況常發生,則不妨試試「封鎖時間」。

所謂「封鎖時間」的意思,是特別為自己把某個時間區段封鎖,不允許任何人打擾(包括不開會、不接聽電話),這段時間完全屬於自己,讓自己能專心做事,有效率完成任務,封鎖時間可能是半小時或是稍微再更長些,進行的頻率可以依個人來調整。當然,若自己常需要處理「緊急且重要」的事,有時就並非是時間管理的問題,可能是沒有充分授權,或是屬下解決問題能力,有待提升。

 

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